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        高等院校實施“無現(xiàn)金”報賬情況分析

        2012-01-16 08:40:26劉玉彬
        經(jīng)濟師 2012年1期
        關(guān)鍵詞:無現(xiàn)金高等院校財務管理

        劉玉彬

        摘 要:高校實現(xiàn)“無現(xiàn)金”報賬,是對資金結(jié)算方式的一種創(chuàng)新,是避免現(xiàn)金在流轉(zhuǎn)中存在的風險和提高財務工作效率的重要舉措,這對高校提高財務管理水平有著重要的現(xiàn)實意義。文章主要闡述了實施“無現(xiàn)金”報賬的背景、優(yōu)勢,分析了高等院校實施“無現(xiàn)金”報賬的存在的問題和應注意的事項。

        關(guān)鍵詞:高等院校 “無現(xiàn)金”報賬 財務管理

        中圖分類號:G475文獻標識碼:A

        文章編號:1004-4914(2012)01-133-03

        一、概念釋義

        “無現(xiàn)金”報賬模式是指在報賬過程中利用網(wǎng)絡信息技術(shù),將傳統(tǒng)的現(xiàn)金收付方式轉(zhuǎn)變?yōu)殂y行卡轉(zhuǎn)賬方式,不到出納處繳、領(lǐng)現(xiàn)金就完成報銷的一種報賬方式?!盁o現(xiàn)金”報賬以“無現(xiàn)金”報賬系統(tǒng)為信息平臺,實現(xiàn)了財務系統(tǒng)與銀行網(wǎng)銀支付系統(tǒng)的對接,有效整合了兩個系統(tǒng)的業(yè)務流程,實現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享,各項付款業(yè)務無需二次錄入,就能在短時間內(nèi)完成學校銀行賬戶與其他單位賬戶或個人銀行之間資金劃轉(zhuǎn),比傳統(tǒng)現(xiàn)金結(jié)算方式更加安全、快捷、方便。

        二、高等院校實施“無現(xiàn)金”報賬的背景分析

        隨著全球經(jīng)濟的飛速發(fā)展,信息網(wǎng)絡技術(shù)取得了巨大進步。建立在信息網(wǎng)絡技術(shù)基礎上的“無現(xiàn)金”報賬系統(tǒng),在高等院校財務部門得到了廣泛應用。高等學校財務管理模式的創(chuàng)新,實現(xiàn)了實時完成涉及財政、銀行、學校和職工個人的會計核算業(yè)務,做到了財政管錢不撥錢、學?;ㄥX不見錢、職工報賬不動錢的“無現(xiàn)金”核算。

        1.政策背景分析。高校實行“無現(xiàn)金”報帳,符合我國政策文件要求。2007年1月16日,財政部、教育部印發(fā)《關(guān)于“十一五”期間進一步加強高等學校財務管理工作的若干意見》中規(guī)定:“高等學校應全面推進財務管理的信息化和網(wǎng)絡化,充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),實現(xiàn)統(tǒng)一核算和實時監(jiān)控,提高財務管理改變傳統(tǒng)的資金收付方式,借助銀行卡、網(wǎng)上銀行等先進手段,大力推進資金收支業(yè)務的電子劃轉(zhuǎn),最大限度地減少現(xiàn)金流動。”高校為加強財務管理、提高工作效率而推行的“無現(xiàn)金”結(jié)算系統(tǒng)是符合國家文件要求的。

