摘要:做好企業(yè)物資供應的管理工作，對于企業(yè)降本增效、順利生產(chǎn)具有重要意義。文章分析了煤炭企業(yè)物資供應管理存在的問題，針對這些問題提出了優(yōu)化煤炭企業(yè)物資供應管理模式的措施。

關(guān)鍵詞:煤礦企業(yè);物資供應;管理模式;優(yōu)化

一個現(xiàn)代化的大型煤礦企業(yè)集團，每天都會面臨物資的采購、庫存和供應工作。做好企業(yè)物資供應的管理工作，對于企業(yè)降本增效、順利生產(chǎn)具有重要意義。如果一個企業(yè)的物資供應工作不能很好的協(xié)調(diào)，將會導致物資積壓或短缺，導致周轉(zhuǎn)不靈，嚴重的還會使企業(yè)停產(chǎn)。

一、煤礦企業(yè)的物資供應管理的重要性

煤炭企業(yè)生產(chǎn)過程中需要購進大量的生產(chǎn)物資，這些物資由于受到企業(yè)物資供應管理工作及市場因素的影響，在成本方面常常發(fā)生變動。正常的煤炭物資供應管理是對煤炭生產(chǎn)的持續(xù)、高效、安全進行起著重大的作用。物資供應管理不單純是要保證煤炭所需的物資供應，更是必須要以最低成本、以最少消耗、以最大的保證來組織物資供應。物資供應管理的重要性不亞于財務管理，是企業(yè)的核心管理工作之一。由此可見，煤炭企業(yè)物資供應管理工作的性質(zhì)就是為企業(yè)生產(chǎn)服務，對于降低煤炭成本，提高企業(yè)經(jīng)濟效益，增強企業(yè)競爭能力起著舉足輕重的作用。

二、煤炭企業(yè)物資供應管理存在的問題

中國前幾年處于體制轉(zhuǎn)換過程中，煤炭企業(yè)處于向市場經(jīng)濟過渡，尋求生存發(fā)展的關(guān)鍵時期。原煤炭部有專門的物資管理部門負責對全國重點煤礦的物資供應及倉儲等進行統(tǒng)一規(guī)范和管理，煤炭部撤銷之后，煤炭企業(yè)物資供應管理體制尚沒有一個公認的比較合理、規(guī)范的模式，企業(yè)只是在改革中根據(jù)情況，選擇適合自己的模式試運行。因此，也就存在一些問題。

這些問題概括起來主要表現(xiàn)在以下幾個方面：沒有做好服務管理定位，職工積極性不高；物資供應管理、倉儲管理滑坡；質(zhì)次價高、賬目不清、計劃混亂；儲備資金大幅度上升；材料消耗增加，噸煤材料費逐年上升；應急、特種儲備不足；沒有有效的監(jiān)督制約機制和手段，物資供應管理信息化不完善，管理成本較高；企業(yè)各部門多頭采購，重復采購；物資采購權(quán)力集中在少數(shù)人手中，不正之風盛行。

三、優(yōu)化煤炭企業(yè)物資供應管理模式的措施

針對上面存在的一系列問題，筆者提出一些優(yōu)化改革的建議。具體建議如下：

1.轉(zhuǎn)變內(nèi)部人員的供應管理觀念

供應商關(guān)系管理是對傳統(tǒng)文化和官僚結(jié)構(gòu)的挑戰(zhàn)，煤礦企業(yè)集團首先培植這種合作關(guān)系的文化，在企業(yè)的使命、愿景、價值觀及行動意識中有所體現(xiàn)，企業(yè)文化能夠影響員工的態(tài)度。關(guān)系的管理畢竟是由人來實現(xiàn)的，人的態(tài)度在管理過程中發(fā)揮著相當大的作用，不論是普通執(zhí)行人員，還是高層決策人員，都需要轉(zhuǎn)變意識和態(tài)度。

建議轉(zhuǎn)變以下思想觀念：轉(zhuǎn)變“物資供應是簡單的持幣購物”的觀念，轉(zhuǎn)變誰都能買的思想；轉(zhuǎn)變“大庫存保供應”的觀念，儲備“大而全、小而全”的思想。為適應買方市場的形勢，修訂儲備定額，優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)，市場易購物資實行零庫存管理；轉(zhuǎn)變重供輕管的思想，加強對物資供應各個環(huán)節(jié)的全過程管理，建立有效的管理制度和監(jiān)督制衡機制，供管并重；轉(zhuǎn)變忽視物資功能價格比的觀念，消除片面強調(diào)多功能或低價格物思想，即要防止造成功能過剩使物資功能閑置，又要防止追求價格越低越好造成物資功能滿足不了需要等兩種傾向。

2.建立三集中、三分離、三加強物流管理模式

據(jù)供應鏈管理原理，通過物流再造對物流資源進行整合優(yōu)化，實行了“三集中”（集中采購、集中儲備、集中配送）、“三分離”（市場采購權(quán)、監(jiān)督考核權(quán)、質(zhì)量檢驗權(quán)）、“三加強”（加強物資計劃管理、加強采購合同管理、加強消耗定額管理），在建立有效運行機制的基礎(chǔ)上，形成了“中央儲備、大區(qū)布點、集中配送、信息平臺”的礦區(qū)現(xiàn)代物流管理服務體系。

通過改革原來的物流模式，重組整合內(nèi)部物流管理方面的入、財、物資源，明確各方面的管理職能，實現(xiàn)各負其責，各司其職，相互制衡，高效運作的目標。變原來的兩級采購、兩級儲備為集中采購、集中儲備、集中配送。把物資公司作為專業(yè)化的物流公司，實現(xiàn)集中采購、集中儲備、集中配送，統(tǒng)一結(jié)算，降低物流費用，提供高效、快捷服務。把使用單位作為成本管理中心，對物資需求計劃的進行編制，對材料費進行控制，對消耗進行消耗定額現(xiàn)場管理，加強材料成本管理。同時，建立健全與高度壟斷的物流體制相配套的制約機制，即市場采購權(quán)、監(jiān)督考核權(quán)、質(zhì)量檢驗權(quán)三權(quán)分立。

3.成立配送中心，實現(xiàn)集中配送

根據(jù)當月各生產(chǎn)經(jīng)營單位需求計劃，結(jié)合生產(chǎn)消耗規(guī)律，定期進行物資配送。對安全生產(chǎn)急需物資，經(jīng)確認隨時給予配送，實現(xiàn)集中配送。成立專門的配送中心，配備了現(xiàn)代化的裝卸設備，進行微機管理，實行24小時承諾服務。積極組建了汽車聯(lián)運公司，積極承辦國家三級營運資質(zhì)，開展煤礦企業(yè)集團內(nèi)部及外部的聯(lián)運業(yè)務，實現(xiàn)儲運專業(yè)化。

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