(青島遠(yuǎn)洋船員職業(yè)學(xué)院,山東 青島 266071)
項(xiàng)目管理的理念在船舶制造業(yè)領(lǐng)域的應(yīng)用剛剛起步,大多船廠還沒(méi)有將系統(tǒng)科學(xué)的生產(chǎn)計(jì)劃和管理體系作為船舶生產(chǎn)的指導(dǎo)依據(jù),沒(méi)有對(duì)船舶建造的特點(diǎn)進(jìn)行深入的分析和研究,只是部分應(yīng)用項(xiàng)目管理、ERP等生產(chǎn)管理技術(shù)和思想,以致不能充分發(fā)揮它們的作用,從而導(dǎo)致了生產(chǎn)進(jìn)度控制和管理的不科學(xué)、不精確,造成停工待料、窩工、施工進(jìn)度滯緩, 工程質(zhì)量下降等風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,直接影響了船舶建造的生產(chǎn)效率。
項(xiàng)目進(jìn)度控制是工程項(xiàng)目建設(shè)中與質(zhì)量控制、投資控制并列的三大目標(biāo)控制之一,進(jìn)度管理在整個(gè)項(xiàng)目控制、目標(biāo)控制體系中處于協(xié)調(diào)、帶動(dòng)其它工作的龍頭地位,施工項(xiàng)目進(jìn)度控制是項(xiàng)目施工中的重點(diǎn)控制之一,它是保證施工項(xiàng)目按期完成,合理安排資源、節(jié)約工程成本的重要措施。
項(xiàng)目進(jìn)度管理(又稱(chēng)項(xiàng)目工期管理或項(xiàng)目時(shí)間管理),是確保項(xiàng)目準(zhǔn)時(shí)完工所必需的一系列管理過(guò)程和活動(dòng)。具體說(shuō)就是將項(xiàng)目行動(dòng)計(jì)劃轉(zhuǎn)換成一個(gè)運(yùn)作時(shí)間表,在此基礎(chǔ)上監(jiān)控項(xiàng)目活動(dòng)。
造船施工項(xiàng)目進(jìn)度控制是指在既定的工期內(nèi),編制出最優(yōu)的施工進(jìn)度計(jì)劃,在執(zhí)行該計(jì)劃的過(guò)程中定期檢查施工實(shí)際進(jìn)度情況,并將其與計(jì)劃進(jìn)度相比較,若出現(xiàn)偏差,便分析產(chǎn)生的原因和對(duì)工期的影響程度,找出必要的調(diào)整措施,修改原計(jì)劃,不斷地如此循環(huán),直至工程竣工驗(yàn)收。施工項(xiàng)目進(jìn)度控制的總目標(biāo)是確保施工項(xiàng)目的既定目標(biāo)工期的實(shí)現(xiàn),或者在保證施工質(zhì)量和不因此而增加施工實(shí)際成本的條件下,適當(dāng)縮短施工工期。
船舶建造施工項(xiàng)目進(jìn)度控制方法主要是規(guī)劃、控制和協(xié)調(diào)。規(guī)劃是指確定施工項(xiàng)目總進(jìn)度控制目標(biāo)和分進(jìn)度控制目標(biāo),并編制其進(jìn)度計(jì)劃??刂剖侵冈谑┕ろ?xiàng)目實(shí)施的全過(guò)程中,進(jìn)行施工實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度的比較,出現(xiàn)偏差及時(shí)采取措施調(diào)整。協(xié)調(diào)是指協(xié)調(diào)與施工進(jìn)度有關(guān)的單位、部門(mén)和施工隊(duì)之間的進(jìn)度關(guān)系。
造船企業(yè)進(jìn)度計(jì)劃可以分為項(xiàng)目總體進(jìn)度計(jì)劃、分項(xiàng)進(jìn)度計(jì)劃、年度進(jìn)度計(jì)劃等。造船項(xiàng)目管理中常用的進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)施方法有以下幾種。
1)關(guān)鍵日期法。這是最簡(jiǎn)單的一種進(jìn)度計(jì)劃表,它只列出一些關(guān)鍵活動(dòng)和進(jìn)行的日期;對(duì)項(xiàng)目的目標(biāo)和范圍的管理很重要,協(xié)助范圍的審核,給項(xiàng)目執(zhí)行提供指導(dǎo),某船鍋爐系統(tǒng)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)日期見(jiàn)表1。
2)甘特圖法。它是以橫線來(lái)表示每項(xiàng)活動(dòng)的起止時(shí)間,見(jiàn)圖1。
3)關(guān)鍵路徑法借助網(wǎng)絡(luò)表示各項(xiàng)工作與所需要的時(shí)間,以及各項(xiàng)工作的相互關(guān)系,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)圖分析研究工程與工期的相互關(guān)系,并找出在編制計(jì)劃及計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中的關(guān)鍵線路。典型的雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖見(jiàn)圖2。
表1 某船鍋爐系統(tǒng)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)計(jì)劃
圖1 某工程的甘特圖
