史軍紅

（武漢紡織大學 檔案室，湖北 武漢 430073）

紡織高校名人檔案文化建設探究

史軍紅

（武漢紡織大學 檔案室，湖北 武漢 430073）

本文提出了紡織高校名人檔案的基本定義，闡述了名人檔案建設在高校特色辦學文化中的重要意義，探討了紡織高校名人檔案文化建設的主要內(nèi)容、方法和途徑。

紡織高校；名人檔案；文化建設

一、紡織高校名人檔案概念

《中華人民共和國檔案法》第一章第二條指出，個人從事政治、軍事、經(jīng)濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄均屬檔案之列。參照《中國大百科全書》對名人檔案的定義，筆者認為：紡織高校名人檔案是指紡織院校及紡織科研機構(gòu)等教師及工作人員在從事紡織科學技術、紡織生產(chǎn)管理、紡織經(jīng)濟文化等活動中形成的對學校具有保存價值的各種形式的歷史記錄。要突出紡織院校的特色，盡量多征集一些紡織領域有影響力的名人檔案，既給檔案工作帶來了新的亮點，又向社會展示了紡織科技與文化。

高校建立名人檔案，實際上是一項重要的文化建設工程，具有巨大的科學價值、文化價值和社會價值[1]。高校文化能集中反映學校的校風、學風和整體面貌，是一所學校特色和水平的綜合體現(xiàn)。檔案是文化的重要載體，顯然紡織名人檔案建設就是重要的學校文化建設。名人檔案是檔案資源的重要組成部分，它不僅僅是寶貴的智力資源庫，而且是極其寶貴的精神財富和物質(zhì)財富。充分發(fā)揮名人檔案在高校文化建設中的重要作用，是大學檔案館必須承擔的歷史文化保存和利用職責。紡織高校名人檔案文化建設應該貫穿學校的整個辦學歷史過程，而不能隨著時間的推移任憑許多反映校史校貌的名人實物、奮斗史料逐漸流失。

二、紡織高校名人檔案建設的意義

（一）展現(xiàn)了學校的特色與優(yōu)勢

“山不在高，有仙則名”，縱觀全球名校，都是以名人輩出而成名。顯而易見，構(gòu)建紡織高校名人檔案對積淀特色校園文化有著不可低估的歷史價值。紡織高校是紡織學科領域?qū)＜?、學者、教授聚集的地方，他們在教學、科研、行政管理和社會活動中形成的歷史文件材料，對于了解紡織高校的人才培養(yǎng)、學科建設、學術成就有著重要的參考查證作用。建立系統(tǒng)、完整的紡織名人檔案，是展示學校學術、教育水平和社會地位的一個特色窗口，也是對傳統(tǒng)檔案工作的一個突破，有利于優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)、豐富館藏內(nèi)容、傳承紡織文化歷史。

（二）維護了專家學者的學術地位

為紡織領域?qū)＜覍W者建立名人檔案，是尊重知識、尊重人才、尊重歷史的重要體現(xiàn)。名人檔案的建立，很好地維護了專家學者的學術地位和榮譽，有助于名人更好地發(fā)揮教學、科研的帶頭作用，使得他們有更高的責任感和使命感，從而為紡織高校創(chuàng)造更多的文化價值和社會效應。另一方面，名人檔案在研究學校的歷史和名人的成長道路提供了寶貴的素材，使得紡織名人在特色校史中的學術地位更加絢麗奪目。

（三）教育了成長中的莘莘學子

紡織名人檔案不僅具有科學、歷史、文化價值，更具有現(xiàn)實的激勵與教育的功能。名人檔案真實地記錄了名人學習、工作、生活的光榮歷史，向紡織領域的學子展現(xiàn)名人多年辛勤耕耘的成果和嚴謹治學的業(yè)績，從而體現(xiàn)他們?yōu)樽鎳徔検聵I(yè)的崛起而頑強拼搏、無私奉獻的精神風范，是培養(yǎng)年青學子正確世界觀、人生觀和價值觀不可多得的生動教材。名人檔案是培養(yǎng)學生科研能力、創(chuàng)新精神最真實的好素材。高校名人檔案中保存的教學科研成果，對大學生有很重要的啟示作用，可以激發(fā)學生進行紡織科學研究的興趣和培養(yǎng)學生求實的科學創(chuàng)新精神。

