王春鳳

（大連少年兒童圖書(shū)館，遼寧 大連116011）

王春鳳 女，1962年生。本科學(xué)歷，副研究館員。研究方向：圖書(shū)館管理。

地方文獻(xiàn)是一個(gè)地區(qū)政治、經(jīng)濟(jì)、文化和社會(huì)事業(yè)發(fā)展以及風(fēng)俗、民情、自然資源的綜合反映。從某種意義上說(shuō)，地方文獻(xiàn)是某地區(qū)面貌的真實(shí)寫(xiě)照。地方文獻(xiàn)在為當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)、旅游產(chǎn)業(yè)開(kāi)發(fā)等方面，發(fā)揮著日益重要的作用，已成為各級(jí)公共圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)中的重要組成部分，也是圖書(shū)館構(gòu)建特色館藏、打造特色服務(wù)品牌的一項(xiàng)重要工作。

1 地方文獻(xiàn)與地區(qū)社會(huì)發(fā)展的互動(dòng)關(guān)系

1.1 地方文獻(xiàn)對(duì)地區(qū)社會(huì)發(fā)展的作用

地方文獻(xiàn)包括歷史、地理、政治、經(jīng)濟(jì)、風(fēng)土人情、名人軼事、古跡遺址等不同形式的信息資源，是一個(gè)地區(qū)社會(huì)發(fā)展和文化發(fā)展的見(jiàn)證與縮影。地方文獻(xiàn)的集聚和散佚關(guān)涉一地政治、經(jīng)濟(jì)、文化的興衰，對(duì)地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和文化繁榮有著極大的影響。區(qū)級(jí)公共圖書(shū)館將收集的地方文獻(xiàn)通過(guò)加工和提煉，挖掘出其潛在價(jià)值，并用一定的手段發(fā)散到社會(huì)中去，可為當(dāng)?shù)攸h政領(lǐng)導(dǎo)和地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供決策參考。因此，地方文獻(xiàn)工作是一項(xiàng)“服務(wù)當(dāng)代，造福后人”的工作。

1.2 地區(qū)社會(huì)發(fā)展對(duì)地方文獻(xiàn)的反作用

地方文獻(xiàn)產(chǎn)生于一個(gè)地域特定的自然社會(huì)環(huán)境中，屬于某一領(lǐng)域的文化沉積和歷史產(chǎn)物。人們要探求遠(yuǎn)古社會(huì)某地的政治、經(jīng)濟(jì)和文化，必須首先尋覓當(dāng)時(shí)的文獻(xiàn)記錄。一般說(shuō)來(lái)，地方文獻(xiàn)工作的進(jìn)展?fàn)顩r與地方經(jīng)濟(jì)文化繁榮有密切關(guān)系，當(dāng)?shù)胤浇?jīng)濟(jì)形勢(shì)好時(shí)，地方文獻(xiàn)的收集、開(kāi)發(fā)和利用都會(huì)有明顯的進(jìn)展；而地方社會(huì)經(jīng)濟(jì)文化蕭條時(shí)，地方文獻(xiàn)發(fā)展就緩慢甚至停滯不前。

2 圖書(shū)館地方文獻(xiàn)工作的著力點(diǎn)

雖然地方文獻(xiàn)在一定程度上與文獻(xiàn)老化規(guī)律并不完全相符，但在以互聯(lián)網(wǎng)為核心的信息環(huán)境下，傳統(tǒng)的地方文獻(xiàn)工作方法已不能適應(yīng)新時(shí)代的要求，當(dāng)今地方文獻(xiàn)工作的開(kāi)展只有以網(wǎng)絡(luò)為中心，以資源共享為準(zhǔn)則，以現(xiàn)代技術(shù)為手段，加大開(kāi)發(fā)力度，深化服務(wù)內(nèi)容，采用傳統(tǒng)服務(wù)和現(xiàn)代服務(wù)相結(jié)合的方法，才能使地方文獻(xiàn)工作在新形勢(shì)下依然占有自己的一席之地，而且我們應(yīng)借助這股東風(fēng)，讓地方文獻(xiàn)工作在新形勢(shì)下脫穎而出。在新的信息環(huán)境下開(kāi)展地方文獻(xiàn)工作，筆者認(rèn)為需要圍繞立制、拓采、整編、建庫(kù)、廣傳這5個(gè)全新的環(huán)節(jié)來(lái)做文章。

