隨著我國市場經(jīng)濟制度的不斷發(fā)展與完善,法制的不斷健全,迫使市場交易當事人必須共同遵守法律,規(guī)章以及相互之間的契約。法律與規(guī)章是不可選擇的,只有契約對當事人來說才具有管理的意義。尤其在我國加入世貿(mào)組織后,全球經(jīng)濟一體化進程日益加快,我國建筑施工企業(yè)積極參與海外建筑市場競爭,分得的“蛋糕”也越來越多。據(jù)統(tǒng)計:2001年起,對外承包工程已經(jīng)連續(xù)8年保持高速增長,特別是近3年增長速度異常迅猛。2008年,我國對外承包工程當年新簽合同額達到1046億美元,同比增長34.8%。2009年,雖然受到國際金融危機影響,1-10月份新簽合同額1001.5億美元,仍同比增長22.7%。在風險莫測的國際建筑市場,合同風險管理成為我國施工企業(yè)最基本的自我保護手段。
我國實行市場經(jīng)濟體制后,建筑市場競爭日趨激烈,不正當和惡性競爭越來越嚴重,建設(shè)單位及其他當事人經(jīng)常不按“游戲規(guī)則”辦事,工程造價越來越低,施工企業(yè)越來越被動,權(quán)益得不到有效保障,生存受到嚴重威脅,也妨礙了我國建筑業(yè)的健康,穩(wěn)定發(fā)展。施工企業(yè)必須加強合同經(jīng)營意識,合同風險管理被擺上越來越重要的位置,我們無錫地區(qū)規(guī)模較大的施工企業(yè)大多成立了專門的合同風險管理評估小組。
實踐證明:合同風險管理對于保護施工企業(yè)及其他當事人合法權(quán)益,促進建筑業(yè)乃至國民經(jīng)濟的發(fā)展有著重要的意義,要搞好合同風險管理工作,必須至少做到以下幾點:
一、明確目標
施工企業(yè)合同風險管理是施工企業(yè)在合同簽訂前和履行過程中對不確定性因素進行預測與應對控制,如風險規(guī)避,減輕,自留,轉(zhuǎn)移及綜合運用。以使其產(chǎn)生的負面影響減少到最低限度,確保合同目標的實現(xiàn)。
二、思想重視,制度保證
施工企業(yè)決策層,管理層要形成合同風險管理的共識,一切施工行為是以合同為前提的,合同風險管理是源頭,許多施工企業(yè)都有過草率簽合同而吃虧的經(jīng)歷。停工,索賠,官司不斷。有的甚至導致企業(yè)倒閉。合同風險管理得好能避免損失與許多前述的麻煩,并為企業(yè)實現(xiàn)預期的經(jīng)營目標,為經(jīng)濟效益和社會效益的雙豐收打好基礎(chǔ)。
施工企業(yè)合同風險管理是項系統(tǒng)與協(xié)作工程,要靠企業(yè)內(nèi)部法律,財務(wù),建造師,談判專家等各專業(yè)人才的通力合作才能做好。其中,財務(wù)人員起著重要的資源使用監(jiān)督,預測和核算的作用,,合同項目的經(jīng)濟效益的實現(xiàn),凈現(xiàn)金流入量,資產(chǎn)的安全與增值都是與財務(wù)人員卓有成效的工作分不開的。
施工企業(yè)應建立合同風險管理內(nèi)部控制制度,制定工作流程,規(guī)范化運作,相關(guān)人員各司其職,相互制約,責任落實到人。
三、遵循施工企業(yè)合同風險管理的一般步驟
施工企業(yè)合同風險管理是全方位,全過程,多人員參與的一項管理活動,具有復雜性,多變性,時效性,周期長等特點。但也遵循一般的規(guī)律,每項合同風險管理活動都要按實現(xiàn)既定的目標進行合同簽訂前的準備,合同實施,檢查與應對,總結(jié)經(jīng)驗與教訓等步驟,以不斷增強合同風險控制能力,提高風險控制水平。
1.合同簽訂前的準備
要明確合同目標,權(quán)利和義務(wù),執(zhí)行環(huán)境,對合同主要條款的理解,分析與研究。收集對方當事人的資料,如::資信狀況,業(yè)績,履約能力,是否提供履約擔保等,匯總各方面的因素,由施工企業(yè)決策層決定是否簽訂合同。
2.合同實施
合同實施是指落實合同具體內(nèi)容,采用合理的網(wǎng)絡(luò)管理模式,調(diào)配資源和安排作業(yè)技術(shù)活動,以實現(xiàn)合同目標,其中,財務(wù)人員應根據(jù)計劃,會同項目經(jīng)理合理安排資金,對各項資源的使用情況進行跟蹤監(jiān)督和核算,確保安全。履約中的經(jīng)濟業(yè)務(wù)要納入企業(yè)統(tǒng)一核算,進行規(guī)范化賬戶處理,宜興許多施工企業(yè)在無錫的分支機構(gòu)由于財務(wù)核算不符合要求,賬目混亂,多次被工商與稅務(wù)部門處罰。
