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        “一撥就靈”:銅官山區(qū)的承諾

        2012-03-01 08:51:14付倩倩
        決策 2012年5期
        關(guān)鍵詞:加盟商家政服務(wù)中心

        ■本刊記者 付倩倩

        從一部便民熱線到一個網(wǎng)絡(luò)平臺再到一個信息服務(wù)中心,“1890”的出現(xiàn)和發(fā)展壯大,體現(xiàn)了一種精細化、便捷化、多元化、高效化的社會管理和服務(wù)趨勢,其中數(shù)字技術(shù)在支撐和完善這一趨勢中扮演著重要角色。

        “18:14 分接到來電,說家中廚房下水道堵住了,急需疏通?!?/p>

        “18:15 分派單劉有田,請師傅馬上上門服務(wù)。18:35 分去電咨詢劉師傅,正在服務(wù)中。19:08 分,師傅來電表示已服務(wù)。隨后回訪求助者,對方對本次服務(wù)表示很滿意。”

        這一段文字,來自銅陵市家政服務(wù)中心的網(wǎng)絡(luò)平臺。

        作為銅陵市銅官山區(qū)1890 社區(qū)信息服務(wù)中心的重要載體和基礎(chǔ)工具,這一網(wǎng)絡(luò)平臺如實記錄著每一個服務(wù)訴求從提出到解決再到反饋的全過程。

        至今已走過6年時間的“1890”服務(wù)中心,為我們觀察銅官山區(qū)的社會管理和服務(wù)體系,提供了一個絕佳的微縮視角。

        一諾千金

        4月18日下午5 點,正是孩子們放學(xué)回家的時候。趙大爺坐在商南小區(qū)的車棚前,慈愛地目送著一個個歡快跑過的身影。他遠遠地向我們招手,顯然和“1890”服務(wù)中心的副主任黃曉莉很熟悉。

        老人家和“1890”的首次結(jié)緣在6年前,一次大手術(shù)后,趙大爺急需找一名護理人員。到哪兒找?找什么人?一時間無從下手。一條“1890”熱線,成功解決了他的燃眉之急。

        趙大爺和“1890”的第二次接觸,源于銅官山區(qū)的一項居家養(yǎng)老服務(wù)。當(dāng)時,政府提出70 周歲以上生活困難且獨居的老人,可以享受每天一小時的家政服務(wù),費用由政府負責(zé)買單。該服務(wù)的具體承辦者正是“1890”服務(wù)中心,向加盟服務(wù)商派單,對服務(wù)對象回訪,“1890”在這項政策的推行中發(fā)揮了重要作用。今年73 歲的趙大爺作為此項服務(wù)的受益者,再次和“1890”產(chǎn)生了交集。

        2006年4月,國務(wù)院出臺《關(guān)于加強和改進社區(qū)服務(wù)工作的意見》,提出逐步建立與社會主義市場經(jīng)濟體制相適應(yīng),覆蓋社區(qū)全體成員、服務(wù)主體多元、服務(wù)功能完善、服務(wù)質(zhì)量和管理水平較高的社區(qū)服務(wù)體系,努力實現(xiàn)社區(qū)居民困有所助、難有所幫、需有所應(yīng)。

        正是在這一年6月,銅官山區(qū)“1890”社區(qū)服務(wù)熱線平臺正式開通。作為安徽省第一家熱線服務(wù)中心,取了“一撥就靈”的諧音,除了簡單好記之外,更重要的是體現(xiàn)了一種政府積極服務(wù)的姿態(tài),用區(qū)長昌紅梅的話來說,這是一個“政府許下的承諾”。

        由政府出面搭臺,吸納社區(qū)服務(wù)資源,為居民提供便捷的服務(wù),這在全國并非沒有先例。在經(jīng)濟發(fā)達的地區(qū),老百姓消費觀念的變化推動著相應(yīng)需求的增長。2001年,寧波市海曙區(qū)政府建立一個市民求助熱線和社區(qū)服務(wù)網(wǎng)站,整合各類服務(wù)資源,無償為市民提供各種需求信息服務(wù)。

        銅官山區(qū)副區(qū)長紀希望告訴《決策》,隨著經(jīng)濟的增長和社會的發(fā)展,居民對信息和服務(wù)的需求也呈現(xiàn)多元化?!?890”想解決的,正是居民與服務(wù)供應(yīng)者之間信息不對稱的瓶頸問題。

        于是,在組團考察了多地經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,銅官山區(qū)也開啟了便民服務(wù)的大門。

        最初的“1890”平臺極為簡單,就是一部熱線電話,一個簡易網(wǎng)頁,一兩名工作人員,蝸居在區(qū)政府一樓的一間辦公室里。當(dāng)時的加盟商只有20 家,月受理量在百把件左右,服務(wù)內(nèi)容比較單一。

        “對于新興事物,老百姓有一個接受的過程。政府開通的這個電話,究竟能不能起作用,他存在一種疑惑。”“1890”社區(qū)信息服務(wù)中心副主任黃曉莉如是分析。

