●蔡先金 1，趙海麗 2（1.濟南大學，濟南 250022；2.山東交通學院，濟南 250357）

文獻起源之早，可謂與人類知識萌生同步，而后在人類文明發(fā)展進程之中，乃構成了人類全部知識學重要基礎條件之一。①此處引用“知識學”之概念，不應混同于德國費希特將自己的哲學稱謂為“知識學”之概念，從廣義的文獻來說，此處的“知識學”應該是“文獻學”之放大。（參見（德）費布特：《全部知識學的基礎》，王玖興譯，北京：商務印書館，1986年版。）相對于當下的海量文獻而言，文獻既可泛化為載體上人類知識譜系之通稱，又可謂載體上知識綱屬門類之特稱，造成如此稱謂之主因是緣于信息時代電子文獻新種類的出現(xiàn)。自從電子文獻實現(xiàn)網(wǎng)絡形式傳播之后，可以說，文獻充斥了整個虛擬網(wǎng)絡世界，以至于人們無暇顧及文獻一詞的古典涵義，更不會去作詞源考索之工夫，但這并不意味著否定該詞最早見于傳世之《論語·八佾》之定說，②《論語·八佾》：“子曰：‘夏禮，吾能言之，杞不足徵也。殷禮，吾能言之，宋不足徵也。文獻不足故也。足，則吾能徵之也。’”亦不可以推翻宋末元初馬端臨在《文獻通考·自敘》中對該詞之解釋。③元代馬端臨始用“文獻”名其書，即《文獻通考》。張舜徽在《中國文獻學》中云：“用‘文獻’二字自名其著述，起于宋末明初的馬端臨。他寫了一部貫通歷代典章制度的《文獻通考》?！蹲詳ⅰ分赋觯骸矓⑹拢瑒t本之經(jīng)史而參之以歷代會要，以及百家傳記之書，信而有證者從之，乖異傳疑者不錄，所謂文也。凡論事，則先取當時臣僚之奏疏，次及近代諸儒之評論，以至名流之燕談，稗官之記錄，凡一話一言，可以訂典故之得失，證史傳之是非者，則采而錄之，所謂獻也?！保ㄠ嵵荩汉幽先嗣癯霭嫔?，1982年版，第 2 頁。）只是隨著信息時代之來臨，文獻認識、文獻處理和文獻傳播方式在新的科學技術推動下發(fā)生了革命性的變化，電子文獻憑借其特質(zhì)以及神奇的“魔法”，正在開辟文獻學的嶄新的時代。

1 電子文獻釋義

黑格爾認為：“就對象來說，每門科學一開始就要研究兩個問題：第一，這個對象是存在的；其次，這個對象究竟是什么?！保?］電子文獻作為研究對象之存在是勿需置疑的，現(xiàn)在只是需要回答這個對象究竟是什么？也就是說，需要為電子文獻下一個準確的定義。

1.1 電子文獻概念界定

在傳統(tǒng)古典文獻學領域，由于文獻的載體如紙張、竹簡、甲骨等表現(xiàn)出的物質(zhì)的有形性特點為世人所熟知，前人在定義文獻這一概念的時候便更加關注于其內(nèi)涵的界定，即指向典籍的記載與宿賢的言論，這亦是詞源考稽的結果。是故，中國古典文獻學開山之人鄭鶴聲、鄭鶴春認為：“結集、翻譯、編纂諸端，謂之文；審訂、講習、印刻諸端謂之獻。敘而述之，故曰文獻學。”［2］傳統(tǒng)的文獻定義雖然有其存在的道理，但是隨著時代的發(fā)展亦表現(xiàn)出其在所難免的局限性。而今“文獻”之定義顯露出與時俱進的時代精神，從國家標準的制度層面予以較為科學的確認，1983年我國頒布的《中華人民共和國國家標準·文獻著錄總則》（GB3792.1-83）給“文獻”下了一個簡明的定義：“記錄有知識的一切載體?！倍鴩H標準化組織《文獻情報術語國際標準》（ISO/DIS5217） 對“文獻”的定義是：“在存貯、檢索、利用或傳遞記錄信息的過程中，可作為一個單元處理的，在載體內(nèi)、載體上或依附載體而存貯有信息或數(shù)據(jù)的載體?！睂嵸|(zhì)上，國際化標準組織對于文獻的定義與我們國家標準定義之間并不矛盾。無論如何，文獻之定義是不能缺少兩個最基本的構成要素：一是要有一定的知識或信息內(nèi)容，沒有記錄任何知識或信息內(nèi)容的紙張、磁帶等載體不能成為文獻；二是要有用以記錄知識或信息的物質(zhì)載體，沒有載體的知識亦不能稱為文獻，從這個意義上說，存在于人們頭腦中的知識或信息不能稱之為文獻。因此，我們可以給出“文獻”這樣的定義：文獻是指那些將知識、信息用文字、圖像、數(shù)碼等各種符號，通過書寫、印刷或其他諸如光學、電磁學等方法記錄在一定物質(zhì)載體上的結合體。①信息與知識兩個概念之間既有區(qū)別也有聯(lián)系。信息是指主體通過各種認知方法獲得并經(jīng)過收集、記錄、處理后以某種形式存儲起來的事實或數(shù)據(jù)，具有物質(zhì)性、傳遞性、可擴充性、共享性、價值不定性等特性。知識是人類社會實踐的總結，是人的主觀世界對客觀世界的如實反映，包括通過閱讀、學習等方式的認知和通過自己或他人的歷練所積累的經(jīng)驗的總和。知識同信息的關系就是將反映自然現(xiàn)象和社會現(xiàn)象的信息經(jīng)過加工，上升為對自然和社會發(fā)展客觀規(guī)律的認識。

