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        企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)公司內(nèi)部控制制度建設(shè):存在問題與改進(jìn)建議

        2011-12-31 00:00:00嚴(yán)李浩
        上海金融 2011年11期

        摘要:集團(tuán)財(cái)務(wù)公司是產(chǎn)融結(jié)合的產(chǎn)物,外部約束相對較弱是其重要特點(diǎn)。加強(qiáng)內(nèi)部控制制度建設(shè)對于提升財(cái)務(wù)公司風(fēng)險(xiǎn)管理能力、實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展均具有現(xiàn)實(shí)意義。本文在討論企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)公司內(nèi)部控制理論的基礎(chǔ)上,深入分析了我國財(cái)務(wù)公司內(nèi)部控制的現(xiàn)狀與存在的問題,并提出了一系列針對性的建議。

        關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;財(cái)務(wù)公司;改進(jìn)建議

        JEL分類號(hào):G23 中圖分類號(hào):F832,39 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1006-1428(2011)11-0104-04

        集團(tuán)財(cái)務(wù)公司是產(chǎn)融結(jié)合的產(chǎn)物。截至2010年末。我國財(cái)務(wù)公司資產(chǎn)總額為15407億元,凈資產(chǎn)總額為1858億元。財(cái)務(wù)公司已經(jīng)成為我國金融體系的重要組成部分。本文在討論企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)公司內(nèi)部控制理論的基礎(chǔ)上,深入分析了我國財(cái)務(wù)公司內(nèi)部控制的現(xiàn)狀與存在的問題,并提出了一系列針對性的建議。

        一、財(cái)務(wù)公司內(nèi)部控制理論與文獻(xiàn)綜述

        內(nèi)部控制理論的前身是20世紀(jì)40年代的內(nèi)部牽制理論,并在20世紀(jì)70年代取得了較大發(fā)展,形成了基于企業(yè)層面的內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)理論。但直到20世紀(jì)90年代內(nèi)部控制整體框架理論的提出,它才真正被金融機(jī)構(gòu)所熟悉和應(yīng)用。20世紀(jì)90年代國際金融機(jī)構(gòu)面臨著前所未有的挑戰(zhàn),如1997年東南亞金融危機(jī)等,使全球金融界意識(shí)到內(nèi)部控制的重要性。

        一般來說,良好的內(nèi)部控制要遵循如下原則:(1)合法性原則,內(nèi)部控制設(shè)計(jì)必須符合我國相關(guān)法律法規(guī)和公司章程的規(guī)定,如《公司法》、《證券法》、《會(huì)計(jì)法》等等。(2)相互牽制原則,公司必須在每項(xiàng)業(yè)務(wù)流程上配給足夠的參與人員,一般不少于兩個(gè),從而形成人員之間的相互制約,避免因“一人操作”可能出現(xiàn)的事故和差錯(cuò)或因無人監(jiān)督造成的徇私舞弊、濫用職權(quán)現(xiàn)象,相互牽制原則可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)或制止出現(xiàn)的問題和隱患,提升公司防范和化解風(fēng)險(xiǎn)的能力。(3)程式定位原則,是指公司在建立內(nèi)部控制制度時(shí),應(yīng)該根據(jù)公司章程和相關(guān)法律法規(guī),對具體職務(wù)的性質(zhì)和人員配備作出明確定位,并賦予相應(yīng)的職責(zé)權(quán)限,職位和人員設(shè)置必須嚴(yán)格按照操作規(guī)章辦理,以使職、責(zé)、權(quán)、利相一致。(4)系統(tǒng)全面原則,強(qiáng)調(diào)內(nèi)部控制的系統(tǒng)性和整體性特點(diǎn),要求內(nèi)部控制的具體內(nèi)容應(yīng)涉及單位的各個(gè)部門、公司業(yè)務(wù)流程的各個(gè)節(jié)點(diǎn),保障對公司經(jīng)營業(yè)務(wù)和日常運(yùn)作的管理和控制的全面性、合理性及協(xié)調(diào)性。(5)成本效益原則,是基于經(jīng)濟(jì)學(xué)中機(jī)會(huì)成本的概念,要求公司做好調(diào)配工作,協(xié)調(diào)內(nèi)部資源,用最小成本取得最大的控制效果。(6)重要性原則,要求公司內(nèi)部控制設(shè)計(jì)應(yīng)有輕重緩急之分,對業(yè)務(wù)的重要性進(jìn)行分析,并采用不同的控制程序和方法。

