趙曉菊
[摘要] 針對目前國有資產(chǎn)管理中村莊的問題及問題的癥結,提出加強國有資產(chǎn)管理的對策。
[關鍵詞] 行政事業(yè)單位;國有資產(chǎn);問題;癥結;對策
國有資產(chǎn)可分為經(jīng)營性資產(chǎn)、行政事業(yè)性資產(chǎn)和資源性資產(chǎn)。隨著我國國有資產(chǎn)管理體制不斷改進,經(jīng)營性國有資產(chǎn)管理成效明顯。相比之下,行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理體制相對滯后。根據(jù)實踐經(jīng)驗,筆者就如何加強行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理提出一些建議。
一、行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理存在的主要問題
通過這次資產(chǎn)清查發(fā)現(xiàn),在整個行政事業(yè)單位的資產(chǎn)管理中,存在的主要問題表現(xiàn)在固定資產(chǎn)和資金往來的管理上。核心問題是,要么是沒有行之有效的管理制度;要么是有制度,但落實不到位。其結果,導致資產(chǎn)形成、使用、處置各環(huán)節(jié)基礎薄弱,出現(xiàn)管理盲區(qū)。
1.資產(chǎn)存量底數(shù)不清
多數(shù)單位將注意力放在爭取資金、分配資金,而本單位資產(chǎn)真正有多少不清楚,不去關心,也不去了解和掌握。盲目購置,較少關注挖潛、盤活和用好現(xiàn)有資產(chǎn),對資產(chǎn)使用效益顧及少。
2.資產(chǎn)賬目核算不清楚、入賬不規(guī)范
不少單位在構建固定資產(chǎn)時,只反映資金支出,不進行實物登記,經(jīng)常出現(xiàn)錯登或漏登。有些資產(chǎn)入賬時,前后脫節(jié)、登記方式隨意,計量不規(guī)范,口徑不一致,時間一久,造成混亂。
3.資產(chǎn)形成、使用、處置隨意
一方面,各單位資金來源渠道增多,形成資產(chǎn)構建方式多樣化,有捐贈、上級業(yè)務部門配置和調(diào)撥等。因而,一些單位在取得資產(chǎn)時往往未及時按規(guī)定入賬,久而久之,出現(xiàn)“賬外”資產(chǎn)。另一方面,資產(chǎn)使用沒有章程,未經(jīng)審批任意進行資產(chǎn)出租、出借。清產(chǎn)發(fā)現(xiàn),主管部門借用下屬單位資產(chǎn)時有發(fā)生,同一單位的部門之間隨意調(diào)配,增加管理難度。有些單位甚至違反國家財物制度,不經(jīng)主管部門的批準,擅自作主處置國有資產(chǎn),隨意進行調(diào)撥、變賣、轉(zhuǎn)讓、賤價處理。
4.賬務處理不及時,長年掛賬現(xiàn)象普遍
在資產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn),一些單位的資產(chǎn),規(guī)定的報廢年限早已超出,并且有些資產(chǎn)已淘汰或毀損不能使用,卻長期堆放在倉庫,既不清理也不申請報廢,有些實物早已處置,但不進行賬務處理,長期掛賬。對達不到固定資產(chǎn)標準的資產(chǎn)不及時調(diào)賬,已房改的房屋不按時調(diào)減資產(chǎn),造成賬物不實。
5.由專項資金形成的資金脫離監(jiān)督
由于資金性質(zhì)和核算方式不同,各單位對在部門預算中購置的資產(chǎn)管理比較規(guī)范,而對專項資金所形成的資產(chǎn)管理相對薄弱。實際過程中,專項資金列支有絕大多數(shù)資金購置設備,方式上采取政府采購或上級部門集中采購。在這一過程中,因資金支付主體不同,交貨與入賬核算的時間差拉長,有些還以資產(chǎn)調(diào)撥劃轉(zhuǎn)方式進行設備等配置,這樣容易出現(xiàn)漏登,使不少資產(chǎn)變成“賬外”資產(chǎn)。
6.土地作為資產(chǎn)管理的意識淡薄
由于土地只有使用權,各單位的土地基本上由國家無償劃撥,不進行價值核算。事實上,土地資源因其特殊的稀缺性,已成為最有價值的資產(chǎn)。由于會計賬目不反映土地資產(chǎn),如果土地一旦出租或投資,轉(zhuǎn)為經(jīng)營資產(chǎn),易造成資產(chǎn)和收益流失。
二、行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理存在問題的癥結
面對數(shù)額巨大的行政事業(yè)單位國有資產(chǎn),在管理過程中產(chǎn)生以上問題的原因可歸納為以下幾方面:
1.資產(chǎn)管理與預算管理、財務管理相脫節(jié)
在實際編制部門預算時,安排資產(chǎn)購置計劃很少考慮現(xiàn)有資產(chǎn)使用狀況,缺乏配置依據(jù),使在配置量和配置標準方面存在較大的盲目性。在財務管理過程中,只重視貨幣資金的使用管理,卻忽視實物資產(chǎn)的使用管理。
