龐寧波

摘 要 21世紀(jì)是知識經(jīng)濟(jì)的時代，社會的信息總量急劇增長，專業(yè)圖書館僅靠自身的力量很滿足讀者的信息需求,資源共享將是專業(yè)圖書館發(fā)展的必由之路。本文根據(jù)對專業(yè)圖書館文獻(xiàn)信息資源共享的現(xiàn)狀、問題的分析，論述了資源共享實現(xiàn)的條件與措施。

關(guān)鍵詞 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境 專業(yè)圖書館 信息資源共建共享

中圖分類號：G521.9 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

Professional Library Literature Resources

Sharing in the Network Environment

PANG Ningbo

(Maozedong Library, Shaoshan, Hu'nan 411301)

Abstract The 21st century is the era of knowledge-based economy, the rapid growth of the total information society, the professional library on its own strength alone to meet the information needs of readers, the resource sharing will be the only way for the development of special libraries. Based on the status of the professional library literature information resources sharing, analysis of the problem, discusses the conditions and measures to achieve resource sharing.

Key words network environment; professional library; information resource sharing

圖書情報界提出的設(shè)想“資源共享概念”是從最初的“圖書情報一體化”，到目前正在構(gòu)建的各級“文獻(xiàn)保障體系”，無論是在深度上還是在廣度都有著快速的發(fā)展，它的中心思想以及主要目的都是為了達(dá)到信息資源的共識、共建與共享。

網(wǎng)絡(luò)信息資源作為現(xiàn)代圖書館最有潛力的信息資源，是新時期文獻(xiàn)資源共建共享的物質(zhì)條件，通過利用計算機(jī)技術(shù)和現(xiàn)代通訊技術(shù)，謀求信息資源共享，是信息時代為實現(xiàn)資源共建共享的社會化、國際化而推動圖書館由分散型模式向協(xié)作型模式發(fā)展的必由之路。

1 目前我國圖書館的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境發(fā)展現(xiàn)狀

我國從1995年開始進(jìn)入了網(wǎng)絡(luò)建設(shè)迅速發(fā)展階段，來自中國互聯(lián)網(wǎng)信息中心統(tǒng)計數(shù)據(jù)表明，截至到2011年6月30日我國的網(wǎng)民人數(shù)已達(dá)到4.85億人，CN下注冊的域名數(shù)、網(wǎng)站數(shù)分別達(dá)到了786萬個、183萬個；網(wǎng)絡(luò)國際出口帶寬總量達(dá)到1，182，262Mbps；我國大陸的IPv4地址數(shù)達(dá)到了3.32億個。從以上的數(shù)據(jù)來看，通過十多年的建設(shè)和發(fā)展，我們國家的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施已初具規(guī)模，實現(xiàn)了與國內(nèi)外的聯(lián)網(wǎng)，為各個圖書館網(wǎng)絡(luò)信息資源的共建與共享創(chuàng)造提供了優(yōu)越的技術(shù)環(huán)境。

與此同時，我國圖書館自動化建設(shè)也有重大的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)也已經(jīng)起步，且發(fā)展也比較迅速，現(xiàn)已形成全國主干網(wǎng)、地區(qū)網(wǎng)和校園網(wǎng)三級網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)。圖書館自動化管理集成系統(tǒng)在原有的基礎(chǔ)上得到了進(jìn)一步的改進(jìn)，為了適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)化要求，許多新的集成系統(tǒng)的應(yīng)運而生。比如說ILAS圖書館集成系統(tǒng)，它擁有著3000多家用戶，它的系統(tǒng)功能可連接Internet，為讀者遠(yuǎn)程訪問各地圖書館提供可能。隨著圖書館網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程的快速發(fā)展，大多數(shù)圖書館都相繼設(shè)立了“多媒體閱覽室”，通過各種方式與網(wǎng)絡(luò)連接，直接獲取網(wǎng)上的的海量信息資源，有的圖書館還設(shè)立網(wǎng)站，將圖書館的館藏信息資源輸送到網(wǎng)絡(luò)上，大范圍的實現(xiàn)著信息資源的共建共享。

2 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下專業(yè)圖書館信息資源共建共享中的有利因素與存在的問題