        由于財(cái)務(wù)公司具有金融性、產(chǎn)業(yè)性、企業(yè)性三重屬性,因此對財(cái)務(wù)公司的理論研究遠(yuǎn)遠(yuǎn)滯后于實(shí)踐的發(fā)展。財(cái)務(wù)公司的內(nèi)部控制在我國一直沒有引起足夠的重視。一些學(xué)者對財(cái)務(wù)公司的研究主要停留在財(cái)務(wù)公司的功能定位、風(fēng)險(xiǎn)管理等方面。馮云飛(2004)對我國財(cái)務(wù)公司的功能定位進(jìn)行了總結(jié).認(rèn)為我國財(cái)務(wù)公司的功能應(yīng)定位于結(jié)算中心、內(nèi)部銀行和投資銀行上,財(cái)務(wù)公司應(yīng)當(dāng)具有內(nèi)部結(jié)算功能、籌資功能、投資功能、咨詢顧問功能,致力于向全能型金融機(jī)構(gòu)發(fā)展。卜志坤(2008)提出了一種新的灰色關(guān)聯(lián)度算法模型,對我國企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)公司的特征進(jìn)行實(shí)證分析,提出了推動(dòng)我國企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)公司發(fā)展的建議。王興昌(2010)將財(cái)務(wù)公司面臨的風(fēng)險(xiǎn)分為管理體制風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)、市場風(fēng)險(xiǎn)、流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)和操作風(fēng)險(xiǎn)五類,并提出了可以從政策、風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)和服務(wù)理念三方面著手,為財(cái)務(wù)公司的業(yè)務(wù)開展創(chuàng)造良好條件。張曦(2011)指出,通過調(diào)研發(fā)現(xiàn),目前我國財(cái)務(wù)公司的主要問題集中表現(xiàn)在風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別管理問題、風(fēng)險(xiǎn)控制管理問題、風(fēng)險(xiǎn)計(jì)量管理問題和風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測管理問題四個(gè)方面。

        二、當(dāng)前我國財(cái)務(wù)公司內(nèi)部控制存在的主要問題

        (一)法人治理存在先天缺陷

        財(cái)務(wù)公司雖然是獨(dú)立的企業(yè)法人,但在行政上隸屬于企業(yè)集團(tuán)。相對單一的股權(quán)結(jié)構(gòu)難免產(chǎn)生一些不利后果:(1)財(cái)務(wù)公司董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)營層的組成人員均為集團(tuán)內(nèi)部人員,三會(huì)之間難以形成規(guī)范、有效的權(quán)利制衡;(2)集團(tuán)公司進(jìn)行產(chǎn)業(yè)經(jīng)營的時(shí)間較長,對財(cái)務(wù)公司法人治理問題和金融企業(yè)特性認(rèn)識(shí)不足.對財(cái)務(wù)公司的金融風(fēng)險(xiǎn)控制偏弱。雖然三會(huì)俱全。有的甚至還聘請了獨(dú)立董事,但相應(yīng)的公司治理機(jī)制卻沒有真正建立,公司治理制度虛化,法人治理結(jié)構(gòu)中應(yīng)有的“分權(quán)與制衡”的目的沒有實(shí)現(xiàn),難以有效控制財(cái)務(wù)公司的運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)。

        (二)委托代理授權(quán)不清晰

        公司法人治理的法律基礎(chǔ)是民法中的委托代理原則,但是大多數(shù)財(cái)務(wù)公司在實(shí)際運(yùn)行中授權(quán)不清晰,具體而言有以下兩種情況:一是授權(quán)不明確,委托人與代理人對風(fēng)險(xiǎn)邊界的認(rèn)識(shí)不統(tǒng)一,造成風(fēng)險(xiǎn)失控。二是沒有授權(quán),決策效率低下。有的財(cái)務(wù)公司委托人在授權(quán)問題上采取了十分謹(jǐn)慎的態(tài)度,將大部分的經(jīng)營決策權(quán)集中在董事層面甚至是股東層面,由于董事會(huì)和股東會(huì)并非常設(shè)機(jī)構(gòu),通常需要經(jīng)過繁瑣的會(huì)議召集和決策程序才能作出決議,這種低效率的運(yùn)作難以適應(yīng)瞬息萬變的金融市場發(fā)展需要。

