秦孝娥

（遼陽(yáng)縣圖書(shū)館，遼寧 遼陽(yáng) 121000）

秦孝娥 女，1958年生。副研究館員，館長(zhǎng)。

地方文獻(xiàn)是人類(lèi)文化發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物，是圖書(shū)館藏書(shū)的重點(diǎn)之一，具有鮮明的區(qū)域性和實(shí)用性特點(diǎn)。搜集、整理和保存地方文獻(xiàn)，歷來(lái)都是圖書(shū)館的基本任務(wù)之一。近年來(lái)，隨著信息化、網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代的到來(lái)，特別是出版行業(yè)的飛速發(fā)展，出版物日益增加，不同類(lèi)型載體、不同出版渠道的地方文獻(xiàn)資源大量涌現(xiàn)，引起了各級(jí)各類(lèi)圖書(shū)館的高度重視?？h級(jí)圖書(shū)館也應(yīng)加大對(duì)地方文獻(xiàn)資源的建設(shè)與開(kāi)發(fā)力度，把蘊(yùn)涵在地方文獻(xiàn)中靜態(tài)的豐富寶藏變成動(dòng)態(tài)的情報(bào)信息流，從而最大限度地滿(mǎn)足社會(huì)政治、經(jīng)濟(jì)、文化的發(fā)展需要。

1 地方文獻(xiàn)的特征

地方文獻(xiàn)是某一地區(qū)自然現(xiàn)象、社會(huì)現(xiàn)象、人文現(xiàn)象等的記錄，是有關(guān)該地區(qū)一切資料的總和。它具有以下幾個(gè)特征：

1．1 豐富性。地方文獻(xiàn)的豐富性主要表現(xiàn)在內(nèi)容和形式兩個(gè)方面。地方文獻(xiàn)內(nèi)容豐富，涉及的學(xué)科幾乎涵蓋社會(huì)科學(xué)和自然科學(xué)的各個(gè)領(lǐng)域，主要包括自然地理資料、科技資料、生產(chǎn)與經(jīng)濟(jì)資料、歷史與政治資料、文化藝術(shù)資料等。地方文獻(xiàn)形式多種多樣，可分為圖書(shū)、報(bào)刊、期刊、圖片、縮微品、音像資料和機(jī)讀文獻(xiàn)等。按出版形式有正式出版物和非正式出版物；按著述形式可分為地方志、家譜、族譜、地圖、資料匯編等。

1．2 地方性。地方文獻(xiàn)具有很強(qiáng)的地方特征。它主要以本地區(qū)為記述范圍，其發(fā)行范圍也具有一定的局限性，一般僅限于本地區(qū)，且文獻(xiàn)數(shù)量有限。

1．3 分散性。由于地方文獻(xiàn)有正式出版和非正式出版之分，又無(wú)專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)系統(tǒng)地收集和整理，致使資料相當(dāng)一部分散存于編輯出版單位內(nèi)部或民間。

1．4 真實(shí)性。地方文獻(xiàn)內(nèi)容包括本地歷史史實(shí)、地方名人生平著述、個(gè)人論文作品以及風(fēng)土人情等，其內(nèi)容真實(shí)可靠，有著較大的參考使用價(jià)值。它能為當(dāng)?shù)匦姓I(lǐng)導(dǎo)、文史工作者、學(xué)生、科研工作者等各類(lèi)型讀者提供真實(shí)的地方史實(shí)，是他們了解當(dāng)?shù)卣?、?jīng)濟(jì)、文化等事業(yè)發(fā)展與建設(shè)的歷史與現(xiàn)實(shí)的重要信息源。

2 地方文獻(xiàn)的價(jià)值

地方文獻(xiàn)所反映的是一個(gè)地方政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、文化及社會(huì)生活發(fā)生發(fā)展過(guò)程，是第一手的參考資料，其獨(dú)特的價(jià)值是其他文獻(xiàn)所無(wú)法替代的。

2．1 保存歷史記憶

搜集整理保存前人及當(dāng)代地方史料，為子孫后代傳承歷史文化和文明，推動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步，是每個(gè)人都應(yīng)盡的義務(wù)和責(zé)任。歷史是一個(gè)不斷發(fā)展的過(guò)程，地方文獻(xiàn)真實(shí)地記錄了社會(huì)各方面發(fā)展沿革的歷程。完整系統(tǒng)地搜集保存地方文獻(xiàn)有助于人們更好地了解過(guò)去，把握現(xiàn)在，規(guī)劃未來(lái)。地方文獻(xiàn)的存史功能是其他文獻(xiàn)所無(wú)法替代的。