伴隨著多媒體、互聯(lián)網(wǎng)、電子郵件、電子圖書館、數(shù)字化信息等一系列讓人耳目一新概念的出現(xiàn)，人們越來越多地關注電子文獻這一概念。人們從不同的角度，圍繞電子文獻的主題開展了許多有益的討論，并開列出了一些不同之稱謂，如電子圖書、電子期刊、電子報紙、電子出版物、電子資源、電子資訊、網(wǎng)上出版物、網(wǎng)上文獻等。顯然，認識不同，稱謂則不同，對研究、交流和傳播電子文獻造成一些障礙和不便。因此，給電子文獻以科學、合理的界定就顯得非常必要。1997年11月，國際標準化組織在國際電工委員會的協(xié)助下頒布了國際標準ISO690-2:1997（E），該標準分別就電子文獻及其相關定義進行了簡要闡述和說明，它所列舉的18個術語概念多數(shù)是在原有國際標準的基礎上修訂、改進和補充而來的，而像公告板、數(shù)據(jù)庫、討論表、電子文獻等概念則是第一次在ISO中出現(xiàn)，將電子文獻概念簡潔而明了地界定為：以電子形式存在的通過計算機技術存取的文獻。②蒙戴爾（Craig Mundiel）則將電子文獻定義采用描述性的語言敘述為：“以計算機格式獲得的，通過發(fā)表在中心數(shù)據(jù)庫出版的，能以軟盤、CD-ROM互通信連接傳播的，并可用計算機快速瀏覽的文獻。”由此我們可以給電子文獻概念勾勒出如下一個架構：一是電子文獻是某種特定的文獻；二是它要依托計算機、光盤或其它電子形式的載體存在；三是它要借助計算機技術記錄、存儲、傳遞、檢索和瀏覽信息。因此，電子文獻是應用計算機技術、現(xiàn)代通訊技術、高密度存儲技術和網(wǎng)絡技術等高新技術開發(fā)的新一代文獻，并以電子形式（包括數(shù)字代碼等），將文字、圖、聲、像等信息存儲在磁、光、電介質(zhì)上，通過計算機或類似設備閱讀使用。