        2.IT行業(yè)發(fā)展背景分析。IT行業(yè)的技術(shù)進步推動了金融業(yè)網(wǎng)絡信息化的快速發(fā)展,為高校實施“無現(xiàn)金”報賬打下良好的技術(shù)基礎。財務管理軟件和銀行管理系統(tǒng)也日趨成熟,網(wǎng)絡運行更暢通、更穩(wěn)定,高校財務管理軟件和銀行管理系統(tǒng)的接口越來越完善,高校實行“無現(xiàn)金”報賬已具備技術(shù)支撐。近年來,我國金融業(yè)得到了快速發(fā)展,銀行營業(yè)網(wǎng)點和自助銀行不斷增加,服務水平不斷提高,有的銀行已進駐校園,辦理銀行業(yè)務相當方便;隨著“銀聯(lián)”系統(tǒng)開通,銀行卡大規(guī)模普及,持卡消費意識進一步增強,電子支付和網(wǎng)上銀行結(jié)算也得到廣泛應用。以上這些都為高校實行“無現(xiàn)金”結(jié)算打下了良好的基礎。

        3.人文環(huán)境背景分析。高校教職工、學生文化素質(zhì)高,接受新鮮事物快,使得高校實行“無現(xiàn)金”報賬具備有利文化素質(zhì)條件。高校教職工、學生都受到了良好的教育,文化素質(zhì)高,思想先進,容易也樂于接受新事物。教師的工資通過銀行卡發(fā)放,學生交學費通過銀行卡劃轉(zhuǎn),這些形式都得到了教職工和學生的支持和擁護,學校校園“一卡通”工程的實施,師生通過手持一張卡就可以校內(nèi)輕松就餐、購物、借書、上機等?!盁o現(xiàn)金”報賬作為一種先進的結(jié)算方式,一定會受到教職工、學生的歡迎和推崇。

        4.高??焖侔l(fā)展背景分析。隨著高校擴招、新校區(qū)建設以及教學、科研等各項事業(yè)飛速發(fā)展,高校財務部門核算業(yè)務日益復雜,每日現(xiàn)金流量不斷增大,傳統(tǒng)的現(xiàn)金收付方式已不能適應形勢要求,迫切要求高校借助銀行卡、網(wǎng)上銀行等先進手段,大力推行資金收支業(yè)務的電子劃轉(zhuǎn),最大限度地減少現(xiàn)金流動,提高工作效率與服務質(zhì)量。作為高校財務部門承載著經(jīng)費核算的重任,尤其到年末和學期結(jié)束前,財務現(xiàn)金收付流量每日達上百萬,如何提高工作效率與服務質(zhì)量;如何預防和降低現(xiàn)金周轉(zhuǎn)風險、確保資金安全,這是值得思考的問題,因此推行“無現(xiàn)金”報賬的方式勢在必行。

        三、“無現(xiàn)金”報賬與傳統(tǒng)報賬方式的區(qū)別

        通過銀行卡結(jié)算取代以往的現(xiàn)金結(jié)算,未改變原有的財務報銷審批制度。不同之處主要有三點:

        1.支付方式發(fā)生改變。傳統(tǒng)報賬后領(lǐng)到的是現(xiàn)金或非現(xiàn)金(如支票、電匯等),采用“無現(xiàn)金”報賬后,款項直接打到了領(lǐng)款人的銀行卡上或通過網(wǎng)銀轉(zhuǎn)到單位開戶行賬號上。消除了單位和經(jīng)辦人攜帶和管理現(xiàn)金的風險。在傳統(tǒng)報賬方式下,為保持合理的現(xiàn)金庫存,財務處與銀行一樣實行大額現(xiàn)金支取預約制度,比如提5萬元以上須提前一天預約。采用“無現(xiàn)金”報賬后,財務部門與銀行合作,采用的是與銀行一樣的轉(zhuǎn)卡系統(tǒng),已經(jīng)確認的報銷轉(zhuǎn)卡金額由現(xiàn)金出納通過轉(zhuǎn)卡方式支付,一般在5分鐘內(nèi)即時劃入指定銀行卡中。

        2.出納人員工作量減輕。每日報銷工作結(jié)束后,在傳統(tǒng)報賬方式下,出納須盤點核對庫存現(xiàn)金;采用“無現(xiàn)金”報賬后,出納只需核對當日“無現(xiàn)金”轉(zhuǎn)卡支付清單及匯總表,與有關(guān)銀行支付匯總金額進行核對。