2．2 提供決策信息

地方文獻(xiàn)真實(shí)、豐富、詳盡地記錄了一個(gè)地方歷史發(fā)展過(guò)程和當(dāng)代政治、經(jīng)濟(jì)、文化及社會(huì)生活等方面的情況，是一個(gè)龐大的信息庫(kù)，是一個(gè)地方政府和人民發(fā)展經(jīng)濟(jì)、繁榮文化、建設(shè)家園極為重要的必不可少的參考資料和決策依據(jù)。

2．3 凝聚精神動(dòng)力

地方文獻(xiàn)較為詳盡地記錄了不同歷史時(shí)期某一區(qū)域社會(huì)的政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、科技、文化等發(fā)展情況和社會(huì)生活中的風(fēng)土人情、自然風(fēng)光、地域文化、文人墨客、歷史名人以及革命先烈的感人事跡和著述，是一個(gè)地方進(jìn)行愛(ài)國(guó)主義教育、歷史唯物主義教育、革命傳統(tǒng)教育、鄉(xiāng)土教育最豐富、最真實(shí)、最直接的教材，對(duì)弘揚(yáng)地方優(yōu)秀文化，增強(qiáng)人們熱愛(ài)家鄉(xiāng)、建設(shè)家鄉(xiāng)的自豪感和自信心，投身于家鄉(xiāng)改革建設(shè)具有重要意義。

3 縣級(jí)圖書(shū)館地方文獻(xiàn)搜集的重點(diǎn)

面對(duì)海量的地方文獻(xiàn)，縣級(jí)圖書(shū)館要根據(jù)本館的實(shí)際，有所側(cè)重，量力而行，明確搜集范圍與重點(diǎn)。

3．1 地方志。地方志是記錄某一地域范圍，一定時(shí)期的政治、經(jīng)濟(jì)、文化的發(fā)展及其現(xiàn)狀的文獻(xiàn)，謂之“地方百科全書(shū)”、“地方古今總覽”?？h級(jí)圖書(shū)館應(yīng)將縣域內(nèi)的方志資料列為收藏重點(diǎn)，無(wú)論是綜合性的方志，還是專(zhuān)門(mén)性的方志，盡力收集齊全。

3．2 地方性百科全書(shū)、年鑒、詞典、手冊(cè)、圖錄。這些都是概述或者匯集地方志知識(shí)的工具書(shū)，是重要的地方文獻(xiàn)，又有檢索地方文獻(xiàn)的作用。

3．3 地方史料。地方史料是專(zhuān)門(mén)記述某一地域社會(huì)發(fā)展過(guò)程的文獻(xiàn)，包括地方社會(huì)史、地方經(jīng)濟(jì)史、地方文化史、地方革命史等諸方面。內(nèi)容涉及本地區(qū)發(fā)生的重大事件、重要人物、重要機(jī)構(gòu)等，撰述者多為當(dāng)事人或目擊者，內(nèi)容多涉及到親自參加或親自看見(jiàn)、親自聽(tīng)到的事或人。

3．4 地方人物資料。包括傳記、評(píng)傳、回憶錄、文學(xué)作品、紀(jì)念文集、研究評(píng)論文集、哀挽錄、年譜、照片、日記、信函、筆記、文集、著作目錄等。

3．5 地方報(bào)刊。地方報(bào)刊是某一地域國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位所編輯發(fā)行的，有很強(qiáng)的區(qū)域性、史料性，地方信息的密度最大。

3．6 地方家譜。家譜，又稱(chēng)族譜、家乘等，是系統(tǒng)記述某一同宗共祖的血緣集團(tuán)世系人物或兼及其他方面情況的歷史圖籍。作為家族繁衍活動(dòng)檔案材料的家譜，可供相關(guān)學(xué)科，諸如社會(huì)史、移民史、人口史、地方史、經(jīng)濟(jì)史、婦女史、人物傳記、倫理學(xué)、民俗學(xué)等若干方面的研究利用，有著巨大的學(xué)術(shù)史料價(jià)值。

4 縣級(jí)圖書(shū)館地方文獻(xiàn)工作的建議

4．1 多途徑收集各類(lèi)地方文獻(xiàn)

