陳培浩
公務員職業(yè)倦怠心理及其解決策略※
陳培浩
近年來,伴隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展,職業(yè)倦怠心理逐漸成為公務員隊伍中較為普遍的問題。職業(yè)倦怠不僅表現(xiàn)在個別公務員身上,甚至呈現(xiàn)出滋長蔓延之勢。分析職業(yè)倦怠的表現(xiàn),主要有三個層面的癥狀:一是心理頹廢,體現(xiàn)為意志消沉,追求享受,松懈自滿和無為的精神狀態(tài)。二是職業(yè)效能低,體現(xiàn)為責任心和事業(yè)心不強,組織紀律松懈,做事拖拉,不講效率,沒有工作激情,缺乏創(chuàng)新精神和進取精神。三是理想信念動搖,體現(xiàn)為忽視理論學習,宗旨意識薄弱,對馬克思主義信仰不堅定,對中國特色社會主義缺乏信心。公務員在行政活動中居于主導地位,一旦陷入職業(yè)倦怠就會帶來嚴重的危害。從個人來說,不僅有害身心健康、延誤工作,還可能傳染和影響別人。從整體來說,直接影響公眾形象和政府效能,危害組織的斗志,危及組織的命運前途。因此,探析公務員職業(yè)倦怠的誘因及其解決策略,具有重要的現(xiàn)實意義。
關于“職業(yè)倦怠心理”的概念,至今還沒有一個十分確切并被普遍認同的定義。1974年,美國精神科醫(yī)生弗羅登伯格博士首次將“職業(yè)倦怠”作為一個專業(yè)術語來描述勞動者對工作的倦怠和對職業(yè)的低落抑郁情緒,并稱之為“燃燒竭盡”(Burnout)。此后,該領域引起了人們廣泛的關注,越來越多的研究者參與到職業(yè)倦怠的探討中來。有統(tǒng)計表明,在早期的研究中,至少有十幾種以上職業(yè)倦怠心理的定義和概念描述。美國社會心理學家馬斯萊斯對早期出現(xiàn)的眾多定義進行了系統(tǒng)的梳理,對職業(yè)倦怠的定義作出了靜態(tài)的描述,即“在以人為服務對象的職業(yè)領域中,個人的一種情緒衰竭(Emotional Exhaustion)、去人性化(Depersonalization)和成就感降低(Reduced Personal Accomplishment)的癥狀”[1]。這一定義抓住了職業(yè)倦怠最核心的行為表現(xiàn),被后續(xù)研究者較多引用。后來,馬斯萊斯將靜態(tài)描述與動態(tài)過程相結合,對職業(yè)倦怠心理的定義進行了延伸:“個體不能有效面對工作中長期存在的壓力而逐漸形成的一種綜合癥,包括情緒衰竭(Emotional Exhaustion)、疏離(Cynicism)和職業(yè)效能感(Professional Efficacy)降低三個方面”[2]。這一概念模型在職業(yè)倦怠研究領域得到了廣泛的應用和驗證,并被證明具有較高的跨文化信度和效度[3]。
盡管職業(yè)倦怠心理的概念至今尚未有統(tǒng)一說法,但綜合現(xiàn)有理論至少可以達成初步共識:職業(yè)倦怠心理既是一種靜態(tài)的狀態(tài),又是一種動態(tài)的形成和發(fā)展的過程;“緊張壓力”(Stress)是造成職業(yè)倦怠的主要禍源;情緒衰竭、疏離和效能感降低是職業(yè)倦怠的主要表現(xiàn)。當前,職業(yè)倦怠心理已經(jīng)成為一種綜合性的癥候群。一是波及的人群面比較廣,可以泛指所有進入職業(yè)生涯的社會人。二是波及的人群層次比較多,無論個體所從事的職業(yè)社會評價的高低貴賤,無論個體當前的工作順暢阻塞,都有可能遭遇職業(yè)倦怠的困擾。三是人們發(fā)生職業(yè)倦怠的誘因各不相同,程度也有所差異。
