摘要:伴隨著市場經(jīng)濟(jì)體制的日益完善和世界經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展,我國企業(yè)的規(guī)模和數(shù)量都發(fā)生了很大的變化,特別是近些年來,集團(tuán)公司發(fā)展迅猛。在集團(tuán)公司的經(jīng)營管理中,財務(wù)管理掌握著其經(jīng)濟(jì)發(fā)展的命脈,任何一個集團(tuán)企業(yè)想要取得良好的經(jīng)濟(jì)效益并且在優(yōu)勝劣汰競爭機(jī)制的市場中長期發(fā)展下去,都需要做好財務(wù)管理的內(nèi)部控制建設(shè)。本文從集團(tuán)公司定義及財務(wù)管理特征、加強(qiáng)內(nèi)部控制的重要性、加強(qiáng)內(nèi)部控制的改進(jìn)措施等方面進(jìn)行了全面闡述。
關(guān)鍵詞:集團(tuán)公司;財務(wù)管理;內(nèi)部控制
內(nèi)部控制是企業(yè)管理的重要組成部分,它對企業(yè)資產(chǎn)的安全完整、會計資料的真實有效等都有著重要的作用。集團(tuán)公司作為一種特殊的經(jīng)濟(jì)主體,更是需要加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制制度建設(shè),只有這樣,才能實現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)日常經(jīng)營運(yùn)作的順暢,才能保證公司經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)。目前集團(tuán)的內(nèi)部控制體系管理還不完善,因此此加快建立健全集團(tuán)公司財務(wù)管理的內(nèi)部控制管理體系就顯得尤為迫切和重要。
一、加強(qiáng)財務(wù)管理內(nèi)部控制的意義
1.加強(qiáng)內(nèi)部控制,有利于集團(tuán)公司順利實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)。內(nèi)部控制作為企業(yè)規(guī)范自身行為的手段,它通過制定相關(guān)規(guī)章制度來明確集團(tuán)公司內(nèi)部部門的權(quán)利與責(zé)任,規(guī)范各種手續(xù)、流程的實施過程,為企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動創(chuàng)造良好的內(nèi)部環(huán)境,保證集團(tuán)公司經(jīng)營目標(biāo)的順利實現(xiàn)。
2.加強(qiáng)內(nèi)部控制,有利于加強(qiáng)集團(tuán)公司內(nèi)部溝通。企業(yè)的信息系統(tǒng)是集團(tuán)公司內(nèi)部控制制度建設(shè)的一部分,良好的信息系統(tǒng)可以使每位員工都明確的了解自己所承擔(dān)的崗位責(zé)任,了解內(nèi)部控制的有關(guān)規(guī)定及內(nèi)部控制如何監(jiān)督和評價每位員工所負(fù)責(zé)的項目。這樣,集團(tuán)公司內(nèi)部就可以形成高速、有序的管理方式,加強(qiáng)企業(yè)員工、管理層及市場三方之間的信息溝通。
二、加強(qiáng)內(nèi)部控制的措施
千里之堤潰于蟻穴,任何微小的疏漏都可能給集團(tuán)公司帶來不可估量的損失,因此加強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)公司的財務(wù)管理的內(nèi)部控制需要多管齊下,從人員、制度和審計出發(fā),努力做到全面、周詳。
1.人員監(jiān)控,集團(tuán)公司通過對子公司人員的管理,宋影響子公司的生產(chǎn)經(jīng)營及財務(wù)活動。
(1)實行財務(wù)人員的垂直管理。子公司的財務(wù)負(fù)責(zé)人由集團(tuán)公司統(tǒng)一委派,其人事關(guān)系、工資關(guān)系集中在集團(tuán)公司財務(wù)部門。財務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)子公司的會計核算和財務(wù)管理,參與子公司經(jīng)營決策,執(zhí)行母公司財務(wù)管理制度。這種做法實現(xiàn)了集中統(tǒng)一的垂直領(lǐng)導(dǎo),財務(wù)管理指令暢通,財務(wù)人員能夠正常行使職權(quán),同時加強(qiáng)專業(yè)化管理,提高財務(wù)信息質(zhì)量。
(2)集團(tuán)公司建立財務(wù)負(fù)責(zé)人的例會制度。各子公司財務(wù)負(fù)責(zé)人定期參加集團(tuán)召開的例會,及時與集團(tuán)公司管理者溝通情況,并積極落實分配的任務(wù)。這種例會制度可以加強(qiáng)對財務(wù)負(fù)責(zé)人的指導(dǎo)與監(jiān)督,既能制止違章行為,又能使子公司的運(yùn)營情況及時的反映給管理層,給管理層決策提供強(qiáng)有力的支持。
