時(shí)俊芳
(天津市安定醫(yī)院,天津 300222)
美國的管理學(xué)家彼得曾經(jīng)提出“木桶理論”,即一只木桶能夠裝多少水正常情況下(指木桶大小一定,也不斜放)取決于3方面的因素:第一是每一塊木板的長度,最短的木板決定盛水量,第二是木板與木板之間的結(jié)合是否緊密,第三是桶底的好壞。它很好地說明了在一個(gè)團(tuán)隊(duì)、一個(gè)整體中每個(gè)細(xì)部、每個(gè)環(huán)節(jié)的重要性。隨著現(xiàn)代管理的發(fā)展,“木桶理論”已經(jīng)被廣泛應(yīng)用于各領(lǐng)域的管理之中。精神科護(hù)理由于其服務(wù)對象為思維異常、行為古怪的精神病患者,其護(hù)理難度及風(fēng)險(xiǎn)相對較大。我們將木桶理論應(yīng)用于精神科的護(hù)理管理中,科學(xué)構(gòu)建護(hù)理團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu),使護(hù)理人員在臨床護(hù)理工作中樹立團(tuán)隊(duì)意識(shí),提高了科室的整體護(hù)理水平。
木桶中最短的木板決定盛水量,要想盛更多的水,只有把最短的板子補(bǔ)齊。這里所說的短板不僅是指某個(gè)人,也可以理解為團(tuán)隊(duì)中的某項(xiàng)水平。
1.1 護(hù)士長作為護(hù)理管理者,首先要了解自己的科室中每個(gè)護(hù)理人員的綜合素質(zhì),客觀的給予評價(jià),找出影響科室護(hù)理水平發(fā)展的關(guān)鍵,從薄弱環(huán)節(jié)著手,專項(xiàng)治理,以達(dá)到事半功倍的作用。將每月護(hù)理質(zhì)量查房與平時(shí)抽查相結(jié)合,及時(shí)找出短板,就發(fā)現(xiàn)的缺陷組織討論,分析原因,并針對弱項(xiàng)進(jìn)行全員的專項(xiàng)強(qiáng)化培訓(xùn),以達(dá)到整體提高的目的。
1.2 人的能力是有差別的,強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)建設(shè)就是將每個(gè)人的優(yōu)勢組合起來形成更好的綜合效應(yīng)。護(hù)士長在組織培訓(xùn)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)中,打破護(hù)士長或培訓(xùn)老師教,護(hù)理人員學(xué)的固定模式,根據(jù)每個(gè)護(hù)士的專長安排講課任務(wù),讓人人都參與其中,都有成為培訓(xùn)老師的機(jī)會(huì),將自己的經(jīng)驗(yàn)和專長分享給大家,共同進(jìn)步,以長補(bǔ)短,以優(yōu)勢帶劣勢,從而使整體護(hù)理水平得到有效提高。
2.1 由于精神科工作特點(diǎn),除護(hù)士長,治療及總務(wù)護(hù)士正常班外,其余護(hù)士均白班、夜班輪轉(zhuǎn),共分4組,每組3人,每組職工相對固定,朝夕相處。首先以每組為一個(gè)小團(tuán)隊(duì),3人既有分工又有合作。分組時(shí),護(hù)士長盡量考慮每位職工的性格、性別、年齡、工作經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)水平、責(zé)任心等各方面因素,合理搭配人力。尤其我科室專門收治的是男性精神病患者,有時(shí)突然出現(xiàn)興奮躁動(dòng)需要及時(shí)給予保護(hù)性約束,還要在分組時(shí)考慮到身體素質(zhì)和體能力量的搭配。綜合這些因素護(hù)士長在分組時(shí)要以“和諧班組,快樂工作”為原則,使每組成員都能做到性格、能力、體能上的互補(bǔ),體現(xiàn)新老搭配、強(qiáng)弱搭配,技術(shù)力量得到均衡分配,保證護(hù)士在輕松愉快的氣氛下投入工作,提高工作效率。