        (三)激勵(lì)約束機(jī)制偏弱

        公司治理結(jié)構(gòu)的核心問題是建立人力資本的激勵(lì)和約束機(jī)制。由于大多數(shù)財(cái)務(wù)公司的控股集團(tuán)對人力資本缺乏市場化管理手段,因而存在以下問題:一是對激勵(lì)約束的對象認(rèn)識(shí)缺位,將公司治理中的激勵(lì)約束機(jī)制單純地認(rèn)為是對公司經(jīng)營管理人員的激勵(lì)約束,忽略了對董事和監(jiān)事及其他代理人的激勵(lì)約束,從而造成了股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)職能虛化:二是人才選拔機(jī)制市場化程度不高。財(cái)務(wù)公司的經(jīng)營管理人員大多由集團(tuán)公司行政任命產(chǎn)生,這樣不利于財(cái)務(wù)公司經(jīng)營管理水平的提高;三是激勵(lì)、約束機(jī)制弱化。目前對財(cái)務(wù)公司經(jīng)營管理人員的考核指標(biāo)大多沿用傳統(tǒng)企業(yè)的考核指標(biāo),忽略了財(cái)務(wù)公司的金融特性,缺乏針對性。在這種用人模式下,一方面激勵(lì)不足,代理人的人力資本價(jià)值未能得到真正重視.另一方面約束不力,破壞了公司法人治理結(jié)構(gòu)之間層層產(chǎn)生、層層制衡的委托代理關(guān)系。

        (四)內(nèi)部審計(jì)缺乏獨(dú)立性

        我國企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)公司的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)與被審計(jì)部門都受同一企業(yè)負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo),公司部門之間的利益關(guān)系或者審計(jì)部門與其他部門員工之間的利益關(guān)系,都會(huì)導(dǎo)致審計(jì)部門缺乏獨(dú)立性,為風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生埋下隱患。內(nèi)部審核走形式,監(jiān)督不到位,嚴(yán)重影響了內(nèi)控制度的錯(cuò)誤糾正和風(fēng)險(xiǎn)防范能力的發(fā)揮。同時(shí)。對授權(quán)授信沒有進(jìn)行統(tǒng)一管理,權(quán)力得不到有效制約,同時(shí)部門設(shè)置交叉重疊,缺乏嚴(yán)格的崗位操作規(guī)范。使公司權(quán)責(zé)不明,造成工作上的低效率,經(jīng)營上的高風(fēng)險(xiǎn)。

        (五)內(nèi)控管理信息化程度較低

        獲得全面、有效、及時(shí)的信息是保證內(nèi)部控制制度有效運(yùn)作的手段之一,建立先進(jìn)的管理信息系統(tǒng)可以為內(nèi)部控制提供科學(xué)的評估方法。由于有些財(cái)務(wù)公司內(nèi)部控制的控制點(diǎn)不能有效地滲透到各個(gè)系統(tǒng)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),甚至公司信息系統(tǒng)本身不完整,給內(nèi)部控制的開展造成了一定的阻礙,致使操作風(fēng)險(xiǎn)頻繁發(fā)生。但建立先進(jìn)的信息系統(tǒng)需要金融機(jī)構(gòu)投入大量的資金。這對財(cái)務(wù)公司等中小金融機(jī)構(gòu)來說成本過高。因此,財(cái)務(wù)公司數(shù)據(jù)信息普遍比較分散,缺乏統(tǒng)一的計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)和集中的數(shù)據(jù)信息庫,信息的共享程度較差。使得內(nèi)部控制管理信息的獲取、歸集和分析比較分散和落后,內(nèi)部控制水平較低。

        (六)內(nèi)控與合規(guī)文化建設(shè)薄弱

        (1)內(nèi)控部門人員力量薄弱。由于財(cái)務(wù)公司自身規(guī)模較小,組織機(jī)構(gòu)簡單,配置的部門和崗位較少,兼職現(xiàn)象較為普遍,部門職責(zé)、崗位職責(zé)模糊,權(quán)責(zé)不清。財(cái)務(wù)公司的風(fēng)控或監(jiān)督部門員工數(shù)量較少,如果僅靠這些員工進(jìn)行經(jīng)常性的檢查管理防止差錯(cuò),顯得不足。而且員工素質(zhì)普遍不高,集團(tuán)財(cái)務(wù)公司的員工之前多數(shù)從事會(huì)計(jì)工作,沒有系統(tǒng)地學(xué)習(xí)過金融風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制的知識(shí),沒有將內(nèi)部控制和自己的切身利益聯(lián)系在一起。(2)合規(guī)觀念需要加強(qiáng)。大多數(shù)集團(tuán)財(cái)務(wù)公司雖然已經(jīng)建立了自己的合規(guī)監(jiān)控部門,但合規(guī)制度不健全。不少高層管理者過分注重經(jīng)濟(jì)效益而忽視內(nèi)控管理,認(rèn)為財(cái)務(wù)公司的合規(guī)部門增加成本而并沒有實(shí)際效用,導(dǎo)致經(jīng)營者在指標(biāo)的壓力下,形成了普遍有令不行的現(xiàn)象。公司員工合規(guī)觀念淡薄,在具體業(yè)務(wù)操作中沒有按規(guī)章制度辦事。