地方文獻(xiàn)的收集是地方文獻(xiàn)開(kāi)發(fā)利用的基礎(chǔ)。隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展，社會(huì)對(duì)地方文獻(xiàn)的需求更加迫切。縣級(jí)圖書(shū)館應(yīng)從以下方面著手做好地方文獻(xiàn)收集工作：①依靠本地政府部門(mén)的支持，建立地方文獻(xiàn)呈繳制度，確保新產(chǎn)生文獻(xiàn)收集的完整性。②面向社會(huì)，廣泛地收集地方文獻(xiàn)。地方文獻(xiàn)相當(dāng)一部分是非正式出版物，絕大多數(shù)散存在某些單位或個(gè)人手中。要組織專(zhuān)職人員深入到區(qū)、縣各機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位進(jìn)行收集，必須深入調(diào)查研究，做好耐心細(xì)致的工作，盡量收集社會(huì)上或私人保存的有價(jià)值的文獻(xiàn)。③通過(guò)各種活動(dòng)征集地方文獻(xiàn)，擴(kuò)大征集工作的影響，如召集座談會(huì)、舉辦地方文獻(xiàn)展覽和地方文獻(xiàn)知識(shí)競(jìng)賽等，讓更多的人認(rèn)識(shí)到地方文獻(xiàn)的重要性。④圖書(shū)館應(yīng)與檔案館、博物館、情報(bào)所等收藏有地方文獻(xiàn)的單位進(jìn)行協(xié)調(diào)合作，以平等互利為原則，互通有無(wú)，可進(jìn)行交換、轉(zhuǎn)讓、補(bǔ)缺、復(fù)印等，變一館文獻(xiàn)為多館資源。

4．2 建立地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)

圖書(shū)館在地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)方面要遵循標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的原則，以實(shí)現(xiàn)信息通暢，資源共享。例如將地方特產(chǎn)、地方名人、風(fēng)土人情、旅游景觀等文獻(xiàn)進(jìn)行整理加工，建立地方名優(yōu)產(chǎn)品數(shù)據(jù)庫(kù)、人物資料數(shù)據(jù)庫(kù)、風(fēng)土人情數(shù)據(jù)庫(kù)、旅游資源數(shù)據(jù)庫(kù)等。特色數(shù)據(jù)庫(kù)可以充分展示本館的館藏，為社會(huì)各界提供內(nèi)容豐富、形式多樣的地方文獻(xiàn)信息資源。

4．3 有效利用地方文獻(xiàn)

收集文獻(xiàn)只是手段而非目的，圖書(shū)館人應(yīng)認(rèn)真整理和揭示館藏，充分發(fā)揮地方文獻(xiàn)的作用，為本地區(qū)經(jīng)濟(jì)建設(shè)與精神文明建設(shè)服務(wù)。①充分認(rèn)識(shí)“藏為所用”的原則，在認(rèn)真搜集地方文獻(xiàn)的同時(shí)，積極開(kāi)動(dòng)腦筋、創(chuàng)新思維，充分有效地利用地方文獻(xiàn)，發(fā)揮地方文獻(xiàn)的價(jià)值和作用。②圖書(shū)館要編制館藏地方文獻(xiàn)提要，與社會(huì)各有關(guān)部門(mén)和單位加強(qiáng)合作，編制本地區(qū)地方文獻(xiàn)聯(lián)合目錄，實(shí)現(xiàn)全社會(huì)范圍的資源共享及有效利用。③把館藏的地方文獻(xiàn)分專(zhuān)題，設(shè)專(zhuān)架，并擴(kuò)大專(zhuān)題文獻(xiàn)收藏范圍，使其更完整，更系統(tǒng)，發(fā)揮更大價(jià)值。④開(kāi)發(fā)地方文獻(xiàn)書(shū)目及全文數(shù)據(jù)庫(kù)，建設(shè)地方文獻(xiàn)網(wǎng)站，實(shí)現(xiàn)全社會(huì)的共享與利用。⑤通過(guò)各種媒介大力宣傳地方文獻(xiàn)，宣傳利用地方文獻(xiàn)中的事件和人物，吸引更多的人利用圖書(shū)館的地方文獻(xiàn)。⑥免費(fèi)使用和查詢(xún)地方文獻(xiàn)，減少查詢(xún)環(huán)節(jié)，降低使用門(mén)檻，使人人都能走進(jìn)圖書(shū)館“享用”地方文獻(xiàn)。⑦積極開(kāi)展專(zhuān)題研究服務(wù)，為黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位開(kāi)展地方文獻(xiàn)課題服務(wù)，當(dāng)好參謀，為當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)文化和社會(huì)建設(shè)服務(wù)。⑧依托館藏地方文獻(xiàn)確立專(zhuān)題和課題，為開(kāi)發(fā)特色文化產(chǎn)品、旅游產(chǎn)品服務(wù)，為宣傳家鄉(xiāng)、建設(shè)家鄉(xiāng)服務(wù)。

綜上所述，地方文獻(xiàn)是地方圖書(shū)館為本地區(qū)社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、文化發(fā)展提供信息服務(wù)的重要信息資源，其開(kāi)發(fā)利用對(duì)于本地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展起著重要的作用。因此，縣級(jí)圖書(shū)館加強(qiáng)地方文獻(xiàn)特色館藏建設(shè)，是適應(yīng)時(shí)代發(fā)展推動(dòng)區(qū)域社會(huì)進(jìn)步的必然要求。

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