        3.簡化了報銷程序。在傳統(tǒng)報賬方式下,報銷人員在會計核算后,需到出納人員處領(lǐng)取現(xiàn)金、支票或POS機刷卡報賬才算完成;采用”無現(xiàn)金”報賬后,報銷人員在會計核算完成后,報賬隨即完成。

        四、高等院校實施“無現(xiàn)金”報賬的優(yōu)勢分析

        1.現(xiàn)金“零”庫存,消除現(xiàn)金攜帶和保管的風險。日常業(yè)務核算過程中,不再涉及現(xiàn)金收付業(yè)務,現(xiàn)金收款業(yè)務通過POS機刷卡轉(zhuǎn)賬收取,或者通過校園內(nèi)銀行網(wǎng)點將現(xiàn)金直接存入學校銀行賬戶,報銷人員憑借存款單據(jù)辦理報銷業(yè)務?,F(xiàn)金付款業(yè)務通過“無現(xiàn)金”報賬支付系統(tǒng)與網(wǎng)銀系統(tǒng)的無縫鏈接直接將現(xiàn)金轉(zhuǎn)入報賬人工資卡或銀行儲蓄存折中。實行新的支付方式后,每日不再發(fā)生貨幣現(xiàn)金的收付,既節(jié)省了人力,減少了學校墊付的資金成本,又避免現(xiàn)金流轉(zhuǎn)過程中的收付差錯風險、保管風險和收取假幣等風險,確保了資金安全。

        2.優(yōu)化財務報銷流程,工作效率明顯提高。在“無現(xiàn)金”結(jié)算模式下,每日終了無需盤點庫存現(xiàn)金。銀行出納人員可以隨時從“無現(xiàn)金”報賬系統(tǒng)中下載標準格式的對賬單,導入財務系統(tǒng)的銀行對賬模塊實現(xiàn)自動對賬,從而減輕工作量。“無現(xiàn)金”結(jié)算支付系統(tǒng)設置有自動記憶功能,付款信息只需審核人員一次錄入,如對個人報銷業(yè)務,審核人員可直接從工資系統(tǒng)中獲取收款人和卡號等信息;對單位付款業(yè)務,第一次發(fā)生支付業(yè)務時,審核人員要將該收款單位的戶名、開戶行及賬號完整輸入財務系統(tǒng)中,以后發(fā)生同一單位轉(zhuǎn)賬業(yè)務時,只要輸入其單位全稱或賬號,財務系統(tǒng)就會自動跳出相關(guān)信息,減少了錄入工作量,出納人員通過“無現(xiàn)金”結(jié)算支付系統(tǒng)辦理“個人業(yè)務”或“單位業(yè)務”付款時,無需進行二次錄入,無需填制銀行票據(jù)(如轉(zhuǎn)賬支票、現(xiàn)金支票等),避免了重復勞動,確保了信息的準確性,工作效率大幅提高。

        3.劃款即時,到賬快捷。每筆付款業(yè)務先由審核人員登錄會計核算系統(tǒng)填制記賬憑證,再由出納人員登錄“無現(xiàn)金”結(jié)算系統(tǒng),根據(jù)復核后的記賬憑證,按憑證號核對付款金額、用戶名、卡號及開戶行等付款信息,核對無誤后進行支付操作。出納人員對支付金額、戶名、卡號及開戶行等相關(guān)信息沒有修改權(quán)限,這樣,一筆業(yè)務經(jīng)過兩人核對,避免了付款時,只有出納一人付款操作可能帶來的差錯,確保了付款信息準確無誤。