電子文獻構成需要具備這樣兩個基本要素：一是“以光盤、磁盤或其他電子形式存在”；二是“通過計算機技術記錄、儲存、傳遞、檢索和瀏覽信息”。這也是電子文獻所具有的兩個最基本的特性。換言之，“兩要素”或“兩特性”決定了電子文獻與其它文獻之不同。如果按照這一原則來確定電子文獻范疇，那么，當電子計算機出現(xiàn)的同時，專供計算機識讀的計算機磁帶就是一種電子文獻，而可供計算機識讀的紙帶式文獻由于本身材料是以紙質(zhì)載體形式而不是以電子形式存在，因而不屬于電子文獻范疇。值得注意的是，伴隨著電子計算機的出現(xiàn)，計算機文件（file）也同時出現(xiàn)。該“文件”是指按一定順序存放的、相互聯(lián)系的一個完整的、有名稱的信息的集合，如程序、程序所用的一組數(shù)據(jù)或者是用戶創(chuàng)建的文檔。文件是基本的存儲單元，它使計算機能夠把一組信息與另一組信息區(qū)分開來，用戶可以對其進行檢索、修改、刪除、存儲或發(fā)送到輸出設備。［3］按照它的這一定義，計算機文件也同時滿足電子文獻構成的兩個基本要素或基本特性，因此，毫無疑問，計算機文件屬電子文獻范疇。但是，1912年出現(xiàn)的縮微平片、1915年以后出現(xiàn)的目視重疊比孔卡和1940年代出現(xiàn)的穿孔卡片，以及后來出現(xiàn)的縮微膠片等文獻，由于它們本身不是以計算機技術記錄、儲存、傳遞、檢索和瀏覽信息的文獻載體，因此不屬于電子文獻范疇。

數(shù)字文獻或網(wǎng)絡文獻只是電子文獻的不同表現(xiàn)形式或不同稱謂而已。由于電子文獻是以二進制數(shù)字代碼形式記錄于磁帶、磁盤、光盤等載體，故人們又稱之為數(shù)字文獻；由于電子文獻可以在通信網(wǎng)絡上傳輸或在線閱讀，故人們又稱之為網(wǎng)絡文獻。雖然數(shù)字文獻或網(wǎng)絡文獻與電子文獻在概念的內(nèi)涵與外延上有些差別，但是不可否認的是數(shù)字文獻或網(wǎng)絡文獻都屬于電子文獻范疇。

1.2 電子文獻的特征

1.2.1 文獻資源的數(shù)字化

電子文獻既然是現(xiàn)代科技發(fā)展的產(chǎn)物，能夠?qū)⒏黝悅鹘y(tǒng)介質(zhì)的文獻進行壓縮并轉化為數(shù)字信息，那么它的存在就帶有明顯的技術特性，需要一定的技術支撐。電子文獻的數(shù)字化特性主要表現(xiàn)在：一是將知識和信息轉換成電子形式的存在；二是要實現(xiàn)對于這些電子形式文獻的處理、傳遞和使用；三是必須依賴于一定的具有高技術含量的“電子設備”，包括計算機及其相關外部設備和軟件、磁盤、光盤等存儲介質(zhì)以及計算機網(wǎng)絡等必不可少的物質(zhì)基礎。也就是說，這種高技術特性既表現(xiàn)在“硬”的方面，又表現(xiàn)在“軟”的方面。但是，其總體發(fā)展趨勢是朝向友好型、人性化以及多元化的展現(xiàn)方式。

1.2.2 文獻實體的虛擬化

在網(wǎng)絡環(huán)境下，電子文獻的虛擬化使它突破了傳統(tǒng)文獻的信息記錄規(guī)模，使文獻具有超常的擴展性，使超大規(guī)模信息的管理成為可能。一方面電子文獻極大地壓縮了文本文獻的物理體積；另一方面現(xiàn)代計算機技術的存儲和檢索功能使建設超級數(shù)據(jù)庫這種特殊的電子文獻成為可能。面對成幾何級數(shù)增長的文獻信息收藏單位，世界上沒有一個圖書館不為收藏空間的嚴重不足而感到困惑和焦慮。①盡管有的館一建再建新舍，仍走不出紙質(zhì)書刊收藏空間嚴重不足的困境。如美國國會圖書館就己三次（1897年、1939年、1980年）新建館舍，其館藏空間和規(guī)模在世界上可謂首屈一指，但目前仍擺脫不了紙質(zhì)文獻信息存貯空間不足的困擾；為此，該館又在華盛頓市郊建立貯存書庫；即使這樣也未能根本緩解其存貯空間嚴重不足的尖銳矛盾。在耶魯、哈佛、密執(zhí)安等大學圖書館以及不少其它類型圖書館里，也不同程度地存在著這類情況。而電子文獻的虛擬化特性正為解決文獻信息無限增長性與存貯空間有限性的矛盾提供了機遇，于是，虛擬化的數(shù)字圖書館應運而生。

