摘要：近些年來，電子計算機(jī)在人們的日常工作生活中的應(yīng)用越來越廣泛，而且很多企業(yè)為了獲得及時準(zhǔn)確的財務(wù)信息，提高管理效率，現(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)基本上都接受并采用了電算化形式進(jìn)行財務(wù)管理，然而許多中小企業(yè)在電算化應(yīng)用的過程中可能會出現(xiàn)種種問題。本文在介紹會計電話算的概念、特點(diǎn)的基礎(chǔ)上，剖析了中小企業(yè)在應(yīng)用會計電算化的過程中出現(xiàn)的問題，然后針對其問題成因提出了解決的對策，使會計電算化在中小企業(yè)中管理中發(fā)揮日益重要的作用。

關(guān)鍵詞：會計電算化；中小企業(yè)；問題；對策

一、前言

會計電算化應(yīng)用是以電子計算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計實(shí)務(wù)中的簡稱，是一個應(yīng)用電子計算機(jī)實(shí)現(xiàn)的會計信息系統(tǒng)。具體地說是用計算機(jī)代替手工記賬、算賬、報賬、用賬以及代替部分人腦輔助管理的過程。它實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動化，使傳統(tǒng)的手工會計信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯嬓畔⑾到y(tǒng)。電算化會計信息系統(tǒng)的應(yīng)用，要求操作人員不但要熟悉財務(wù)知識，還要具備計算機(jī)應(yīng)用的基本能力，不但要懂得如何將企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)錄入系統(tǒng)，生成賬簿和報表，還要懂得如何管理這些電子檔案并根據(jù)這些電子檔案對企業(yè)的財務(wù)信息進(jìn)行整理和分析。

二、會計電算化在中小企業(yè)應(yīng)用中存在的問題

經(jīng)過20多年的發(fā)展，會計電算化在我國有了較大的發(fā)展，已經(jīng)有了廣泛的普及和應(yīng)用，但與發(fā)達(dá)國家還有著較大的差距，存在著不少的問題：

1.企業(yè)管理人員不重視電算化會計信息系統(tǒng)的管理功能

中小企業(yè)一般資本總量不夠大，生產(chǎn)規(guī)模的擴(kuò)大以及生產(chǎn)設(shè)備和技術(shù)的更新都比較困難，使企業(yè)無法形成一套規(guī)范的、系統(tǒng)化的、高效的管理。大部分企業(yè)是以利潤最大化作為自己的財務(wù)目標(biāo)，從而忽略企業(yè)的長期可持續(xù)發(fā)展。這主要表現(xiàn)在許多中小企業(yè)的管理人員和會計人員一般使用電算化系統(tǒng)中的總賬、應(yīng)收應(yīng)付、固定資產(chǎn)等具有財務(wù)管理功能的模塊中，電算化管理系統(tǒng)的作用沒有被充分利用。這就相當(dāng)于只是將傳統(tǒng)的手工記賬轉(zhuǎn)換為電算化記賬，并未因此提高財務(wù)管理能力和效率，忽略了電算化信息系統(tǒng)的真正意義。也正是由于這個原因，使得中小企業(yè)的管理者產(chǎn)生錯覺，認(rèn)為電算化管理信息系統(tǒng)對企業(yè)是沒有多大意義的。

2.從業(yè)人員素質(zhì)較低，電算化專業(yè)人員缺乏

在我國，相關(guān)的會計從業(yè)人員接受的關(guān)于會計電算化方面的培訓(xùn)較少，且主要是初級人員，高、中級人員較少，無法滿足會計電算化的需要。大部分人僅僅只是懂得相關(guān)操作，而對專業(yè)的應(yīng)用和維護(hù)缺乏了解。

