檔案是對已經(jīng)完成的工作以及各種歷史的記載，檔案工作人員的素質(zhì)決定對檔案實體和檔案信息進(jìn)行管理的好壞。隨著社會的進(jìn)步和信息化的要求，目前除書式檔案外，還要求建立電子檔案，我認(rèn)為目前檔案工作人員應(yīng)具備以下素質(zhì)。

一、增強(qiáng)檔案管理工作人員的責(zé)任意識

檔案工作是一項枯燥而又有歷史性意義的工作，作為檔案工作者必須深刻地意識到自己工作責(zé)任的重大，時時繃緊保持檔案真實性的高壓弦，維護(hù)檔案和歷史事實的原貌，既不能任意篡改和歪曲檔案的內(nèi)容和特征，也不能主觀臆斷地鑒別檔案。無論在什么情況下，都要實事求是，堅持據(jù)實立檔，據(jù)實用檔，尊重歷史，忠于職守，維護(hù)檔案的真實面貌，當(dāng)好檔案衛(wèi)士。

二、增強(qiáng)檔案管理工作人員的學(xué)習(xí)意識

檔案管理是一門綜合性較強(qiáng)的工作，因此檔案工作人員應(yīng)不斷地學(xué)習(xí)掌握文史知識、相關(guān)學(xué)科知識和現(xiàn)代管理知識。一是在檔案工作的各個環(huán)節(jié)，如編目、著錄、標(biāo)引等，只有通曉歷史，才能更好地了解檔案產(chǎn)生的歷史背景和作用，更好地熟悉、管理檔案信息。二是隨著檔案管理現(xiàn)代化，檔案工作者應(yīng)加強(qiáng)軟件操作、維護(hù)技能、檔案管理信息系統(tǒng)、電子文件的發(fā)展等知識的培訓(xùn)。這些都有利于檔案工作者正確應(yīng)用現(xiàn)代技術(shù)，提高辦公速度，適應(yīng)檔案工作發(fā)展的需要。

三、增強(qiáng)檔案管理工作人員的服務(wù)意識

檔案管理工作的重要性不論在以往、當(dāng)今都已充分體現(xiàn)，特別是永久性檔案的保存，為各級政府、黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位準(zhǔn)確地反映了過去的歷史，在今后的發(fā)展規(guī)劃中能借鑒歷史經(jīng)驗、趨利避害，制定更適合實際的規(guī)劃。特別是檔案電子化管理后，充分利用現(xiàn)在已有的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，能不斷提高檔案管理信息化水平，使檔案更好地服務(wù)于社會。檔案管理工作不是獨立的，檔案信息化的實現(xiàn)要以數(shù)字化的手段收集、加工、整理、傳送和接收以及儲存。因此檔案管理工作人員應(yīng)以電子文件的形式按規(guī)定格式、程序和要求上報有關(guān)檔案資料，以加強(qiáng)電子檔案的管理和建設(shè)。增強(qiáng)檔案管理人員的服務(wù)意識是實現(xiàn)相關(guān)部門檔案信息共享的必要。

四、增強(qiáng)檔案管理工作人員的保密意識

檔案管理工作的特殊性要求其工作人員必須具備較強(qiáng)的保密意識。檔案從某種程度上屬國家政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)的工作機(jī)密，檔案管理工作人員應(yīng)對檔案實行保密措施，不是檔案管理工作人員不能隨便出入檔案室、隨便查閱檔案資料，即使因工作原因查閱也應(yīng)按照檔案查詢、復(fù)制程序，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由檔案管理工作人員為其查詢、復(fù)制。增強(qiáng)檔案管理人員的保密意識是發(fā)揮檔案作用的前提。

檔案工作者素養(yǎng)的提升是檔案信息化的重要基礎(chǔ)性工作，檔案工作者應(yīng)認(rèn)清自己的歷史責(zé)任，有針對性地加強(qiáng)檔案工作者的素養(yǎng)提高，促進(jìn)檔案工作健康、科學(xué)地發(fā)展。

（作者單位 山西省文水縣政府機(jī)關(guān)幼兒園）