《新華日報》記者：耿聯(lián) 實習(xí)生：賈巨聲

《新華日報》記者采訪太倉民生檔案工作

8月16日上午9點剛過，家住太倉瀏河鎮(zhèn)新閘村的王阿利老漢就來到太倉市檔案館服務(wù)大廳，查詢他老屋子有關(guān)證明文件。“這三間半房子還是上世紀(jì)50年代土改時分給我們的，也沒有房產(chǎn)證、土地證，現(xiàn)在村里要拆遷了，如果拿不出證明，補(bǔ)償就要吃大虧了?！蓖趵蠞h憂心忡忡。

接待他的檔案查詢員洪建龍很有經(jīng)驗，他根據(jù)王阿利的身份證信息以及新閘村村名更替情況，很快就在電腦中搜索到了一張1951年的《太倉縣土地房產(chǎn)人口申請登記表》，上面清晰顯示了王阿利及其母親當(dāng)時分得這三間半瓦房的登記情況。他隨即幫王老漢打印了這張泛黃的登記表，并加蓋“查自本館全宗003-13第47卷計壹張”的印章。

“有了這個證明文件，我馬上就能搬到130多平方米的公寓房里了?！蓖醢⒗嬖V記者，如果沒有這個證明，他的舊房子只能按照無證房即每平方米120元來補(bǔ)償?！案浇遄佑胁疬w什么的，大家都會來檔案館查證明，我也是聽別人說了才過來的，查得太方便了！”

“拆遷查檔案，這在太倉已經(jīng)成了很多老百姓的常識，這也是太倉各鄉(xiāng)鎮(zhèn)拆遷中矛盾糾紛少的一個重要原因。”太倉市檔案局局長顧建新告訴記者。

在太倉城廂鎮(zhèn)便民服務(wù)中心，記者看到這里專門設(shè)置了“檔案查詢”服務(wù)窗口。但令人奇怪的是，在這個窗口，記者見不到一份檔案材料，只有一只身份證讀卡器、一臺電腦和一臺打印機(jī)。

“鎮(zhèn)上居民來這里查詢檔案，只要憑身份證就可以了?！必?fù)責(zé)這個窗口檔案查詢的薛春華告訴記者，這里的檔案已全部經(jīng)電腦掃描數(shù)字化處理，這臺電腦中的查詢系統(tǒng)，能進(jìn)入太倉市檔案館的數(shù)據(jù)庫中快速搜尋相關(guān)信息。過去需要翻箱倒柜人工查找?guī)讉€小時的活，現(xiàn)在輸入電腦幾秒鐘就能完成。

在這個全省首家民生檔案基層查閱窗口，記者見到不少當(dāng)?shù)鼐用袂皝聿檎矣嘘P(guān)檔案資料，有拆遷居民來尋找當(dāng)年建房批復(fù)的，有遺失結(jié)婚證來查找證明的，有退伍老兵來查找當(dāng)年入伍記錄的，絡(luò)繹不絕?！斑@段時間有些鄉(xiāng)鎮(zhèn)搞拆遷，來查舊房宅基地批復(fù)的特別多?！毖Υ喝A說。

“檔案跟老百姓關(guān)系非常密切。從幾年前開始，我們就將與百姓有關(guān)的民生檔案歸類整理，從最初的婚姻信息開始，到現(xiàn)在的獨生子女檔案、退伍士兵檔案、建房批復(fù)檔案、土地流轉(zhuǎn)證檔案等50個民生檔案專題數(shù)據(jù)庫，毫不夸張地說，絕大多數(shù)太倉老百姓的重要資料都能在我們檔案館查詢到?！鳖櫧ㄐ赂嬖V記者，過去許多民生類檔案都散落在各相關(guān)部門，他們主動找上門，將退伍士兵、獨生子女、婚姻、優(yōu)撫、傷殘、土地證、宅基地批復(fù)、工商歇業(yè)等民生檔案提前納入檔案館，集中統(tǒng)一保管，并全部進(jìn)行電腦掃描，然后數(shù)字資源共享。去年的信息，今年就能數(shù)字化存檔。有些信息更新很快，他們就提前進(jìn)檔，譬如婚姻狀況，現(xiàn)在已能做到與民政部門的登記同步。

記者了解到，太倉市檔案館館藏檔案已實現(xiàn)100%全文數(shù)字化，檔案信息化管理軟件覆蓋全市400多家單位，在全國縣級市中遙遙領(lǐng)先。據(jù)不完全統(tǒng)計，去年太倉市檔案館為社會各界提供檔案查詢服務(wù)超過1.3萬人次，成為政府部門處理民生事務(wù)的絕佳幫手。