1.2.3 文獻利用的共享化

電子文獻的出現(xiàn)帶來了閱讀的革命，從此閱讀具有更大的開放性，即文獻利用的共享化，主要表現(xiàn)在：① 在網(wǎng)絡背景下同一種電子文獻可被許多人同時訪問，成為一種共享性的閱讀資源；② 電子文獻資源不易受時間、地域限制，在網(wǎng)絡平臺上可以隨意將有關文獻信息從一處傳到另一處，不僅體現(xiàn)出跨地區(qū)、跨行業(yè)的資源無限與服務有限的特征，還體現(xiàn)出跨地區(qū)、跨國界資源共建的協(xié)調(diào)化與資源共享的便捷性；③ 人們可以在同一個工作平臺上閱讀和使用多種不同類型和內(nèi)容的文獻；④ 只要用戶有相應的編輯軟件，任何電子文獻都可以編輯，因而相應內(nèi)容也容易較快更新；⑤ 可以實現(xiàn)低成本、大批量地快速復制。電子文獻可以非常便利地實現(xiàn)共享，可以無限次地重復使用，從而使其具有便利共享的特點。

1.2.4 文獻檢索的高速化

計算機最顯著的優(yōu)勢是具有高速運算能力和強大的邏輯判斷能力，借助于這種優(yōu)勢，在計算機支持的信息系統(tǒng)中，能迅速、多方位地檢索到所需要的信息。電子文獻具有高速檢索特性，這是超出對于傳統(tǒng)文獻在檢索方面的一切想象。此外，電子文獻中有些程序設計還能提供注記功能，有些設計則提供提示、導航等輔助作用，是電子文獻互動與快速全文檢索功能的一種延伸。

1.2.5 文獻傳遞的網(wǎng)絡化

電子文獻的傳遞可以通過以網(wǎng)絡為主的信息基礎設施來實現(xiàn)。電子文獻既有其開放性又有其安全性。電子文獻可以進行商業(yè)流通，只是不像傳統(tǒng)的印刷紙質(zhì)文獻以購買和擁有為主，而是以所謂“使用權”的方式進行下載或流通核算。這里的文獻內(nèi)容使用權由商業(yè)出版社所主導，電子文獻本身由出版商或提供者為維護本身權益，而提出許多制式和約定內(nèi)容，提供許多安全控制裝置，如領域名稱與IP地址設定以及各種密碼程序設置。

2 電子文獻與紙質(zhì)文獻之比較

在知識生產(chǎn)和交流方面，歷史上總共發(fā)生了四次革命：第一次是幾十萬年前出現(xiàn)的語言，從此語言成為人類超越一般動物界而榮升為“萬物之靈”的重要標志之一；第二次是近萬年以前出現(xiàn)了文字，可以把人類的活動記錄下來，從此文字成為人類進入文明社會的重要標志之一；第三次是近千年的事，出現(xiàn)了活字印刷術，使人類的知識可以廣泛地傳播開來，大大地推動了人類文化和科學技術的發(fā)展；第四次則是發(fā)生在20世紀的下半葉，電子出版業(yè)的出現(xiàn)，特別是20世紀80年代以來，網(wǎng)絡的廣泛發(fā)展，產(chǎn)生了有人類歷史以來最快速的知識生產(chǎn)和傳播方式。而文獻自誕生以來也大體經(jīng)歷了三次文獻轉型：第一次是由結繩記事為代表的原始文獻（還不完全具備文獻的基本特征）轉變?yōu)橐约坠俏摹⑶嚆~器銘文、刻石、簡策、帛書等為代表的手工刻寫文獻；第二次是由手工型文獻轉變?yōu)橐缘癜嬗∷?、活字印刷和當代激光照排印刷為代表的印刷型為主的紙質(zhì)文獻；第三次則是由印刷型紙質(zhì)文獻轉變?yōu)橐詸C讀數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫、電子圖書報刊等為代表的電子文獻。文獻類型的轉型不是簡單地表現(xiàn)為一代取代前一代，而是一代拓寬前一代。一種新型文獻問世以后，并不意味著原有的各種文獻類型被淘汰或自動消失，而是與原有的文獻類型同時并存，呈“共生”狀態(tài)。因此，21世紀既不是電子文獻取代紙質(zhì)文獻的時代，也不是紙質(zhì)文獻一統(tǒng)天下的年代，而是兩種文獻的共存與互補時代，合理地開發(fā)和利用這兩種文獻資源，使其充分發(fā)揮各自的功能優(yōu)勢，更好地為人類生存和發(fā)展服務，就成為了擺在我們面前的重要任務。但是，電子文獻與紙質(zhì)文獻之間的比較與競爭，“注定要成為信息時代最引人注目的現(xiàn)象之一。直到電子媒介發(fā)出挑戰(zhàn)以前，書籍一直是大多數(shù)社會用以審視自身的核心工具?！保?］同時，我們也不可否認，電子文獻的出現(xiàn)與運用開辟了一個嶄新的文獻時代，當然這也是大勢所趨，時代使然。

