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        職能處室聯(lián)系臨床工作制度的實(shí)踐與思考

        2012-04-09 00:18:10蘇穎奇
        海南醫(yī)學(xué) 2012年4期
        關(guān)鍵詞:處室聯(lián)系人職能

        蘇穎奇

        (南京醫(yī)科大學(xué)附屬無錫市人民醫(yī)院辦公室,江蘇無錫214023)

        職能處室聯(lián)系臨床工作制度的實(shí)踐與思考

        蘇穎奇

        (南京醫(yī)科大學(xué)附屬無錫市人民醫(yī)院辦公室,江蘇無錫214023)

        大型綜合型醫(yī)院建有龐大的組織系統(tǒng),為推行執(zhí)行力,醫(yī)院常常設(shè)立不同的管理模式。本文簡要介紹職能處室聯(lián)系臨床工作制度的由來、形式和取得的成效,并對采取該制度做了討論。

        聯(lián)系;制度;實(shí)踐;思考

        醫(yī)院組織結(jié)構(gòu)是組織的機(jī)構(gòu)設(shè)置和權(quán)力劃分。目前國內(nèi)醫(yī)院廣泛采用的組織結(jié)構(gòu)形式為直線型、直線職能型和矩陣型。矩陣型結(jié)構(gòu)是在直線職能組織的基礎(chǔ)上建立橫向的機(jī)構(gòu)系統(tǒng)而形成的較為龐大的組織結(jié)構(gòu)。臨床醫(yī)技科室都是龐大網(wǎng)絡(luò)中的網(wǎng)點(diǎn),之間有聯(lián)系,同時(shí)受多方面的管理和牽制。這種結(jié)構(gòu)是集權(quán)和分權(quán)的有機(jī)結(jié)合,增強(qiáng)了醫(yī)院管理工作的科學(xué)性和靈活性,有利于醫(yī)院各學(xué)科的發(fā)展和專業(yè)人才的培養(yǎng),適合于醫(yī)療任務(wù)重、業(yè)務(wù)情況復(fù)雜、輔助診療技術(shù)較高、科研任務(wù)較多的大型醫(yī)療單位[1]。醫(yī)院組織管理是研究醫(yī)院組織的合理化配置和如何調(diào)動(dòng)干部職工積極性,提高醫(yī)院總體運(yùn)作效能的一門管理學(xué)科。其主要有以下幾個(gè)原則:目標(biāo)統(tǒng)一性原則、分工原則、管理寬度原則、分級管理原則、授權(quán)原則、統(tǒng)一指揮原則、責(zé)權(quán)利一致原則和例外原則。

        在設(shè)立龐大臨床組織和職能部門的基礎(chǔ)上,為推進(jìn)各項(xiàng)工作的落實(shí),提高執(zhí)行力,醫(yī)院可以在管理方式上實(shí)施多種的管理模式。如我院實(shí)施三級目標(biāo)責(zé)任制,醫(yī)療質(zhì)量與安全管理委員會(huì)、人力資源管理委員會(huì)、科教管理委員會(huì)等三大管理委員會(huì)的管理,以及機(jī)關(guān)職能處室晨會(huì)制度、職能處室聯(lián)系臨床工作制度,都是為了加強(qiáng)對重點(diǎn)工作的指導(dǎo)力度,使院部的決策能夠及時(shí)在職能科室中發(fā)動(dòng)、在臨床科室中貫徹,從而實(shí)現(xiàn)醫(yī)院快速發(fā)展的任務(wù)。本文重點(diǎn)介紹一下職能處室聯(lián)系臨床工作制度的具體做法。

        1 聯(lián)系人制度由來

        聯(lián)系人制度來自于黨內(nèi)組織體系。為加強(qiáng)對非黨政機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo),黨組織常在非黨政機(jī)構(gòu)中設(shè)立聯(lián)系人,指導(dǎo)該組織貫徹黨的政策和決議。改革開放以后,企事業(yè)單位開始運(yùn)用聯(lián)系人制度加強(qiáng)組織管理力度,提高工作成效。90年度后期,大型醫(yī)院中也開始嘗試聯(lián)系人制度。

        2 我院聯(lián)系人制度

        醫(yī)院實(shí)施聯(lián)系人制度,一般都采用職能處室聯(lián)系臨床工作制度。即由醫(yī)院院部派出職能部門的負(fù)責(zé)人作為臨床科室的聯(lián)系人,指導(dǎo)臨床工作,反饋臨床問題。作為一家由多家醫(yī)院組并而成的大型綜合性醫(yī)院,我院開辦之初就按照制度化、系統(tǒng)化、循證化的模式進(jìn)行嚴(yán)格管理,建立了包括職能處室聯(lián)系臨床工作制度在內(nèi)的一系列規(guī)章制度和工作流程,對全院所有臨床(醫(yī)技)科室都指定專門聯(lián)系人,一對一定點(diǎn)聯(lián)系,每周五參加臨床(醫(yī)技)科室的晨會(huì),傳達(dá)院部精神,協(xié)調(diào)科室問題,指導(dǎo)相關(guān)工作,聽取員工意見。職能處室聯(lián)系人的聯(lián)系科室每年更換一次。

