王海燕（如東縣豐利中學(xué)，江蘇如東，226408）

教師教學(xué)業(yè)務(wù)檔案是學(xué)校檔案的重要組成部分。是每位教師在教學(xué)工作中敬業(yè)奮斗留下的足跡，是教師在教學(xué)生涯中取得成績的原始憑證，也是教師的師德表現(xiàn)、文化素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力、知識水平等方面進取、提高的歷史記錄。隨著教育人事制度的不斷改革，教育理念的不斷更新，教育方法的不斷改進和提高，教師教學(xué)業(yè)務(wù)檔案的作用顯得越來越重要。建立健全教師業(yè)務(wù)檔案，能為加強教師隊伍建設(shè)，科學(xué)管理學(xué)校提供翔實客觀的依據(jù)，因此也越來越被各級領(lǐng)導(dǎo)及廣大教師所重視。本人多年從事檔案管理工作，現(xiàn)就如何加強農(nóng)村中小學(xué)教師教學(xué)業(yè)務(wù)檔案建設(shè)談幾點看法。

一、建立健全教師教學(xué)業(yè)務(wù)檔案勢在必行

本人工作的學(xué)校是省三星級高級中學(xué)，還附設(shè)有初中部，有教職員工二百多人。近些年來，由于縣教育局檔案室將教師專業(yè)技術(shù)職務(wù)檔案的保管權(quán)限“下放”到基層學(xué)校，所以，有人認為，已有了教師專業(yè)技術(shù)職務(wù)檔案，就沒有必要再另行建立教師教學(xué)業(yè)務(wù)檔案了。其實不然，專業(yè)技術(shù)職務(wù)檔案是教師業(yè)務(wù)檔案的一個組成部分，它的針對性比較強，受規(guī)定限制多，所組成的材料面窄。而教師教學(xué)業(yè)務(wù)檔案，除專業(yè)技術(shù)職務(wù)檔案之外，還包括教師從事教學(xué)工作方方面面的檔案資料，能夠動態(tài)、全面、有效地記錄教師個人的教育教學(xué)以及科研、進修、考核等諸方面的情況，是適應(yīng)教育體制改革，實現(xiàn)學(xué)?？茖W(xué)管理的一項基礎(chǔ)性工作。因此，不容忽視，也不可替代。

建立健全教師業(yè)務(wù)檔案是營造競爭激勵機制的有效措施。建立健全教師業(yè)務(wù)檔案，能夠真實全面地掌握教師的工作成績和業(yè)務(wù)水平，使教師的勞動成績和教學(xué)成果得以確認，為職稱評定、崗位聘任、評模評優(yōu)、領(lǐng)導(dǎo)用人等提供可靠的依據(jù)。有利于學(xué)校建立的各項激勵機制更加規(guī)范化、制度化。從而強化學(xué)校的科學(xué)管理，培養(yǎng)教師的競爭意識，激勵教師不斷進取，使他們以優(yōu)異的教學(xué)成果回報學(xué)生，為社會培養(yǎng)和輸送更多的合格人才。由此可見，建立健全教師業(yè)務(wù)檔案勢在必行。

二、做好教師業(yè)務(wù)檔案的分類歸檔

經(jīng)過不斷總結(jié)實踐，對資料的收集面逐步擴展，內(nèi)容不斷充實，我?，F(xiàn)已形成了具有特色的教師業(yè)務(wù)檔案體系。教學(xué)業(yè)務(wù)檔案歸納成以下十個方面：

一是學(xué)科教學(xué)計劃、學(xué)期教學(xué)小結(jié)。學(xué)科教學(xué)計劃，是以年級學(xué)科組為單位，對本學(xué)科的教學(xué)內(nèi)容進行討論、研究后生成的，教學(xué)進度按計劃內(nèi)容和教學(xué)時間確定一個共性的框架，任課教師可根據(jù)班級的具體情況，再作調(diào)整。這樣的計劃對以后的教學(xué)有參考價值。學(xué)期教學(xué)小結(jié)，記下了每位教師在本學(xué)期本學(xué)科的教學(xué)中獲得的經(jīng)驗、教訓(xùn)和覺得須改進之處，這對今后教學(xué)有很好的借鑒作用。

二是公開課教案。每學(xué)期縣教育局教研室和學(xué)校教學(xué)處都要搞以青年教師為主的公開課、示范課、觀摩課以及校級以上的優(yōu)質(zhì)課評比活動，我們將這些活動的教案及相關(guān)記錄收集存檔。

三是講座文稿、自編教材。指教師在各類教育教學(xué)活動中所作的經(jīng)驗介紹、專題發(fā)言及自編的教材及練習(xí)題、考試題等。

四是刊登發(fā)表及會議交流的教育教學(xué)論文。主要指教師在各級各類報刊上公開發(fā)表的論文、經(jīng)驗文章、公開出版的專著、反映學(xué)校動態(tài)情況的報道以及在各級學(xué)術(shù)研討會上交流的論文等。這些材料由教科室收集登記，然后復(fù)印歸檔。

