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        信息時代企業(yè)財務管理的內部控制制度

        2011-12-31 00:00:00郭江文
        商場現(xiàn)代化 2011年23期

        [摘 要] 全面到來的信息時代給我國的企業(yè)管理帶來全新的理念與契機,為了順應社會發(fā)展的潮流,企業(yè)財務管理的內部控制也要順應形勢轉換方法,促進制度的完善與改革,本文嘗試從信息時代為我國企業(yè)財務管理內部控制帶來的影響、當前管理上存在的問題,以及具體改進措施三方面進行簡要論述。

        [關鍵詞] 信息時代 企業(yè)財務管理 內部控制

        日新月異的信息技術改變了人們生產與生活的模式,網絡技術的應用也更加豐富了企業(yè)管理的方式與方法,在全球經濟一體化的今天,運用信息技術參與企業(yè)管理已經成為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的大勢所趨。傳統(tǒng)的企業(yè)財務管理已經不能適應市場經濟的發(fā)展需求,特別當前我國的許多企業(yè)在內部財務管理的制度與策略上還十分落后,表現(xiàn)出了明顯的與市場運作方式相背離的特征,因此,面對新時期的新形勢,在全面發(fā)展社會主義市場經濟的宏觀背景下,企業(yè)必須要認清信息化財務管理的重要性,正視當前在財務管理內部控制制度上的弊端,積極研討新的管理辦法,改革陳舊的管理模式,為企業(yè)的生存與發(fā)展注入新的活力。

        信息技術高速發(fā)展,把整個地球連接成了地球村,對企業(yè)的財務管理也提出了更高的要求,在信息技術的大背景下,如何保證企業(yè)財務管理內部控制制度的有效開展,成為我們當今社會應該研究的課題。

        一、信息化時代對我國企業(yè)財務管理內部控制的影響

        隨著信息技術的迅猛發(fā)展,我國的多數企業(yè)都感受到了來自于信息技術所提供的極大便利,然而在這種便利的同時,信息時代也給企業(yè)財務管理的內部控制制度的帶來了巨大的沖擊。信息時代的到來使得企業(yè)財務管理內部控制制度發(fā)展所需環(huán)境更加的復雜化,信息化技術的廣泛應用也使企業(yè)財務管理內部控制制度所涉足的范圍更加寬泛,因此企業(yè)所要規(guī)避的風險也越來越多。但是,從不同的角度來看,信息化技術也為我國的企業(yè)更好地開展內部控制提供了更為有力的管理工具,可以在很大程度上提高企業(yè)財務管理的效率,更好地提升財務控制的精確度。信息化管理可以在第一時間掌握企業(yè)多個部門匯總的大量信息??梢酝ㄟ^計算機系統(tǒng)促進企業(yè)資源的優(yōu)化配置。無數成功案例表明,信息化時代給我國企業(yè)帶來的影響不僅有消極的一面,更有積極的一面。因此,我們必須要因地制宜地結合我國發(fā)展的基本國情,取其精華,去其糟粕,將信息技術作為我們發(fā)展的有力跳板,運用其更好的完善我們的企業(yè)運作,健全財務管理的內控制度,促使我們的財務工作能夠更加的準確與高效。

        二、當前我國企業(yè)財務管理內部控制制度上存在的問題

        首先,我國尚且還有很多企業(yè)仍然停留在計劃經濟的傳統(tǒng)模式上,缺少一套完整的企業(yè)財務管理監(jiān)督約束機制。企業(yè)的財務會計信息失真現(xiàn)象嚴重,現(xiàn)代化的監(jiān)督設備還十分不到位,這嚴重制約了企業(yè)財務管理信息監(jiān)督機制的有效建立;其次,當前我國參與財務管理的相關人員其綜合業(yè)務水平與職業(yè)道德還有待提高,小企業(yè)的劇增,也促使會計人員的數量持續(xù)增多,但是相關的培訓與配套設施卻不能夠滿足大量會計人員的學習需求。此外,由于缺少系統(tǒng)的教育與引導,我們的一些企業(yè)財務工作人員職業(yè)道德嚴重缺失,蓄意虛報瞞報等現(xiàn)象十分嚴重,不可避免的出現(xiàn)了信任危機;最后,信息化時代要求企業(yè)在管理體制、組織形式以及控制要點等方面都要進行改革,然而一些企業(yè)在新形勢下,沒有對自身的內控制度進行及時的修改與充實,更糟的是一些人利用信息技術進行貪污、詐騙、舞弊等犯罪活動,這就使得我國的企業(yè)不得不面臨著嚴峻的信息化挑戰(zhàn)。

        三、完善信息時代企業(yè)財務管理內部控制的具體策略

        首先,企業(yè)要盡快完善信息化環(huán)境下的財務管理的內部控制制度。要詳細地分析內部控制產生缺陷的具體原因,有針對性地提出改良方案,促進企業(yè)價值的最大化;其次,要不斷地提高財會人員的綜合素質,促進企業(yè)人力資源的優(yōu)化配置,在企業(yè)財務管理的內部控制上,試用競爭機制,堅持定期輪崗與流動上崗的管理制度,從而調動從業(yè)人員的工作熱情與積極性。此外,企業(yè)的經營與管理者要高度重視計算機知識、金融、稅務財政以及心理學等多方面內容的培訓;最后,建立起一個行之有效的企業(yè)內部審計體系。內部審計不但可以檢查、監(jiān)督與評價內部牽制制度的充分性和有效性,更可以檢測會計及相關信息的真實性、完整性與合法性,因此,企業(yè)內部的審計部門,務必要明確自身的崗位職責,保持充分的獨立性,不斷提高專業(yè)水平,繼而更好地開展財務管理工作。

        四、結論

        總的來說,在全面到來的信息化大潮下,基于信息技術平臺作為實現(xiàn)手段的企業(yè)財務管理內部控制呈現(xiàn)出了全新的特點,因此,我們必須要深入鉆研內控制度與信息技術的最佳結合點,從實際出發(fā),結合國情找準入口,才能使信息技術更好的服務于企業(yè)的管理,才能使企業(yè)的財務管理順應時代發(fā)展的潮流。我們必須要群策群力,本著實事求是的原則,深入挖掘信息技術的潛在機能,完善企業(yè)財務管理內部控制制度,并最終促使企業(yè)完成現(xiàn)代化管理的轉型,繼而提高企業(yè)的綜合競爭力。

        參考文獻:

        [1]李屹.強化企業(yè)內部控制制度 提高財務管理水平[J].現(xiàn)代經濟信息,2010.

        [2]索俊穎.論知識經濟時代的財務管理創(chuàng)新[J].河北企業(yè),2009.

        [3]李春榮.論電算化會計信息系統(tǒng)的內部控制[J].中小企業(yè)管理與科技(上旬刊),2010.2.

        [4]谷祺.高級財務管理[M].東北財經大學出版社,2006.3.

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