鄺安全

(鄭州旅游職業(yè)學(xué)院招生就業(yè)辦，鄭州450009)

公文是行政機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位根據(jù)行政管理或公務(wù)處理的需要，按照法定程序和規(guī)范體式制發(fā)的具有現(xiàn)實(shí)執(zhí)行效用的公務(wù)文書。在人類社會的發(fā)展歷程中，公文發(fā)揮了管理事務(wù)、組織生產(chǎn)、指導(dǎo)工作、規(guī)范行為、溝通信息等方面的重要作用。隨著經(jīng)濟(jì)社會的持續(xù)快速發(fā)展和公務(wù)往來活動的日趨頻繁，公文的使用頻率越來越高，公文的重要性也越來越受到廣泛重視。但長久以來人們的關(guān)注焦點(diǎn)集中在公文的實(shí)用性及使用價(jià)值上，對公文的審美價(jià)值缺乏系統(tǒng)的研究和充分的認(rèn)識，從而影響了公文質(zhì)量的提升和實(shí)用價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。公文是以語言符號為載體去實(shí)現(xiàn)自己的功能的，語言的審美是公文審美的主要組成部分。本文從公文語言審美的意義、原則、特點(diǎn)及辯證關(guān)系等方面進(jìn)行全面觀照，以期勾畫出公文語言的審美圖樣。

一、公文語言的審美意義

馬克思指出，人是按照美的規(guī)律生產(chǎn)的。寫作是人類運(yùn)用文字、符號進(jìn)行記錄、交流、傳播信息的語言活動，是人類重要的精神生產(chǎn)過程，必然要按照美的規(guī)律進(jìn)行創(chuàng)造。作為文體形態(tài)的公文及其語言，同樣也具有審美屬性。我國商代文告《盤庚》篇中“若火之燎于原”等比喻形象而生動，諸葛亮的《出師表》中“鞠躬盡瘁，死而后已”等名句言出肺腑，誠摯感人，毛澤東的《中國人民解放軍宣言》中，“我軍所到之處，敵人望風(fēng)披靡，人民歡聲雷動”，采用夸張對比的手法，畫面鮮明。古往今來，優(yōu)秀的公文語言中呈現(xiàn)出濃重的情感，宜雅宜俗的氣質(zhì)，言約意豐的表達(dá)，這些都極具審美魅力，也極大地提升了公文的表現(xiàn)力、說服力和感染力，成為“尚用”和“尚美”的完美結(jié)合。

正如朱光潛語:“一座房子不但要住人，而且樣式要美觀一樣?！惫恼Z言的審美屬性和實(shí)用功能是客觀統(tǒng)一相輔相成的，公文的工具屬性和實(shí)用目的決定著公文的審美圖樣，公文的審美優(yōu)劣影響著公文的質(zhì)量高低和應(yīng)用效果。但囿于傳統(tǒng)藝文之末品觀念的影響，實(shí)踐中人們大多忽視公文語言的審美存在，認(rèn)識不到公文語言的審美作用，在教學(xué)、制作公文中缺乏審美自覺，公文往往給人以刻板枯燥、味同嚼蠟的八股文印象，閱讀中產(chǎn)生不了審美的愉悅，從而限制了公文質(zhì)量的提升和作用的發(fā)揮。因此從語言審美的角度解讀公文，對于激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，激起閱讀美感，提高公文質(zhì)量，發(fā)揮公文作用等，都具有積極意義。

二、公文語言的審美原則

公文寫作的主體是行政機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體和企事業(yè)單位而非個人，公文涉及的內(nèi)容是公共事務(wù)而非私人生活或自然風(fēng)光，公文行文的目的在于解決實(shí)際問題而非議論描寫抒情，公文的運(yùn)行關(guān)系在各級各類機(jī)關(guān)與社會成員之間，是在一定的莊重嚴(yán)肅場所，而不是隨意的日常生活或娛樂場所。由于公文這些質(zhì)的規(guī)定性，公文語言要遵循以下原則:

(一)求真原則

公文語言要求真。公文的生命是真實(shí)，只有把握真實(shí)信息，體現(xiàn)真實(shí)情況，從而形成對事物的客觀正確的分析和判斷，才能使公文具有強(qiáng)大的說服力和生命力?！罢妗奔磧?nèi)容的客觀真實(shí)性，公文的材料、觀點(diǎn)、措施是對客觀存在的事實(shí)及其內(nèi)在規(guī)律的正確揭示，既要反映客觀物象的真，也要符合馬列主義基本原理、客觀事物的發(fā)展規(guī)律以及黨和國家的政策方針。這種真實(shí)不僅是局部真實(shí)，而且是整體真實(shí)。凡美必真，美是從屬于真的，公文語言表述必須要概念清晰、判斷準(zhǔn)確、推理嚴(yán)密，必須要用準(zhǔn)確的詞匯、恰當(dāng)?shù)男揶o、嚴(yán)密的句式去表現(xiàn)真，從而也獲得美。假大空話，詞義模糊，語焉不詳，讓讀者感受不到真，也就體會不到美。