三、紡織高校名人檔案建設的主要內(nèi)容

借鑒我國重點高校名人檔案建設的經(jīng)驗[2]，現(xiàn)階段紡織高校名人檔案的建設應主要集中在征集、整理、保管和利用這幾個方面。

（一）紡織名人檔案的征集

首先，紡織高校應根據(jù)自身的特點，采用“寧寬勿緊”的原則，確定建檔對象?？砂粗袊茖W院院士、中國工程學院院士、學校歷屆黨政領導、三級以上的教授以及曾在學校學習、工作過的著名專家學者、擔任重要職務的黨政領導等層次進行建檔。其次，在征集范圍上要盡可能廣泛，材料內(nèi)容上要盡可能豐富。包括：自傳、履歷表、回憶錄、日記等人生成長材料，會議報告、演講稿、題詞等社會活動材料，專著、譯著、教材、講義、發(fā)明專利、學術論文、藝術作品等教學和科研材料，各種證書、獎章、獎品、獎狀等社會榮譽材料，各種手稿、日記、筆記、信函等本人手跡材料，對紡織名人進行宣傳、評述及介紹性的評價材料，反映紡織名人活動的錄音、錄像材料和照片等聲像材料。

（二）紡織名人檔案的整理

整理紡織名人檔案時，應按人名實行一人一號設立全宗。內(nèi)容主要包括：紡織名人介紹、檔案內(nèi)容及整理說明、檔案移交單和目錄清單、檔案保管狀況和統(tǒng)計記錄等。根據(jù)載體形式和檔案外形特征分成文字類、聲像類、實物類，然后按照有關標準整理歸檔。文字類可分為書表、傳記、論文、著作、社會評介材料、通訊等品種，可參照《歸檔文件整理規(guī)則》整理文書檔案的方法，按件裝盒歸檔，并按時間順序排列?？萍嘉募础犊茖W技術檔案案卷構(gòu)成的一般要求》進行整理編目。聲像類可分成照片、錄音、錄像、影片、光盤、硬盤等品種。對每個聲像類材料的封裝盒，還應編寫包括時間、地點、人物、事件等要素的文字說明。實物類可分成證書、證章、聘書、繪畫、書法、工藝品等種類。書法、繪畫一般不用裱糊，只分別折疊或卷放裝盒保存即可。當分門類管理使得檔案材料不在一處保存時，為了能從整體上反映全宗內(nèi)檔案的內(nèi)容和性質(zhì)，可在同一全宗不同類別或載體的檔案盒內(nèi)放置“參見卡”，提示相關內(nèi)容材料互見，便于了解全宗全部檔案。

（三）紡織名人檔案的保管

應設立專門的檔案庫，“永久”保管紡織名人檔案，對紡織名人檔案進行科學管理。為此，需要制定科學的管理制度，采用溫濕度控制技術、配備安全消防先進設備，最大限度地延長檔案的壽命。紡織名人檔案庫的建筑維護結(jié)構(gòu)應設立防火墻、加固門和窗、避免陽光直射，使其具有防高濕、防火、防盜、防光、防塵等功能，確保檔案的安全。檔案館應定期對名人檔案保存狀況進行檢查，對破損、變質(zhì)的檔案及時采取補救措施進行修復。

（四）紡織名人檔案的利用

建立紡織名人檔案的根本目的是為了發(fā)揮其在學校紡織文化建設中的獨特作用，名人檔案反映了學校發(fā)展的足跡，聚集了學校各方而取得的成果，是學校歷史發(fā)展的烙印?？膳e辦名人名家講堂、名人紀念展覽來實現(xiàn)紡織名人檔案的直接利用，增強名人文化效應，通過名人成功經(jīng)驗和博大精深的學問，激勵學生奮發(fā)進取，最大效率地發(fā)揮名人檔案的教育功能。還可組織名人研究、資料編研等方式間接利用紡織名人檔案，通過編寫校史、名人傳記，從而弘揚學校的優(yōu)良傳統(tǒng)和學風，為學校的發(fā)展和建設服務。要通過網(wǎng)絡、雜志、報紙等各種媒體傳播名人的科技、文化成果，弘揚名人嚴謹治學的崇高品質(zhì)。要利用名人檔案建設紡織特色的校園環(huán)境，建設各具特色的校園人文景觀或反映學校歷史的雕塑，設計?；?、校旗、校牌，編寫體現(xiàn)學校精神的校訓、格言、警句，打造健康向上的校園文化[3]。

四、紡織名人檔案建設的方法和途徑

高校名人檔案的征集是一項難度很大的工作，這是因為名人材料的征集不像文書、教學、科研類檔案那樣強有力的歸檔制度的保障。建立高校名人檔案是一項繁重、艱巨的工作，需要我們在工作中多想一點辦法，多盡一點努力，不斷探索和總結(jié)。本文在借鑒其他高校及地方檔案館名人檔案征集工作經(jīng)驗的基礎上，努力探索一條可持續(xù)發(fā)展的紡織名人檔案建設途徑，可以從以下幾方面來開展這項工作：