五是教學(xué)經(jīng)驗專題總結(jié)。由教學(xué)處統(tǒng)一布置，組織交流，統(tǒng)一收集，由檔案室統(tǒng)一歸檔。

青蛙用力跳出小小的井口一看，哇，眼前的一切跟小鳥說的一模一樣的！原來小鳥沒有騙人，有高山、有小河、有房子……外面的世界真是無邊無際，大得很！

六是教育、教學(xué)科研成果。主要指學(xué)校集體、教師個人申報承擔(dān)的各級科研課題，包括課題的申報、研究、結(jié)題等所有的資料。

七是獲獎材料。指教師在教育教學(xué)過程中所獲得的各級各類榮譽證書、獲獎證書的復(fù)印件。包括各級各類表彰的優(yōu)秀、先進、模范、論文獲獎以及指導(dǎo)學(xué)生參加各種競賽獲獎等，這些材料從不同的角度反映出教師的工作態(tài)度和業(yè)務(wù)能力。

八是學(xué)歷證書復(fù)印件。主要指教師通過函授或自學(xué)進修取得的學(xué)歷證書復(fù)印件，原件由本人保存。

九是年度考核登記表。每個年度的教師考核登記表，有民主測評情況、考核等次、考核結(jié)果。它從德、能、勤、績等方面反映了教師該學(xué)年度工作情況，是教師評定職稱必不可少的材料之一。

十是繼續(xù)教育材料。對全校教師的《繼續(xù)教育證書》進行登記管理，學(xué)校根據(jù)教師所任教的學(xué)科，把歷次參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)考核等繼續(xù)教育的內(nèi)容、課時數(shù)進行記載，存入教師的業(yè)務(wù)檔案，并將本校培訓(xùn)的資料也一并存檔。

以上十類檔案材料，大多數(shù)屬于隨時產(chǎn)生的，不可能一次性收集齊全。起初，是由學(xué)校教學(xué)處、教科室、校長辦公室向教師收集，送交檔案室統(tǒng)一整理、集中保管。幾經(jīng)宣傳，在實踐中教師們的檔案意識逐漸增強了，感受到業(yè)務(wù)檔案資料妥善保存的重要性，形成了教師業(yè)務(wù)檔案收集歸檔全員參與的良性運行態(tài)勢。

三、充分發(fā)揮教師教學(xué)業(yè)務(wù)檔案的作用

教師教學(xué)業(yè)務(wù)檔案中匯聚了教師在教學(xué)業(yè)務(wù)方面諸多的信息資源，在學(xué)校日常管理工作中發(fā)揮著重要作用。

首先，教師教學(xué)業(yè)務(wù)檔案為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)在選聘教師、績效工資的量化考核、發(fā)放提供翔實、客觀的相關(guān)材料。隨著教育改革的進一步深化，教師人員的合理流動、教育分配制度的改革，教師教學(xué)業(yè)務(wù)檔案的作用不斷顯現(xiàn)出來。尤其是績效工資的量化，要以工作人員的實績和貢獻為依據(jù)，堅持多勞多得的原則，適當(dāng)拉開分配差距，向一線教師、骨干教師，特別是做出突出成績的優(yōu)秀教師傾斜，充分發(fā)揮績效工資的激勵導(dǎo)向作用。教師教學(xué)業(yè)務(wù)檔案就是最公正最有力的佐證。

其次，教師教學(xué)業(yè)務(wù)檔案為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)選拔、合理使用人才提供了可靠依據(jù)。有了真實、齊全、完整的教師教學(xué)業(yè)務(wù)檔案，領(lǐng)導(dǎo)就可以比較全面準確地把握每位教師的教學(xué)水平和業(yè)務(wù)能力，對教師的工作表現(xiàn)、工作實績了然于心，以利于做到量才錄用，人盡其才、合理配置。教師調(diào)動工作時，用人單位既可通過看人事檔案，了解其“人”，也可通過看教學(xué)業(yè)務(wù)檔案，了解其“能”。消除了過去只憑人事檔案中對業(yè)務(wù)能力幾筆定性評語來認定教師能力的弊端。

再次，教師業(yè)務(wù)檔案是教師切身利益的保證。教師的職稱、職績、榮譽，與其應(yīng)得的物質(zhì)利益是相聯(lián)系的，憑教師教學(xué)業(yè)務(wù)檔案中展示的情況來衡量，有利于克服憑主觀印象，搞平均主義、吃“大鍋飯”，真正體現(xiàn)多勞多得、獎勤罰懶的社會主義分配原則，充分調(diào)動廣大教師的工作積極性。同時也改變了過去期末、年終憑印象、憑人情評比先進，平均發(fā)放獎金的不良現(xiàn)象，體現(xiàn)獎勵的科學(xué)、合理、公平、公正，有利于營造爭作貢獻、樂于奉獻的良好氛圍。

