劉偉東 張利明
摘要:企業(yè)文化是軟件公司重要的無形資產(chǎn),在提高企業(yè)經(jīng)營管理水平,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著重要的作用。目前,軟件公司的企業(yè)文化建設(shè)仍然存在著一些亟待解決的問題。因此,分析軟件公司企業(yè)文化建設(shè)的基本內(nèi)容,探討軟件公司企業(yè)文化建設(shè)的具體措施,具有現(xiàn)實的理論意義和實踐價值。
關(guān)鍵詞:軟件公司;企業(yè)文化;文化理念
引言
隨著電子信息產(chǎn)業(yè)的迅猛發(fā)展,軟件行業(yè)的競爭也日益激烈,軟件公司的生存與發(fā)展面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。為了能夠在白熾化的競爭中分得一杯羹,軟件公司就必須想法設(shè)法地提升自身的核心競爭力。企業(yè)文化是軟件公司的核心競爭力之一,加強企業(yè)文化建設(shè)是軟件公司穩(wěn)健發(fā)展的必由之路。
1軟件公司企業(yè)文化建設(shè)中的問題
企業(yè)文化也可被稱作組織文化,它是社會文化的一個子系統(tǒng),是企業(yè)在實踐中逐步形成的為全體員工所認(rèn)同、遵守的帶有本企業(yè)特色的價值觀念、經(jīng)營準(zhǔn)則、企業(yè)精神道德規(guī)范、發(fā)展目標(biāo)的總和,通常表現(xiàn)為企業(yè)的使命、愿景、價值觀、行為準(zhǔn)則、道德規(guī)范和沿襲的傳統(tǒng)與習(xí)慣等,不僅能反映企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營特色、組織特色和管理特色,更能反映出企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中的戰(zhàn)略目標(biāo)、群體意識、價值觀念以及行為規(guī)范。
企業(yè)文化包括企業(yè)價值觀、企業(yè)形象、企業(yè)愿景、人才培養(yǎng)、企業(yè)理念以及企業(yè)公民意識。企業(yè)文化對企業(yè)形成內(nèi)部凝聚力和外部競爭力都具有積極的作用,企業(yè)精神是企業(yè)文化的核心內(nèi)容,企業(yè)精神的凝練有助于企業(yè)主體即企業(yè)員工自身素質(zhì)的提升。企業(yè)文化的導(dǎo)入和形成過程是員工對企業(yè)文化規(guī)則自覺遵守并執(zhí)行的過程,通過企業(yè)文化建設(shè),員工可以清楚地了解其工作的意義,知曉其自身使命,懂得自身的追求與滿足。
目前,軟件公司文化建設(shè)中存在著一些問題。首先,忽視文化建設(shè)的重要性。大部分軟件公司不重視企業(yè)文化建設(shè),在公司內(nèi)部很少設(shè)置專門負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)的部門,沒有專門的企業(yè)文化建設(shè)規(guī)劃。大多數(shù)軟件企業(yè)管理者只重視營銷管理、人力資源管理、財務(wù)管理等硬管理,將企業(yè)文化建設(shè)放在次要位置。其次,軟件企業(yè)文化建設(shè)在認(rèn)識上存在誤區(qū)。無用論、萬能論、速成論、標(biāo)簽論等不良觀念,嚴(yán)重阻礙了企業(yè)文化建設(shè)。第三,軟件企業(yè)文化建設(shè)缺乏特色。在軟件企業(yè)文化建設(shè)中,照搬照抄、生搬硬套的現(xiàn)象大量存在,企業(yè)文化建設(shè)沒有立足企業(yè)自身的特點,沒有形成鮮明的特色。
2軟件公司企業(yè)文化建設(shè)的基本內(nèi)容
2.1企業(yè)文化建設(shè)的基本框架
軟件企業(yè)文化建設(shè)的基本框架由理念文化建設(shè)、行為文化建設(shè)、視覺文化建設(shè)三大部分構(gòu)成。理念文化建設(shè)是整個企業(yè)文化建設(shè)的邏輯起點,是企業(yè)文化建設(shè)的基礎(chǔ)。企業(yè)理念文化反映著企業(yè)行為主體的心理狀態(tài),是企業(yè)意識形態(tài)的總和,是在社會意識形態(tài)和文化背景的影響下,在企業(yè)經(jīng)營的過程中,長期形成的文化理念。如果說企業(yè)經(jīng)營的基礎(chǔ)是企業(yè)的物質(zhì)財富,那么企業(yè)的上層建筑就是企業(yè)的理念文化和相關(guān)制度。如果將軟件企業(yè)文化比喻成一個人,那么企業(yè)理念文化就是大腦和靈魂,企業(yè)行為文化就是手與腳,企業(yè)視覺文化就是服飾與面部。企業(yè)理念文化、企業(yè)行為文化、企業(yè)視覺文化之間密切聯(lián)系,相輔相成,均是軟件企業(yè)文化建設(shè)、發(fā)展的重要組成部分。
2.2理念文化建設(shè)