        4.會計內(nèi)部控制得以加強,減少相關(guān)的現(xiàn)金風險。“無現(xiàn)金”報賬支付系統(tǒng)設有專用鑰匙盤及系統(tǒng)口令。鑰匙盤和系統(tǒng)口令兩者缺一不可,否則將無法進入“無現(xiàn)金”報賬系統(tǒng),每個操作人員都有客戶證書KEY和各自的操作密碼,操作指令系統(tǒng)中都留有記錄,安全可靠。出納付款時無法修改付款信息,發(fā)現(xiàn)信息有誤只能提請原審核人員修改,會計內(nèi)部控制得以加強,確保了網(wǎng)上資金的安全,保證了付款的絕對安全。

        5.財務服務質(zhì)量得以提升。在“無現(xiàn)金”報賬系統(tǒng)下,報銷人員只需將原始單據(jù)交財務審核人員錄入會計核算系統(tǒng),通過網(wǎng)絡傳遞信息,出納人員將報銷款直接付到報銷人卡上,節(jié)省了教職工二次排隊等候時間,同時通過短信及時通知報銷款的到賬時間、到賬金額。安全、方便、快捷的支付手段,大大縮減了報銷時間,為教職工節(jié)省了精力,提供了更好的服務渠道,體現(xiàn)了“以人為本”的理念,提升了服務質(zhì)量。

        6.不必提前預約現(xiàn)金,隨時確保教學科研業(yè)務順利進行。由于無現(xiàn)金結(jié)算不涉及現(xiàn)金,是通過財務系統(tǒng)與銀行網(wǎng)絡對接實現(xiàn)資金劃轉(zhuǎn),所以采用無現(xiàn)金報賬則無須預約,支取大額現(xiàn)金報銷款項直接打入銀行卡,確保教學科研業(yè)務的順利進行,師生員工無須事先預約現(xiàn)金,可以直接到財務辦理報銷業(yè)務。

        五、高等院校實施“無現(xiàn)金”報賬中出現(xiàn)的問題分析

        “無現(xiàn)金”報賬系統(tǒng)雖具有實時、簡便、快捷等諸多優(yōu)點,但在工作實踐中還存在著以下問題有待解決。

        1.“無現(xiàn)金”報賬系統(tǒng)的不穩(wěn)定性。在“無現(xiàn)金”報賬系統(tǒng)的實際使用過程中也會出現(xiàn)系統(tǒng)不穩(wěn)定的狀態(tài),造成數(shù)據(jù)不明原因遺失。若再次執(zhí)行操作,則可能出現(xiàn)重復轉(zhuǎn)賬的問題;若不再次執(zhí)行操作,款項可能始終無法匯達對方單位。在出現(xiàn)結(jié)算系統(tǒng)原因造成的轉(zhuǎn)賬在途的現(xiàn)象時,由于款項尚未提交銀行,銀行無法出具轉(zhuǎn)賬不成功的書面單據(jù),只能由出納人員手工出具無法轉(zhuǎn)賬的說明,審核人也據(jù)此進行處理,一旦出現(xiàn)差錯,審核人員與出納人員的責任難以劃分。這有待于進一步完善網(wǎng)絡系統(tǒng)。需要安排專人負責網(wǎng)絡維護工作。由于網(wǎng)絡問題,在銀行卡信息都正確的情況下也會打卡不成功。這是系統(tǒng)原因造成的,目前彌補的方法是解鎖后重新打卡。應不斷聯(lián)系軟件開發(fā)部門和銀行共同把網(wǎng)絡維護好有必要在前期試運行的基礎上,對財務“無現(xiàn)金”報賬系統(tǒng)進行進一步的升級和優(yōu)化。另外每天報銷結(jié)束后出納及復核人員再仔細核對是否每一筆“無現(xiàn)金”報銷打卡都成功,若不成功則查找原因后分析處理。