(二)實(shí)用原則

公文語言要實(shí)用。求實(shí)情、講實(shí)話、辦實(shí)事、見實(shí)效是公文的價(jià)值所在、立身之本，實(shí)用是公文的本質(zhì)屬性。公文因?qū)嵱枚a(chǎn)生，因?qū)嵱枚嬖?，脫離公文的實(shí)用價(jià)值而去片面追求審美價(jià)值是舍本逐末。公文語言審美也要遵循實(shí)用的原則，簡潔明了，樸素易懂，以充分發(fā)揮公文的實(shí)效。東拉西扯云天霧繞，堆砌辭藻嘩眾取寵，其執(zhí)行效力必然大打折扣。

(三)得體原則

公文語言要得體。辭尚體要，得體是公文的基本要求。公文是文字表達(dá)，需用規(guī)范的書面語言;公文是單位寫作，應(yīng)莊重典雅;公文約定俗成獨(dú)具特色的語言傳統(tǒng)，應(yīng)當(dāng)加以沿用;構(gòu)成公文語境的行文關(guān)系、受文對象以及國際國內(nèi)政治環(huán)境等要素，公文語言要考慮周詳。同樣是請求，報(bào)請性的公文一般用“擬請”，洽商性的公文用“煩請”;同樣是要求，強(qiáng)制性的公文用“必須”，指導(dǎo)性的公文用“應(yīng)該”;上級機(jī)關(guān)對下級機(jī)關(guān)行文既要嚴(yán)肅莊重，又當(dāng)謙虛誠懇，下級機(jī)關(guān)對上級機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)恭敬尊重，又不能刻意逢迎。唯有語言得體，公文才成其為公文而非其他。

三、公文語言的審美特點(diǎn)

遵循求真、實(shí)用、得體的審美原則，公文語言形成了一套有別于文學(xué)語言和其他應(yīng)用文體的多形象語義符號系統(tǒng)，呈現(xiàn)出準(zhǔn)確、簡潔、樸實(shí)、規(guī)范、莊重等審美特點(diǎn)。《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定草擬公文應(yīng)當(dāng)“情況確實(shí)，觀點(diǎn)明確，表述準(zhǔn)確，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清楚，直述不曲，字詞規(guī)范，標(biāo)點(diǎn)正確，篇幅力求簡短”，也與上述審美特點(diǎn)相呼應(yīng)。

(一)準(zhǔn)確美

準(zhǔn)確是公文語言最基本的要求。表現(xiàn)為遣詞造句恰當(dāng)，內(nèi)涵外延明確;語言色彩鮮明，語言邏輯嚴(yán)謹(jǐn);是同義、近義詞語的要準(zhǔn)確選擇，是概念、判斷、推理的要準(zhǔn)確無誤，與客觀事物最大限度地相一致;能經(jīng)得起推敲，能恰如其分地說明情況和闡述做法，能把公文內(nèi)容的真充分地表現(xiàn)出來?！秶鴦?wù)院關(guān)于支持河南省加快建設(shè)中原經(jīng)濟(jì)區(qū)的指導(dǎo)意見》一文首段“地理位置重要，糧食優(yōu)勢突出，市場潛力巨大，文化底蘊(yùn)深厚”，連用四個排比陳述短句，準(zhǔn)確選擇地理位置、糧食優(yōu)勢、市場潛力、文化底蘊(yùn)四個方面，按照在全國范圍內(nèi)的影響程度由高到低的邏輯順序，通過重要、突出、巨大、深厚等恰如其分的評價(jià)詞語和相應(yīng)主謂搭配，把中原經(jīng)濟(jì)區(qū)的優(yōu)勢全面、客觀、有序、恰當(dāng)?shù)乇磉_(dá)出來，堪稱公文語言準(zhǔn)確美的典范。