3.檢查與應對
施工合同實施過程中必然會出現(xiàn)許多新情況,有的是很難預測,很難控制的,如資源漲價,政策變化,經(jīng)濟環(huán)境,自然條件,自身的原因,對方當事人的意愿等。這就要求施工企業(yè)不僅僅要認真履行合同,更重要的是要對履行過程中遇到的新情況進行處理,采取必要的應對措施:對于由于對方當事人原因的,要求及時改正并提出索賠;對于工程量變更的,簽證手續(xù)必須齊全。對于不可抗力原因的,除合同約定的外,與對方當事人進行協(xié)商,提出妥善的解決方案,對于給施工企業(yè)造成的損失超過限度而得不到補償?shù)?,施工企業(yè)可考慮取消合同;對于由于自身原因的,要及時查明糾正,及時采取補救措施,把各項損失和負面影響降低到最小限度,力爭避免對方的干預。
四、總結(jié)
合同履行完畢后,施工企業(yè)要對合同履行情況進行客觀評價和分析,項目經(jīng)理,財務(wù)人員,法律人員要寫出專門報告,而后匯總整理成書面總結(jié),作為以后合同風險管理的依據(jù)。
一般而言,與施工企業(yè)有關(guān)的合同主要有項目總承包合同,施工承包合同,專業(yè)工程分包合同,勞務(wù)合同,物資采購合同,融資合同等。
1.施工承包合同
施工承包合同有格式合同與非格式合同之分,格式合同在我國國內(nèi)主要指由原建設(shè)部與國家工商行政管理總局推薦使用的《建設(shè)工程施工合同示范文本》。國際上主要有:國際咨詢工程師聯(lián)合會(FIDIC)發(fā)布的合同示范文本;英國土木工程師協(xié)會(ICE)發(fā)布的合同示范文本;美國建筑師協(xié)會(AIA)發(fā)布的合同示范文本。
國內(nèi)有的建設(shè)單位,尤其是規(guī)模較大的開發(fā)企業(yè)使用的是其自己設(shè)計的合同,此類合同一般對其自身有利,對施工企業(yè)比較苛刻。施工合同文本在招標文件中已由建設(shè)單位確定,施工企業(yè)沒有選擇權(quán),只能認真研究與應對。如萬科在無錫的“萬科城市花園”項目,施工合同文本由萬科提供,其工程承包方式及計價依據(jù)條款中載明:“乙方在簽訂本合同前對本工程的全部招標圖紙,標準,技術(shù)說明,招標文件,合同條件,本工程所在周圍環(huán)境,交通道路等情況均已詳細研究明了,甲乙雙方協(xié)商確定的投標報價的單價已按招標文件和合同條款中的承包范圍,質(zhì)量標準,工期等要求充分考慮了人工,材料,機械,包裝運輸,檢測,竣工驗收,施工技術(shù),管理,利潤,稅金等各因素并計算了全部費用,保證投標價準確無誤,如有錯漏,概有乙方負責?!?。另外,合同價款的調(diào)整條款中載明:“本合同價款在圖紙范圍內(nèi)的所有工作量為包干價,均不調(diào)整(包括政策性調(diào)整也不調(diào)整)……。建設(shè)單位將本應其承擔的部分風險轉(zhuǎn)嫁給了施工企業(yè)。施工企業(yè)要么放棄合同,要么設(shè)法化解風險,減少不利因素的影響。合同風險管理的意義不言而喻,但實踐中,還有不少施工企業(yè)因草率簽訂合同而蒙受巨額損失,如宜興某龍頭施工企業(yè)承建的四川地震災區(qū)漢旺鎮(zhèn)援建項目,由于對當?shù)氐暮贤男协h(huán)境研究不足,導致該項目發(fā)生虧損。
施工合同的履行是權(quán)利與義務(wù)的兌現(xiàn)過程,有關(guān)法律法規(guī),強制性條文,合同條款是合同履行的依據(jù),施工企業(yè)必須認真,負責地履行義務(wù),同時要掌握建設(shè)單位的履約能力。特別是工程款的按期支付,盡量要求提供工程款支付擔保,如對方發(fā)生履約異常情況要及時應對處理,減少損失。宜興某二級施工單位2008年承建了無錫惠山區(qū)的某民營企業(yè)廠房項目,建設(shè)過程中,該企業(yè)財務(wù)狀況嚴重惡化,最終破產(chǎn),而該施工單位合同風險控制措施不到位,未及時發(fā)現(xiàn)并預控,導致虧損近760萬元。
