摘要 存貨是現(xiàn)代企業(yè)的重要資產(chǎn)之一,企業(yè)對于存貨的管理與調(diào)配,將會直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用率,同時也會關(guān)系到企業(yè)的資產(chǎn)運作。本文首先分析了我國企業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀,闡述了企業(yè)存貨管理的重要性,同時也提出了加強企業(yè)存貨管理的方法和策略。
關(guān)鍵詞 企業(yè)存貨存貨管理企業(yè)制度
存貨是指企業(yè)在生產(chǎn)和經(jīng)營過程中持有的為出售做準備的產(chǎn)成品或著商品,其中也包括為了出售仍然處于生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品,以及將在生產(chǎn)過程中耗用的材料等。存貨是企業(yè)的重要資產(chǎn)的組成部分??梢哉f,存貨管理是企業(yè)內(nèi)部管理中不可忽視的重要部分?,F(xiàn)階段,國內(nèi)很多企業(yè)的經(jīng)營管理與國際的大公司相比仍然存在許多問題。因此,要提高企業(yè)本身的競爭力,企業(yè)就必須加強存貨管理。
一、我國企業(yè)存貨管理的缺點和不足
1 企業(yè)存貨管理制度不夠完善。
目前我國很多企業(yè)沒有意識到企業(yè)存貨控制是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的重要的環(huán)節(jié)。因而他們?nèi)狈ν晟频拇尕浌芾硪?guī)則和制度。有少數(shù)的企業(yè)甚至沒有相應(yīng)的存貨管理制度。缺乏統(tǒng)一而明確的制度標準是造成企業(yè)存貨管理混亂主要原因,會嚴重的影響企業(yè)資金的運轉(zhuǎn),給企業(yè)帶來不必要的浪費。對于企業(yè)來說,僅僅有嚴格的管理制度是不夠的,企業(yè)還應(yīng)該定期檢查制度的執(zhí)行力度,評價存貨管理的制度是否存在任何錯誤,提前起到防范的作用。堅決杜絕形式主義,發(fā)揮管理層的真正作用,使制度得到應(yīng)有的規(guī)范和監(jiān)督作用。
2 企業(yè)采購計劃并不科學(xué)。
我國現(xiàn)階段的企業(yè)存貨管理中存在著一個薄弱的環(huán)節(jié),就是企業(yè)缺乏科學(xué)而又適用的采購計劃。在企業(yè)存貨采購過程中,由于缺少合理的制度和采購計劃,有些采購人員并沒有按照企業(yè)實際的需求而提出采購相應(yīng)的申請。僅僅靠的是采購人員的主觀經(jīng)驗或者感覺來進行判斷,而并沒有考慮到降低生產(chǎn)成本或者增加企業(yè)收益的角度來制定科學(xué)的采購計劃。因此長期以往會導(dǎo)致企業(yè)采購計劃的混亂。這樣不但會導(dǎo)致采購成本的增加,也給了采購人員營私舞弊的機會。
3 我國企業(yè)內(nèi)部控制不夠健全。
存貨的管理和控制是企業(yè)內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié),健全的內(nèi)控制度讓企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)問題,及時防范。然而現(xiàn)階段很多企業(yè)都缺乏完善的內(nèi)部控制制度?;蛘呷狈芾淼膱?zhí)行力度,導(dǎo)致內(nèi)部控制形同虛設(shè)。由于企業(yè)內(nèi)部控制不夠健全,有些企業(yè)的存貨資金占用較大,因此就導(dǎo)致大量的資金周轉(zhuǎn)不夠靈活。這些普遍存在的問題會嚴重制約企業(yè)的健康而有序的發(fā)展。在企業(yè)存貨管理的過程中,企業(yè)由于對市場需求的把握不夠準確,而造成存貨庫存的積壓。這些情況不但影響了企業(yè)資金的運轉(zhuǎn),使流動資金嚴重緊缺,影響了企業(yè)內(nèi)部正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動,并給企業(yè)帶來經(jīng)濟損失。
4 企業(yè)的存貨管理沒有實現(xiàn)電算化。