2.1 兩種文獻的交互方式比較

文獻是知識的載體，載體是文獻的表現(xiàn)形式，知識是文獻的本質(zhì)屬性。無論是紙質(zhì)文獻還是電子文獻，除對知識信息表現(xiàn)的形式不同外，揭示的仍然是知識這一本質(zhì)屬性，只是“人—機”與“人—書”系統(tǒng)中人們獲取知識的方式和感受不同而已，從閱讀的對象而言，一者為虛擬的電子文獻，一者為現(xiàn)實的紙質(zhì)文獻。這虛擬與現(xiàn)實的兩個領域相互補充、相互交叉、相互影響，從而使人類閱讀方式發(fā)生了前所未有的變化，“就像閱讀活動本身一樣，一部閱讀史朝向我們的時代跳躍而來”。［5］

2.1.1 電子文獻的“人—機”系統(tǒng)

電子文獻是在“人—機”環(huán)境中實現(xiàn)文獻閱讀的，這種閱讀表現(xiàn)出四個方面的特點：① 對人提出了更高的要求。相對于紙質(zhì)文獻來說，人們只要能認識文字就可以進入閱讀；而相對于電子文獻來說，人們需要有機會有能力學習使用電子設備方可進入閱讀，并學習使用更多的軟件方可實現(xiàn)快速檢索、儲存、編輯和復制文獻。② 產(chǎn)生了人機界面。電子文獻在電子設備中是以某種信號的形式存在著，閱讀必須通過某種人機界面如計算機屏幕的形式來實現(xiàn)。這些有形的電子設備并不能直接實現(xiàn)交流目的，人們還需要大量的不同用途的軟硬件幫助方能實現(xiàn)人機溝通，這就決定了電子文獻具有諸多特殊的閱讀方式。③ 產(chǎn)生虛擬的影像?！疤摂M”一詞最好的例子是光學中的“虛像”。電子設備的硬件構成了虛擬系統(tǒng)的實體和操作結構。通過人機界面，人們可以進入虛擬系統(tǒng)并發(fā)出不同要求的指令。比如，人們可以查閱某一研究領域的書目或有關文章。這種系統(tǒng)的虛擬化可以兼容各種媒體制式，優(yōu)化資源利用。同樣，在聯(lián)機多路存取計算中，出現(xiàn)了“虛擬計算機”的概念。許多用戶同時在各自的終端上工作，好像在使用一個比終端大的計算機一樣。而計算機可以用極高的運行速度和分時功能，使用戶在慢慢鍵入指令時，同時處理其他用戶的指令。“虛擬圖書館”的概念大抵也遵循此同樣原理。一座圖書館盡管只擁有自己的館藏，但通過館際互借、傳真、電子郵件、網(wǎng)絡聯(lián)機等手段，它好像擁有了與其相連的所有的圖書館藏一樣，用戶可以利用比該圖書館實際館藏大得多的資源。在完美的虛擬圖書館中，用戶可以在案頭檢索全世界的信息。④ 產(chǎn)生新的文獻類文化。過去是印刷書籍造就了讀者，并鞏固了代代相傳的傳統(tǒng)文獻類的文化，如一本紙質(zhì)書籍可以在家庭中代代傳承下去，使讀書成為文化的一部分。而電子文獻的閱讀方式已經(jīng)發(fā)生了革命性的變化，變原來人與書之間的輕松交流為人與機器之間的屏幕式交流，人的閱讀心理發(fā)生了變化，閱讀文化中滲透進了科技的元素，原來的紙質(zhì)文獻類產(chǎn)生的文化讓位于一種電子類的新文化。

2.1.2 紙質(zhì)文獻的“人—書”系統(tǒng)

