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        淺談藥品效期管理與實踐

        2012-04-09 06:55:45李璐李楠霍紅
        哈爾濱醫(yī)藥 2012年4期
        關(guān)鍵詞:效期管理法有效期

        李璐,李楠,霍紅

        (武警黑龍江省總隊醫(yī)院,黑龍江 哈爾濱 150076)

        淺談藥品效期管理與實踐

        李璐,李楠,霍紅

        (武警黑龍江省總隊醫(yī)院,黑龍江 哈爾濱 150076)

        藥品效期是藥品質(zhì)量安全的重要組成部分。它也是涉及到保證病人合理用藥的安全,而且對降低藥品損耗也至關(guān)重要。我院根據(jù)《藥品管理法》制定和完善嚴(yán)格的藥品效期管理制度。第四十九條明確規(guī)定:超過有效期的藥品按劣藥論處,同時也規(guī)定了較嚴(yán)厲的法律責(zé)任。藥品經(jīng)過合法的程序采購到醫(yī)院,藥品的日常保養(yǎng)顯得尤為重要,有效期藥品必須嚴(yán)格遵守其特定的儲藏條件,而且必須在規(guī)定的期限內(nèi)使用。本院引入醫(yī)院信息化管理以來,不斷積累藥品管理經(jīng)驗,各項制度不斷完善,對藥品效期的管理取得了不錯的成績?,F(xiàn)就我院對藥品效期管理及實踐做簡要介紹。

        1 導(dǎo)致醫(yī)院藥品近效期或過期的原因主要有客觀條件,人為因素,我院就此采取了針對性的手段。

        從源頭入手,狠抓采購、入庫存儲環(huán)節(jié)參考現(xiàn)庫存、庫存上限、庫存下限、銷量可做出所需計劃量,我院為了節(jié)約開支、加大利潤采取少量多次購進(jìn)但又不得出現(xiàn)短缺,程序采取靈活操作。對效期短或易購進(jìn)藥品,程序上可靈活操作,采取“少量多次”的采購方法。對極少量或臨時需求的藥品,采取“現(xiàn)用現(xiàn)購”的方法,以避免藥品購進(jìn)過多,造成積壓而過期失效。

        購入的藥品在驗收入庫時除要求質(zhì)量合格外,保管人員在驗收單詳細(xì)注明生產(chǎn)日期、有效期時間,以備輸入微機(jī)執(zhí)行藥品有效期監(jiān)控。藥品要按儲存條件和要求妥善保管,同時填寫藥品效期卡片,建立藥品效期一覽表,每月定期按微機(jī)監(jiān)測的藥品有效期時間表與一覽表上藥品卡片逐一進(jìn)行核查,以防遺漏與差錯。做到先進(jìn)先出,按效期出庫。藥品的存貯條件,直接關(guān)系到藥品的質(zhì)量,也是藥品有效期管理的前提條件。本院的藥庫、藥房都按規(guī)定配備了空調(diào)、冰箱、換氣扇、干濕溫度計、專用登記簿,效期藥品一覽表等設(shè)施。同時由專人每天上、下午兩次登記干濕溫度,隨時監(jiān)測存貯環(huán)境,出現(xiàn)異常時采取相應(yīng)措施,或降溫或除濕等調(diào)節(jié)環(huán)境。

        2 科學(xué)管理,加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高認(rèn)識,強(qiáng)化管理,落實責(zé)任,加大對藥房藥品效期的檢查

        藥品在醫(yī)院的流通渠道:醫(yī)藥公司—醫(yī)院藥庫—門診(住院)藥房—(臨床科室)—病人。在這一流通環(huán)節(jié)中,任意一個環(huán)節(jié)都有可能導(dǎo)致藥品的周轉(zhuǎn)滯留,導(dǎo)致藥品過期失效。

        醫(yī)院的藥品效期管理重點和難點管理在藥房。藥房工作強(qiáng)度大,人員結(jié)構(gòu)復(fù)雜,責(zé)任不明確。藥品發(fā)放到各藥房后,工作重點發(fā)生改變,藥房藥師的思想上總是認(rèn)為藥房的任務(wù)是調(diào)劑,嚴(yán)格執(zhí)行《處方管理辦法》中的“四查十對”,忽略了藥品養(yǎng)護(hù)。為此,科室組織人員學(xué)習(xí)《藥品管理法》、《藥品管理法實施條例》、《處方管理法》、《醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥事管理暫行規(guī)定》等法規(guī),提高藥師的認(rèn)識。加強(qiáng)有效期藥品管理知識的理論學(xué)習(xí),了解和掌握有效期藥品的品種范圍和受貯藏管理條件的要求,對效期較短的藥品造冊登記加強(qiáng)管理。同時根據(jù)藥品存放位置,劃定責(zé)任區(qū),責(zé)任落實到人,由負(fù)責(zé)人每月對藥品進(jìn)行養(yǎng)護(hù),遵循“先進(jìn)先出,近期先出”的原則,擺放藥品,近期放前面或上邊等先發(fā)出的位置,方便于其他藥師先發(fā)近期藥品,效期到前6個月,填寫“效期藥品一覽表”,效期到前3個月時主動向主任提出報告,及時與其他藥房進(jìn)行調(diào)撥或通知臨床有關(guān)醫(yī)生,盡快使用,效期到前1個月實行報損,防止藥品發(fā)出。為了便于監(jiān)督,責(zé)任區(qū)每季度更換一次。對不按規(guī)定造成藥品過期失效,追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任及其他相應(yīng)責(zé)任。對臨床科室的藥品藥劑科實行一對一服務(wù),幫助科室清理小藥柜,藥劑科和護(hù)理部按月實行檢查,起到監(jiān)督作用[1-2]。

        3 按規(guī)定處理過期藥品

        對于過期藥品,應(yīng)如實填寫藥品報損單,詳細(xì)注明過期原因,報主管院長批準(zhǔn)后,由財務(wù)人員核對數(shù)量品種無誤后下賬報損。普通過期藥品屬醫(yī)療廢物,按醫(yī)療廢物管理條例執(zhí)行,麻醉藥品、第一類精神藥品過期,按《醫(yī)療機(jī)構(gòu)麻醉藥品、第一類精神藥品管理規(guī)定》執(zhí)行。

        綜上所述,只有規(guī)范藥品流通各個環(huán)節(jié)的效期管理,遵守藥品科學(xué)的儲存條件,才能保證患者的用藥安全,減少藥品因失效而造成資源上的浪費,經(jīng)濟(jì)上的損失。

        [1]章猛高.加強(qiáng)藥劑科管理探析[J].哈爾濱醫(yī)藥,2011(8):360.

        [2]高健,張鈺欣,李子民,等.藥師在藥品調(diào)劑工作中的價值[J].黑龍江醫(yī)藥,2012(1):89-90.

        R197.32

        B學(xué)科分類代碼33081

        1001-8131(2012)04-0292-02

        2012-05-08

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