公務員職業(yè)倦怠心理是多種內(nèi)外部因素共同作用的結果,既有個人特性的影響,也有職業(yè)及組織、環(huán)境的作用。結合我國公務員群體的實際情況,具體可從個體本身的特點、公務員職業(yè)特點、公務員制度、組織層面來分析公務員職業(yè)倦怠心理產(chǎn)生的原因。
(一)公務員個人特性的影響因素
個人能力不足是公務員產(chǎn)生職業(yè)倦怠心理的根本原因。官僚行政日漸式微,更富前瞻性和革命性的知識行政成為現(xiàn)代政府管理創(chuàng)新的必然要求和應有之義。面對時代發(fā)展的深刻變化和公共行政改革的縱深要求,一些公務員跟不上潮流的步伐,在工作中往往感覺力不從心或無法勝任,職業(yè)效能感大大降低。
人格特質(zhì)是公務員產(chǎn)生職業(yè)倦怠心理的重要影響因素。最新的研究成果表明,容易引起職業(yè)倦怠綜合癥的人格特性傾向主要有:自我抑制行為的特性類型;責任感過強的執(zhí)著性格類型;欲望較高,“自我愛”的人格類型等等。由于缺乏心理健康保健知識,一些情緒性不穩(wěn)定的公務員更容易遭受職業(yè)倦怠的困擾,容易出現(xiàn)習慣性焦慮和心理疾病。
(二)公務員職業(yè)特點的影響因素
首先,超負荷的壓力。現(xiàn)代政府行政職能的膨脹擴張造就了“行政國家”的興起,因應政府職能的不斷擴大,行政活動的寬度、深度、速度都發(fā)生了質(zhì)的變化,公務員的日常工作愈加繁瑣復雜?,F(xiàn)代公共管理中突發(fā)事件愈發(fā)常態(tài)化,為此公務員經(jīng)常遭受時間上的壓迫,處于限時必須完成的工作狀態(tài)。而公眾卻迫切希望政府變得更富效率;作為國家行政事務的直接管理者和政府職能的直接實現(xiàn)者,公務員隊伍被人民群眾寄予厚望。過高的期望和超負荷的工作量大大增加了公務員的職業(yè)壓力,導致其容易產(chǎn)生職業(yè)倦怠心理。
其次,人崗脫節(jié)的壓力。當前,我國公務員隊伍還廣泛存在著個人專業(yè)、興趣和崗位需求脫節(jié)的問題。在科層制的組織形式中,有著明確的權威等級,嚴格的規(guī)章制度要求下級必須服從上級制度安排。一些公務員長期從事最原始最單調(diào)的同質(zhì)性工作,個性和創(chuàng)造力被抹殺,專業(yè)知識無用武之地,興趣特長得不到發(fā)揮。程序化的控制使得公務員由一腔熱血變?yōu)橄麡O適應,長此以往,難免滋生倦怠心理。
(三)公務員制度的影響因素
受傳統(tǒng)官場文化的影響,我國公務員的考評和晉升講究吃大鍋飯,講究排輩論資。我國公務員考評體系的初步建立,對建設公務員隊伍的巨大意義不言而喻,但在實踐中還存在著一些制度和技術層面的問題。比如,考評的信度和效度有待提高,考評的結構有待合理優(yōu)化,考評的內(nèi)容設計有待完善等。在公務員的激勵機制方面,還存在著工資制度僵化,片面強調(diào)精神獎勵和行政激勵,相對忽略物質(zhì)獎勵,職務晉升困難等問題。部分政府部門由于組織結構僵化、缺乏民主的文化氛圍,公務員考核缺乏科學的量化標準依據(jù),公務員間的競爭往往有失公正[4]。政府部門固有的工作模式極大地壓抑了公務員的個性和創(chuàng)造力,一些暗箱操作往往使得公務員對組織失去基本信任,對職業(yè)晉升和個人發(fā)展喪失希望,逐漸變得消極被動,產(chǎn)生職業(yè)倦怠。
(四)公務員組織的影響因素