“人—書”系統(tǒng)已經(jīng)成為我們傳承人類知識的重要手段與途徑，也是我們熟知而承接的重要人文傳統(tǒng)，這種傳統(tǒng)在當下仍舊具有洶涌澎湃的活力。這種系統(tǒng)表現(xiàn)出這樣四個特點：① 形成傳統(tǒng)的閱讀習慣。人類長期養(yǎng)成的根深蒂固、代代相傳的書籍閱讀習慣是難以改變的。人們到書店買書，到圖書館借書、看書，已成為許多人生活的一部分。有的人讀書是為了查詢資料，解決問題；而有的人則純粹為了消遣。對于后者而言，傳統(tǒng)的閱讀方式實際是一種娛樂、一種生活習慣。② 傳統(tǒng)書籍的方便性。相對電子文獻或書籍來說，傳統(tǒng)書籍分量較輕，旅途容易攜帶，不易損壞，隨時隨地可以閱讀。傳統(tǒng)書籍成本較低，購買、借閱都十分靈活便利。傳統(tǒng)閱讀還可以隨手批注與札記，而電腦閱讀就很難讓人體會到一邊讀書、一邊思考、一邊筆記所帶來的愉悅。③ 傳統(tǒng)書籍的真實性。由于歷史和傳統(tǒng)習慣的原因，紙質(zhì)書籍已在人們生活中占據(jù)了重要位置。傳統(tǒng)的閱讀方式，使人們與書籍的信息源泉建立了綿綿不斷、難以割舍的聯(lián)系，而電子文獻以虛擬形式建立的鏈接，常使人們感到文化與感情的缺失。正式出版的書籍給人以真實感，具有較高的可信度，而電子文獻卻容易遭遇刪改。而且，最新實驗研究成果表明，人們閱讀傳統(tǒng)紙質(zhì)書的速度比在平板電腦上看電子書的速度要快。④傳統(tǒng)書籍的局限性。隨著現(xiàn)代科技的發(fā)展，知識信息量呈幾何級數(shù)遞增，傳統(tǒng)書籍的局限性也日益突出，表現(xiàn)為：傳統(tǒng)書籍的存儲空間和本身所含的信息量都受到不同程度的限制；傳統(tǒng)書籍容易變質(zhì)和自然老化，并且知識內(nèi)容的復制需要大量的人力和時間；傳統(tǒng)書籍不利于人們快速檢索和利用所需要的信息。

通過以上對“人機”與“人書”兩個系統(tǒng)的分析，實際是在發(fā)現(xiàn)電子文獻與傳統(tǒng)文獻在閱讀方式上表現(xiàn)出的差異。電子文獻是將文字、圖象、數(shù)值數(shù)據(jù)、語音等靜態(tài)與動態(tài)信息經(jīng)過數(shù)字化處理后，通過計算機或網(wǎng)絡通信等方式反映知識內(nèi)容的文獻表現(xiàn)形式；而傳統(tǒng)的紙質(zhì)文獻則是將文字、圖像、符號、數(shù)值數(shù)據(jù)等靜態(tài)信息經(jīng)過加工處理后，通過印刷或其它方式反映知識內(nèi)容的文獻表現(xiàn)形式。前者是靜態(tài)與動態(tài)信息相結合的文獻表達方式，后者僅是靜態(tài)信息的文獻表達方式。

2.2 兩種文獻的形態(tài)比較

2.2.1 載體形式及記錄方式不同

從文獻發(fā)展史來看，文獻的物質(zhì)載體形式大致可以劃分為這樣幾個時代：甲骨時代—青銅時代—縑帛時代—簡牘時代—石質(zhì)時代—紙張時代—電子時代，當然在各個時代中不同載體是可以共存的。傳統(tǒng)文獻的載體主要是甲骨、青銅、縑帛、簡牘、紙張，而電子文獻的載體卻是電子設備，如軟盤、光盤、硬盤，由于載體形式不同導致文獻記錄方式的差異，由原來的刻寫、書寫、印刷等轉變?yōu)殇浫搿呙?、拷貝，特別是電子拷貝、現(xiàn)代通信傳輸方式的運用，使文獻的儲存在量和質(zhì)上發(fā)生了空前未有的重大變化，其對人類社會知識傳播的影響深遠而巨大。