最后，教師教學(xué)業(yè)務(wù)檔案是教師積累資料、總結(jié)經(jīng)驗、提高水平、科學(xué)管理的重要工具。教師教學(xué)業(yè)務(wù)檔案分類存放，能使每個教師對自己的教學(xué)情況了然于胸。年終交流時，把各人的材料展示出來，便起到無聲競爭，無形鞭策的作用。同時也激勵教師注重在教學(xué)中不斷積累并妥善保管好相關(guān)資料，不斷充實和完善自身的業(yè)務(wù)檔案。

四、優(yōu)化教師教學(xué)業(yè)務(wù)檔案的管理

要發(fā)揮好教師教學(xué)業(yè)務(wù)檔案的作用，就要加強對教師業(yè)務(wù)檔案的規(guī)范管理。管理好教學(xué)業(yè)務(wù)檔案，必須做到五個“結(jié)合”：

一是部門收集與專人收集相結(jié)合。我們的做法是由校長室牽頭，指定教學(xué)處、教科室、教研組、年級組等部門負責(zé)人為材料收集的第一責(zé)任人，分部門收集整理后送交檔案室。另外，注意通過多種途徑，反復(fù)宣傳強化全體教師的檔案意識，促使人人參與教學(xué)業(yè)務(wù)檔案的及時收集和歸檔。

二是即時分散收集與定期集中收集相結(jié)合。有些檔案資料，必須及時收集，否則時過境遷，不經(jīng)意就丟失了。如有關(guān)公開課教案等，課上完了，思想上覺得萬事大吉了，對有關(guān)活動的資料，也就疏于收管了，日子一長，也就遺忘了。因此必須在活動一結(jié)束就收集。有些資料，比如發(fā)表、交流的教育教學(xué)論文，教育教學(xué)科研成果以及一些教科研活動所形成的材料，要求相關(guān)部門在日常工作中隨時收集，定期送交檔案室。對每個人都必須繳的學(xué)科教學(xué)計劃、班務(wù)計劃、各種總結(jié)、教學(xué)質(zhì)量分析等材料，要求在每學(xué)期結(jié)束時進行集中收集。這樣便形成了一套收集檔案資料的有效機制，確保應(yīng)收集的業(yè)務(wù)檔案資料萬無一失。

三是學(xué)校存檔與個人自存相結(jié)合。為了管好用好檔案資料，方便教師使用，有些資料除學(xué)校存檔外，讓每個教師自己也留存一份。比如發(fā)表的文章、各級各類比賽的獲獎證書等材料的歸檔就是原件自存，復(fù)印件交學(xué)校存檔。這樣在聘用、職稱評審、評優(yōu)等需要用到相關(guān)資料時，教師就可以不用去檔案室，身邊就有，方便多了。因而教師們都能積極、主動地參與自己業(yè)務(wù)檔案材料的收管。

四是專業(yè)管理與領(lǐng)導(dǎo)意見相結(jié)合。兼聽則明，多聽聽不同的意見是有好處的。比如鑒定、整理、歸檔資料，一般地說這是專業(yè)管理人員的事，按主管部門有關(guān)規(guī)定辦理就行了，在這個過程中，我們還注意征求相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，尤其是校長的意見，使歸檔工作既符合上級規(guī)定，又能體現(xiàn)學(xué)校特色。

五是傳統(tǒng)管理模式與信息化管理相結(jié)合。電子檔案以其便利性、易傳播性受到越來越多的應(yīng)用；而傳統(tǒng)的紙張檔案，則依賴其優(yōu)良的穩(wěn)定性及可靠性依然有著決定性的作用。因此，我們在檔案管理的過程中，既重視優(yōu)化傳統(tǒng)的管理模式，又注意與時俱進，搞好信息化管理，發(fā)揮其方便、直觀、快捷的優(yōu)勢，以使教師教學(xué)業(yè)務(wù)檔案更快捷有效地為學(xué)校的科學(xué)管理服務(wù)，為師生的需要服務(wù)。

教師教學(xué)業(yè)務(wù)檔案的建立和管理是一項十分具體、復(fù)雜的工作。專業(yè)管理人員必須竭盡全力，加強科學(xué)管理，還要不斷加強學(xué)習(xí)，跟上信息時代的步伐，把教師教學(xué)業(yè)務(wù)檔案建設(shè)好、管理好，使之發(fā)揮更大的作用。

[1]郭麗平，加強中小學(xué)教師業(yè)務(wù)檔案建設(shè)之管見.山西檔案，2008（增刊）。

[2]龐愛云，新時期中學(xué)檔案管理的創(chuàng)新.決策與信息，2009（5）。