        三、進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)公司內(nèi)部控制的設(shè)想

        (一)合理設(shè)定財(cái)務(wù)公司內(nèi)部控制的目標(biāo)

        在企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)公司中.內(nèi)部控制主體包括董事會(huì)、經(jīng)理人、管理者和廣大職工,以董事會(huì)為主體的內(nèi)部控制處于最高層次。同時(shí)。由于董事會(huì)是企業(yè)的法人代表機(jī)構(gòu),董事會(huì)的內(nèi)部控制目標(biāo)代表著公司的內(nèi)部控制目標(biāo).但每個(gè)控制分部的控制目標(biāo)因主體的不同而略有差異。(1)以董事會(huì)為主體的內(nèi)部控制目標(biāo)。董事會(huì)的控制目標(biāo)是公司的內(nèi)控目標(biāo)的表現(xiàn),它包括兩個(gè)方面:對內(nèi)目標(biāo)和對外目標(biāo)。其中,對外目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)股東權(quán)益的最大化;對內(nèi)目標(biāo)是保障公司經(jīng)營的合法性、完整性和有效性,保障公司財(cái)產(chǎn)安全和會(huì)計(jì)信息的真實(shí)可靠。(2)以經(jīng)理人為主體的內(nèi)部控制目標(biāo)。其內(nèi)部控制的主要目標(biāo)就是完成董事會(huì)下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù),主要是董事會(huì)的對內(nèi)目標(biāo)方面。(3)以管理者為主體的內(nèi)部控制目標(biāo)。管理者是公司內(nèi)部各個(gè)崗位的負(fù)責(zé)人,是公司內(nèi)部控制的中流砥柱,他們受經(jīng)營者的委托,對內(nèi)控具體的實(shí)施進(jìn)行管理和控制,其內(nèi)控目標(biāo)主要是完成各項(xiàng)責(zé)任目標(biāo)。(4)以職工為主體的內(nèi)部控制目標(biāo)。職工是公司內(nèi)控目標(biāo)的最后一層,是公司內(nèi)控設(shè)計(jì)的基礎(chǔ),這部分目標(biāo)的完成是公司得以順利進(jìn)行日常經(jīng)營活動(dòng)的保障。其內(nèi)部控制的主要目標(biāo)就是完成其崗位責(zé)任。

        (二)完善財(cái)務(wù)公司內(nèi)控體系的組織架構(gòu),強(qiáng)化法人治理

        良好的內(nèi)控組織架構(gòu)具有分工合理、職責(zé)明確、報(bào)告關(guān)系清晰的特點(diǎn)。財(cái)務(wù)公司公司治理所要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)既要實(shí)現(xiàn)控股集團(tuán)提高資金效率的目標(biāo),也要在股東利益、相關(guān)者利益及社會(huì)公共利益上尋找一個(gè)平衡點(diǎn)。雖然財(cái)務(wù)公司在控股企業(yè)集團(tuán)中處于從屬地位。要為產(chǎn)業(yè)集團(tuán)服務(wù),但從事金融活動(dòng)還是應(yīng)該堅(jiān)持基本的風(fēng)險(xiǎn)管理原則。為解決董事主要甚至全部來自于控股企業(yè)集團(tuán)不利于優(yōu)化治理的情況,可以考慮多聘請一些專業(yè)的獨(dú)立董事??毓杉瘓F(tuán)在推選董事時(shí).應(yīng)著重考慮推選懂金融的專業(yè)人才擔(dān)任。為彌補(bǔ)董事多來源于實(shí)業(yè)、專業(yè)不足的情況,盡量從現(xiàn)有金融從業(yè)人員中聘請高級管理人員。優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境.有條件的財(cái)務(wù)公司可逐步構(gòu)造扁平化的管理結(jié)構(gòu)。促進(jìn)其從機(jī)械式向有機(jī)式并最終向虛擬組織轉(zhuǎn)變。針對目前財(cái)務(wù)公司制度虛位的情況,監(jiān)管機(jī)構(gòu)應(yīng)該結(jié)合財(cái)務(wù)公司的實(shí)際情況制定中長期及近期的監(jiān)管目標(biāo),分階段推出相應(yīng)的治理制度指引,如財(cái)務(wù)公司章程指引、三會(huì)議事規(guī)則指引、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控制度指引等。將公司法的治理理念、監(jiān)管部門的監(jiān)管目標(biāo)和要求以及股東需求融合在制度指引中,并結(jié)合考核評級、問責(zé)制度等措施,引導(dǎo)財(cái)務(wù)公司規(guī)范公司治理,做實(shí)公司治理制度。