        2.報銷人員思想認識上存在顧慮。“無現(xiàn)金”報賬的支付方式改變了傳統(tǒng)意義下的現(xiàn)金支取,對于經(jīng)辦人認識上還存在著一些顧慮,需要我們財務人員和師生作進一步溝通??梢耘c銀行聯(lián)系在校內(nèi)增設自動機以方便師生取款。由于條件限制,師生無法及時查詢報賬款項是否及時打入銀行卡。很多反映報銷款項打入銀行卡時查詢不方便。他們原來習慣了領(lǐng)取現(xiàn)金,“無現(xiàn)金”報賬后第一反應就是我的銀行卡上是否相應準確地打了報銷款,這就需要財務部門會同銀行等部門增強這方面的硬件建設,在財務處多設銀行查詢系統(tǒng),以便讓報賬的師生及時查詢?nèi)胭~情況,當然開通銀行手機短信服務的持卡人亦會即時收到短信提醒服務。由于這項財務報賬模式的改革尚處于初始階段,有些條件還不夠成熟,在實際操作過程中還可能遇到一些新的問題,需要在以后的實踐中不斷完善。

        3.“無現(xiàn)金”報賬系統(tǒng)數(shù)據(jù)升級的滯后性?!盁o現(xiàn)金”報賬系統(tǒng)的各相關(guān)銀行的信息直接從人民銀行數(shù)據(jù)庫中調(diào)用,涉及全國各商業(yè)銀行的信息,由于數(shù)據(jù)量較大,每次更新數(shù)據(jù)占用時間較長,實踐中高校財務部門一般采用按月或按季定期更新的方式。而我國商業(yè)銀行內(nèi)部每月增設、關(guān)?;蚝喜⒕W(wǎng)點的業(yè)務較為頻繁,由于信息更新滯后,可能造成無現(xiàn)金轉(zhuǎn)賬不成功,但由于前臺審核人員已無法修正錯誤信息,只能通過手工的方式解決。

        4.銀行單據(jù)傳遞的滯后性。原手工報銷模式下,報銷者可直接領(lǐng)取現(xiàn)金、現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票或匯票,審核制單時,按上述銀行單據(jù)的存根聯(lián)直接記賬。而“無現(xiàn)金”報賬模式下,報銷時直接通過“無現(xiàn)金”支付系統(tǒng)電子付款,銀行于事后集中數(shù)據(jù),統(tǒng)一打印相關(guān)回單。由于目前高校經(jīng)費來源渠道多元化,支出范圍較廣,每日的開支數(shù)額龐大,其中約80%的業(yè)務涉及“無現(xiàn)金”結(jié)算,事后傳遞著大量的銀行單據(jù),嚴重影響了每日憑證的及時整理和裝訂。銀行單據(jù)傳遞的滯后性,也影響了教職工調(diào)閱會計檔案的時效性。

        5.憑證制單過程中的不確定性。在傳統(tǒng)的現(xiàn)金收付方式下,報銷者沖還借款,一般需經(jīng)過審核制單、憑證復核及出納崗繳現(xiàn)還款三個流程,報銷者直接攜帶現(xiàn)金沖銷暫付款項;而“無現(xiàn)金”報銷模式下,有些學校的報銷流程為先刷卡還款,再憑銀行消費簽單審核制單,若存在差額則需再次刷卡或進行無現(xiàn)金轉(zhuǎn)賬;有些學校仍按原現(xiàn)金報銷的模式操作,但最終刷卡還款時,若出現(xiàn)刷多張卡還一筆款的情況,需對原已復核的憑證重新反審制單,既增加了報銷人員的操作手續(xù),又增加了審核人員的工作量,還將對會計檔案產(chǎn)生影響。

        六、高等院校實施“無現(xiàn)金”報賬應注意的事項

        1.做好宣傳和解釋工作。要順利實施“無現(xiàn)金”報賬,需要學校領(lǐng)導的高度重視和財務處的精心組織。在實施“無現(xiàn)金”報賬前,先利用有關(guān)會議、網(wǎng)站等方式進行廣泛宣傳實施“無現(xiàn)金”報賬的意義及具體運行方案,并在實踐中不斷地完善“無現(xiàn)金”報賬系統(tǒng)。同時,財務處要耐心地做好細致的解釋服務工作,努力確?!盁o現(xiàn)金”報賬系統(tǒng)得以順利實施。

