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        事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算的問(wèn)題解析和改進(jìn)建議

        2012-04-12 00:00:00李君連
        中國(guó)經(jīng)貿(mào) 2012年8期

        摘要:事業(yè)單位雖然不像企業(yè)單位那樣以盈利為目的,但是對(duì)于會(huì)計(jì)結(jié)算工作應(yīng)該同樣重視,現(xiàn)階段,事業(yè)單位中的會(huì)計(jì)結(jié)算出現(xiàn)了一些問(wèn)題,針對(duì)這些問(wèn)題應(yīng)該尋找有效的改進(jìn)建議。本文從現(xiàn)階段事業(yè)單位會(huì)計(jì)結(jié)算出現(xiàn)的問(wèn)題解析、事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算的改進(jìn)建議這兩個(gè)方面出發(fā),分析了事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算的問(wèn)題和具體的改進(jìn)建議,希望對(duì)事業(yè)單位的會(huì)計(jì)從業(yè)人員有一定的啟發(fā)。

        關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;會(huì)計(jì)核算;問(wèn)題解析;改進(jìn)建議

        事業(yè)單位與企業(yè)有很大的區(qū)別,企業(yè)以經(jīng)濟(jì)收益為主,通過(guò)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)獲得一定的商業(yè)利潤(rùn),事業(yè)單位則不然,一般和政府機(jī)構(gòu)聯(lián)系密切或者說(shuō)從屬于政府機(jī)構(gòu),以公益性的事業(yè)為主,以服務(wù)為目的。雖然事業(yè)單位核算的目的不是為了獲得經(jīng)濟(jì)利潤(rùn),但事業(yè)單位仍然應(yīng)該重視財(cái)務(wù)核算,事業(yè)單位有專(zhuān)門(mén)的會(huì)計(jì)從業(yè)人員,工作的主要內(nèi)容是對(duì)事業(yè)單位的各項(xiàng)資金的使用情況進(jìn)行核算、監(jiān)督和反映。事業(yè)單位的會(huì)計(jì)從業(yè)人員提高自身的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和會(huì)計(jì)核算水平,能夠提高事業(yè)單位的各項(xiàng)辦事效率,使資金的使用科學(xué)合理并追求高效利用,使事業(yè)單位真正為人民謀利益。

        一、現(xiàn)階段事業(yè)單位會(huì)計(jì)結(jié)算出現(xiàn)的問(wèn)題解析

        事業(yè)單位如今實(shí)行的會(huì)計(jì)核算方式是收付實(shí)現(xiàn)制,但是任何制度都不是一成不變的,事業(yè)單位的各項(xiàng)體制也處于一個(gè)更新?lián)Q代之中,因此會(huì)計(jì)核算已經(jīng)向著多元化發(fā)展,這種多元化體現(xiàn)在會(huì)計(jì)核算的主體、核算方式和事業(yè)單位資金的來(lái)源上,事業(yè)單位核算業(yè)務(wù)的種類(lèi)不斷增多,因此單純使用收付實(shí)現(xiàn)制是不能夠滿(mǎn)足各項(xiàng)核算要求的,而且會(huì)計(jì)相關(guān)信息的真實(shí)性和可比性很難保證。

        1.會(huì)計(jì)信息缺乏可比較性

        采用收付實(shí)現(xiàn)制核算各項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),不能很好的實(shí)現(xiàn)橫向?qū)Ρ群涂v向?qū)Ρ?。?duì)于橫向?qū)Ρ榷裕捎谑崭秾?shí)現(xiàn)制是以核算對(duì)象的實(shí)際收付作為會(huì)計(jì)核算的標(biāo)準(zhǔn),對(duì)資本的耗損程度卻沒(méi)有進(jìn)行核算。舉一個(gè)例子來(lái)具體闡明,事業(yè)單位在購(gòu)置資金額較大的相關(guān)設(shè)備時(shí),將設(shè)備購(gòu)置及其相關(guān)費(fèi)用都計(jì)入當(dāng)期的支出,但是卻沒(méi)有考慮設(shè)備日后的損耗和折舊,導(dǎo)致設(shè)備在報(bào)廢時(shí)賬務(wù)上依然體現(xiàn)的是設(shè)備的原購(gòu)置值,因此,同期的費(fèi)用支出在同級(jí)的事業(yè)單位中進(jìn)行橫向?qū)Ρ?,失去可比性。設(shè)備的賬務(wù)記錄也不能真實(shí)的反映設(shè)備的實(shí)際價(jià)值。

