摘要:內(nèi)部控制制度是鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的重要管理制度,但隨著醫(yī)療改革的不斷推進(jìn),傳統(tǒng)的內(nèi)部牽制制約制度已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)下鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的管理。加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院內(nèi)部控制管理,應(yīng)結(jié)合實(shí)際工作情況,制定完善內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,同時(shí)兼顧制度的適用性、安全性、協(xié)調(diào)性和經(jīng)濟(jì)性,做好院長的選聘工作,加強(qiáng)對全體職工的培訓(xùn),以利于制度的有效執(zhí)行。同時(shí)建立成本核算體系,明確財(cái)務(wù)人員職權(quán),完善監(jiān)督機(jī)制,保障內(nèi)部控制制度的有效運(yùn)行與發(fā)揮。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;制度建設(shè);監(jiān)督機(jī)制
一、當(dāng)前鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院執(zhí)行內(nèi)控制度方面存在的問題
1.觀念落后,重視和關(guān)注程度有待提高
我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院屬公共醫(yī)療機(jī)構(gòu),長期以來實(shí)行院長負(fù)責(zé)制度,這種制度一度對鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)揮起到積極作用,但也存在著諸多弊端,院長的家長式領(lǐng)導(dǎo)使權(quán)利過分集中,而有些單位對會(huì)計(jì)內(nèi)控制度并不重視,致使內(nèi)部控制方面缺乏科學(xué)規(guī)范的管理制度和方法,在實(shí)際工作中更多的是,有制度卻缺乏嚴(yán)格的監(jiān)督檢查機(jī)制。內(nèi)部控制制度形同虛設(shè)或執(zhí)行力度不夠,較易導(dǎo)致單位財(cái)務(wù)管理混亂,經(jīng)營不善。
2.運(yùn)行成本增加,制約內(nèi)控制度的發(fā)展
目前鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度尚處于建立階段,缺乏連貫性和科學(xué)性,可操作性差,內(nèi)控系統(tǒng)的正常運(yùn)行需要完善控制程序,且控制程序的執(zhí)行需要大量人力、物力和財(cái)力。而衛(wèi)生院缺乏合理的預(yù)算與投資風(fēng)險(xiǎn)評估機(jī)制,無法對相關(guān)投資風(fēng)險(xiǎn)作出正確估量,這樣內(nèi)控制度執(zhí)行起來存在潛在隱患,影響衛(wèi)生院的經(jīng)濟(jì)效益。
3.人員素質(zhì)偏低,制度更新滯后
會(huì)計(jì)內(nèi)部控制系統(tǒng)的正常運(yùn)行,需要管理者具備較好的素質(zhì)和能力,而鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院多遠(yuǎn)離城市,高素質(zhì)人才相對缺乏。就當(dāng)前情況來看,部分會(huì)計(jì)及審計(jì)人員素質(zhì)偏低,參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)的機(jī)會(huì)較少,缺乏學(xué)習(xí)和交流,工作中缺乏主動(dòng)性和責(zé)任心,職責(zé)操作意識(shí)不強(qiáng),會(huì)計(jì)控制松懈;另外,有些地方弄虛作假,會(huì)計(jì)信息失真這些都給內(nèi)部控制制度系統(tǒng)的建立于實(shí)行帶來困難,在面對新情況與新問題時(shí),缺乏科學(xué)的管控方法,無法對內(nèi)控系統(tǒng)的相關(guān)制度作出及時(shí)補(bǔ)充與調(diào)整。
4.缺乏完善的監(jiān)督評價(jià)機(jī)制
根據(jù)衛(wèi)生部相關(guān)規(guī)定,醫(yī)療單位應(yīng)結(jié)合實(shí)際工作制定內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度。當(dāng)前,大部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院才剛開始建立內(nèi)控制度,但缺乏統(tǒng)一規(guī)范的考評標(biāo)準(zhǔn)與體系,監(jiān)督檢查和評價(jià)都流于形式,制衡機(jī)制不健全,責(zé)任落實(shí)機(jī)制未形成。就實(shí)際工作而言,最大的問題是鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生所會(huì)計(jì)監(jiān)督職權(quán)的喪失,職權(quán)劃分的不合理導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理部門沒有明確的會(huì)計(jì)監(jiān)督權(quán)限,無法清楚地核算衛(wèi)生院的經(jīng)營管理資金,存在著很大的財(cái)務(wù)管理安全隱患。
二、建立健全鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院內(nèi)部控制制度的措施
1. 轉(zhuǎn)變觀念,重視建立健全內(nèi)部控制制度
鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院應(yīng)結(jié)合實(shí)際工作情況制定內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,上至院長,下至財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)人員的各層次人員,都要層層把關(guān),認(rèn)真做好財(cái)務(wù)管理,堅(jiān)決杜絕不合理開支。為充分調(diào)動(dòng)院長和全體職工的積極性,可對全體職工實(shí)行績效工資制。
2.內(nèi)部控制制的有效評價(jià)與實(shí)施
鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院建立完善的內(nèi)部控制制度要同時(shí)兼顧制度的適用性、安全性、協(xié)調(diào)性和經(jīng)濟(jì)性,而制度的執(zhí)行則有賴于執(zhí)行的部門和人員。因此,首先應(yīng)做好院長的選聘工作,選拔那些既懂技術(shù)、又懂管理、德才兼?zhèn)涞娜藖頁?dān)當(dāng)重任,建立院長離任審計(jì)制度,同時(shí)要求財(cái)務(wù)人員具備良好的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。其次,加強(qiáng)對全體員工的政治素質(zhì)和職業(yè)道德教育,以增強(qiáng)他們的會(huì)計(jì)意識(shí)、法律意識(shí),督促會(huì)計(jì)人員愛崗敬業(yè),由此形成自檢自律、自我控制的內(nèi)部控制制約機(jī)制。再次,對部分崗位實(shí)行輪換適度,方便職工的相互牽制與監(jiān)督。全員全過程內(nèi)部控制意識(shí)的建立,能幫助每個(gè)職工自覺對照制度要求對自己的行為進(jìn)行規(guī)范與修正,這樣能切實(shí)保障內(nèi)部控制制度的實(shí)施。
為保證內(nèi)部控制制度的執(zhí)行力度,應(yīng)對財(cái)會(huì)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)技能與專業(yè)知識(shí)等多方面的培訓(xùn),并及時(shí)更新其專業(yè)知識(shí),提高操作能力,鼓勵(lì)員工多與其他兄弟單位互相交流、學(xué)習(xí),以提高對內(nèi)控制度的執(zhí)行能力。另外,還要對鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的會(huì)計(jì)從業(yè)資格進(jìn)行嚴(yán)格管理,杜絕無證上崗。
3.建立成本核算體系,強(qiáng)化資金管理
改革鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生會(huì)計(jì)審核辦法,建立適合鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的成本核算體系。把成本核算納入衛(wèi)生院日常管理工作范疇,并將成本的控制作為對院長任期考評的一項(xiàng)內(nèi)容。將成本指標(biāo)結(jié)合工作量和費(fèi)用情況落實(shí)到人,采取獎(jiǎng)罰制度以進(jìn)行目標(biāo)控制。定期考核成本,提高衛(wèi)生院資源利用率,穩(wěn)定病人治療費(fèi)用,以保證衛(wèi)生院的社會(huì)與經(jīng)濟(jì)效益。
4.明確財(cái)務(wù)人員職權(quán),完善監(jiān)督機(jī)制
鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院應(yīng)進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)制度,明確財(cái)會(huì)人員的會(huì)計(jì)監(jiān)督職權(quán),以及其監(jiān)督職能、內(nèi)容與形式。在單位內(nèi)部建立一個(gè)相對獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)小組,方便其有效地行使監(jiān)督權(quán)。充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)對衛(wèi)生院日常工作過程的控制作用,對其衛(wèi)生院相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合法性及財(cái)務(wù)收支狀況進(jìn)行嚴(yán)格審核,并將審計(jì)工作的重點(diǎn),從時(shí)間上的事后審計(jì)轉(zhuǎn)向事前、事中審計(jì)。對于審計(jì)工作中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)排查與修正,保證財(cái)會(huì)信息的及時(shí)性、真實(shí)性和可靠性。
三、小結(jié)
當(dāng)前鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的內(nèi)部控制制度基礎(chǔ)較為薄弱,觀念的落后導(dǎo)致對內(nèi)控制度的忽視,在制度的執(zhí)行方面力度不夠,且人員素質(zhì)偏低,制度更新滯后,還缺乏完善的監(jiān)督評價(jià)機(jī)制,給鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生事業(yè)的健康發(fā)展帶來隱患。加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院內(nèi)部控制管理,應(yīng)結(jié)合實(shí)際工作情況,制定完善內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,同時(shí)兼顧制度的適用性、安全性、協(xié)調(diào)性和經(jīng)濟(jì)性,做好院長的選聘工作,加強(qiáng)對全體職工的培訓(xùn),以利于制度的有效執(zhí)行。同時(shí)建立成本核算體系,明確財(cái)務(wù)人員職權(quán),完善監(jiān)督機(jī)制,保障內(nèi)部控制制度的有效運(yùn)行與發(fā)揮。
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