        2.注意“外科研”等銀行回單傳遞、保存管理。高校財務資金流量大,相同金額的業(yè)務較多,容易造成收到銀行回單后,無法區(qū)分該回單所屬問題,需要查證和核實,這就加大了財務人員工作量。因此,應加大銀行回單管理工作,加強與銀行溝通,保證工作有序進行。

        3.建立健全“無現(xiàn)金”結(jié)算相關(guān)內(nèi)控制度,有效防范資金風險。高校在實施“無現(xiàn)金”報賬后,要認真執(zhí)行會計不相容職務相分離的原則,在實際工作中定期核對有關(guān)賬目,確保賬卡和賬賬相符。同時,要求有關(guān)人員嚴格履行信息機密保密的義務,采取一系列嚴格的措施,確保信用卡和先進的電子支付產(chǎn)品的安全性,有效地防范資金風險。

        4.增加對銀行卡基礎信息的管理。銀行卡是“無現(xiàn)金”報賬的載體,銀行卡信息的準確與否關(guān)系到“無現(xiàn)金”報賬能否順利進行,關(guān)系到銀行卡持有人的切身利益。因此,在推行“無現(xiàn)金”報賬的前期準備階段,尤其在教職工個人信息的采集和銀行卡發(fā)放的環(huán)節(jié),須強調(diào)對姓名、身份證號準確性的核對,以及姓名、身份證號、銀行卡號三者之間匹配的唯一性的驗證,從源頭上保證初始信息的準確無誤。在日常工作中,還需有專人負責教職工銀行卡信息的維護,如發(fā)生銀行卡丟失或卡號更改,需及時在財務系統(tǒng)中進行更新,以保證教職工報賬時銀行卡信息的準確性。

        5.加強對報賬業(yè)務稽核的管理。在“無現(xiàn)金”報賬模式下,不管是個人業(yè)務還是單位業(yè)務,都是通過電子貨幣轉(zhuǎn)賬,不再通過實物貨幣結(jié)算,也就無需進行現(xiàn)場清點鈔票。但是,要保證報賬款項準確到達指定收款人(單位)的銀行賬戶,就必須加強對報賬業(yè)務各個環(huán)節(jié)的稽核,以保證報賬業(yè)務順利完成并有效防止利用職務貪污、挪用公款的現(xiàn)象發(fā)生。第一,加強對會計業(yè)務的審核。會計審核人員一方面需對報賬業(yè)務各類原始單據(jù)的合法性、報銷渠道的合理性、報賬金額的準確性進行認真審核,另一方面還需準確錄入或從財務系統(tǒng)中正確提取收款人(單位)的信息。待會計憑證編制完成后,還必須由經(jīng)辦人核對信息并簽字確認。第二,加強對會計憑證的復核。實行無現(xiàn)金報賬后,會計憑證的復核由事后復核調(diào)整為當場復核,即審核人員編制完會計憑證并由經(jīng)辦人簽字確認后,將會計憑證直接傳遞給復核人員進行現(xiàn)場復核,核查無誤后,復核人員需簽字或蓋章。第三,加強付款操作前的信息核對。會計憑證傳遞到出納人員以后,出納人員必須對收款人(單位)的名稱和銀行賬號作進一步核對,核對無誤后才能執(zhí)行款項支付操作。第四,加強與銀行之間的及時對賬。出納人員須于報賬當日打印銀行存款日記賬,并于次日檢查是否有提交失敗的銀行記錄。另外,還須定期與銀行對賬單進行核對,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,查找未達賬項的原因,確保每筆收付業(yè)務都準確無誤。