2.制度監(jiān)控,由于企業(yè)集團(tuán)組織形式的特殊性,企業(yè)集團(tuán)應(yīng)結(jié)合集團(tuán)經(jīng)營管理和自主理財?shù)男枰?,補(bǔ)充制訂集團(tuán)內(nèi)部財務(wù)與會計管理制度,用以規(guī)范集團(tuán)內(nèi)部各層次企業(yè)的財務(wù)管理工作。
(1)建立統(tǒng)一的財務(wù)會計制度。集團(tuán)公司應(yīng)根據(jù)子公司的實際情況和經(jīng)營特點(diǎn)制定合理的、操作性強(qiáng)的財務(wù)會計制度,統(tǒng)一財務(wù)核算口徑與方法,統(tǒng)一設(shè)計規(guī)范的內(nèi)部報表格式,規(guī)范子公司重要財務(wù)決策的審批程序和賬務(wù)處理程序提高各子公司財務(wù)報表的可靠性與可比性。以便于集團(tuán)財務(wù)全面匯總企業(yè)集團(tuán)的整體財務(wù)狀況,滿足管理層使用的需要。
(2)建立有效的財務(wù)信息控制系統(tǒng)。內(nèi)部控制是一個動態(tài)的控制過程,要確保實現(xiàn)集團(tuán)的財務(wù)目標(biāo)必須對各子公司進(jìn)行跟蹤監(jiān)控并不斷調(diào)整偏差。因此,母子公司之間財務(wù)信息是否暢通關(guān)系到整個內(nèi)部控制系統(tǒng)的運(yùn)行效率。
(3)建立內(nèi)部結(jié)算中心制度。資金結(jié)算中心統(tǒng)一對整個公司的生產(chǎn)、經(jīng)營、基建所用的資金進(jìn)行籌資運(yùn)營和監(jiān)控,實行統(tǒng)存統(tǒng)貸。各子公司嚴(yán)格控制多頭開戶,杜絕資金賬外循環(huán)。子公司除保留必備的流動及建設(shè)資金外,統(tǒng)一通過往來匯集到集團(tuán)公司的銀行賬戶,充分發(fā)揮集團(tuán)公司資金結(jié)算中心的資金“蓄水池”的作用,既充分發(fā)揮資金結(jié)算中心統(tǒng)一監(jiān)控、服務(wù)與調(diào)劑資金余缺的功能,又提高了資金的使用效益。
(4)建立集團(tuán)公司內(nèi)部財務(wù)監(jiān)測預(yù)警機(jī)制。集團(tuán)公司的財務(wù)管理,除了使集團(tuán)公司的財務(wù)管理工作走向正軌之外,另外一項重要任務(wù)是對集團(tuán)公司的財務(wù)現(xiàn)狀及未來的走向作出分析評價,尤其對個別企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險盡早作出正確的分析判斷,以及時引起決策層的重視,幫助決策層迅速作出決斷,盡量降低可能發(fā)生的損失。
3.審計監(jiān)控,企業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理內(nèi)部層次多,財務(wù)關(guān)系復(fù)雜,需要運(yùn)用內(nèi)部審計手段,強(qiáng)化企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的財務(wù)監(jiān)督。
(1)加強(qiáng)審計組織管理。除聘請外部審計外,集團(tuán)公司內(nèi)部還應(yīng)設(shè)立獨(dú)立的內(nèi)審組織,集團(tuán)內(nèi)部的財務(wù)監(jiān)督工作主要由集團(tuán)公司審計部門統(tǒng)一組織。將內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)交由董事會或總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo),以保證審計監(jiān)督的力度;配備足夠的符合條件的審計人員,對審計人員進(jìn)行統(tǒng)一的培訓(xùn)指導(dǎo);制定內(nèi)部審計工作制度,把審計工作納入規(guī)范化的軌道。
(2)明確審計重點(diǎn)、改進(jìn)審計方法。檢查各項管理制度的執(zhí)行情況,實施針對性的專項審計,對經(jīng)營管理中的重大弱點(diǎn)問題提出改進(jìn)意見,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。根據(jù)集團(tuán)公司點(diǎn)多面廣的實際,強(qiáng)化抽樣審計和經(jīng)常性審計的作用,將經(jīng)常性財務(wù)收支審計、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計和經(jīng)濟(jì)效益審計結(jié)合起來,使各成員企業(yè)始終處于受控狀態(tài),堅持以審計結(jié)果為依據(jù),對各成員企業(yè)的財務(wù)活動進(jìn)行重新規(guī)范、考核和評價。
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