摘要:隨著我國市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,施工企業(yè)面臨的市場競爭日益激烈,如何確保施工企業(yè)實現(xiàn)平穩(wěn)、健康、長足的發(fā)展,財務應扎扎實實地做好會計基礎工作提供真實、完整的會計信息為企業(yè)經(jīng)營決策提供依據(jù)。筆者結(jié)合自身工作以及內(nèi)部會計基礎工作檢查的情況試從基層會計核算單位------施工項目部的會計基礎工作現(xiàn)狀闡述存在的問題提出對策。
關鍵詞:施工企業(yè);會計基礎工作;會計信息質(zhì)量
一、施工企業(yè)會計核算特點:
為了適應施工生產(chǎn)分散、流動性大的特點施工企業(yè)一般會根據(jù)項目管理的需要,形成以施工項目部為獨立核算單位的財務管理體系。
1.施工項目部成為獨立的會計主體
根據(jù)本公司內(nèi)部會計制度的要求設置會計科目進行會計核算報送財務報表。
2.成本核算以特定工程項目為對象
將實際成本與預算成本進行比較以考核工程成本的升降情況。
3.分段進行工程價款結(jié)算,確認合同收入與費用
需正確計算已完工程的預算價值,及時收回工程價款,
4.施工項目部與總部往來事項頻繁
需設置“內(nèi)部往來”科目及時記錄往來事項并對賬。
二、施工項目部會計基礎工作現(xiàn)狀與存在的問題
隨著國家拉動內(nèi)需政策的出臺,我國建筑業(yè)市場呈現(xiàn)出欣欣向榮的繁榮景象。各項目部如雨后春筍般冒出,會計人員良莠不齊凸顯出會計基礎工作的薄弱環(huán)節(jié)。
1.會計人員方面的問題
會計人員整體水平參差不齊,良莠不均。會計身兼數(shù)職,分身乏術,基礎工作敷衍了事。一些會計人員業(yè)務水平不高,職業(yè)判斷能力不強。
2.會計核算方面的問題
(1)原始憑證填制不規(guī)范,內(nèi)容不完備。如從外單位取得的原始憑證沒有加蓋填制單位公章;從個人取得的原始憑證,沒有填制人員簽名;自制原始憑證沒有經(jīng)辦單位領導或指定人員簽名;大小寫金額書寫不正確,或大小寫金額不一致;購買實物的原始憑證沒有驗收證明;支付款項的原始憑證沒有收款證明;一式幾聯(lián)的發(fā)票或收據(jù),沒有用復寫紙?zhí)讓懀话l(fā)生銷貨退回時,沒有退貨發(fā)票或退貨驗收證明,退款沒有取得對方收據(jù)或銀行匯款憑證;需經(jīng)會議或單位領導及上級部門批準的業(yè)務,沒附批準報告或文件。
(2)記帳憑證填制不規(guī)范,內(nèi)容不完備。主要表現(xiàn)在:摘要不能準確、精煉地表達經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容;會計科目沒有寫到最明細;附件張數(shù)不填寫或不準確;制證、審核、會計主管沒有簽章,收付款憑證沒有出納簽章;將不同類經(jīng)濟業(yè)務的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上;費用分割沒有原始憑證分割單;沒有使用正確的方法對錯誤的記賬憑證進行訂正或調(diào)整。
(3)會計賬簿登記不規(guī)范,管理不到位。賬簿封面末寫單位名稱或賬簿名稱,沒有賬簿啟用表或填寫內(nèi)容不完整;登記會計賬簿不規(guī)范沒有將有關資料逐項記入賬內(nèi);賬簿有涂改、挖刮的痕跡,沒有用紅線更正法更正;未使用承前面、過次頁;對賬不及時,有賬證、賬賬、賬實不符的情況;結(jié)賬時出現(xiàn)雙余額,年終結(jié)賬末劃通欄雙紅線沒有結(jié)轉(zhuǎn)下年字樣。
(4)報表編制不規(guī)范。沒有按照本單位報表統(tǒng)一格式填制報表,如沒有填制預算數(shù),沒有實際與預算的升降值和升降率的比較;賬表不一致;數(shù)字不準確,本期報表與上期報表之間有關數(shù)字不能銜接。
3.會計監(jiān)督方面的問題
(1)沒有嚴格以財經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章和國家統(tǒng)一會計制度為依據(jù),對財務收支、實物款項進行監(jiān)督。
(2)會計人員沒有嚴格履行審核和監(jiān)督的職責,審查力度不夠。
4.內(nèi)部會計管理制度方面的問題
內(nèi)部管理松懈,會計人員崗位責任制度、會計審批制度、內(nèi)部稽核、牽制制度、檔案管理制度等不健全,或雖制訂了各項制度,也只是紙上,墻上,嘴上,未認真執(zhí)行。常常存在一人身兼數(shù)職,不相容職務很難有效分離;有的財務專用章、法人章、現(xiàn)金支票一人保管,沒有牽制制度;會計資料沒有建檔保管,調(diào)閱查詢困難。
三、規(guī)范會計基礎工作、提升會計信息質(zhì)量
1.領導高度重視,全員配合是前提
施工項目部實行項目經(jīng)理負責制,項目經(jīng)理對會計工作和會計資料的真實、完整性負責,保證財務會計報告真實、完整。項目經(jīng)理應具備一定的財務常識,重視會計工作,建立“自上而下、自下而上”的溝通渠道,將遵守會計制度變?yōu)橐环N全員長期行為。
2.健全的會計制度是基礎
企業(yè)應依據(jù)《會計法》、《企業(yè)會計準則》、《會計基礎工作規(guī)范》等配套法規(guī)結(jié)合單位實際情況建立健全并不斷修訂和完善內(nèi)部管理制度,制定一套切實可行的財務會計管理體系規(guī)范企業(yè)財務行為,深化財務管理和財務監(jiān)督,使每一位會計人員做到有章可循,有法可依,促使會計基礎工作更好地為企業(yè)服務。
3.審計監(jiān)督是有力保障
加強常態(tài)化的內(nèi)部審計,邊查邊糾將問題扼殺在源頭;出具改進建議,防止類似問題重復出現(xiàn);建立整改考核激勵機制,對驗收優(yōu)秀的個人實行物質(zhì)獎勵,對復查不合格的單位予以通報整頓,確保檢查意見貫徹落實。引進外部審計,從“外人”的角度對企業(yè)提出建設性建議,更能促進會計基礎工作和財務管理水平的提高。
4.提高會計人員的素質(zhì)是堅實后盾
會計人員愛崗敬業(yè),是會計工作的基本出發(fā)點,企業(yè)應建立常規(guī)化、多樣化的培訓方式,加大培訓力度,提升財務人員業(yè)務素質(zhì)。
在經(jīng)濟快速發(fā)展的現(xiàn)時期,會計基礎工作的定義范圍也在逐漸擴大,要實現(xiàn)經(jīng)濟跨越式發(fā)展,財會工作將發(fā)揮越來越重要的作用。要把會計基礎工作與改善經(jīng)營管理、建立現(xiàn)代化企業(yè)制度結(jié)合起來,進一步提高企業(yè)管理水平和企業(yè)經(jīng)濟效益。
參考文獻:
[1]會計基礎工作規(guī)范.財政部.1996.
[2]李志遠:建筑施工企業(yè)稅務與會計.中國市場出版社. 2010.