        (三)完善財(cái)務(wù)公司內(nèi)控體系的制度架構(gòu)

        按照國際上流行的管理模式,典型的財(cái)務(wù)公司規(guī)章制度體系可以按照公司治理、業(yè)務(wù)管理、其他管理三種類型進(jìn)行劃分,其中業(yè)務(wù)管理類制度又可劃分為橫向的流程管理與縱向的業(yè)務(wù)管理兩方面。其中的關(guān)鍵是,要完善內(nèi)控手冊這一特殊的制度文件。內(nèi)控手冊是以業(yè)務(wù)條線而不是部門為著眼點(diǎn),對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行規(guī)范。內(nèi)控手冊由若干業(yè)務(wù)流程規(guī)范文件組成.每一業(yè)務(wù)流程規(guī)范文件都包括三個(gè)方面的內(nèi)容:一是對業(yè)務(wù)條線的詳細(xì)描述;二是控制矩陣,即在對業(yè)務(wù)條線進(jìn)行詳細(xì)描述的基礎(chǔ)上.提煉出該業(yè)務(wù)條線的關(guān)鍵控制點(diǎn),以表格的形式展示,為內(nèi)控公司自我評估及風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向的內(nèi)部審計(jì)打下基礎(chǔ);三是在上述基礎(chǔ)上,提煉出本業(yè)務(wù)條線所涉及的各個(gè)部門及其崗位,對相應(yīng)的崗位職責(zé)進(jìn)行規(guī)范。針對財(cái)務(wù)公司規(guī)模小、部門少、人員少的實(shí)際,內(nèi)控制度要求既要達(dá)到相互牽制的目的,也要簡化流程,同時(shí),也要允許適當(dāng)?shù)募鎹?。要按照?nèi)部控制的基本原則,結(jié)合實(shí)際重塑財(cái)務(wù)公司的業(yè)務(wù)流程和管理流程。

        (四)健全公司管理制度,落實(shí)崗位職責(zé)

        根據(jù)權(quán)利適度分離的原則劃分內(nèi)控管理組織層次,將公司業(yè)務(wù)事前、事中、事后的責(zé)任明確.管理到位,落實(shí)崗位職責(zé),實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的科學(xué)化和程序化。(1)明確事前權(quán)責(zé)機(jī)制。改變目前股東對董事和監(jiān)事的授權(quán)、董事會(huì)對高管人員的授權(quán)、公司章程對監(jiān)事會(huì)的授權(quán)不明晰的問題,使所有參與公司治理的人員都能明確自己的權(quán)限,使每一級代理人的操作風(fēng)險(xiǎn)都在可控的授權(quán)范圍內(nèi),使越權(quán)的行為都受到權(quán)限的限制而無法操作。通過設(shè)計(jì)董事、監(jiān)事、高管人員非正常離任、決策失誤追究、談話提醒等制度,實(shí)行自上而下、多層次、多角度的問責(zé)制度,提高董事、監(jiān)事等代理人的責(zé)任意識(shí),嚴(yán)格問責(zé),把股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)的職責(zé)和功能真正落到實(shí)處。(2)優(yōu)化事中內(nèi)控流程。重點(diǎn)是優(yōu)化內(nèi)控的信息流和資金流。加強(qiáng)內(nèi)控信息系統(tǒng)的建設(shè)。使公司日常業(yè)務(wù)、投資管理、審計(jì)稽核以及管理層與普通員工交流得以有序進(jìn)行。轉(zhuǎn)變內(nèi)部資金調(diào)撥供應(yīng)鏈各個(gè)節(jié)點(diǎn)上的具體職能,使之適應(yīng)多層次資金流程管理,提高對資金管理系統(tǒng)的集成性功能和對具體業(yè)務(wù)流程的監(jiān)控作用。(3)加強(qiáng)事后審計(jì)監(jiān)督。充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督作用,保證控制措施的有效性和完整性。建立一個(gè)不依附于任何職能部門、在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下、獨(dú)立地行使審計(jì)監(jiān)督權(quán)的內(nèi)審部門.用其來統(tǒng)一管理企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作和協(xié)調(diào)外部注冊會(huì)計(jì)師的審計(jì)工作。內(nèi)審部門除了定期對公司內(nèi)部控制進(jìn)行監(jiān)測.還應(yīng)制定應(yīng)急和連續(xù)營業(yè)方案。