        對(duì)于縱向比較,收付實(shí)現(xiàn)制按照當(dāng)前的收入和支出進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的,也就是說(shuō),如果在前一個(gè)核算期沒(méi)有發(fā)生支出或者收入行為,而在當(dāng)前這個(gè)核算期實(shí)現(xiàn)了實(shí)際的資金流入或支出,那么資金的使用情況就核算在當(dāng)前這個(gè)時(shí)期內(nèi),因此,前后失去了可比性。

        2.會(huì)計(jì)信息缺乏真實(shí)性

        事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算方式主要是收付實(shí)現(xiàn)制,以資金具體到賬或?qū)嶋H支出作為核算的基礎(chǔ),也就是說(shuō),某個(gè)階段的實(shí)際支出就是事業(yè)單位在這一時(shí)期的具體使用資金情況,實(shí)際并不符合實(shí)際,本期的支出也可能是為了上期的項(xiàng)目。這樣一來(lái),會(huì)計(jì)信息就不能真實(shí)的反映某一階段的資金使用狀況。

        二、事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算的改進(jìn)建議

        1.以收付實(shí)現(xiàn)制為主,以權(quán)責(zé)發(fā)生制為輔

        根據(jù)事業(yè)單位的性質(zhì),收付實(shí)現(xiàn)制還是相當(dāng)必要的,因此,仍然以收付實(shí)現(xiàn)制作為會(huì)計(jì)核算的主要方式,而對(duì)于那些沒(méi)有在規(guī)定時(shí)期內(nèi)出現(xiàn)的收入和支出行為,應(yīng)該以權(quán)責(zé)發(fā)生制作為輔助的核算方式。權(quán)責(zé)發(fā)生制,即凡是當(dāng)期已經(jīng)實(shí)現(xiàn)的收入和已經(jīng)發(fā)生或應(yīng)當(dāng)負(fù)擔(dān)的費(fèi)用,無(wú)論款項(xiàng)是否收付,都應(yīng)當(dāng)作為當(dāng)期的收入和費(fèi)用,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。對(duì)于那些需要支出或者流入的資金沒(méi)有真正落實(shí)時(shí),要將這些還沒(méi)有實(shí)際收付的資金收入和支出行為列入核算的范圍,登記入賬,標(biāo)明具體的情況,如此一來(lái),單位結(jié)余的信息就具有真實(shí)性可言了。

        核算收入時(shí),要注意參考財(cái)政部門(mén)規(guī)定的預(yù)算計(jì)劃,一般來(lái)說(shuō),財(cái)政部門(mén)的預(yù)算計(jì)劃是“收支兩條線(xiàn)”,當(dāng)收入落實(shí)時(shí),采用的是收付實(shí)現(xiàn)制;財(cái)政部門(mén)規(guī)定的預(yù)算資金以及預(yù)算外的資金,在核算時(shí)要按照實(shí)際掌握的資金進(jìn)行核算,也就是相關(guān)部門(mén)實(shí)際的撥款,對(duì)于這些資金要設(shè)立不同的項(xiàng)目,分門(mén)別類(lèi)的進(jìn)行核算和統(tǒng)計(jì),使財(cái)政核算比較明了而有秩序,不至于陷入混亂狀態(tài)。在年終,事業(yè)單位的會(huì)計(jì)從業(yè)人員要對(duì)實(shí)際掌握的資金和具體支出的資金進(jìn)行核對(duì)和審查,保證會(huì)計(jì)信息的正確以及真實(shí)性。針對(duì)財(cái)政及上級(jí)撥款部門(mén)列入預(yù)算并且沒(méi)有調(diào)整預(yù)算指標(biāo)的,也就是說(shuō)這些名義上的資金經(jīng)過(guò)某一段時(shí)間一定會(huì)到賬,那么會(huì)計(jì)部門(mén)應(yīng)該使用權(quán)責(zé)發(fā)生制進(jìn)行核算,將這些名義上的資金作為事業(yè)單位的收入,在這樣記錄的同時(shí),進(jìn)行掛賬處理,當(dāng)這些資金到賬時(shí),沖銷(xiāo)掛賬。

        為了嚴(yán)格管理事業(yè)單位各項(xiàng)資金的支出,還是采用收付實(shí)現(xiàn)制來(lái)核算總的資金支出情況。也就是說(shuō),當(dāng)支出行為真正落實(shí)時(shí),依據(jù)此進(jìn)行會(huì)計(jì)核算;針對(duì)借款利息采用權(quán)責(zé)發(fā)生制進(jìn)行相關(guān)的核算,利息的計(jì)算與利率和時(shí)間有關(guān),根據(jù)每個(gè)階段的利息水平,按照一定的計(jì)算規(guī)則核算出結(jié)果即可,然后按既定的期限提取各項(xiàng)利息費(fèi)用。