2.1 立制：通過(guò)法規(guī)制度建設(shè)，保障地方文獻(xiàn)相關(guān)工作的順利開(kāi)展

隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展，越來(lái)越多的各級(jí)各類(lèi)圖書(shū)館開(kāi)展了地方文獻(xiàn)工作并取得了可喜的成績(jī)，但也出現(xiàn)了諸如各館工作不平衡、各自為政、工作隨意性大等問(wèn)題，究其原因，法規(guī)制度的缺失是關(guān)鍵。為此，加強(qiáng)基層圖書(shū)館地方文獻(xiàn)工作的法規(guī)制度建設(shè)很有必要。首先，這是保障地方文獻(xiàn)工作健康發(fā)展的需要；其次，這是促進(jìn)地方文獻(xiàn)工作為地區(qū)社會(huì)服務(wù)的需要；再次，這是構(gòu)建地方文獻(xiàn)多方位保障體系的需要。在具體操作過(guò)程中，由于我國(guó)幅員遼闊，各地經(jīng)濟(jì)和文化發(fā)展水平不一，地方文獻(xiàn)資源的分布、結(jié)構(gòu)、特點(diǎn)也不相同，全國(guó)統(tǒng)一的法規(guī)制度恐怕難以兼顧不同地區(qū)圖書(shū)館地方文獻(xiàn)工作的差異性。故此，需要地方政府的協(xié)調(diào)和全社會(huì)的大力支持，更需要因地制宜地制定相關(guān)地方法規(guī)予以保障。各級(jí)各類(lèi)基層圖書(shū)館還應(yīng)根據(jù)本地、本校和本館的實(shí)際情況貫徹地方法規(guī)的精神，細(xì)化工作內(nèi)容和要求，制定本館的《地方文獻(xiàn)工作細(xì)則》，使工作有“章”可循，便于操作。

2.2 拓采：通過(guò)網(wǎng)上搜索與協(xié)調(diào)，逐步健全地方文獻(xiàn)館藏體系

采集工作是地方文獻(xiàn)工作的首要環(huán)節(jié)和開(kāi)發(fā)利用地方文獻(xiàn)的基礎(chǔ)工作。由于地方文獻(xiàn)來(lái)源廣泛，采集困難，故在制定地方性法規(guī)和本館《地方文獻(xiàn)工作細(xì)則》時(shí)應(yīng)明確地方文獻(xiàn)采集網(wǎng)絡(luò)，詳細(xì)規(guī)定采集的原則、范圍、類(lèi)型、重點(diǎn)、途徑、方法、程序及對(duì)采訪人員的要求。網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下的地方文獻(xiàn)采集工作，其環(huán)節(jié)同以前相比大體上相差不多，只是搜集方式有了較大更新。在實(shí)現(xiàn)區(qū)域性資源共享的目標(biāo)前提下，每個(gè)地區(qū)應(yīng)成立“地方文獻(xiàn)協(xié)調(diào)委員會(huì)”（以大連地區(qū)為例，可由大連市圖書(shū)館牽頭成立一個(gè)“地方文獻(xiàn)協(xié)調(diào)委員會(huì)”，成員由各個(gè)縣市區(qū)館指派一名業(yè)務(wù)能力比較強(qiáng)的館員來(lái)組成），各項(xiàng)工作特別是藏書(shū)建設(shè)工作由其統(tǒng)一規(guī)劃安排，統(tǒng)一協(xié)調(diào)合作，共同營(yíng)造一個(gè)相對(duì)完整的、連續(xù)的、有特色的地區(qū)地方文獻(xiàn)藏書(shū)體系。具體安排包括：①責(zé)任到館，分頭采集?！暗胤轿墨I(xiàn)協(xié)調(diào)委員會(huì)”在確定目標(biāo)后，應(yīng)根據(jù)各館的研究特色和研究實(shí)力，權(quán)衡利弊輕重，將任務(wù)下達(dá)至各成員館。②傳統(tǒng)征集和網(wǎng)上采集相結(jié)合。確立采集地方文獻(xiàn)信息的核心網(wǎng)站，如各級(jí)政府機(jī)關(guān)、文化、教育部門(mén)、企業(yè)等都建立了自己的網(wǎng)站，圖書(shū)館應(yīng)有計(jì)劃、有目的地加強(qiáng)這方面信息的收集與整理。廣泛通過(guò)各種搜索引擎，根據(jù)網(wǎng)站上地方文獻(xiàn)信息的含量多少、重要程度、權(quán)威性高低等條件對(duì)各網(wǎng)站進(jìn)行適當(dāng)?shù)暮Y選，確立一批地方文獻(xiàn)信息含量高、權(quán)威性強(qiáng)、知識(shí)含量高的核心網(wǎng)站。③注重隱性文獻(xiàn)的采集。由于地方文獻(xiàn)跨時(shí)代、跨學(xué)科、跨系統(tǒng)，廣泛散見(jiàn)于社會(huì)各個(gè)不同單位，特別是內(nèi)部文獻(xiàn)居多，搜集有一定的難度。尤其是正規(guī)渠道得不到的灰色地方文獻(xiàn)，對(duì)那些記錄有當(dāng)?shù)卣?、?jīng)濟(jì)、文化和社會(huì)發(fā)展動(dòng)態(tài)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、調(diào)查報(bào)告、文件匯編等原始資料，要及時(shí)地納入地方文獻(xiàn)館藏體系。④多媒體文獻(xiàn)資源的采集。隨著信息載體的日益多樣化，除傳統(tǒng)印刷型文獻(xiàn)外，包括電影、視頻、幻燈片、縮微制品以及大量的電子出版物之中的地方文獻(xiàn)信息也值得我們積極關(guān)注。