文獻的記錄方式的變化是與其載體物質(zhì)形式的變化聯(lián)系在一起的，大抵經(jīng)歷了四個不同階段：刻寫—書寫—印刷—拷貝?？虒懯亲钤嫉挠涗浄绞?，世界各民族文明發(fā)展的初期都經(jīng)歷過這一個過程，即先民在甲骨、青銅器、石頭、玉器等堅硬的物體上刻寫（刀刻或鑄刻）文獻。由于受到這些載體及刻寫工藝的限制，刻寫文獻的信息儲存量十分有限。書寫，是有文字以來的文明史最重要的記錄方式，涵蓋了整個簡帛時代、簡牘時代、紙張時代。即使在今天的電子時代，電腦的拷貝非常先進，仍不能完全取代人工的書寫。在文獻傳播史上，刻寫、書寫都是屬于“手工藝”的方式，而第一次質(zhì)的變化是印刷方式的出現(xiàn)，從此文獻記錄方式進入了一個“工業(yè)化流程”的階段。這給文獻批量生產(chǎn)和流傳帶來了“革命性” 的意義，也為大規(guī)模的古典文獻的整理提供了一定的基礎，為學者們尋書、讀書和文獻研究提供了很大的便利。文獻傳播史上第二次質(zhì)的變化則是電子拷貝方式的運用，也可謂這是文獻批量生產(chǎn)與流傳的第二次革命。電子文獻拷貝的第一大優(yōu)勢是記錄速度極其迅速，幾十萬字的文獻只需幾秒鐘就可完成一次性拷貝。第二大優(yōu)勢是存儲容量極其巨大，一張光盤可以把一個圖書館的藏書全部存儲下來，需要時隨時可以調(diào)用。如中國基本典籍電子文庫《國學寶典》，典籍已收入一千多部，字數(shù)多達二億，盡可存儲在一張光盤。第三大優(yōu)勢是從根本上改變了文獻記錄的物質(zhì)載體的有形性，無形的電子記錄取代了有形的紙張記錄。無紙化記錄以及電子文獻的大量產(chǎn)生，正在給古典文獻的整理與研究帶來全新的發(fā)展空間。第四大優(yōu)勢是突破了文獻記錄的空間限制，在國際互聯(lián)網(wǎng)絡中記錄文獻，即使相隔十萬八千里，拷貝或下載文獻信息，只在彈指一揮間。

2.2.2 呈現(xiàn)形制不同

在文獻提供的形制上，紙質(zhì)文獻與電子文獻顯然不同：第一，紙質(zhì)文獻最明顯的一個特點，就是以文獻具體的載體形制提供給用戶，而電子文獻的形制既可以是實體的，如一張軟盤、一張光盤等，又可以是虛擬的，如在網(wǎng)絡環(huán)境下獲取文獻；第二，紙質(zhì)文獻的信息內(nèi)容是以靜態(tài)的形式呈現(xiàn)的，而數(shù)字文獻既可以是靜態(tài)的又可以是動態(tài)的；第三，紙質(zhì)文獻可隨身攜帶，隨時隨地直接翻閱，而電子文獻只有通過下載后并依附于計算機和相關的閱讀器才能閱覽。

2.2.3 存貯方式不同

電子文獻與紙質(zhì)文獻的存貯方式主要表現(xiàn)在空間設備和維護條件上。第一，紙質(zhì)文獻是以載體為單位，經(jīng)過加工整序之后，按照一定規(guī)律存放在架位上，需要大量的架位和庫房空間；而電子文獻是以知識為單元，經(jīng)過加工處理后，保存在光盤或硬盤上，只需要對硬盤進行增容，而占建筑空間很小。第二，紙質(zhì)文獻在貯藏更新上有許多不便，一是要有足夠的架位和建筑空間，二是要不斷進行倒架排序，三是要有一定的人力上架整架。而電子文獻只需對硬盤進行增容，不需重新整序，大大節(jié)省空間和人力。第三，紙質(zhì)文獻的維護條件相對電子文獻來說不是太高，而電子文獻的維護要求較高，除了像紙質(zhì)文獻的維護條件外，還要防雷擊、防磁性干擾、防灰塵等。第四，在安全保密方面，電子文獻比紙質(zhì)文獻要求更嚴。