20世紀(jì)90年代以來，信息資源共享成為貫穿我國圖書館發(fā)展進(jìn)程的一條主線，現(xiàn)已基本形成一定規(guī)模和數(shù)量的信息資源共享體系，許多有利的因素推動著專業(yè)圖書館信息資源共建共享朝著全面完善的方向發(fā)展，極大地提升了我國圖書館的信息資源保障能力和整體服務(wù)能力。但在實踐中還存在著相當(dāng)多的問題，影響著圖書館信息資源共享的可持續(xù)發(fā)展。

有利因素主要有：

（1）我國圖書館尤其是大中型圖書館都已建立了自己的網(wǎng)站，已具備信息資源共建共享的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。而專業(yè)圖書館往往是其中重要的一員。他們的特色文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫都已與國際互聯(lián)網(wǎng)連接，這就為實現(xiàn)圖書資料的網(wǎng)上共享奠定了良好的基礎(chǔ)。

（2）到2011年底我國網(wǎng)民人數(shù)將近5億，網(wǎng)絡(luò)獲取信息觀念已深入人心，并且改變著圖書館館藏建設(shè)模式。許多數(shù)字圖書館和網(wǎng)上檢索系統(tǒng)的建設(shè)與使用為實現(xiàn)共享提供了更大的方便。

（3）許多單位正在不斷實現(xiàn)信息發(fā)布的網(wǎng)絡(luò)化，使網(wǎng)上訂閱、網(wǎng)上閱讀或查詢成為可能，為專業(yè)圖書館之間實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)共享創(chuàng)造了更加有利的條件。

（4）計算機(jī)更新?lián)Q代的速度越來越快，計算機(jī)價格不斷下調(diào)，使各專業(yè)圖書館利用計算機(jī)開展高層次文獻(xiàn)信息服務(wù)成為現(xiàn)實。

（5）圖書館之間通過協(xié)作采集和集團(tuán)采購、館際互借、聯(lián)合參考咨詢服務(wù)、聯(lián)機(jī)聯(lián)合編目等多種形式來實現(xiàn)信息資源共建共享，取得了不錯的成績?，F(xiàn)在我國全國性圖書館信息資源共建共享的項目有：①中國高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)（由教育部牽頭組織實施）；②國家科技圖書文獻(xiàn)中心（科技部牽頭組織實施）；③全國文化信息資源共享工程（文化部和財政部牽頭組織實施）；④國家科學(xué)數(shù)字圖書館（中國科學(xué)院牽頭組織實施）。

存在的問題主要有：

（1）傳統(tǒng)的“狹隘消極”觀念阻礙著圖書館信息資源共建共享的發(fā)展。我國圖書館的信息服務(wù)中，普遍存在著“小國寡民”思想，共享意識薄弱，保守、形式和本位主義思想嚴(yán)重，缺乏全局觀念。

（2）滯后的管理體制限制了圖書館信息資源共建共享的發(fā)展空間。文獻(xiàn)信息資源共享要求高度的整體化，但我國圖書館目前存在公共圖書館、科研(專業(yè))圖書館、學(xué)校圖書館三大系統(tǒng)，行政主管部門各不相同，我們國家圖書館管理體制中長期以來形成的各自為政、自成系統(tǒng)的狀況沒有得到根本解決，特別是缺乏專業(yè)的管理與協(xié)調(diào)，各圖書館只對上級負(fù)責(zé)，不重視縱橫結(jié)合、協(xié)調(diào)發(fā)展，使得當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)資源缺乏統(tǒng)一的管理、規(guī)劃和宏觀調(diào)控，以至于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)內(nèi)部和系統(tǒng)之間缺乏協(xié)調(diào)與合作，各個館的網(wǎng)絡(luò)信息共建處在一種松散狀態(tài)。

（3）相對封閉狀態(tài)限制了專業(yè)圖書館文獻(xiàn)信息資源共建共享的發(fā)展。目前，我國專業(yè)圖書館大多處于相對封閉狀態(tài)，各圖書館所用的著錄不夠標(biāo)準(zhǔn)，機(jī)讀格式不統(tǒng)一，缺乏機(jī)讀規(guī)范文檔，且各單位對圖書館自動化建設(shè)投入不夠，許多建立的局域網(wǎng)都沒有實現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)，文獻(xiàn)信息資源僅僅只是單位內(nèi)的共享，服務(wù)對象主要是本單位的職工，館藏資源得不到充分利用，限制了圖書館文獻(xiàn)信息資源共建共享。