2.3 整編：立足標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，整理編制地方文獻(xiàn)書(shū)刊資源

有了完整的地方文獻(xiàn)館藏資源，并不代表就能坐等讀者上門(mén)了，其價(jià)值的實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵還要看如何開(kāi)發(fā)利用。在地方文獻(xiàn)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)中，整理是一個(gè)基礎(chǔ)而又關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。實(shí)踐證明，如下幾種處理方式較為合理：年鑒、年報(bào)、會(huì)議錄、文史資料作書(shū)處理；連續(xù)出版的通訊、簡(jiǎn)報(bào)、小報(bào)作報(bào)刊處理；零散資料一般按其事件主題和時(shí)間進(jìn)行歸類(lèi)集中，裝訂成冊(cè)，依內(nèi)容擬題名，作書(shū)處理。另外，地方文獻(xiàn)的分類(lèi)編目也是一件很棘手的事，國(guó)家目前還沒(méi)有統(tǒng)一的規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)出臺(tái)，所以各館的分類(lèi)也出現(xiàn)了百花齊放的局面。在《地方文獻(xiàn)工作細(xì)則》中參照《中圖法》、《文獻(xiàn)著錄總則》、《中圖法期刊分類(lèi)表》和古籍分類(lèi)法等制定分編方案，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一編目。當(dāng)前，用戶(hù)已不滿(mǎn)足于一次文獻(xiàn)的提供，而要求圖書(shū)館提供針對(duì)專(zhuān)題的資料索引、專(zhuān)題資料匯編甚至是針對(duì)某一主題的綜合述評(píng)等高層次的服務(wù)，故此圖書(shū)館要充分認(rèn)識(shí)自己所處的環(huán)境，變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)，根據(jù)自身的條件和實(shí)力，開(kāi)發(fā)需求對(duì)路的、有時(shí)效的、具特色的信息資源。只有這樣，才能讓地方文獻(xiàn)資源在社會(huì)生活的各個(gè)方面發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

2.4 建庫(kù)：根據(jù)用戶(hù)的不同需要，建立類(lèi)型豐富的數(shù)據(jù)庫(kù)

