當(dāng)一群高管們被問到“你最愿意提拔什么樣的員工”時,他們中85%的人回答說:先做重要工作,做事迅速高效的員工。
大多數(shù)人每天從早到晚被各種沒有意義的人、事糾纏,無法抽身去做真正重要的事,而事實(shí)上,人只有去做真正重要的事才能夠在職業(yè)生涯中穩(wěn)步前進(jìn)。
分清主次
我?guī)状翁岬脚晾弁卸杉?0/20法則,這里同樣適用。你所得到的80%的價值來自于你做的20%的工作。現(xiàn)在你的任務(wù)就是把這些工作找出來,集中精力在最短的時間內(nèi)把它們做好。
我先談一談糟糕的時間管理。羅伯特哈夫國際公司的數(shù)據(jù)顯示,普通員工50%的時間都浪費(fèi)在了與工作不相關(guān)的事情上。其中37%的時間用在與同事聊私人話題上,與手頭工作沒有任何關(guān)系;剩下13%的時間是遲到早退、過長的午餐與茶歇時間,或是上網(wǎng)、看報、處理私事等。更糟糕的是,當(dāng)這一切終于忙活完了開始工作的時候,多數(shù)人都在做意義不大的事。所以一整天下來,他們也沒做多少實(shí)質(zhì)性的工作。結(jié)果是很忙碌,工作并沒有減少。當(dāng)你在工作中浪費(fèi)時間的時候,它會累積起來,就像你頭上懸著個雪球,逼得你不得不硬著頭皮工作。由于時間緊迫,你很有可能出點(diǎn)兒差錯,而有些錯誤會讓你付出昂貴的代價。
收入翻番
一般人每年的收入也就增加3%左右,跟通脹率、生活成本的增加程度差不多。換句話說就是,根本沒有多賺,剛剛夠維持開銷而已。相比較而言,20%的精英階層年收入?yún)s在10%~25%之間遞增,有的甚至是呈倍數(shù)增長。這群20%的人賺取了80%的社會財富,其余人只能分享剩下的20%的財富。富人們享用山珍海味,而窮人只能撈點(diǎn)殘羹冷炙。
我常在座談會上說,你們應(yīng)該定個目標(biāo),未來幾年之內(nèi)讓自己的收入翻一番。眾人聽了,反應(yīng)不一。有人在休息時找到我:“你不知道我們公司的情況,我根本不可能多掙一倍的錢,公司不可能給我那么多錢?!蓖ǔN視@樣反問:“比你多兩三倍的不是大有人在嗎?”他意識到,不是公司不愿意多給錢,而是自己所創(chuàng)的價值沒有達(dá)到公司愿意多付薪水的地步。
三個重點(diǎn)
為企業(yè)家、高管們提供咨詢服務(wù)的時候,我們常愛作一個小實(shí)驗(yàn)。就是在一個月內(nèi),提高公司整體的工作效率與業(yè)績。規(guī)則如下:
首先,將星期一早晨到星期五下班前你要做的所有工作列個清單出來,按月也可以。我說的是所有工作,事無巨細(xì),甚至包括查郵件、回電話這樣的事。之后,大致看一下這個清單,問自己這樣一個問題:“如果一天只能做其中一件事,哪件能為公司創(chuàng)造最大的價值?”答案很快躍然紙上,畫個圈將它圈起來。再問第二個問題:“如果還可以做一件事,哪件事對公司最有益?”再回顧一下你列的清單,找出對公司貢獻(xiàn)較大的第二件事,最后再問一遍:“如果能做第三件事,應(yīng)該做哪件?”這就是我們說的“三個重點(diǎn)法則”。就是這三件事,構(gòu)成了你對公司貢獻(xiàn)的90%的價值。你現(xiàn)在要做的,就是找出你的三個重點(diǎn)工作,用一整天的時間做好它們。剩下的都是支持性工作、輔助性工作、享受性工作以及沒有價值的工作。你常常有意無意繞過那些復(fù)雜的、本該對你的職業(yè)生涯產(chǎn)生重大影響的工作,而習(xí)慣性地去做那些實(shí)際上無關(guān)緊要的事。
重要工作
本杰明·特雷高說過:“對時間最大的浪費(fèi)就是做根本沒必要做的事?!钡鰞r值很小和毫無價值工作的人卻出奇地多。無論你將這些事情做得多好,對于老板來說都是無關(guān)緊要的,對你也不會有任何幫助。由于你把時間都用來做價值很小的事,你根本無法分身去做重要的事,結(jié)果很可能是自毀前程。工作中最開心的事莫過于老板覺得你做的工作是最重要的。反之,最沮喪的是,你的想法與老板的想法南轅北轍,你無法完成對于他個人和職業(yè)發(fā)展來說非常重要的工作。你的目的很簡單,多賺錢,早升職,成為行業(yè)中最有價值、收入最高的人。那么你首先要做的是讓自己成為一個有價值的人,之后再談讓自己成為對公司來說必不可少的人。
良好口碑
有一個能幫你迅速吸引人們注意力并樹立良好口碑的方法,那就是時時刻刻兢兢業(yè)業(yè)地工作。
提高工作效率的關(guān)鍵是,保證在工作時間內(nèi)一直工作。說簡單點(diǎn)就是,工作時間就工作,不浪費(fèi)時間,不拖沓,不跟同事閑聊,不出去喝咖啡,不看報、上網(wǎng)。每天早上一到辦公室就埋頭工作,然后工作一整天。和同事聊天是最浪費(fèi)時間的事,它會分散你的注意力,耽誤你本來可以做更有價值工作的時間。所以如果誰再過來問你:“有時間聊一會兒嗎”你就回答:“可以,但現(xiàn)在不行。午餐時間或者下了班行嗎?我現(xiàn)在手頭有工作要做,得先忙了?!蓖ǔD愫蛣e人說你很忙,你必須要先把老板交代的事做完,對方也就走開了。時間長了他們也就不再找你,而去浪費(fèi)別人的時間了。你要不斷鼓勵自己,讓自己專注于工作。以后你的口頭禪就是——“回去工作!回去工作!回去工作!”每當(dāng)你發(fā)現(xiàn)自己做事拖延的時候,就對自己重復(fù)這幾個有魔力的字眼:“回去工作!”