在長期發(fā)展過程中軟件企業(yè)形成的明確的價值觀念體系,就是軟件企業(yè)的理念文化。理念文化是軟件企業(yè)發(fā)展的內(nèi)在驅(qū)動力,是企業(yè)重要的無形資產(chǎn),是CIS的核心。通常,軟件企業(yè)理念文化建設(shè)主要包括企業(yè)價值觀、企業(yè)精神、企業(yè)宗旨等方面的建設(shè)。
首先,企業(yè)價值觀建設(shè)。企業(yè)價值觀是軟件企業(yè)文化建設(shè)的核心,是企業(yè)大多數(shù)員工對“什么對企業(yè)有價值,企業(yè)的價值體現(xiàn)在什么地方”的看法。企業(yè)價值觀的對象不僅包括人才、資金等物質(zhì)對象,還包括質(zhì)量觀念、顧客意識等精神對象。其次,企業(yè)精神建設(shè)。企業(yè)精神是指企業(yè)大多數(shù)員工彼此共鳴、共同一致的理想追求、思想境界、意志狀況、內(nèi)心態(tài)度。軟件企業(yè)精神應(yīng)當(dāng)是由團(tuán)隊意識、盈利意識、市場意識、文明意識等綜合而成的,是在企業(yè)生存、發(fā)展的經(jīng)營實踐過程中凝練而成的。企業(yè)精神表達(dá)應(yīng)當(dāng)形象生動、富有特色、簡明易懂,例如“海爾——真誠到永遠(yuǎn)”(海爾公司),IBM就是服務(wù)(IBM公司)。軟件企業(yè)可以根據(jù)自身實際情況,圍繞務(wù)實創(chuàng)新精神、以人為本精神、崇尚親情文化三個方面展開企業(yè)精神建設(shè)。第三,企業(yè)宗旨建設(shè)。軟件企業(yè)宗旨是企業(yè)戰(zhàn)略性、方針性的經(jīng)營理念,是企業(yè)全體員工共同努力的目標(biāo),能夠增強員工的團(tuán)結(jié)協(xié)作精神,激發(fā)員工內(nèi)心強大的精神動力。沒有企業(yè)宗旨的軟件企業(yè),不可能有明確的目標(biāo)和持久的活力。
2.2行為文化建設(shè)
軟件企業(yè)行為文化指的是員工在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營或?qū)W習(xí)休閑中產(chǎn)生的文化,是企業(yè)人際關(guān)系、精神面貌、經(jīng)營作風(fēng)的動態(tài)體現(xiàn),是企業(yè)價值觀、精神的折射,主要包括企業(yè)經(jīng)營、人際關(guān)系活動、文娛體育、教育宣傳等活動中形成的文化現(xiàn)象。從人員角度來看,企業(yè)行為包括企業(yè)員工行為、企業(yè)模范人物行為、企業(yè)家行為等,企業(yè)行為文化建設(shè)應(yīng)根據(jù)人員結(jié)構(gòu)的特點,圍繞著企業(yè)理念文化和企業(yè)核心價值觀展開。首先,企業(yè)家行為。軟件企業(yè)大多采用扁平化的管理構(gòu)架,管理者和員工可以面對面地進(jìn)行溝通交流,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)當(dāng)利用這個優(yōu)勢,深入員工,掌握員工的具體情況,營造和諧的人際關(guān)系氛圍。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)平易近人,善于溝通,在工作上和生活上密切關(guān)心員工,充分信任員工,激發(fā)員工的積極主動性。其次,員工行為。鼓勵員工的團(tuán)隊行為,促進(jìn)員工之間互相欣賞,溝通共享,協(xié)同作戰(zhàn)。通過建立相應(yīng)的公司制度,組織公司活動等措施,促進(jìn)員工的行為符合企業(yè)的文化理念。
2.3視覺文化建設(shè)
軟件企業(yè)的視覺文化是企業(yè)理念文化形象、直觀、物化的展示,從視覺角度體現(xiàn)企業(yè)的核心理念、意識、精神、宗旨。視覺文化建設(shè)包括實體內(nèi)容建設(shè)和象征性內(nèi)容建設(shè)。實體內(nèi)容建設(shè)有又包括了固定實體建設(shè)和流動實體建設(shè)。其中,固定實體包括公司建筑及其標(biāo)志、公司地址及其標(biāo)志、辦公室布置及其標(biāo)志、門面格式及其招牌、格言語錄、電子公示信息牌、人際溝通民主墻、合理化建議征集箱等;流動性實體包括產(chǎn)品造型、車輛等交通工具、名片、員工儀表等。象征性視覺文化建設(shè)的主要內(nèi)容包括公司名、品牌名、項目名、樓名、商標(biāo)、路標(biāo)、旗幟、公共信息圖像標(biāo)志等。
3軟件公司企業(yè)文化建設(shè)的具體措施
3.1企業(yè)文化現(xiàn)狀分析