        (五)完善信息系統(tǒng)建設(shè),強(qiáng)化內(nèi)部控制評價(jià)

        定期開展內(nèi)控體系自我評估,建立長效機(jī)制,包括健全的內(nèi)部控制制度體系、內(nèi)部控制自我評估機(jī)制、風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向的內(nèi)部審計(jì)等。一是實(shí)現(xiàn)內(nèi)控管理信息化。信息系統(tǒng)建設(shè)要考慮整體性,確保不同系統(tǒng)之間的合理銜接。財(cái)務(wù)公司作為產(chǎn)融結(jié)合的產(chǎn)物,信息系統(tǒng)既要具有一般金融機(jī)構(gòu)信息系統(tǒng)的功能,還要具有緊密聯(lián)系、跟蹤企業(yè)集團(tuán)的功能。建立異地災(zāi)備系統(tǒng),強(qiáng)化外包項(xiàng)目管理,防范外包風(fēng)險(xiǎn),切實(shí)保障信息安全。二是要建立高效的溝通和監(jiān)控渠道。應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)控信息系統(tǒng)的建立,為內(nèi)部員工、管理者以及業(yè)務(wù)合作者提供了一個(gè)公開、高效的網(wǎng)絡(luò)。同時(shí),與程序化監(jiān)控模式相結(jié)合,強(qiáng)化專人監(jiān)督,加強(qiáng)對內(nèi)部控制流程的管理,及時(shí)檢查內(nèi)控系統(tǒng)的運(yùn)行狀況和實(shí)施情況。應(yīng)用內(nèi)控評估模型,引入定量分析,采用定性定量結(jié)合的方式,根據(jù)公司的風(fēng)險(xiǎn)偏好制定統(tǒng)一的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),綜合反映財(cái)務(wù)公司運(yùn)營安全程度和經(jīng)營效益情況。可以探索運(yùn)用IS09000標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)建財(cái)務(wù)公司內(nèi)控體系。

        (六)提高員工內(nèi)控能力和意識(shí),營造公司合規(guī)文化

        一是強(qiáng)化員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)。多邀請國內(nèi)外一些著名金融機(jī)構(gòu)對員工進(jìn)行內(nèi)控培訓(xùn),樹立員工的內(nèi)控意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。二是著力提高員工素質(zhì)。落實(shí)績效考核,建立人力資源激勵(lì)機(jī)制,增強(qiáng)員工對工作和薪酬的滿意度。校園招聘和社會(huì)招聘相結(jié)合,多引進(jìn)一些金融領(lǐng)域的專業(yè)人才。三是營造企業(yè)合規(guī)文化。公司的合規(guī)文化能使企業(yè)形成一種利益共同體.公司員工在公司經(jīng)營活動(dòng)中很自然地用共同行為準(zhǔn)則約束自我的行為,在這個(gè)過程中,管理層應(yīng)以身作則,為員工樹立榜樣,在內(nèi)部控制建設(shè)工作中。加大員工特別是業(yè)務(wù)骨干的參與力度,將內(nèi)部控制的理念、方法深入員工的內(nèi)心。采用“以考促學(xué)”的辦法。舉辦內(nèi)控知識(shí)考試,遴選出重要的內(nèi)控制度對員工進(jìn)行學(xué)習(xí)引導(dǎo),將風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任與考核、績效聯(lián)系起來,提高員工的積極性等。

        (七)外部約束與內(nèi)部控制相結(jié)合,發(fā)揮外部約束對內(nèi)部控制的制約作用

        針對財(cái)務(wù)公司“內(nèi)部性”的特點(diǎn),引入外部審計(jì),通過定期的外部審計(jì)發(fā)現(xiàn)公司內(nèi)部控制存在的問題并加以改進(jìn)。監(jiān)管部門可以考慮要求財(cái)務(wù)公司定期公告相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)告,增強(qiáng)透明度,提升財(cái)務(wù)公司的管理水平。

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