        6.重視對系統(tǒng)安全性能的控制。“無現(xiàn)金”報賬系統(tǒng)包括銀行端口、財務系統(tǒng)和“無現(xiàn)金”報賬系統(tǒng)三個部分,任何一個部分發(fā)生故障都將導致系統(tǒng)無法運行。因此,必須重視對系統(tǒng)安全性能的控制。首先,在“無現(xiàn)金”報賬系統(tǒng)安裝前,必須保證銀行網(wǎng)絡連線實現(xiàn)專線管理,財務網(wǎng)絡與外界網(wǎng)絡實現(xiàn)物理分離。其次,財務系統(tǒng)必須由專人負責安裝和維護,任何財務網(wǎng)用戶不得隨意添加硬件或安裝應用軟件,防止不法分子入侵。再次,凡安裝財務軟件的計算機,必須做到以下三點:第一,必須安裝殺毒軟件,定期更新病毒庫并進行查殺,防止病毒侵擾;第二,必須嚴格限制外來磁盤,在使用外來磁盤前必須先查殺病毒,確保數(shù)據(jù)安全;第三,在報廢計算機前必須先將硬盤格式化,以防財務數(shù)據(jù)外泄。

        7.實現(xiàn)“無現(xiàn)金”報賬系統(tǒng)的數(shù)據(jù)自動更新?!盁o現(xiàn)金”報賬系統(tǒng)的數(shù)據(jù)源主要包括兩方面:本校師生員工的信息。在辦理報賬結(jié)算時,按其在校唯一識別信息,如教職工按工資號,在校學生按財務編號作為數(shù)據(jù)庫的主關(guān)鍵字,輔以學院信息,雙選卡號或工資號信息進行模糊查詢,以提高數(shù)據(jù)的篩選速度。外部單位信息?!盁o現(xiàn)金”報賬系統(tǒng)具有保存已處理成功數(shù)據(jù)的功能,但當外部單位數(shù)據(jù)更新時,系統(tǒng)內(nèi)原有數(shù)據(jù)與新數(shù)據(jù)并存,在再次提取時容易出現(xiàn)差錯,應在數(shù)據(jù)庫中增加數(shù)據(jù)自動更新的警示功能,當提交的數(shù)據(jù)與原數(shù)據(jù)庫中已保存的數(shù)據(jù)出現(xiàn)差異時,自動提示是否保存新數(shù)據(jù)。無現(xiàn)金支付系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫應預留外部數(shù)據(jù)自動更新模塊,點擊時能夠自動更新相關(guān)信息。

        8.要不斷完善財務系統(tǒng),減少系統(tǒng)本身的漏洞。“無現(xiàn)金”報賬的順利開展,有賴于“無現(xiàn)金”報賬系統(tǒng)強大的技術(shù)支撐。高校財務人員在日常報賬過程中要養(yǎng)成記錄和總結(jié)的良好習慣,隨時記錄報賬過程中出現(xiàn)的新情況、新問題,并及時反饋給系統(tǒng)開發(fā)商,以便進一步修改程序,減少系統(tǒng)本身的漏洞,同時豐富操作功能,不斷優(yōu)化財務系統(tǒng)。

        參考文獻:

        1.郭峻,冉茂盛.基于POS刷卡和網(wǎng)上銀行的高?!盁o現(xiàn)金”結(jié)算[J].財會研究,2010(2)

        2.孫琪華.創(chuàng)新財務管理手段提高財務管理水平[J].會計之友,2010(4)

        3.蔡琳.“無現(xiàn)金”報賬支付方式在高校的應用[J].財會月刊,2009(11)

        4.宋岳琪.淺析高?!盁o現(xiàn)金”報賬的優(yōu)勢及存在的問題與對策[J].新財經(jīng)(上半月),2010(7)

        5.蔡林.“無現(xiàn)金”報賬支付方式在高校的應用[J].財會月刊,2009(32)

        (作者單位:河北師范大學財務處 河北石家莊 050024)

        (責編:賈偉)

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