(二)簡潔美

劉勰《文心雕龍》講:“文以辨潔為能，不以繁縟為巧?！惫恼Z言簡潔之美表現(xiàn)為起筆要開門見山，落筆不畫蛇添足，表述事件簡明扼要，闡述道理一語道破，篇無累句，句無累字，言止意盡。用最精煉的文字表達(dá)行文的意圖，簡而意賅，文約而事豐。要達(dá)到簡潔之美，公文就要直述不曲，直奔主題，不迂回曲折;就要刪繁就簡，惜墨如金，如魯迅所言，“竭力將可有可無的字、句、段刪去，毫不可惜。”要使用內(nèi)涵豐富的詞語、成語、縮略語;要注意使用“概述句”和“論斷句”，勾畫體貌而不工筆細(xì)描，只“斷”不“論”或少“論”。鄧小平同志的文章是語言簡潔的楷模，寫下了多篇千字文闡述十幾億人口大國的政治、經(jīng)濟(jì)、文化等重大命題，并且創(chuàng)造了“建設(shè)有中國特色的社會主義”、“一國兩制”等簡潔而含義豐富的語匯。

(三)樸實(shí)美

公文語言明白曉暢，深入淺出，通俗而不粗俗，實(shí)在而少虛飾，深刻而不深奧;不晦澀生僻，不浮華艷麗，不刻意鋪陳。公文語言表達(dá)以平鋪直述為主，多用文化程度不盡相同的讀者對象都能接受的常用詞匯，修辭選用上僅限于排比、比喻等。胡錦濤在“紀(jì)念黨的十一屆三中全會召開30周年大會”上的講話:“不動搖、不懈怠、不折騰”，借用俗語應(yīng)用排比，簡潔而流暢，通俗而深刻，呈現(xiàn)不事雕琢的樸實(shí)之美。愈是真理的愈是樸素的，語言樸實(shí)的公文更能突出其內(nèi)容的真與實(shí)，更利于閱讀，利于辦理者的接受和執(zhí)行。

(四)規(guī)范美

公文在歷史傳承和現(xiàn)實(shí)實(shí)踐中逐步形成了一些典型的常用的表達(dá)模式，這是公文語言區(qū)別于其它文體語言的顯著標(biāo)志，也使得公文語言呈現(xiàn)出規(guī)范美的特征。公文有一批專用詞語，如鑒于、遵照等開端用語，敬悉、欣悉等引述用語，擬請、切盼等期請用語，當(dāng)否、可否等期復(fù)用語;公文大量使用介詞和介詞短語，如表依據(jù)方式的有“依照”、“根據(jù)”、“遵照”，表范圍對象的有“關(guān)于”、“對”、“對于”，表目的的有“為”、“為了”;公文要使用規(guī)范的普通話書面語言，表達(dá)方式以敘述、說明為主，標(biāo)題須用發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種的模式化結(jié)構(gòu)，而文種必須用通知、意見、請示、批復(fù)等規(guī)定名稱。公文語言規(guī)范美的特征，使公文表達(dá)更為準(zhǔn)確、簡潔，典雅，有助于公文的規(guī)范統(tǒng)一和處理效率的提高。

(五)莊重美

公文語言準(zhǔn)確簡潔、樸實(shí)規(guī)范，語氣堅(jiān)定有力，態(tài)度嚴(yán)肅鄭重，不刻意浪漫抒情、詼諧幽默，呈現(xiàn)出一種莊重的美感，塑造出發(fā)文機(jī)關(guān)的文明權(quán)威形象，促進(jìn)了公文效用的充分發(fā)揮。如全國人大常委會關(guān)于教師節(jié)的決定正文:“六屆全國人民代表大會常務(wù)委員會第九次會議同意國務(wù)院關(guān)于建立教師節(jié)的議案，決定9月10日為教師節(jié)?！笨此破匠５恼Z言，簡單的表述，但仔細(xì)品味，“六屆全國人民代表大會常務(wù)委員會第九次會議”、“9月10日”等概念清晰，“國務(wù)院”“教師節(jié)”、“議案”等詞匯規(guī)范;文無累字且不可削，一個同意、一個決定彰顯了行文主體的權(quán)威形象，樸實(shí)簡潔中準(zhǔn)確而嚴(yán)謹(jǐn)，平靜客觀中嚴(yán)肅而有力，極具莊重之感。

四、公文語言的審美辯證

準(zhǔn)確、簡潔、樸實(shí)、規(guī)范、莊重，表現(xiàn)了公文語言的根本特點(diǎn)，勾勒了公文語言的基本審美圖樣。但在實(shí)踐中由于運(yùn)用的場合、對象、背景以及文種不同，公文語言也出現(xiàn)了模糊、新穎、生動等審美現(xiàn)象，呈現(xiàn)出既準(zhǔn)確又模糊、既規(guī)范又創(chuàng)新、既莊重又生動的辯證統(tǒng)一景象。