3.會計資料存在風(fēng)險

財務(wù)數(shù)據(jù)屬于企業(yè)的機(jī)密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。由于受到計算機(jī)應(yīng)用能力的約束，中小企業(yè)會計人員在會計軟件的運(yùn)用過程中對會計信息系統(tǒng)的安全性重視不夠，操作過程中也缺乏加密防范的技術(shù)，因此在實(shí)際工作中出現(xiàn)了許多安全隱患，會計數(shù)據(jù)容易喪失。此外，為了節(jié)約開支，一些單位財務(wù)部門電腦也用作其他辦公，極其容易受到病毒的侵蝕感染，導(dǎo)致系統(tǒng)癱瘓造成會計數(shù)據(jù)丟失。

三、相關(guān)對策

通過以上分析可以知道，造成我國中小型企業(yè)會計電算化應(yīng)用存在的問題的原因是多方面的，要促進(jìn)并完善中小型企業(yè)會計電算化的應(yīng)用，必須針對影響因素，采取以下措施，多種措施配合，才能達(dá)到預(yù)期效果。

1.提高企業(yè)管理人員對財務(wù)管理重要性的認(rèn)識

會計電算化是社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的產(chǎn)物，它有效地提高了會計工作的質(zhì)量和效率，促進(jìn)了會計工作的規(guī)范化，更為高效的進(jìn)行著財務(wù)管理工作，是現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)資源管理不可或缺的管理工具。如果只是把它當(dāng)成代替手工做賬的工具，那就大材小用了。核算和管理是會計的兩大職能，核算是為了更好的管理，管理是會計的終極目標(biāo)，所以，管理者要懂得如何有效地利用會計信息系統(tǒng)以提高管理水平和管理效率。

企業(yè)主管部門可以同相關(guān)部門如財政部，軟件公司等針對以上問題開設(shè)專門的宣講會或者學(xué)習(xí)班，結(jié)合成功企業(yè)的實(shí)際經(jīng)歷，讓中小企業(yè)管理者從心里了解并且信任電算化管理信息系統(tǒng)的管理能力，認(rèn)識到該系統(tǒng)全面、及時、準(zhǔn)確、高校進(jìn)行財務(wù)管理的優(yōu)越性。

2.提高從業(yè)人員素質(zhì)，加強(qiáng)電算化專業(yè)人員培養(yǎng)

應(yīng)經(jīng)常組織會計從業(yè)人員對會計技術(shù)方法進(jìn)行學(xué)習(xí)，不斷提高自身文化素質(zhì)和專業(yè)知識，加深對電腦知識和管理技術(shù)的了解，加強(qiáng)對中、高級電算化從業(yè)人員的培養(yǎng)，設(shè)立專業(yè)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)和學(xué)校，使會計電算化健康發(fā)展。

3.加強(qiáng)風(fēng)險管理意識

為了確保財務(wù)數(shù)據(jù)的安全，中小企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)軟件的管理與升級，做到會計人員配備專門的辦公室和電腦，會計人員的電腦加裝UPS并設(shè)置密碼。實(shí)行用戶權(quán)限分級授權(quán)管理，建立進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的權(quán)限制度，加強(qiáng)對計算機(jī)病毒的安全防范措施，建立會計信息資料的備份制度等。加強(qiáng)相關(guān)人員的網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險防范能力。及時進(jìn)行會計信息系統(tǒng)的更新和維護(hù)。

四、結(jié)論

隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，市場經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步改革，經(jīng)濟(jì)全球化趨勢的進(jìn)一步加劇，會計已經(jīng)成為經(jīng)濟(jì)活動中重要的一部分。如何更加準(zhǔn)確、完整的反 映會計信息，成為了經(jīng)濟(jì)發(fā)展的關(guān)鍵。而會計電算化的應(yīng)運(yùn)而生，有效地解決了這一問題。我國在這一領(lǐng)域還處于探索階段，還有很長的路要走。電算化的順利實(shí) 施，需要多方面的共同努力和相互協(xié)調(diào)，社會應(yīng)給予更加廣泛的關(guān)注和支持。

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