秘密調(diào)查
設(shè)想一下,有家公司要對你們公司的全體員工作一項(xiàng)調(diào)查。調(diào)查內(nèi)容是,按照工作努力程度為周圍的同事打分,并按照分?jǐn)?shù)高低依次排序,之后將這份名單交由領(lǐng)導(dǎo)層用作加薪升職的參考?,F(xiàn)在,想象一下調(diào)查結(jié)果已經(jīng)出爐,只待公布。事實(shí)上,公司里誰最賣力、誰喜歡偷懶、誰對工作盡職盡責(zé),這些大家心里都有數(shù),每個人都知道,這不是什么秘密。你的下一個目標(biāo)是“贏得”這項(xiàng)測試,用一年的時間。首先你要樹立最努力的形象,這一點(diǎn)對你的幫助可是其他任何事都無法替代的。當(dāng)你被拖沓時間的人和事包圍的時候,想要抽身出來專心工作是要有極強(qiáng)自律精神的??偸怯羞@樣或那樣的事擾亂你,分散你的注意力,你要不停地和它們作斗爭。
成功方程
剛開始進(jìn)入大公司工作的時候,我是最底層的員工,每個人都比我資歷深。雖然我已經(jīng)30多歲,但我對公司里的游戲規(guī)則還是一竅不通,也不知道如何在激烈的競爭中占得優(yōu)勢。突然有一天我悟到了成功的方程式,于是我成功了。成功的方程式很簡單:無論何時老板讓我做什么,我都馬上去做。就像追逐扔在遠(yuǎn)處皮球的小狗一樣,一接到任務(wù)就馬上奔上前去,做好了拿給老板看。剛開始他只是笑笑,說道:“你不用那么快給我,不過還是謝謝你?!敝鲃右蟪袚?dān)更多工作完成后我也不休息,我會再去找老板:“我都做完了,我想多做一些?!薄拔蚁攵嘧鲆恍边@句話后來成了我的口頭禪。正忙于工作的老板通??赡苷f:“好吧,讓我想想,還能給你什么工作做。”功夫不負(fù)有心人,他開始扔“皮球”給我了。有時只是一點(diǎn)小事,就為了讓我有事可做。但我不管,只要工作來了,我就一門心思地干活,做好了向老板匯報:“我都做完了,我想多做一些?!?6個月內(nèi),我就成了他的“干將”。每逢有緊急的工作,他誰也不找,只找我。因?yàn)樗宄?,無論他讓我做什么,我都能很快地做好。
時間核心
有一次,老板讓我去雷諾處理公司的一個房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目。他說幾周后出發(fā)就可以,但我第二天一早就起程了。一下飛機(jī),我立即找到負(fù)責(zé)交易的律師以及負(fù)責(zé)項(xiàng)目開發(fā)的工程師。通過實(shí)地了解,我立刻意識到這個項(xiàng)目存在嚴(yán)重問題,但不確定問題出在哪里。我四處打聽,收集信息。當(dāng)天晚上,就在交易將達(dá)成前的幾個小時,在200萬美元要轉(zhuǎn)賬之前,我發(fā)現(xiàn)我們要買進(jìn)的這塊地皮地下竟然沒有水源,屬于不宜開發(fā)項(xiàng)目。因?yàn)橄嚓P(guān)法律規(guī)定十分繁雜,且河岸權(quán)有限(比如水資源使用權(quán)),所以這是塊100年也不可能開發(fā)的廢地。如果按照計劃交易的話,我們公司就會損失200萬美元!我立即暫停交易,讓律師給他信用賬戶里的25萬美元開具保付支票,馬上飛回公司向老板報告。結(jié)果你已經(jīng)想到了,老板對我的表現(xiàn)非常滿意。
巨大回報
自那以后,我承擔(dān)的工作越來越多。不到一年時間,我已經(jīng)統(tǒng)管三個部門,手下有42名員工,他們分布在三個城市。后來我還知道,我的薪水比任何為老板工作過的人的薪水都高。我的工作成果、我為公司帶來的收益,他都看到了。后來每當(dāng)有人問我如何通過自身努力取得事業(yè)的成功時,我都告訴他:老板交給你的任何工作,都要快速、高效地完成,然后再去要求做更多的工作。每次都這樣做,你就會為自己樹立起高效率的名聲,這個名聲比任何名聲都更重要。