(一)準(zhǔn)確與模糊的統(tǒng)一

公文語言的基本要求是準(zhǔn)確，但公文中也常用部分、基本、適當(dāng)、多次等模糊語言，它并不是內(nèi)涵不明確、模棱兩可的歧義語言，而是在表意上具有彈性的語言。糊語語言具有概括的嚴(yán)密性、定向的目標(biāo)性、伸縮的有限性等特點(diǎn)，模糊語言并不模糊，在一定條件下是更加明確的語言表述方式。公文表情達(dá)意允許具有某種程度的模糊性:一是不能，當(dāng)公文內(nèi)容涉及的事物本身具有模糊特征時，如某單位年度工作意見中要求“完善規(guī)章制度、強(qiáng)化服務(wù)意識”，很難定性定量予以表述，運(yùn)用完善、強(qiáng)化等模糊詞語更恰如其分;二是不必，如省教育廳給本省所有普通高等學(xué)校行文，沒有必要一一列舉所有高校名稱，在抬頭和正文中以“各普通高等學(xué)?！备爬?，指向明確且表達(dá)更為簡潔;三是不宜，如下級機(jī)關(guān)請示增加高級職稱指標(biāo)“盼盡快予以批復(fù)”，就不宜明確確切時間要求主管部門，以“盡快”表述，更為得體且具有一定的確指范圍。

(二)規(guī)范和創(chuàng)新的統(tǒng)一

公文語言在詞語、句式等方面有一些規(guī)定，這是公文區(qū)別于其他文體的主要特征。但背景千差萬別、內(nèi)容豐富多彩的公文不能都是一個套路，不能千篇一律、千文一面，否則公文將呆板僵化走入死胡同。公文語言也需要創(chuàng)新，要與時俱進(jìn)使用能夠體現(xiàn)執(zhí)政者、管理者的新理念的術(shù)語，以體現(xiàn)公文語言的政治色彩和時代色彩;要注重從典籍、生活及外來文化中吸收新鮮的詞匯，以增強(qiáng)公文語言的表現(xiàn)力;要調(diào)查研究提煉出能準(zhǔn)確反映客觀現(xiàn)象和規(guī)律的概念，以正確地解決現(xiàn)實(shí)問題。如近期各級領(lǐng)導(dǎo)講話及公文中頻頻出現(xiàn)的“包容性增長”、“挑大梁、走前頭”等表意明確、內(nèi)涵豐富的新提法，讓人印象深刻，對增強(qiáng)公文的表現(xiàn)力和執(zhí)行力都起到了積極促進(jìn)作用。

(三)莊重和生動的統(tǒng)一

公文要莊重典雅，以體現(xiàn)公共事務(wù)的嚴(yán)肅性。但公文語言也需要生動活潑，以增強(qiáng)可讀性。公文中常引用民間口語、俗語，如“鐵飯碗”、“開綠燈”、“釘子戶”、“摸著石頭過河”等;公文在平鋪直述中也經(jīng)常使用比喻、排比等手法，如“教育投入大幅增長，辦學(xué)條件顯著改善，教育改革逐步深化，辦學(xué)水平不斷提高”，“改革開放膽子要大一些，敢于試驗(yàn)，不能像小腳女人一樣”。這些口語、俗語的引用和排比、比喻手法的使用，增添了公文的文采，極具親和力和感染力，使公文揭示道理更深入淺出，易于理解。

準(zhǔn)確與模糊、規(guī)范與創(chuàng)新、莊重與生動，這些本質(zhì)上相對的審美屬性辯證統(tǒng)一于當(dāng)代公文之中，這種統(tǒng)一是有機(jī)融合的，并且有主次之分。辯證統(tǒng)一的雙方中，重點(diǎn)是準(zhǔn)確、規(guī)范、莊重，這是由公文的根本屬性決定的;模糊美、新穎美、生動美，是綠葉而不是紅花，不能一味地追求，否則會影響公文語言準(zhǔn)確規(guī)范的表達(dá)和樸實(shí)莊重的氣質(zhì)。

［1］胡丕洪．引導(dǎo)學(xué)生體味公文美［J］．湖南大眾傳媒職業(yè)學(xué)院學(xué)報(bào)，2007(5)．

［2］李欣．淺議公文語言審美特質(zhì)的意義［J］．遼寧師專學(xué)報(bào):社會科學(xué)版，2010(2)．

［3］徐玉松．試論當(dāng)代公文審美的辯證性特點(diǎn)［J］．檔案，2010(5)．

［4］李衛(wèi)．應(yīng)用文寫作［M］．南京:南京師范大學(xué)出版社，2011(8)．