2.2 制定以班組能力考核和個(gè)人能力考核相結(jié)合的績效機(jī)制,并與經(jīng)濟(jì)效益掛鉤,促使護(hù)士培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)意識(shí),講求合作,團(tuán)結(jié)齊力,在完成本職的前提下互相促進(jìn),互相督促,共同完成本班工作。安排主班護(hù)士或班組內(nèi)責(zé)任心強(qiáng)、年資高的護(hù)士作為班組小組長,負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查本班工作的完成情況,確保各項(xiàng)流程制度的落實(shí)。
2.3 每個(gè)班組之間是交接班關(guān)系,也是相互關(guān)聯(lián)、循環(huán)往復(fù)密不可分的。每個(gè)班組之間同崗位護(hù)士也要強(qiáng)調(diào)協(xié)作,嚴(yán)格落實(shí)交接班制度,上班不給下班留尾巴,下班及時(shí)核對上班工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正,形成良性循環(huán)。
如此,每個(gè)班組橫向形成小團(tuán)隊(duì),同崗位護(hù)士縱向形成小團(tuán)隊(duì),形成一個(gè)網(wǎng)狀團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu),以小團(tuán)隊(duì)帶科室整體的大團(tuán)隊(duì),小團(tuán)隊(duì)之間的關(guān)系愈緊密,這個(gè)網(wǎng)就愈緊密,大團(tuán)隊(duì)就愈堅(jiān)固,科室整體護(hù)理水平才會(huì)發(fā)生質(zhì)的飛躍。
如果木板的長短不變,想盛更多的水,還可以重新排列木板的順序,將短的放在一起,長的放在一起,然后將木桶傾斜向長木板的方向,使水在桶里形成斜面,這樣就能盛更多的水。這個(gè)方法的關(guān)鍵是將木板放對地方。一把鑰匙只有插對鎖孔才能打開門。護(hù)士長要對每一位護(hù)士進(jìn)行全面的評價(jià),根據(jù)每個(gè)護(hù)士的特點(diǎn)安排工作,使其“人崗匹配”,力求讓每個(gè)護(hù)士都能在與其性格傾向和能力較適應(yīng)的崗位上“人盡其才”,發(fā)揮個(gè)體優(yōu)勢和創(chuàng)造性[1]。我科45歲以上老職工占護(hù)士比例的30%,這些老職工由于歷史原因非正規(guī)護(hù)理院校畢業(yè)且學(xué)歷較低,同時(shí)由于精神??谱o(hù)士崗位分工的特殊性,常年從事生活護(hù)理,接觸專業(yè)技術(shù)操作相對較少,技術(shù)操作及理論水平相對薄弱,但具有豐富的精神??乒ぷ鹘?jīng)驗(yàn),善于觀察精神患者細(xì)微心理及癥狀變化,比較容易取得精神患者的信任,善于與患者溝通。把這樣的老職工安排在重點(diǎn)病房護(hù)理崗位,利用他們細(xì)心和敏銳的觀察力和長者般親切的溝通,使患者容易敞開心扉,杜絕和減低一些安全隱患的發(fā)生。例如,我科曾收治1名首次入院的精神分裂癥患者,為青年男性,隨著患者疾病的好轉(zhuǎn),自知力逐漸恢復(fù),已遵醫(yī)囑轉(zhuǎn)為二級護(hù)理,患者突然變得寡言少語,經(jīng)常發(fā)呆。這些情況被經(jīng)常為其做生活護(hù)理的1名年長護(hù)士發(fā)現(xiàn),在聊天中得知患者因?yàn)榕聦沓鲈汉蟠魃稀隘傋印钡拿弊?,受社?huì)歧視而覺得擔(dān)憂,并產(chǎn)生了輕生的想法。在與主治醫(yī)生溝通后,遵醫(yī)囑將該患者轉(zhuǎn)為一級護(hù)理,重點(diǎn)看護(hù),嚴(yán)防自殺、自傷等意外事件的發(fā)生,同時(shí)加強(qiáng)心理護(hù)理,通過心理疏導(dǎo)使患者正確的認(rèn)識(shí)疾病,以健康的心態(tài)重返社會(huì),成功杜絕了一起護(hù)理安全不良事件的發(fā)生。而年輕護(hù)士體力充沛,技術(shù)操作過硬,安排在主班護(hù)理崗位,承擔(dān)一些專業(yè)技術(shù)操作和護(hù)理文件的書寫工作,使他們的所學(xué)在臨床實(shí)踐中得到檢驗(yàn)。