        事業(yè)單位如果因?yàn)槟稠?xiàng)事業(yè)的建設(shè)需要向金融機(jī)構(gòu)貸款,那么必然要支付貸款的利息。另外,財(cái)政部門(mén)有時(shí)向事業(yè)單位撥款不及時(shí)或者款項(xiàng)用于其他事務(wù),會(huì)出現(xiàn)延遲撥款的情形,對(duì)于這種情況尤其是年終應(yīng)該使用權(quán)責(zé)發(fā)生制進(jìn)行相關(guān)的核算,反映收入和支出的原則性情況,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)收支情況的真實(shí)反映,才可以采取有效的措施加強(qiáng)財(cái)務(wù)規(guī)范。另一方面,使用權(quán)責(zé)發(fā)生制的會(huì)計(jì)核算制度,還能夠使事業(yè)單位的權(quán)利和義務(wù)得以明確,能夠清晰地標(biāo)明事業(yè)單位掌握的實(shí)際資金水平,同時(shí)可以對(duì)隱藏在背后的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行一個(gè)評(píng)估。

        2.對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行的會(huì)計(jì)核算方法要進(jìn)一步完善或者修正

        (1)固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算方法要革新

        事業(yè)單位以往對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算時(shí),并不全面,而且沒(méi)有隨著資產(chǎn)發(fā)生的變化進(jìn)行核算,使會(huì)計(jì)核算信息缺乏真實(shí)性,因此要對(duì)舊的核算方法進(jìn)行革新。在新的核算方法中,應(yīng)該將核算科目具體化,可增加固定資產(chǎn)在使用過(guò)程中耗損的費(fèi)用支出;如果需要建設(shè)工程類(lèi)的項(xiàng)目,那么開(kāi)始的支出費(fèi)用應(yīng)該借鑒企業(yè)列入“在建工程”,當(dāng)工程項(xiàng)目完工之后,工程具有的價(jià)值轉(zhuǎn)入“固定資產(chǎn)”,其他轉(zhuǎn)入費(fèi)用。

        (2)借鑒企業(yè)的會(huì)計(jì)核算制度

        值得借鑒的企業(yè)的會(huì)計(jì)核算制度的一個(gè)重要方面就是計(jì)提折舊,這同樣是針對(duì)固定資產(chǎn)而言的??梢栽O(shè)置“累計(jì)折舊”這個(gè)科目,用于核算固定資產(chǎn)的日常損耗;核算固定資產(chǎn)的損耗費(fèi)用時(shí),要以固定資產(chǎn)估計(jì)的使用期限為前提,針對(duì)具體情況選用與之對(duì)應(yīng)的折舊方式。計(jì)提折舊的核算屬于資產(chǎn)類(lèi)別,固定資產(chǎn)當(dāng)期價(jià)值為固定資產(chǎn)原值減去計(jì)提折舊及凈殘值的費(fèi)用,也就是固定資產(chǎn)擁有的實(shí)際價(jià)值。這樣一來(lái),對(duì)固定資產(chǎn)的價(jià)值的會(huì)計(jì)核算方式就更加科學(xué),因?yàn)殡S著固定資產(chǎn)的使用壽命的減少和相關(guān)部件的老化,固定資產(chǎn)的價(jià)值就隨之減少,通過(guò)計(jì)提折舊,能夠?qū)⒐潭ㄙY產(chǎn)的耗損費(fèi)用分歸到不同的時(shí)期,能夠?qū)κ聵I(yè)單位的固定資產(chǎn)的各項(xiàng)功能的變化進(jìn)行一個(gè)動(dòng)態(tài)的把握,能夠真實(shí)核算固定資產(chǎn)的現(xiàn)有價(jià)值,也使會(huì)計(jì)信息具有了橫向和縱向的比較意義,從而真實(shí)實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位的績(jī)效水平。

        三、結(jié)束語(yǔ)

        以上分析了事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算的問(wèn)題和改進(jìn)建議,希望對(duì)事業(yè)單位的會(huì)計(jì)人員有一定的啟示,能夠結(jié)合事業(yè)單位的實(shí)際財(cái)務(wù)狀況,選擇適用的會(huì)計(jì)核算方法,沒(méi)有一種制度是適用于任何情況的,會(huì)計(jì)核算制度也不例外。由于本人的水平有限,所以觀點(diǎn)和論述并不全面,希望讀者能夠給予修正和補(bǔ)充,僅希望本文起到拋磚引玉的作用,給讀者以一定的啟發(fā),通過(guò)群策群力,針對(duì)目前事業(yè)單位中存在的相關(guān)問(wèn)題,思考出更加有效、更加實(shí)用的改進(jìn)建議,并落實(shí)到行動(dòng)上,使事業(yè)單位的財(cái)務(wù)收支狀況更加透明化,使各項(xiàng)資金得到高效地運(yùn)用。

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