書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)是文獻(xiàn)開(kāi)發(fā)和其他類(lèi)型數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的基礎(chǔ)，是地方文獻(xiàn)業(yè)務(wù)工作自動(dòng)化的必要前提，可使文獻(xiàn)信息的檢索手段科學(xué)化，從而多角度、全方位地滿(mǎn)足用戶(hù)的各種信息要求。而要建好地方文獻(xiàn)書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)難度也相當(dāng)大。由于地方文獻(xiàn)非正式出版物多，版式不規(guī)范，載體類(lèi)型也多，這就存在如何對(duì)各種不同類(lèi)型及不規(guī)則版式的文獻(xiàn)進(jìn)行規(guī)范整理的問(wèn)題，同時(shí)，圖書(shū)館不能滿(mǎn)足于簡(jiǎn)單的書(shū)目型數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)，應(yīng)根據(jù)本地區(qū)的形勢(shì)、任務(wù)以及用戶(hù)的特定需求，對(duì)地方文獻(xiàn)進(jìn)行深層次開(kāi)發(fā)，將其所包涵的多種知識(shí)信息單元進(jìn)行分析，把分散在不同文獻(xiàn)信息中的相關(guān)信息提煉出來(lái)，然后對(duì)這些信息進(jìn)行專(zhuān)題匯編，制成有地方特色的、穩(wěn)定的、實(shí)用的文獻(xiàn)專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)。如編制關(guān)于地方人物資料的題錄型數(shù)據(jù)庫(kù)，編制關(guān)于地方歷史、地方土特產(chǎn)、地方掌故、地方史志的專(zhuān)題文獻(xiàn)信息數(shù)據(jù)庫(kù)，也可選擇利用率高、有一定學(xué)術(shù)和史料價(jià)值的地方文獻(xiàn)編制全文數(shù)據(jù)庫(kù)。當(dāng)然，地方文獻(xiàn)的開(kāi)發(fā)有其原則性，應(yīng)避免盲目開(kāi)發(fā)造成人力物力的浪費(fèi)。

2.5 廣傳：加大地方文獻(xiàn)的輻射面，利用媒體開(kāi)展全方位宣傳

圖書(shū)館應(yīng)通過(guò)各種形式、多種渠道深入廣泛地宣傳地方文獻(xiàn)的內(nèi)容、作用、范圍，讓更多的公眾了解收藏地方文獻(xiàn)的意義、地方文獻(xiàn)收藏的價(jià)值，使全社會(huì)都來(lái)關(guān)心、重視、支持這項(xiàng)工作，通過(guò)社會(huì)力量來(lái)收集積累。為了更好地實(shí)現(xiàn)地方文獻(xiàn)的存史、資政、勵(lì)志的功能，“地方文獻(xiàn)協(xié)調(diào)委員會(huì)”應(yīng)統(tǒng)一安排，加強(qiáng)各成員館的橫向聯(lián)系，建立區(qū)域地方文獻(xiàn)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。在用戶(hù)培訓(xùn)問(wèn)題上，一方面圖書(shū)館應(yīng)根據(jù)用戶(hù)的信息需求，將各種數(shù)據(jù)庫(kù)以用戶(hù)易懂的需求方式，如菜單式、窗口式等，在主頁(yè)上建立信息導(dǎo)航系統(tǒng)，讓用戶(hù)不必花大量時(shí)間和精力在網(wǎng)上漫無(wú)邊際地檢索，能夠快捷迅敏地查到自己所需的信息。另一方面增強(qiáng)用戶(hù)的自我服務(wù)能力，可使情報(bào)人員從繁瑣勞動(dòng)中解脫出來(lái)，有精力為用戶(hù)提供更深層次的服務(wù)，這樣也可以提高用戶(hù)對(duì)文獻(xiàn)資源的利用率和社會(huì)對(duì)文獻(xiàn)開(kāi)發(fā)成果的關(guān)注程度。

3 結(jié)語(yǔ)

地方文獻(xiàn)工作有著“功在當(dāng)代，利在千秋”的歷史意義，地方文獻(xiàn)所具備的史料價(jià)值，對(duì)了解過(guò)去、指導(dǎo)現(xiàn)在、預(yù)測(cè)未來(lái)有著重要的借鑒作用。同時(shí)它對(duì)開(kāi)辟具有地方特色的服務(wù)，更好地為本地區(qū)發(fā)展建設(shè)服務(wù)，具有極其重要的現(xiàn)實(shí)意義。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境給地方文獻(xiàn)資源的開(kāi)發(fā)利用帶來(lái)了空前的機(jī)遇，同時(shí)也提出了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。地方文獻(xiàn)工作者應(yīng)該把技術(shù)、資源、人文手段三者有機(jī)地結(jié)合起來(lái)，盡職盡責(zé)地完成這項(xiàng)意義深遠(yuǎn)的工作，發(fā)揮出地方文獻(xiàn)應(yīng)有的作用。

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