我國行政機關實行行政領導負責制,上下級之間等級森嚴。由于部分領導者管理水平還有待提高,管理風格比較呆板,上下級之間的溝通交流匱乏,加之公務員抗命權制度還處于比較初級的階段,下級即使有意見或明知道領導的決策是錯誤的,也要不折不扣地去執(zhí)行,這在很大程度上造成公務員的角色沖突。中國官場特有的復雜性使公務員不得不察言觀色、謹小慎微。而狹窄的晉升機會更是讓公務員之間相互提防、猜忌甚至明爭暗斗,同僚之間說官話、說套話、打官腔的大有人在。公務員既要面對來自科層制行政系統(tǒng)的挑戰(zhàn),又要竭力營造良好的內(nèi)部人際關系,同時還要面臨公眾的廣泛監(jiān)督。內(nèi)外部人際關系方方面面的壓力讓公務員疲于應對,一旦處理不好就可能會導致職業(yè)倦怠,甚至出現(xiàn)心理疾病。
公務員職業(yè)倦怠心理不僅影響其個體的心理健康,也直接影響到政府效能的實現(xiàn)。因此,對公務員職業(yè)倦怠心理的現(xiàn)象應加以重視和解決。公務員職業(yè)倦怠心理的解決既需要公務員個體的不斷努力,也需要組織的幫助和社會的大力支持。
(一)個體的自我努力
首先,加強個體能力建設。傳統(tǒng)官僚制強調(diào)公務員的專業(yè)性,但其行政活力和社會回應性明顯不足。因此,公務員要樹立終身學習的理念,切實加強自身能力建設,不斷提高自己的綜合素養(yǎng)和實踐能力,用新的眼光、謀略、方法和技術手段來開展工作,以適應現(xiàn)代公民社會發(fā)展和公共管理實踐的需要。良好的個體能力和較高的工作業(yè)績顯著增加公務員的職業(yè)效能感,使其更加自信、坦然。
其次,合理規(guī)劃職業(yè)發(fā)展。根據(jù)馬斯洛的需求層次理論,公務員同樣有著自我實現(xiàn)的需要。合理的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃能幫助公務員尋找和確立生活的方向,增強職業(yè)信念和促進自我價值的實現(xiàn),進而激發(fā)其積極性,起到良好的激勵作用。拿破侖說過:“不想當將軍的士兵不是好士兵?!钡⒉皇敲總€士兵都能當將軍。因此,公務員個體要樹立正確的人生觀和價值觀,保持健康的心理狀態(tài),客觀真實地評價自我,坦然面對自身的優(yōu)勢和不足,確立科學合理的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。
再次,積極進行自我調(diào)適。公務員要學會勞逸結合,盡量合理地安排好自己的工作,避免精神上的緊張壓力和身體的過度疲勞。要自尋工作樂趣和業(yè)余愛好興趣,增加自我心理代償。主動地去發(fā)現(xiàn)、挖掘自己的職業(yè)和工作崗位中的樂趣,將有助于公務員培養(yǎng)自身的職業(yè)情感,防止職業(yè)倦怠心理的侵襲[5]。另外,公務員要不斷提高自己的抗逆力,構建成熟的心理防衛(wèi)機制,以豁達樂觀的心態(tài)面對挫折和困難。當遭遇不良情緒侵襲時,要尋找合理的宣泄途徑和解壓途徑,學會自我疏導和應對職業(yè)倦怠的種種轉(zhuǎn)換方式。
(二)制度優(yōu)化與組織支撐
首先,建立和完善公務員培訓機制。政府通過不斷完善公務員培訓的長效機制,一方面可以緩解公務員知識技能更新加快帶來的壓力,另一方面也是對“以人為本”執(zhí)政理念的最好詮釋,充分體現(xiàn)政府對公務員個人發(fā)展的尊重。值得注意的是,除了職業(yè)能力的培訓之外,心理健康的教育也應作為公務員培訓的重要內(nèi)容之一。公務員通過職業(yè)能力的提升和心理素質(zhì)的提高,能夠大大增加自身的能力適應性和心理調(diào)適性,從而有效擺脫職業(yè)倦怠的困擾。
其次,建立公正的考評和激勵機制。構建科學公正的公務員考評體系,既是完善公務員制度的應有之義和必然要求,也是激發(fā)公務員工作積極性和創(chuàng)造性的重要保證。公平的競爭讓公務員相信自身的價值能夠得到公正的評價,實現(xiàn)心理的平衡。人的需求具有多重性,公務員同樣有著生活改善、能力進步、才能發(fā)揮、職務晉升等多種需要。因此,科學公正的考評機制應當與合理有效的激勵機制有機結合起來??荚u時,既重工作績效,又考察工作過程,建立績效考評的反饋機制;激勵時,既重精神獎勵,又充分發(fā)揮物質(zhì)獎勵的作用,滿足公務員的多層次的合理需求[6]。