（1）開展紡織名人界定標準研究，確立名人檔案定位對象。由名人的涵義可知，名人的成就和貢獻，名人的影響力決定其知名度的高低[4]。關于高校名人的界定目前尚未形成一個比較完善的定義，這就對于高校名人檔案的建設造成了一定的困難。鑒于這種情況，需要根據(jù)紡織高校歷史發(fā)展過程中具體的情況，實事求是地制定符合紡織院校實際的“名人”標準，并依據(jù)這些標準開展檔案工作。紡織高校的基本職能是培養(yǎng)人才和科學研究，因此名人檔案的主要征集對象應該鎖定在教育、科研領域中德高望重，學術造詣頗高的出類拔萃的領軍人物。

（2）爭取學校領導的高度重視，明確將紡織名人檔案工作納入學校工作計劃。為了使名人檔案征集名正言順且有章可循，建議以學校名義向名人所在的院、部下發(fā)征集函，使名人檔案建設從檔案部門的行為變成一項合理的學校常規(guī)工作。在征集函中措辭應嚴謹，應有明確的征集對象層次界限。但也要加有關于檔案館的庫房條件困難的說明，待庫房條件改善后將逐步擴大名人檔案的征集范圍，使學校的教授、學者們能理解和支持紡織名人檔案建設工作。

（3）加強宣傳工作，提高全校師生的檔案意識。建立名人檔案的過程也是檔案工作面向社會、加強宣傳的過程。通過宣傳名人檔案可以吸引社會各界前往檔案館系統(tǒng)了解名人的人生軌跡，進而提高檔案館和檔案工作的影響力?？赏ㄟ^校刊、學校新聞網(wǎng)、學校電視廣播臺等媒體宣傳名人檔案的收集意義。檔案工作人員要向名人本人或其家屬宣傳檔案部門的職責，使被征集者的思想逐步轉(zhuǎn)變，積極配合紡織名人檔案建設工作。由于部分名人檔案材料屬個人珍藏，私人所有，所以征集起來會有一定難度。因此，要做好《中華人民共和國檔案法》的宣傳工作，要向“名人”說明他的檔案材料是學校的精神財富，鼓勵名人把有價值的檔案材料捐贈檔案館，確保名人檔案材料進館。

（4）依法制定紡織名人檔案征集原則、內(nèi)容、方式和交接程序。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》第三章第十六條規(guī)定，名人檔案的征集有三種方式：捐贈檔案、接受寄存和收購或征購?！陡叩葘W校檔案管理辦法》第二十四條規(guī)定，個人在職務活動中形成的各種文件材料，必須向本校檔案部門移交；對于個人在其非職務活動中形成的材料，高校部門可通過征集、代管等多種形式進行管理。對個人向本校檔案部門捐贈檔案的應予以獎勵。鑒于現(xiàn)階段紡織院校的實際情況，主要鼓勵個人捐贈和寄存。對于愿贈送的要簽訂協(xié)議，協(xié)議雙方都要履行法律責任，依法保障名人的隱私權、知識產(chǎn)權、所有權、處置權、優(yōu)先利用權、限制他人使用權和檔案公布權[5]，排除征集對象的后顧之憂。由于名人的成績和榮譽都來之不易，名人檔案大多具有“私有”的特點，對于不愿贈送的可將材料寄存檔案館，也可在征得本人同意后采用原件復制的方法，復制一套完整檔案放在館內(nèi)。對于寄存或代保管的檔案，要明白無誤地告訴其本人，檔案所有權仍舊屬他們自己，以此贏得他們的信任和支持。無論是哪種方式進館的名人檔案，檔案館都必須做好相關的保護和業(yè)務工作。

[1] 賈雪萍. 高校建立名人檔案問題探微[J]. 蘭臺世界, 2005，(8):64-65.

[2] 劉超. 高校名人檔案建設初探[J].蘭臺世界, 2011, (2): 20-21.

[3] 林林. 論高校名人檔案與校園文化建設[J].蘭臺世界, 2006, (8):9-10.

[4] 李君，陳建群，申細秀. 高校名人檔案征集辦法探討[J].蘭臺世界, 2009, (10):64.

[5] 朱惠鈺. 高校名人檔案征集規(guī)范化程序探討[J].浙江檔案, 2006,(5):47-48.

The Cultural Construction of Celebrity Archives in Textile University

SHI Jun-hong
(Wuhan Textile University, Wuhan Hubei 430073, China)

This paper puts forward the basic definition of celebrity archives in textile university, expounds the important significance of celebrity archives construction in university culture, discusses the main contents, methods and approaches about culture construction of celebrity archives in textile university

Textile University; Celebrity Archives; Culture

G27

A

1009－5160(2012)－0069－03

史軍紅（1959-），女，館員，研究方向：綜合檔案管理.