對于掛靠人以施工企業(yè)的名義與建設(shè)單位簽訂的合同,由于施工企業(yè)對掛靠人和建設(shè)單位不了解,又往往只收了管理費了事,而疏于對掛靠人的監(jiān)督管理,當掛靠人見項目無利可圖時,大多卷款一走了之,留下一大堆后遺癥:偷工減料,延誤工期,拖欠材料款和農(nóng)民工工資,現(xiàn)場管理混亂等。施工企業(yè)不得不為其“擦屁股”,還要面臨建設(shè)及工商主管部門的處罰,得不償失。為了規(guī)避掛靠風險,施工企業(yè)要么拒絕掛靠,要么對掛靠人有選擇地“收編”,納入企業(yè)統(tǒng)一規(guī)范化管理。
合同履行完畢,施工企業(yè)財務(wù),項目經(jīng)理部,投標,審計,法律等部門要總結(jié)合同執(zhí)行情況及經(jīng)驗教訓,形成書面文字,為以后合同風險控制提供借鑒。
2.物資采購合同
工程建設(shè)過程中的物資包括建筑材料(含構(gòu)配件)和設(shè)備等,采購需要經(jīng)過訂貨,生產(chǎn)加工,運輸,儲存,使用安裝等環(huán)節(jié),是非常復雜的過程。施工合同大多是固定總價合同,而原材料要占整個工程造價的60%以上。物資價格上漲是主要風險之一,施工企業(yè)控制此類風險可采取的應對措施主要有:套期保值,通過期貨市場對期貨合約進行買賣,與現(xiàn)貨市場反向操作,抵消價格上漲風險:與供貨商簽訂物資采購合同,鎖定價格,物資的包裝,運輸,交付驗收,價格結(jié)算,違約責任必須在合同中明確,分清當事人的責任與義務(wù),物資采購合同要以施工承包合同為依據(jù)。
3.勞務(wù)合同
建筑業(yè)是勞動密集型產(chǎn)業(yè),不同于一般工業(yè)企業(yè)的連續(xù),均衡的生產(chǎn),施工企業(yè)用工要根據(jù)承接工程項目情況而定,既要維護自身企業(yè)的利益,降低用工成本,又要盡社會責任與義務(wù),在不違反合同法,勞動合同法及其他法律法規(guī)前提下,為了降低勞務(wù)用工風險,根據(jù)建筑業(yè)的特點,可將建筑勞務(wù)分以下三種形式處理:勞務(wù)派遣,施工企業(yè)與勞務(wù)派遣單位簽訂用工合同,將對日常用工繁瑣的管理工作剝離出去,降低用工成本及管理成本,轉(zhuǎn)嫁用工風險:與工人簽訂以完成一定建筑任務(wù)為內(nèi)容的勞動合同,這種形式便于靈活用工,按需用工:將建筑勞務(wù)進行分包,這是主要形式,也是發(fā)展趨勢。
將建筑勞務(wù)進行分包的,施工企業(yè)要承擔連帶法律責任,必須對承包人嚴格管理,首先要了解勞務(wù)承包人的資質(zhì),技術(shù)人員配備,材料,設(shè)備。周轉(zhuǎn)資金等方面的情況,并要求提供履約擔保。避免將勞務(wù)分包給“包工頭”。在施工過程中,避免讓勞務(wù)承包人直接與建設(shè)單位及有關(guān)部門建立工作聯(lián)系。施工企業(yè)應全過程對勞務(wù)承包人的施工行為進行管理,監(jiān)督與檢查。主要內(nèi)容包括,按圖施工,規(guī)范施工,工程款的使用,安全,質(zhì)量,工期,文明施工,農(nóng)民工工資的支付等。對于其違反分包合同,影響整個項目計劃的,施工企業(yè)要及時采取補救措施,必要時可終止合同并索賠。
4.融資合同
施工企業(yè)為了購買大型施工機械設(shè)備和補充流動資金往往需要融資,為了控制融資成本與風險,在不同的階段要選擇合適的融資渠道,融資時間與投資時間要進行配比,融資成本不能高于報酬額。資金使用過程中要確保其安全與效率,可將暫時閑置的資金用于短期投資,尋求其保值,增值。出現(xiàn)資金短缺或不能按期償還時,必須及時與債權(quán)人溝通,爭取債權(quán)人的支持,力求追加借款或延期還款,與債權(quán)人建立良好的合作關(guān)系,提高企業(yè)的信譽和資信等級。
施工企業(yè)合同風險管理是動態(tài)過程,隨著市場經(jīng)濟和建筑業(yè)的不斷發(fā)展,合同履行環(huán)境的變化,合同風險管理的理念與手段也要不斷創(chuàng)新。與時俱進,從而更好地保護自身的權(quán)益,為企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)及發(fā)展壯大提供保障。