一個(gè)好的木桶,有一個(gè)好的桶底,也是不漏水的關(guān)鍵。這個(gè)好的桶底就是指向心力和凝聚力,這也是團(tuán)隊(duì)建設(shè)的核心。
4.1 護(hù)士長每月初利用晨會(huì)或召開班組會(huì),組織大家共同確立一個(gè)明確而合理的工作目標(biāo),這個(gè)目標(biāo)就是把大家凝聚在一起的奮斗方向,在對目標(biāo)達(dá)成共識(shí)的基礎(chǔ)上,才能鼓舞大家團(tuán)結(jié)奮進(jìn)的斗志。月底對該目標(biāo)的達(dá)標(biāo)情況進(jìn)行評價(jià),并將結(jié)果進(jìn)行公示,根據(jù)結(jié)果分析討論,不斷提高。
4.2 加強(qiáng)對護(hù)士的思想道德教育,培養(yǎng)護(hù)士的集體榮譽(yù)感,讓每一位護(hù)士都融入到集體當(dāng)中,使護(hù)士對科室這個(gè)團(tuán)隊(duì)產(chǎn)生自豪感,責(zé)任感和歸屬感,讓大家意識(shí)到“大河有水小河滿,大河無水小河干”的道理。開放坦誠的氣氛促使思想上團(tuán)結(jié)一致,學(xué)習(xí)上刻苦鉆研,工作上愛崗敬業(yè)[2]。
4.3 采取人性化的管理,“以護(hù)士為中心”管理理念[3]。護(hù)士長關(guān)心護(hù)士的生活,主動(dòng)幫助其解決生活上的困難和后顧之憂,在排班和工作的安排上考慮到護(hù)士的個(gè)人需求,盡量滿足其合理要求,讓護(hù)士全心投入工作。建立護(hù)士個(gè)人檔案,在每個(gè)護(hù)士生日時(shí),為其準(zhǔn)備賀卡和有意義的小禮物,讓其感受到團(tuán)隊(duì)的溫暖。
4.4 善用溝通。有效的溝通不但利于消除合作中的障礙,更有利于增進(jìn)團(tuán)隊(duì)情感,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)發(fā)展。
4.4.1 座談 適合班組集體溝通,便于傳達(dá)醫(yī)院的思路和目標(biāo),讓護(hù)士掌握醫(yī)院的動(dòng)向,傾聽護(hù)士的建議和心聲,實(shí)現(xiàn)良好的信息反饋。
4.4.2 談心 適合針對有個(gè)別問題的護(hù)士,一對一溝通,了解他的需要,給予切實(shí)的幫助和支持,便于解決具體問題。1名護(hù)士工作中總是出現(xiàn)小問題,如寫交班報(bào)告未填全眉欄或書寫時(shí)遺漏診斷;物品交接數(shù)目不清等。護(hù)士長發(fā)現(xiàn)這種情況,及時(shí)找其談心,原來這位護(hù)士的老公出差,自己又兩班倒,孩子無人照料,只能鎖在家里,非常擔(dān)心,無法全心投入工作。了解到這種情況,護(hù)士長為這名護(hù)士暫時(shí)調(diào)整了班次,使其便于照料孩子,解決了護(hù)士的后顧之憂,護(hù)理缺陷未再發(fā)生。
4.4.3 網(wǎng)絡(luò)溝通 這種方法信息容量大,反饋速度快,更適合與年輕護(hù)士的溝通。可以借助電子郵件、QQ、MSN等網(wǎng)絡(luò)交流工具,使護(hù)士無所顧忌的進(jìn)言獻(xiàn)策,吐露心聲,從而拉近團(tuán)隊(duì)隊(duì)員之間的距離。采用建立科室QQ群,使科室成員密切溝通,增進(jìn)情感交流。
〔1〕王拉云,張?zhí)熘?淺談護(hù)士長如何激發(fā)護(hù)士工作內(nèi)部動(dòng)力的技巧[J].中國現(xiàn)代實(shí)用醫(yī)學(xué)雜志,2008,7(5):86-88
〔2〕王悅.手術(shù)室團(tuán)隊(duì)心理安全管理的探討[J].天津護(hù)理,2011,19(4):222-223
〔3〕劉永瑞,榮志宏.積極心理學(xué)在護(hù)理管理中的應(yīng)用[J].中國醫(yī)藥科學(xué),2012,2(1):152