人們普遍有一種錯誤的想法,認(rèn)為只要制定計劃,總能以某種方式將其付諸實施。
績效評估作為戰(zhàn)略實施過程中的一個關(guān)鍵工具,旨在弄清楚一個成功的績效管理系統(tǒng)的構(gòu)成,以及此系統(tǒng)把戰(zhàn)略轉(zhuǎn)為實踐的作用。早在20世紀(jì)90年代初期,已有企業(yè)投入了大量的財力和物力對績效進行評估。在企業(yè)績效管理中心,關(guān)于企業(yè)績效管理失敗的例子不勝枚舉:有時由于一項有缺陷的或考慮不當(dāng)?shù)牟呗?,從一開始就注定要失敗,但更多時候,是由于執(zhí)行力不強造成的。在克蘭菲爾德,研究人員已經(jīng)花了很多時間和精力來試圖解決這個問題——那就是如何能讓績效在企業(yè)內(nèi)有效傳遞,克蘭菲爾德大學(xué)的經(jīng)營績效中心的專家皮卓·米歇利的研究橫跨發(fā)展戰(zhàn)略、建立評估措施、決策和審查四個領(lǐng)域。
什么導(dǎo)致了差異?
人們普遍有一種錯誤的想法,認(rèn)為只要制定計劃,總能以某種方式將其付諸實施。然而,一旦有了這種想法,戰(zhàn)略的制定和實施就很容易被分割開來。人們?nèi)菀缀鲆暤膯栴}是,把計劃付諸實踐需要付出足夠多的努力以及投入大量的資源,企業(yè)通常在這部分的投入很少。不能恰當(dāng)?shù)靥幚磉@點,就會導(dǎo)致錯誤的措施和目標(biāo),繼而阻止而不是推進變革。研究發(fā)現(xiàn),實現(xiàn)有效目標(biāo)的最好方法是制定清晰的指標(biāo),知曉如何更好地實踐目標(biāo)和溝通。例如,績效指標(biāo)和策略是緊密相關(guān)的,孤立地使用工具,不能保證企業(yè)經(jīng)營績效。因此,必須重視績效管理對人的行為的影響。
人的重要性
引入新的績效目標(biāo)和指標(biāo),可以推進啟動實施新的戰(zhàn)略目標(biāo),并促進員工使用不同的方式達到目標(biāo)。個人乃至整個企業(yè),不僅僅是高層管理人員,而是企業(yè)中的每個人,都必須要理解他們在什么樣的崗位,他們將帶來什么樣的結(jié)果,他們收集的數(shù)據(jù)會得到怎樣的使用以及整個企業(yè)如何通過此系統(tǒng)學(xué)習(xí)和提高。這意味著,不僅要深刻理解績效管理系統(tǒng)如何當(dāng)作控制系統(tǒng)使用。而且要更多地產(chǎn)生為達到目標(biāo)而所需要的改進措施和學(xué)習(xí)。
績效改觀要想卓有成效,那必須從一開始就要求人的積極參與和配合,不僅是貫穿整個策略執(zhí)行的第一階段,同時包括評估績效變化和運行一項測評系統(tǒng)的階段。其結(jié)果是,激發(fā)了主動性、自覺性和理解力;要知道,員工的自覺投入和清晰的理解能力真的會帶來顯著的改變。設(shè)定恰當(dāng)?shù)姆桨?,?zhàn)略績效管理可以調(diào)動不同水平層次上員工的積極性,營造持續(xù)提高績效的文化氛圍,并促成組織內(nèi)交流學(xué)習(xí)和知識共享的環(huán)境。
領(lǐng)導(dǎo)者的因素
許多測評系統(tǒng),通常使用記分卡和成績示意圖表,做得反而不太成功,因為很多企業(yè)把領(lǐng)導(dǎo)行為和績效管理視為相互獨立的對立面。但實際上,它們是互為補充和緊密聯(lián)系的。要想績效管理取得成功,對企業(yè)必須管理有方,同時具備一個可以把結(jié)果導(dǎo)出的績效管理系統(tǒng)。
總之,要想推動企業(yè)進步,完善的領(lǐng)導(dǎo)能力和管理水平是不可替代的,這在本質(zhì)上顯示了整個企業(yè)所需要的行為類型。這意味著領(lǐng)導(dǎo)必須言行一致,而不僅僅是發(fā)表一些令人信服的言論。在這個階段,公司的每一項聲明都是鮮活的,組織變革的優(yōu)先事項變得越來越真實和親切。
制定績效管理和評價方法
戰(zhàn)略績效管理(SPM)系統(tǒng)的設(shè)計和對它角色的定義,是決定其成功的根本因素。值得注意的是。企業(yè)不應(yīng)該就僅僅關(guān)注這些,實施戰(zhàn)略績效管理,也需要專注于必要的行為組件。戰(zhàn)略的實施是由人驅(qū)動的,所以必須對人的行為倍加關(guān)注。如果企業(yè)認(rèn)真處理技術(shù)系統(tǒng)和人之間的關(guān)系,并且能夠把兩者很好地結(jié)合起來,那么他們就擁有了能夠改進戰(zhàn)略績效的有效工具。
第一,企業(yè)應(yīng)該有明確的決策——他們的評價系統(tǒng)是戰(zhàn)略性的,還是獨立運作的。這一決策極有可能直接決定了戰(zhàn)略和績效評估系統(tǒng)的關(guān)系。
第二,戰(zhàn)略績效管理系統(tǒng)(SPMS)的設(shè)計取決于企業(yè)給戰(zhàn)略績效管理(SPM)分配的角色。因此,這些角色決定績效指標(biāo)的類型,比如財務(wù)和非財務(wù),或者領(lǐng)先與滯后。同時,績效信息的應(yīng)用,應(yīng)該保證可以激勵員工學(xué)習(xí)并且便于檢查。
第三,要想在變革計劃和創(chuàng)新策略的引入中發(fā)揮積極作用,戰(zhàn)略績效管理(SPM)的“診斷”和“互動”功能的平衡至關(guān)重要。戰(zhàn)略績效管理(SPM)也有助于創(chuàng)新能力和企業(yè)文化的建立。只有這樣,企業(yè)才能使整個系統(tǒng)靈活運作,并且能夠?qū)⑵渥鳛槠髽I(yè)變革的杠桿。
(范珊珊 譯)