（4）專業(yè)特色不明顯成為讀者利用共享資源的障礙之一，同時也使得圖書館信息資源共享的發(fā)展受到了限制。隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展，學(xué)科、門類也在不斷增多，文獻(xiàn)的數(shù)量也隨之增加，再加上文獻(xiàn)內(nèi)容重疊交叉，形式復(fù)雜多樣，分布廣泛且分散，實現(xiàn)文獻(xiàn)信息的有效利用相當(dāng)困難，成為讀者利用資源共享服務(wù)時遇到的障礙之一。

（5）人才的缺乏限制了圖書館信息資源共建共享的發(fā)展。實現(xiàn)圖書館自動化管理、信息資源共享，人才是關(guān)鍵。我國的專業(yè)圖書館由于大多屬于服務(wù)性部門，人員構(gòu)成不合理，缺乏業(yè)務(wù)精練、熟練掌握現(xiàn)代化技術(shù)的館員，大多數(shù)的館員不具備深層次文獻(xiàn)資源的開發(fā)能力、信息導(dǎo)航能力和為讀者服務(wù)的創(chuàng)新能力，原有的圖書情報知識和從事實際工作的能力也難以勝任現(xiàn)代圖書館的工作，再完善的自動化管理系統(tǒng)，如果無人能熟練操作、利用，將失去其實用價值。

3 實現(xiàn)專業(yè)圖書館信息資源共享的措施

3.1 轉(zhuǎn)變觀念，樹立大圖書館的資源觀

一是要改變圖書館從業(yè)者、決策者各自為政的思想，強(qiáng)化全局觀念，將本部門本單位、本系統(tǒng)的信息資源建設(shè)自覺地歸納到全國信息資源體系之中，進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃，要將擁有化為付出，將靜態(tài)化為動態(tài)，將分散化為整體，將自足化為共享。

二是每個館都要對館藏結(jié)構(gòu)和館藏重點加以明確，特色館藏建設(shè)要加強(qiáng)，采訪的針對、實用和適時性要加強(qiáng)，按照“協(xié)調(diào)采購，規(guī)范加工，聯(lián)合上網(wǎng)，資源共享”的原則，凡是能夠通過館際資源共享獲得到的資源，盡量不要再采購。

3.2 規(guī)范圖書館信息資源共建共享體制，建立一個統(tǒng)一的管理機(jī)構(gòu)

資源的共建共享是一個多方合作的工程，它需要有一個統(tǒng)一的管理機(jī)構(gòu)，來負(fù)責(zé)信息資源共建共享的策劃與籌備，資源的配置與調(diào)度、各館承擔(dān)的義務(wù)及各館權(quán)利的分配等，通過制定一系列的制度條例、公共服務(wù)軟件、數(shù)據(jù)庫建設(shè)規(guī)則、信息交換協(xié)議、館際互借協(xié)議、提出資源共享有償情報服務(wù)的計價辦法，有效的實現(xiàn)文獻(xiàn)信息資源的開發(fā)利用與效益回收的雙贏模式。

3.3 為確保圖書館信息資源共建共享的順利實施，一定要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)

各館藏數(shù)據(jù)上網(wǎng)并能交換是資源共享最有效的手段,因此應(yīng)強(qiáng)化數(shù)據(jù)庫的建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。文獻(xiàn)資源共建共享的最大障礙就是標(biāo)準(zhǔn)不一致。建立一個強(qiáng)制的、全面的文獻(xiàn)工作標(biāo)準(zhǔn)化體系，它包括目錄格式、檢索技術(shù)、文獻(xiàn)傳遞方式、方法及硬件設(shè)備等方面的標(biāo)準(zhǔn)化，以求信息和系統(tǒng)能夠良好地相互兼容、相互識別和相互傳遞，是裎實現(xiàn)信息資源共享的必要條件。各地方、各專業(yè)圖書館可首先由技術(shù)相對完備的某一圖書館制訂出統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，其他參與資源共享的各館都按這一標(biāo)準(zhǔn)來規(guī)范各館的業(yè)務(wù)工作，包括文獻(xiàn)著錄內(nèi)容、格式、檢索途徑的標(biāo)準(zhǔn)化，文獻(xiàn)傳遞方式、手段的標(biāo)準(zhǔn)化。只有按照標(biāo)準(zhǔn)建立起來的文獻(xiàn)資源，才能實現(xiàn)聯(lián)機(jī)檢索，使資源共享成為可能。