要想改善軟件公司企業(yè)文化現(xiàn)狀,就必須對企業(yè)現(xiàn)有的文化狀況進(jìn)行調(diào)查研究,合理評價現(xiàn)有文化,并采取針對性的措施加以改進(jìn)。軟件公司文化調(diào)查、分析、評價的內(nèi)容主要包括以下幾個方面。首先,企業(yè)的經(jīng)營領(lǐng)域。軟件公司的經(jīng)營領(lǐng)域直接影響著其經(jīng)營特點、管理方法、市場風(fēng)險等,進(jìn)而影響企業(yè)獨特的企業(yè)文化的形成。其次,企業(yè)的優(yōu)良傳統(tǒng)和成功的管理經(jīng)驗。在企業(yè)長期發(fā)展過程中,形成的好習(xí)慣、好風(fēng)俗、好傳統(tǒng)、好做法以及先進(jìn)人物事跡等,都是企業(yè)思想文化教育的好材料,是企業(yè)文化中最具魅力最閃光的部分。第三,領(lǐng)導(dǎo)者的精神風(fēng)采和個人修養(yǎng)。作為企業(yè)最高決策者,領(lǐng)導(dǎo)者不僅是軟件公司企業(yè)文化的培育者、倡導(dǎo)者,還是企業(yè)文化的身體力行者。領(lǐng)導(dǎo)者的生活作風(fēng)、工作作風(fēng)、思想作風(fēng)、知識修養(yǎng)、個人品德等直接影響著企業(yè)現(xiàn)有文化。第四,員工的素質(zhì)。員工的思想水平、技術(shù)水平、知識水平的高低對企業(yè)文化建設(shè)有著顯著的影響。第五,企業(yè)現(xiàn)有的文化理念,企業(yè)所在地的人文環(huán)境。
3.2企業(yè)文化設(shè)計、傳播和實踐
企業(yè)文化理念設(shè)計,就是在分析、評價軟件公司現(xiàn)有文化狀況的基礎(chǔ)上,綜合考慮公司內(nèi)部與外部因素,用客觀的文字語言將企業(yè)的行為準(zhǔn)則、價值觀等確切的表述出來,進(jìn)而形成企業(yè)文化理念體系。軟件公司企業(yè)文化設(shè)計應(yīng)當(dāng)遵循以下原則:積極創(chuàng)新與從實際出發(fā)相結(jié)合,創(chuàng)造個性與體現(xiàn)共性相結(jié)合,群眾參與、專家?guī)椭c領(lǐng)導(dǎo)組織相結(jié)合。為了使定格的企業(yè)文化理念可以得到員工的普遍認(rèn)同,就應(yīng)當(dāng)采取以下措施:編寫企業(yè)文化理念手冊、強化和訓(xùn)導(dǎo)、舉行文化演講等活動、利用重大事件、建立文化網(wǎng)絡(luò)、營造親情氛圍等。在實際的推廣實踐過程中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)為企業(yè)文化推廣提供便利條件;應(yīng)當(dāng)利用規(guī)范、行為準(zhǔn)則、制度等進(jìn)行強化;應(yīng)當(dāng)以相應(yīng)的活動為載體大力推行企業(yè)文化;應(yīng)當(dāng)讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)率先示范、以身作則,應(yīng)當(dāng)建立激勵機制,鼓勵正確行為;應(yīng)當(dāng)提升企業(yè)形象,增加軟件公司企業(yè)文化價值。
3.3企業(yè)文化完善和創(chuàng)新
軟件公司企業(yè)文化獲得推廣鞏固之后,隨著企業(yè)內(nèi)外環(huán)境的變化、經(jīng)營管理實踐的發(fā)展,企業(yè)文化需要不斷地發(fā)展、完善、創(chuàng)新。企業(yè)文化建設(shè)需要吸收社會文化的精華,拋棄企業(yè)文化中的消極成分,提煉、升華現(xiàn)有文化,進(jìn)而適應(yīng)企業(yè)發(fā)展與變革的需要。軟件公司企業(yè)文化的完善、創(chuàng)新總是在經(jīng)營管理活動中完成,企業(yè)中發(fā)生的各種事件,來自企業(yè)內(nèi)外的信息,例如員工的尖銳批評、生產(chǎn)中的質(zhì)量事故、客戶的重點投訴、市場突變信息等,均會沖擊現(xiàn)有的企業(yè)文化,不斷地檢驗、審視著企業(yè)現(xiàn)有文化理念,促進(jìn)企業(yè)反思、完善自身所奉行的服務(wù)理念、管理理念、經(jīng)營理念、價值觀等。一旦發(fā)現(xiàn)文化理念的某些部分已經(jīng)難以適應(yīng)公司發(fā)展的要求,就會產(chǎn)生企業(yè)文化完善、創(chuàng)新的意愿。
4結(jié)語
綜上所述,目前軟件公司企業(yè)文化建設(shè)中還存在著一些問題,例如忽視文化建設(shè)的重要性,認(rèn)識上存在誤區(qū),文化建設(shè)缺乏特色等。為了有效地改善這些問題,改進(jìn)企業(yè)文化建設(shè),軟件公司就應(yīng)當(dāng)調(diào)查、分析、評價企業(yè)文化現(xiàn)狀,并采取針對性的措施加以改進(jìn),不斷地加強理念文化建設(shè)、行為文化建設(shè)、視覺文化建設(shè),促進(jìn)企業(yè)文化的不斷完善與創(chuàng)新。
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