我國除少數(shù)的大公司以外,大部分的企業(yè)并沒有實現(xiàn)電算化的管理。由于企業(yè)存貨種類清查和核算的工作量較大,就會降低了企業(yè)的工作效率,這也就會影響企業(yè)存貨核算的準確性,并產(chǎn)生大量的潛在損失,會造成財務(wù)報表不能反映企業(yè)真實的財務(wù)狀況。企業(yè)存貨管理的技術(shù)手段如果落后。就會造成存貨信息無法及時與企業(yè)的其他部門互通有無,會影響到公司的采購活動,甚至?xí)斐善髽I(yè)存貨的脫銷或積壓現(xiàn)象的產(chǎn)生。
二、我國企業(yè)存貨管理的重點和重要意義
1 企業(yè)存貨的采購與計價。
如果企業(yè)能夠根據(jù)自身的實際情況,來合理地制定采購計劃,則會大大的降低采購的成本,這是科學(xué)進行企業(yè)存貨管理的首要步驟。此外,企業(yè)在選擇存貨的計價方法時,應(yīng)根據(jù)自身實際情況,考慮到存貨表達的正確性以及評估賦稅等方面的問題,準確的判斷材料的價格和走勢,則會保證公司獲得最大賦稅利益。
2 企業(yè)存貨的庫存管理與盤點。
隨著我國經(jīng)濟和科技的不斷發(fā)展,現(xiàn)代市場的需求變化較大。在這樣的市場情況下,企業(yè)的庫存不宜過多,否則會失去對商品的操作力。因此,企業(yè)應(yīng)該在不影響生產(chǎn)與銷售的基礎(chǔ)上降低資金積壓,盡量實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的零庫存。此外,存貨的盤點也是確認企業(yè)經(jīng)營績效的有效手段之一。屬于企業(yè)存貨管理的重要內(nèi)容。企業(yè)可以通過提高盤點的效率,來減少盤點的損失。企業(yè)應(yīng)根據(jù)存貨的種類、存貨的重要性程度、價值和數(shù)量等相關(guān)的因素。選擇適當(dāng)?shù)谋P點方法進行庫存盤點。
3 企業(yè)存貨管理的重要意義。
企業(yè)資產(chǎn)質(zhì)量的高低,可以有效反映企業(yè)的盈利能力和企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的能力,企業(yè)資產(chǎn)質(zhì)量的高低同時是確定企業(yè)經(jīng)濟效益和利潤增長潛力的重要原因之一。因此在企業(yè)財務(wù)的成本管理過程中,要加強企業(yè)資產(chǎn)的管理和分析企業(yè)資產(chǎn)的結(jié)構(gòu)。存貨的管理對企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營乃至可持續(xù)的發(fā)展顯得非常重要。企業(yè)的存貨資源既不能匱乏,也不能囤積大量的貨物,否則會占用企業(yè)大量的生產(chǎn)資金。加強企業(yè)的存貨管理不但可以解決生產(chǎn)與存貨之間矛盾,也可以提高企業(yè)資產(chǎn)的質(zhì)量和資產(chǎn)營運的效率。
三、加強企業(yè)存貨管理的方法和策略
1 加強企業(yè)的存貨和采購管理。
要想加強企業(yè)的存貨和采購管理,有必要在公司內(nèi)部設(shè)立專有的部門來控制企業(yè)的物流運轉(zhuǎn)體系。作為企業(yè)的核心控制部門,這個部門要成為與企業(yè)其他部門的紐帶,將采購資料、存量信息等及時提供給企業(yè)的其他部門,提醒其他部門應(yīng)該根據(jù)銷售的情況更改訂貨參數(shù)或者增加臨時訂貨等。
2 企業(yè)應(yīng)該加強倉儲的保管和盤點。
公司存貨品總繁多,不可能對所有存貨不分巨細地嚴格管理。因此,公司在存貨的日常管理中,可以根據(jù)存貨的重要程度,分成不同的種類。對于最重要的存貨種類,要制定有效的存貨管理戰(zhàn)略,并嚴格來控制這類存貨的數(shù)量,以提高其周轉(zhuǎn)的速度。同時推行周期盤點,代替一年兩次實地盤點的做法。
3 企業(yè)應(yīng)加強對存貨負責(zé)人的管理工作。
企業(yè)的存貨管理應(yīng)該是有專門的存貨人員進行管理的。企業(yè)應(yīng)該加強對存貨管理人員的培訓(xùn),提高管理人員的素質(zhì)。要加強存貨管理人員的管理工作,就必須首先從加強存貨管理員的培訓(xùn)入手,為其樹立起存貨的管理重要性意識。企業(yè)的存貨管理人員應(yīng)提前確定訂貨的時間和數(shù)量,保證產(chǎn)品供應(yīng)的前提下,適當(dāng)?shù)膩斫档蛢涞某杀?。只有通過建立合理的存貨崗位責(zé)任制,明確存貨負責(zé)人的權(quán)利和義務(wù),規(guī)范存貨管理的各個環(huán)節(jié),真正的做到為企業(yè)提高效益服務(wù)。