        隨著時間的推移,“1890”熱線平臺的業(yè)務(wù)量開始上升,“一撥就靈”的承諾得到越來越多的認可。

        2009年,國家商務(wù)部、財政部聯(lián)合發(fā)出《關(guān)于推進家政服務(wù)網(wǎng)絡(luò)體系建設(shè)的通知》,支持有關(guān)企業(yè)和單位,在地級以上城市建設(shè)“家政服務(wù)網(wǎng)絡(luò)中心”,通過電話、網(wǎng)絡(luò)等信息手段,無償為市民、企業(yè)提供供需對接服務(wù)。

        某種意義上說,銅官山區(qū)的“1890”走在了前列。

        方向?qū)α?,怎么做大?一道新的思考題擺在了銅官山區(qū)政府的面前。

        作為1890 服務(wù)中心建設(shè)的重要參與者,銅官山區(qū)政府辦主任都斌告訴《決策》,2009年區(qū)政府投入200 萬元資金,建成了“1890”自己的中心機房,也就是現(xiàn)在的家政服務(wù)平臺。

        如何更好地履行“一撥就靈”的承諾,銅官山區(qū)一直在探索。為此,“1+3”的服務(wù)理念適時提出。

        所謂的“1”,指的是老百姓遇到任何問題,只需“一個電話找政府”。而所謂的“3”,意為構(gòu)建“一刻鐘社區(qū)生活服務(wù)圈”:1890 服務(wù)中心的工作人員收到求助信息后,受理、派單、跟蹤不超過一刻鐘;加盟企業(yè)接到派單到上門提供服務(wù)不超過一刻鐘;服務(wù)完成后回訪不超過一刻鐘。

        目前,一個規(guī)范化的服務(wù)流程已然形成。

        金字招牌的規(guī)范效應(yīng)

        政府信譽的金字招牌,不僅讓“1890”服務(wù)中心得到市民的信任,也產(chǎn)生了強大的凝聚力,吸引著眾多加盟商紛至沓來。

        馬光全算得上是“1890”服務(wù)中心元老級的加盟商了,2006年熱線平臺開通的時候,馬光全就主動找上門來,進入了首批加盟者的名單。當(dāng)時,他還是個個體戶,帶著自己的家人做點保潔維修的零散活。

        說到為什么當(dāng)初想到加盟“1890”服務(wù)中心,馬光全很實在地表示,“1890”是政府建的,有政府的支持,出去服務(wù)的時候也覺得腰桿直。

        借用政府的公信力,提升自己的服務(wù)形象,促成了加盟商向平臺的集聚。

        如今,馬光全告別了單槍匹馬打游擊的日子,已經(jīng)成立了一家勞務(wù)公司,維系了固定的客戶群,甚至包攬了地稅、公安、工商等幾個政府部門的保潔工作。

        其實,“1890”服務(wù)中心對加盟商而言,最直接的意義在于拓寬了獲取信息的渠道,這里就是一個服務(wù)中轉(zhuǎn)站,可以將最有效的訴求傳遞給最對口的服務(wù)提供者。

        對于這一點,家寶清潔有限公司的經(jīng)理黃文寶深有感觸。2008年,在北京某物業(yè)公司上班的他,決定回銅陵創(chuàng)業(yè),在銅官山區(qū)注冊了一家家政公司。當(dāng)時的銅官山區(qū)家政服務(wù)市場還不盡規(guī)范,尚沒有形成有品牌、上規(guī)模的公司。黃文寶告訴《決策》,一開始他兩眼一抹黑,根本不知道服務(wù)圈在哪里,“1890”提供了重要的市場信息,解決了客戶源的問題。在創(chuàng)業(yè)的起步階段,“1890”的派單占到了公司服務(wù)量的60%?,F(xiàn)在,家寶公司的正式員工達到40 人,兼職人員也有50 人左右,服務(wù)面更是有了新的拓展,依托清潔服務(wù)市場,公司還兼營清潔用品的銷售。

        從另一個視角來看,“1890”服務(wù)中心也在扮演著引導(dǎo)社區(qū)服務(wù)業(yè)規(guī)范化發(fā)展的角色。它的一系列約束機制,成為加盟商提升服務(wù)質(zhì)量的重要推動力。

        目前,對于加盟商的資質(zhì),“1890”服務(wù)中心并沒有硬性的規(guī)定,可以是企業(yè),也可以是個人,唯一的條件是加盟商必須服從中心的監(jiān)督和管理。“1890”服務(wù)中心的工作流程中,服務(wù)跟蹤和用戶回訪正是對加盟企業(yè)的一種考核,累積被投訴滿三次,中心將停止派單,加盟商隨即被打入黑名單,若想再次加盟,必須一年后提出申請。

        黃曉莉告訴《決策》,2011年底,“1890”服務(wù)中心做了一個統(tǒng)計,平臺開通至今,被淘汰出局的加盟商一共有70多家。成立之初,投訴訴求占到全部訴求的3%左右,現(xiàn)在明顯下降,只有0.7%,每個月統(tǒng)計這項數(shù)據(jù)時常常為零。