再次,優(yōu)化組織環(huán)境,營造和諧的組織氣候。各級行政組織及領導必須遵循“以人為本”的原則,切實轉(zhuǎn)變工作作風,改進領導方法,實行民主管理的方式,鼓勵公務員參與到組織建設和密切關系自身利益的討論中來,以增強其組織歸屬感。另外,組織內(nèi)部應暢通信息交流渠道,加強各部門之間、上下級之間的聯(lián)系和配合,以增進彼此間的了解并建立信任,通過舉辦各種活動,讓公務員體驗合作交往的情感和融洽的人際關系的愉悅,實現(xiàn)人際關系的協(xié)調(diào)和優(yōu)化。
(三)社會的援助和心理支持
社會支持對于處于壓力下的個體具有有益的緩沖作用。一是評價性的支援。社會要給予公務員群體更多的關懷與理解,充分尊重公務員的勞動成果,真正配合公務員的公共事務管理工作。針對公眾對公務員的過高期望,要積極引導和優(yōu)化社會輿論,確立社會對公務員的合理期待水平,增加對公務員的職業(yè)認同,創(chuàng)設有利于公務員成長的社會環(huán)境。二是情緒性的支援。單位的領導、同事,家庭成員,友人,師長等應通過共感、愛護、理解、信任等感情方面的支持,使當事人感受到情緒方面的慰藉。三是引入EAP專業(yè)服務。EAP是Employee Assistance Program的簡稱,即員工幫助計劃。旨在通過專業(yè)人員對員工進行診斷和建議,幫助其解決心理和行為問題。對政府機構而言,要通過系統(tǒng)規(guī)范的心理素質(zhì)教育課程及心理健康維護的流程和設施,或建立公務員心理素質(zhì)訓練中心,對公務員進行心理素質(zhì)訓練、心理素質(zhì)與心理健康評估,以及心理衛(wèi)生服務需求調(diào)查。公務員不論是獲得物質(zhì)的幫助,還是獲得精神上的理解和支持;不論是獲得來自組織內(nèi)部,還是家庭、社會團體方面的支持,都會在一定程度上減輕他們某些方面的壓力。
[1]Maslach C,(1982).“Understanding Burnout:Definitional issues in analyzing a complex phenomenon.”In Paine W S ed.Job stress and burnout.Beverly hills. CA:Sage:29-40.
[2]Maslach C,Schaufeli W B,Leiter M P.“Job burnout”.Annual Review of Psychology,2001,52:397-422.
[3]Whiton Stewart Paine.“Job Stress and Burnout:Research,Theory,and Intervention Perspectives”.Copyright 1982 by Sage Publication,Inc.pg.30-31.
[4]李亞云、曹亞茹:《公務員職業(yè)倦怠問題思考》,《陜西行政學院學報》2010年第2期。
[5]王興盛:《基層領導干部職業(yè)倦怠及緩解策略》,《理論學習》2010年第1期。
[6]趙世明:《構建科學有效的公務員考評內(nèi)容體系》,《國家行政學院學報》2009年第4期。
※本文系安徽大學學術創(chuàng)新項目《地市級黨政領導人領導力研究》(項目編號:yfc090104)的部分研究成果。
(作者單位 安徽大學管理學院)
(責任編輯 崔光勝)