3.4 開展協(xié)調(diào)采購、聯(lián)合采購工作，運用科學(xué)的方法，讓同等的投入能取得最高的價值，更合理、更有效的使用經(jīng)費的

各圖書館之間應(yīng)相互協(xié)調(diào)，減少重復(fù)訂購而造成的資金浪費。對于價格較貴且利用率不高的文獻(xiàn)可由一個重點館收藏，使有限的資金用于收藏更多品種的文獻(xiàn)。這就需要有一個機(jī)構(gòu)（比如圖書館學(xué)會或高校圖書館工作委員會）來進(jìn)行協(xié)調(diào)，根據(jù)各館的性質(zhì)和任務(wù)、館藏特點。制定切實可行的文獻(xiàn)入藏調(diào)控計劃，各館在此基礎(chǔ)上充分發(fā)揮自身的優(yōu)勢，突出館藏特點，在整個協(xié)作組織網(wǎng)絡(luò)內(nèi)做到各有側(cè)重，相互補(bǔ)充，形成一個專業(yè)齊全、收集面廣、配套成龍、方便使用的文獻(xiàn)資源共享體系。一般來說，核心書刊可以在文獻(xiàn)部門的收藏中重復(fù)出現(xiàn)，這種重復(fù)是基于它的高利用率而產(chǎn)生的；至于非核心書刊和價格昂貴的書刊，應(yīng)各館有專業(yè)設(shè)置，分工合作的進(jìn)行收藏，在利用時進(jìn)行快速、有效的互借和互補(bǔ)。

3.5 加強(qiáng)特色的專業(yè)服務(wù)并在此基礎(chǔ)上確立特色文獻(xiàn)館

曾有一項調(diào)查顯示，在大數(shù)的科研項目中，多數(shù)科技研人員用占整個項目完成的一半以上的時間來查找和閱讀相關(guān)資料，因此，建設(shè)一個高效優(yōu)質(zhì)的資源共享協(xié)作網(wǎng)，將會幫助到科研人員們節(jié)約大半的寶貴時間，快速的獲得最新的科技資料。

3.6 增強(qiáng)信息資源共享意識，提高工作人員素質(zhì)

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的文獻(xiàn)信息服務(wù)與傳統(tǒng)的文獻(xiàn)服務(wù)在方式、手段以及觀念上都有明顯的區(qū)別，在文獻(xiàn)的采集、組織、加工等方面也對專業(yè)圖書館工作人員提出了新的要求。專業(yè)圖書館一是要根據(jù)崗位不同、職責(zé)不同，對人的要求也各不相同的實際，對各部門人員進(jìn)行合理配置。其原則是技術(shù)性強(qiáng)、工作量量化要求高的崗位使用年紀(jì)輕、學(xué)歷高、現(xiàn)代知識豐富的人員，如分編、檢索等崗位。服務(wù)性強(qiáng)、工作量化要求不高的崗位，應(yīng)使用踏實肯干、經(jīng)驗多、深入實際的實干型人才，如閱覽室崗位、館際互借崗位等，每個人在自己最擅長的方面才能發(fā)揮其獨有的作用，例如我館將現(xiàn)有人員根據(jù)所學(xué)專業(yè)、能力及其愛好的不同綜合考慮來安排崗位。二是組織對現(xiàn)有工作人員的在職業(yè)務(wù)和技術(shù)培訓(xùn)，不斷提高圖書館工作人員素質(zhì)以適應(yīng)圖書館現(xiàn)代化建設(shè)的需要。館員不但要有高度的使命感和責(zé)任心、強(qiáng)烈的信息共享意識，還應(yīng)掌握圖書館的業(yè)務(wù)技能，具備信息知識處理能力以及一定程度的外語水平，熟練掌握計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)操作技術(shù)，能較好地駕馭網(wǎng)上信息資源，當(dāng)好知識海洋中的導(dǎo)航員。

總之，加強(qiáng)專業(yè)圖書館自動化建設(shè)，實現(xiàn)文獻(xiàn)信息資源共享，是拓展專業(yè)圖書館服務(wù)功能的物質(zhì)保障，是強(qiáng)化自我生存的有力舉措。需要各專業(yè)圖書館通力協(xié)作，統(tǒng)籌規(guī)劃，共同關(guān)心自動化、信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，共同做好有關(guān)基礎(chǔ)性工作。

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