2.管理意識不強、重視不夠
這是行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的通病,也是普遍性的問題。因行政事業(yè)單位不核算成本、不考核效益,所以自上而下始終擺脫不了重投入、輕管理的怪圈。對資產(chǎn)管理認識不清,導致工作不到位,敷衍了事,能推則推,實在推不了了,湊合著干,應付著做。用這種工作作風管資產(chǎn),不言而喻,管不好。財會人員僅局限于賬目平衡,該入賬的入賬,至于誰使用、誰管理、什么時間報廢、怎樣處置無人關心。待到資產(chǎn)清查盤點,追問的時候,誰都不清楚,或者人員已經(jīng)調(diào)離崗位,無法追究也不愿意追究。久而久之,推諉扯皮之事不斷發(fā)生。
3.制度落實不到位,職責不清
國家在加強國有資產(chǎn)監(jiān)管方面出臺過相關制度和規(guī)定,但一直未形成一套便于操作的制度體系。突出表現(xiàn)在三個環(huán)節(jié);一是資產(chǎn)購置無計劃、配置標準不明,導致資產(chǎn)浪費、使用效益不高;二是資產(chǎn)處置報批制度得不到很好落實,導致擅自處置、隨意調(diào)撥資產(chǎn);三是資產(chǎn)使用未落實到人,離崗移交手續(xù)制度不健全,導致資產(chǎn)流失。這三個環(huán)節(jié)的制度落實,是管好國有資產(chǎn)的關鍵所在。
三、加強行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的對策
1.規(guī)范管理程序,完善規(guī)章制度
要從整體上明晰并加強行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理目標,側(cè)重資產(chǎn)使用效益。著眼長遠、把握重點,狠抓多層面、多形式的資產(chǎn)商業(yè)化運營。完善制度是管理資產(chǎn)的客觀要求,也是管好資產(chǎn)的基本要求,鑒于當前實際,及時制定出臺單位具體資產(chǎn)管理辦法,明確資產(chǎn)配置標準、資產(chǎn)處置程序。制定資產(chǎn)定期清查和不定期的抽查制度,嚴格履行資產(chǎn)購置審批手續(xù)和資產(chǎn)報廢、轉(zhuǎn)讓、出售等處置的報批程序。
2.健全組織機構,落實資產(chǎn)使用責任制
主管部門應落實機構或?qū)H素撠焽匈Y產(chǎn)管理工作。建立資產(chǎn)使用責任制度,將部門使用的資產(chǎn)直接落實到每一個人。職工因退休、調(diào)離及崗位變動,務必辦理資產(chǎn)移交手續(xù),需經(jīng)資產(chǎn)使用部門負責人、資產(chǎn)專管人員和財務部門的簽字,人事部門方可辦理離崗手續(xù)。
3.加大國有資產(chǎn)預算控制力度
建立科學合理與規(guī)范的國有資產(chǎn)預算制度是資產(chǎn)管理的重要手段,亦是解決資產(chǎn)管理存在的問題的根本出路。一個單位需要購置那些資產(chǎn)、如何配置、何種渠道,應分析其存量資產(chǎn)的現(xiàn)狀及履行工作職能的需要,將其進行科學配置并納入單位的部門預算,做到資產(chǎn)管理與預算管理相結合;資產(chǎn)管理與財務管理相結合;實物管理與價值管理相結合。
4.實施產(chǎn)權管理,建立資產(chǎn)保全制度
實施產(chǎn)權管理是加強單位資產(chǎn)管理的重要方面。通過產(chǎn)權界定、產(chǎn)權登記等形式,明確單位的資產(chǎn)占有、使用權。在明確產(chǎn)權的基礎上,建立完整的資產(chǎn)實物賬、卡,全面反映資產(chǎn)存量狀況,嚴格管理制度,健全手續(xù),明確責任,建立統(tǒng)計報告制度,隨時掌握資產(chǎn)使用和增減變動情況,及時解決管理中發(fā)生的問題,確保國有資產(chǎn)的安全和完整。
高度重視土地資產(chǎn)的管理,必須辦理土地使用產(chǎn)權登記證書,如土地變動應及時辦理產(chǎn)權變更手續(xù)。盤活土地存量,嚴格土地使用審批程序,保全土地資產(chǎn)不受損失,發(fā)揮最大效益。
5.加強專項資金所形成資產(chǎn)的管理
當前要加強專項資金形成的資產(chǎn)監(jiān)督管理,探索用專項資金購置資產(chǎn)的計劃、審批和運行方式,找準管理的突破口,將全部資產(chǎn)納入單位財務管理范圍。強化專項資金和基本建設項目投資的使用管理,嚴格辦理資產(chǎn)交付使用手續(xù),防止“賬外”資產(chǎn)的發(fā)生。
6.實現(xiàn)全面信息網(wǎng)絡化管理
加強資產(chǎn)管理,意味著必要控制環(huán)節(jié)的增加、信息了解面的擴大、業(yè)務要求的細化。行政事業(yè)單位要對國有資產(chǎn)從預算、購置、使用及處置等過程實行網(wǎng)絡化管理,全面、動態(tài)地掌握國有資產(chǎn)占有、使用狀態(tài),將事前、事中、事后管理相結合,細化部門預算,提高資產(chǎn)使用效率。