2.3 兩種文獻利用方式比較

2.3.1 傳遞方式的差異

電子文獻與紙質(zhì)文獻的傳遞方式有很大差異，主要表現(xiàn)在：第一，電子文獻在同一時間既可以將同一種文獻信息為滿足多個用戶需要而進行快速傳遞（電子文獻的信息內(nèi)容能以接近光速的速度進行傳遞），又可以將多種文獻信息融合起來滿足用戶多層次的需求；而紙質(zhì)文獻在同一時間只能支持單個用戶，不能滿足用戶對某一知識單元的直接需要，而是連同含知識單元的載體一起進行文獻傳遞，如某一著作的某一章節(jié)或某一期刊的某一篇文章只能連同其載體一起傳遞。第二，電子文獻的傳遞不受時間和空間限制，用戶不論何時何地只要是在網(wǎng)絡環(huán)境下都可以對文獻進行訪問，并且能直接獲取所需的知識內(nèi)容；而紙質(zhì)文獻大多是在固定的時間和地點對用戶進行面對面的單向傳遞，即使通過郵寄方式進行遠程傳遞，也要受時間的制約，而且獲得文獻的數(shù)量也極其有限。第三，電子文獻的來源有兩種情況：一是由紙質(zhì)文獻經(jīng)過數(shù)字化處理后形成的電子文獻；二是在網(wǎng)絡系統(tǒng)中由提供者直接發(fā)布的電子文獻，如電子論壇、電子公告、電子郵件、最新消息等。前者經(jīng)過權威部門篩選、審定、認可，具有一定的可靠性，而后者則是自由的，沒有經(jīng)過一定程序的認可，其真實性和價值性不一定可靠。而紙質(zhì)文獻大多是經(jīng)過出版部門認真篩選、審定、認可后公開出版的，具有一定的權威性和可靠性。因此，在文獻的傳遞過程中，紙質(zhì)文獻較之電子文獻來說，其可信度更高。

2.3.2 檢索方法不同

電子文獻與紙質(zhì)文獻檢索方法的路徑不一樣。紙質(zhì)文獻是“提問——檢索”模式；電子文獻則是“瀏覽——查詢”模式，兩者比較，可用下列表達式表示:

紙質(zhì)文獻：帶著問題→進圖書館→詢問或利用檢索工具→獲取相關書目或篇名索引→查找原文。

電子文獻：帶著問題→上網(wǎng)→利用搜索引擎→瀏覽相關站點→查詢相關類目或輸入查詢詞→點擊打開原文。

在檢索工具的選擇和利用上，電子文獻與紙質(zhì)文獻也不一樣。紙質(zhì)文獻的檢索主要是利用目錄、索引、文摘等二次文獻檢索工具，間接地獲取原始文獻；而電子文獻的檢索主要是通過搜索引擎、登錄，直接鏈接數(shù)據(jù)庫獲取原始文獻。傳統(tǒng)文獻檢索都是由人工緩慢處理來完成的，而電子文獻檢索卻是通過信息技術來完成的，從紙質(zhì)文獻的線性檢索向超文本支持的非線性檢索發(fā)展，電子文獻的檢索正呈現(xiàn)智能化、可視化、簡單化、多樣化、個性化、商業(yè)化的發(fā)展勢態(tài)，從而實現(xiàn)智能、高效、快速而靈活的文獻信息檢索，最后達到迅速隨意獲取信息的水平。

總之，電子文獻與紙質(zhì)文獻是人類現(xiàn)階段對文獻資源開發(fā)與利用中不可缺少的兩種文獻，兩者應該呈現(xiàn)出一種“互補”的關系。兩者雖然在開發(fā)利用的功能和特點上存在著差異，但是從目前的實際情況來看，還不能說誰將取代誰。在文獻資源的開發(fā)利用中，兩者各有千秋，其優(yōu)勢與不足可以相互彌補。紙質(zhì)文獻是電子文獻的主要來源和基礎，龐大的電子文獻數(shù)據(jù)庫的建立大都是在紙質(zhì)文獻的基礎上轉換而來，紙質(zhì)文獻是人類進步發(fā)展的歷史沉淀，沒有紙質(zhì)文獻就沒有電子文獻龐大的知識數(shù)據(jù)庫，也沒有電子文獻的發(fā)展。而電子文獻是人類進步發(fā)展的又一標志，就像紙的發(fā)明代替了竹木簡、光與電代替了鉛與火的時代一樣，促進了生產(chǎn)力快速發(fā)展，這是文獻發(fā)展的必然趨勢，倘若紙質(zhì)文獻不依托數(shù)字文獻的發(fā)展，那么它也將是無生命力和沒有前途的。因此，我們在開發(fā)利用文獻資源方面，要正確把握資源重組，充分利用現(xiàn)有條件挖掘各種文獻資源，為人類的生存和發(fā)展服務。