付出代價
告訴你一個職場成功的三步曲:來得早點(diǎn)、工作努力點(diǎn)、走得晚一點(diǎn)。如果照做的話,你將脫穎而出,誰也無法超越你。第一,上班比人早到一小時。利用這段時間安排當(dāng)天的工作,從最重要的工作著手。你要做到每天老板來的時候,你已經(jīng)在座位上了。第二,工作再努力一點(diǎn)。不要浪費(fèi)時間,不與同事閑聊,午餐時間也不要錯過,一直工作,以工作和責(zé)任主導(dǎo),這樣你才能進(jìn)入精英階層,并長久停留在精英階層。第三,比別人多工作一小時。別人下午5點(diǎn)下班,你就6點(diǎn)下班。用這額外的一小時把所有重要工作完成,并安排好第二天的工作。當(dāng)你早到一小時,午飯時工作,晚走一小時,你的工作時間將再增加3小時。而由于這段時間通常沒有其他人和電話的打擾,你的工作效率可以提高兩三倍。實(shí)際上,只是多工作3小時,你就可以輕易地將工作效率提高一倍甚至兩倍。最令人叫好的是,早來晚走你也不會有什么損失,你還可以錯過出行時的高峰,避免堵車。
四十公式
“四十公式”能幫你更快地取得成功。只要看一看現(xiàn)在的你每周除了40個小時之外還投入了多少時間用于工作上,你就能判斷出未來5年你會有怎樣的成就。如果你跟大多數(shù)人一樣只是每周工作40個小時,那么你所做的就只是維持生存而已。你的年收入的增長率不會超過3%或4%。你只是有份工作,但你并沒有比別人多掙錢。只有除了40個小時以外額外投入時間才能讓你具備別人不具備的優(yōu)勢。“付出超出所得”,讓這句話成為你的習(xí)慣,讓你所付出的超出你索取的。每多工作一小時,都是你對未來的投資。美國薪水最高的那些人,無論從事何種行業(yè),每周都平均工作50~60個小時。白手起家的百萬富翁平均每周工作59個小時,相當(dāng)于5個12小時或者6個10小時。成功人士在創(chuàng)業(yè)階段時基本上每周工作6天甚至7天。而且只要在公司,他們就一直工作,從不浪費(fèi)時間。他們很清楚,想要以后收獲更多,就要在春天多播撒成功的種子。
像哪種人
最后,你在穿著打扮上也要多下工夫。記住“物以類聚,人以群分”。衣著打扮亦如此。人們都愿意提拔與自己有些相像的人。老板是很在意員工的穿著的。你的衣著得體,他們才樂意將你介紹給自己的朋友和同事。你要特別注意自己的衣著打扮,這樣老板帶你出去共進(jìn)午餐,能夠很自豪地向別人介紹說你是他的員工。每天上班前站在鏡子前問問自己:“我看起來像這個行業(yè)里杰出的人嗎?”如果答案是否定的,馬上去換衣服,直到你的穿著打扮看起來像行業(yè)精英為止。學(xué)習(xí)如何穿著得體,多看些書和文章,或者聽聽別人的意見。記住一點(diǎn),人對人的第一印象95%來自一個人的穿著打扮。你要努力讓自己給人的第一印象與你想給別人留下的印象保持一致。
許多人工作了一輩子也沒有意識到只要多付出一點(diǎn)點(diǎn),工作努力一點(diǎn)點(diǎn),專注于有價值的工作,他們其實(shí)是可以成為公司中最具價值的人才的。一旦你能夠做到對公司始終如一地奉獻(xiàn),你的職業(yè)生涯將乘上快車,向輝煌的未來前進(jìn)。
?。ㄟx自圖書《沒有借口》)
作者簡介:博恩·崔西(BRIAN TRACY),博恩·崔西訓(xùn)練機(jī)構(gòu)總裁,美國首屈一指的個人成長權(quán)威人士,在成功學(xué)、潛能開發(fā)、銷售策略及個人實(shí)力發(fā)揮等各方面擁有獨(dú)樹一幟的心得,是當(dāng)今世界上個人職業(yè)發(fā)展方面最成功的演說家和咨詢家之一。曾獲C.P.A.E.美國演講家最高榮譽(yù)。