        我院職能處室聯(lián)系人的職責(zé)是及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)院部政策、管理理念和重點(diǎn)工作,讓職工人人知曉院部開展的重點(diǎn)工作、實(shí)施的相關(guān)政策;參與、幫助、指導(dǎo)臨床科室的管理和運(yùn)行,主動(dòng)發(fā)現(xiàn)聯(lián)系科室日常運(yùn)行過程中存在的問題,指導(dǎo)、督促科室即時(shí)整改,全面完成院部下達(dá)的目標(biāo)任務(wù);協(xié)調(diào)解決科室發(fā)展中存在的難題,及時(shí)向相關(guān)職能處室反映聯(lián)系科室提出的相關(guān)問題,通過職能條線管理和聯(lián)系人管理,條塊結(jié)合,形成合力,推動(dòng)科室發(fā)展;注重聽取聯(lián)系科室醫(yī)護(hù)人員的意見,及時(shí)了解、掌握職工思想動(dòng)態(tài),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確的信息。

        3 實(shí)施聯(lián)系人制度的成效

        實(shí)施該制度幾年來,職能處室聯(lián)系臨床工作制度不僅沒有流于形式,而且已發(fā)展成為聯(lián)系時(shí)間不限、聯(lián)系方式多樣、服務(wù)內(nèi)涵豐富的重要管理舉措,對全面提高行政、臨床工作質(zhì)量與效率,確保醫(yī)院的良性運(yùn)作和各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)的順利完成,優(yōu)化科室發(fā)展,提升管理干部的綜合能力,帶動(dòng)職能處室的整體管理水平,形成院部與臨床之間雙向互動(dòng)的良好氛圍產(chǎn)生了積極作用。

        4 討論

        作為醫(yī)院工作制度的一項(xiàng)基本內(nèi)容,聯(lián)系人制度是致力于在領(lǐng)導(dǎo)、員工之間,機(jī)關(guān)、臨床之間建立起溝通的橋梁。制度落實(shí)情況對臨床科室的建設(shè)與發(fā)展有著非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。

        一是緊貼醫(yī)院實(shí)際,成為現(xiàn)有會(huì)議制度的重要延伸。為落實(shí)“把時(shí)間留給臨床,把服務(wù)帶向患者”的工作理念,醫(yī)院將院周會(huì)改為院月會(huì),而把院晨會(huì)作為院部布置工作、職能處室交流信息的主要渠道。身兼條線管理和臨床點(diǎn)聯(lián)系雙重身份的職能處室負(fù)責(zé)人,通過聯(lián)系制度,一方面講解在院晨會(huì)獲得的院部政策,傳播條線管理措施,分析臨床聯(lián)系點(diǎn)的工作情況,做到管理點(diǎn)面結(jié)合、系統(tǒng)集成。另一方面通過雙向的交流,上下情互動(dòng)將臨床科室的情況第一時(shí)間反饋到相關(guān)職能處室,監(jiān)督和提高職能處室的工作效率。另外,聯(lián)系人還根據(jù)科室的情況和自身工作特點(diǎn),拓展和延伸聯(lián)系時(shí)間、聯(lián)系形式,使之成為大型醫(yī)院管理中有效的管理手段之一。二是豐富職能定位,成為傳統(tǒng)層級管理的有益補(bǔ)充。建立和完善職能處室聯(lián)系臨床工作制度,在發(fā)揮準(zhǔn)確傳遞信息和指導(dǎo)、幫助臨床科室建設(shè)與發(fā)展兩個(gè)基本職能的同時(shí),并沒有降低和忽略職能管理和臨床科主任管理的重要性[2],職能的管理是縱向管理,科主任的管理是局部管理,而職能科室聯(lián)系人借助縱向職能和橫向平臺(tái)(院晨會(huì)),對傳統(tǒng)職能管理和科主任管理的“條”與“塊”有效地進(jìn)行了補(bǔ)充。既可以提高職能科室布置工作的貫徹力度,又可以從第一線了解政策執(zhí)行的難點(diǎn)和熱點(diǎn),可以說一舉二得,確保了政策制定的科學(xué)性和執(zhí)行的準(zhǔn)確性。三是科室個(gè)人雙贏,成為培養(yǎng)管理干部的有效載體。職能處室聯(lián)系臨床工作制度是不斷創(chuàng)新、不斷優(yōu)化的過程,同時(shí)也是臨床科室運(yùn)行發(fā)展不斷修正和提速的過程,更是職能處室聯(lián)系人個(gè)人能力不斷提高的過程。通過聯(lián)系人對工作制度、工作職責(zé)和工作要求的貫徹落實(shí),隨著聯(lián)系人對政策的掌控、講解,以及下情的了解、分析和指導(dǎo),包括語言組織能力、綜合分析能力、臨場應(yīng)變能力等個(gè)人能力和素質(zhì)都逐步得到提高。也只有實(shí)現(xiàn)了管理干部的能力提升,醫(yī)院、科室才能真正實(shí)現(xiàn)“持續(xù)發(fā)展”和“效益豐收”。

        [1]董軍.醫(yī)院管理學(xué)[M].上海:復(fù)旦大學(xué)出版社,2006:16-22.

        [2]姚軍,韓月萍,石兆光.對現(xiàn)代醫(yī)院醫(yī)技科室管理的探討[J].中華醫(yī)院管理雜志,2004,20(8):498.

        R197.32

        A

        1003—6350(2012)04—108—02

        10.3969/j.issn.1003-6350.2012.04.049

        2011-10-09)

        蘇穎奇(1973—),男,江蘇省無錫市人,政工師,研究生。

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