圖2 雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖
在圖2中,A、B工作同時(shí)開(kāi)始,A工作完成后做C工作,B工作完成后做D工作,B、C工作都完成后做E工作,D工作完成后做F工作,E、F工作完成后,項(xiàng)目結(jié)束。
一個(gè)造船項(xiàng)目的關(guān)鍵路徑是指一系列決定造船項(xiàng)目最早完成時(shí)間的活動(dòng)。它是網(wǎng)絡(luò)圖中最長(zhǎng)的路徑。關(guān)鍵路徑代表了為完成造船項(xiàng)目所花費(fèi)的最短時(shí)間。如果關(guān)鍵路徑上有一項(xiàng)或多項(xiàng)活動(dòng)所花費(fèi)的時(shí)間超過(guò)計(jì)劃的時(shí)間,那么總體造船工期就要拖延,除非項(xiàng)目經(jīng)理采取某種糾正措施。
造船施工項(xiàng)目進(jìn)度比較分析與計(jì)劃調(diào)整是施工項(xiàng)目進(jìn)度控制的主要環(huán)節(jié)。其中施工項(xiàng)目進(jìn)度比較是調(diào)整的基礎(chǔ)。常用的比較方法有: S形曲線比較法、“香蕉”形曲線比較法、前鋒線比較法等。本文只討論S形曲線比較法和“香蕉”形曲線比較法。
1)S形曲線比較法。S形曲線比較法是以橫坐標(biāo)表示進(jìn)度時(shí)間,縱坐標(biāo)表示累計(jì)完成任務(wù)量的百分比,而繪制出一條按計(jì)劃時(shí)間累計(jì)完成任務(wù)量的S形曲線,將施工項(xiàng)目的各檢查時(shí)間實(shí)際完成的任務(wù)量與S形曲線進(jìn)行實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度相比較的一種方法。
以整個(gè)施工項(xiàng)目的施工全過(guò)程而言,一般在開(kāi)始和結(jié)束階段單位時(shí)間投入資源量較少,中間階段單位時(shí)間投入資源量較多,見(jiàn)圖3,而隨時(shí)間進(jìn)展累計(jì)完成的任務(wù)量,則應(yīng)該呈 S形變化。
圖3 S形曲線
2)香蕉形曲線比較法。香蕉形曲線是兩條S形曲線組合成的閉合曲線,從S形曲線比較法中得知,按某一時(shí)間開(kāi)始的施工項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃,其計(jì)劃實(shí)施過(guò)程中進(jìn)行時(shí)間與累計(jì)完成任務(wù)量的關(guān)系都可以用一條S形曲線表示。對(duì)于一個(gè)施工項(xiàng)目的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃,在理論上總是分為最早和最遲兩種開(kāi)始與完成時(shí)間的。因此,一般情況下,任何一個(gè)施工項(xiàng)目的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃,都可以繪制出兩條曲線。一是計(jì)劃以各項(xiàng)工作的最早開(kāi)始時(shí)間安排進(jìn)度而繪制的S形曲線,稱(chēng)為ES曲線;二是計(jì)劃以各項(xiàng)工作的最遲開(kāi)始時(shí)間安排進(jìn)度而繪制的S形曲線,稱(chēng)為L(zhǎng)S曲線。兩條S形曲線都是從計(jì)劃的開(kāi)始時(shí)刻開(kāi)始和完成時(shí)刻結(jié)束,因此兩條曲線是閉合的。一般情況,其余時(shí)刻LS曲線上的各點(diǎn)均落在LS曲線相應(yīng)點(diǎn)的左側(cè),形成一個(gè)形如“香蕉”的形狀曲線,故此稱(chēng)為“香蕉”形曲線,見(jiàn)圖4。
在項(xiàng)目的實(shí)施中進(jìn)度控制的理想狀況是任一時(shí)刻按實(shí)際進(jìn)度描繪的點(diǎn),應(yīng)落在該香蕉型曲線的區(qū)域內(nèi)。
圖4 “香蕉”形曲線
1)改變某些工作間的邏輯關(guān)系。若檢查的實(shí)際施工進(jìn)度產(chǎn)生的偏差影響了總工期,在工作之間的邏輯關(guān)系允許改變的條件下,改變關(guān)鍵線路和超過(guò)計(jì)劃工期的非關(guān)鍵線路上的有關(guān)工作之間的邏輯關(guān)系,達(dá)到縮短工期的目的。用這種方法調(diào)整的效果是很顯著的,例如可以把依次進(jìn)行的有關(guān)工作變?yōu)槠叫械幕蚧ハ啻罱拥模蚍殖蓭讉€(gè)施工段進(jìn)行流水施工等,都可以達(dá)到縮短工期的目的。
2)縮短某些工作的持續(xù)時(shí)間。不改變工作之間的邏輯關(guān)系,而是縮短某些工作的持續(xù)時(shí)間,使施工進(jìn)度加快,并保證實(shí)現(xiàn)計(jì)劃工期。這些被壓縮持續(xù)時(shí)間的工作是位于由于實(shí)際施工進(jìn)度的拖延而引起總工期增長(zhǎng)的關(guān)鍵線路和某些非關(guān)鍵線路上的工作。同時(shí),這些工作又是可壓縮持續(xù)時(shí)間的工作。這種方法實(shí)際上就是網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃優(yōu)化中的工期優(yōu)化方法和工期與成本優(yōu)化的方法。
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