        在以政府公信力搭建的這個平臺上,“1890”服務(wù)中心推動了供需雙方的信息有效對接,成為培育社區(qū)服務(wù)業(yè)的沃土。同時,平臺的約束力也在發(fā)揮作用,推動著社區(qū)服務(wù)業(yè)的規(guī)范化發(fā)展,也在某種程度上保障了供需雙方的權(quán)益。

        綜合性平臺的探路

        現(xiàn)在,1890 社區(qū)信息服務(wù)中心已經(jīng)有了自己的“一畝三分地”——銅官山區(qū)北京中路461 號。最早,這里是區(qū)政府給一家招商引資來的企業(yè)無償使用的總部所在地,為了擴大“1890”的發(fā)展,同時又不能失信于先前的企業(yè),區(qū)里特意花了50 萬元為該企業(yè)另選駐地,而將此處作為“1890”的新家。

        2010年,完善平臺功能的二期開發(fā)中,“1890”除了與更多的加盟企業(yè)合作,還實現(xiàn)了與社區(qū)、與政府職能部門的無縫對接,發(fā)揮了更廣泛意義上的整合作用。換句話說,在這個政府出面搭建的便民服務(wù)平臺上,正在聚合著越來越多的市場服務(wù)資源和政府服務(wù)功能。

        目前,市民可以通過四種途徑尋求幫助,除了撥打1890 熱線電話和點擊服務(wù)網(wǎng)站外,還可以向服務(wù)中心發(fā)送郵件,或者直接到訪“1890”辦公所在地。

        對于接收到的訴求,“1890”服務(wù)中心的工作人員將在第一時間進行三種分類,然后有區(qū)別地實施派遣。

        如果是咨詢類求助,像一些政策法規(guī)、社保問題,中心工作人員在查詢政務(wù)知識庫后,將直接給予答復(fù);對于家政服務(wù)類求助,服務(wù)中心按照就近原則,將需求告知加盟服務(wù)商,要求其及時上門服務(wù),并在服務(wù)完成后進行回訪,監(jiān)督服務(wù)質(zhì)量;而對于政務(wù)類的求助,中心將根據(jù)市民反映的內(nèi)容,聯(lián)系政府相關(guān)職能部門,三個工作日內(nèi),將處理結(jié)果反饋回來。

        整條服務(wù)鏈中還有一項重要的程序——統(tǒng)計分析,1890 信息服務(wù)中心利用后臺軟件,制定相應(yīng)的報表系統(tǒng),對服務(wù)工作進行定量分析。黃曉莉告訴《決策》,通過這樣的統(tǒng)計分析,一方面顯示出某些訴求的規(guī)律性,比如春節(jié)期間家庭保潔的需求量就會上升,可以為加盟企業(yè)的服務(wù)提供引導(dǎo);另一方面也可以作為政府職能部門的考核參考,歸結(jié)到底都是為了更好地服務(wù)居民。

        數(shù)據(jù)顯示,“1890”服務(wù)中心到目前為止,共吸納400 家服務(wù)加盟企業(yè),為市民解決各類訴求60618 件,辦結(jié)率100%,市民滿意率99.83%。

        如今的“1890”服務(wù)中心正在“長大”。

        銅官山區(qū)民政局副局長葉偉告訴《決策》,“1890”剛成立的時候,是掛靠在民政局下的二級單位。隨著業(yè)務(wù)面的不斷拓展,它正在逐步突破原有功能的局限。

        區(qū)長昌紅梅的一句話,為“1890”服務(wù)中心的探路做了最佳詮釋,“最大限度的便民利民,最大限度的整合資源,打造一個綜合性的服務(wù)平臺”。

        走進“1890”社區(qū)信息服務(wù)中心的辦公大廳,右邊的墻壁上,懸掛著一塊約10 平方米的電子屏幕,與它對接的是市公安系統(tǒng)的幾百個監(jiān)控攝像頭,而這正是銅陵市“平安工程”建設(shè)的重要組成部分。同時接入大屏幕的,還有數(shù)字城管的移動信息采集車。至此,“1890”的功能已經(jīng)拓展到了應(yīng)急調(diào)度和城市管理。

        從一部便民熱線到一個網(wǎng)絡(luò)平臺再到一個信息服務(wù)中心,“1890”的出現(xiàn)和發(fā)展壯大,體現(xiàn)了一種精細化、便捷化、多元化、高效化的社會管理和服務(wù)趨勢,其中數(shù)字技術(shù)在支撐和完善這一趨勢中扮演著重要角色。

        作為服務(wù)理念和信息技術(shù)聯(lián)姻的產(chǎn)物,“1890”成為了一個具有樣本意義的存在。從今年1月到4月,銅官山區(qū)“1890”信息服務(wù)中心共迎來30 多批次的參觀者,除了省內(nèi)的兄弟縣區(qū),不少外省的城市也千里迢迢趕來取經(jīng)。

        如何將“為民服務(wù)”的信條落到實處,“1890”一直在實踐。

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