本論文資金來(lái)源為校企合作橫向課題《關(guān)于加強(qiáng)蘇州市水利工程有限公司勞動(dòng)合同管理的法律建議》
[摘要] 勞動(dòng)合同,是指勞動(dòng)者與用人單位之間確立勞動(dòng)關(guān)系,明確雙方權(quán)利、義務(wù)的書(shū)面協(xié)議,:我國(guó)境內(nèi)的用人單位招收職工應(yīng)當(dāng)與勞動(dòng)者簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同。在實(shí)踐中,有些企業(yè)漠視對(duì)勞動(dòng)合同的管理,忽略對(duì)和諧勞動(dòng)關(guān)系的建設(shè),客觀上造成了勞資關(guān)系的緊張,也使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益受到了一定程度的影響。本文分析了我國(guó)企業(yè)勞動(dòng)合同管理中存在的一些問(wèn)題,并提出了相應(yīng)的對(duì)策。
[關(guān)鍵詞] 勞動(dòng)合同 管理 和諧 簽訂 對(duì)策
勞動(dòng)關(guān)系是當(dāng)今社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活中最普遍的社會(huì)關(guān)系。勞動(dòng)關(guān)系和諧與否,關(guān)系到經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)穩(wěn)定?!吨腥A人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》已于2007年6月29日正式頒布,2008年1月1日正式實(shí)施。勞動(dòng)合同法的頒布實(shí)施對(duì)我國(guó)企業(yè)的勞動(dòng)合同管理工作提出重大的挑戰(zhàn),企業(yè)必須提高勞動(dòng)合同管理工作的水平,與勞動(dòng)者共建和諧勞動(dòng)關(guān)系,這樣才能有效促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速和穩(wěn)定地發(fā)展。
一、加強(qiáng)勞動(dòng)合同管理的意義
1.有利于構(gòu)建和諧的勞動(dòng)環(huán)境
促進(jìn)勞動(dòng)關(guān)系和諧構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)的重要內(nèi)容,是國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)穩(wěn)定的基礎(chǔ)。建立和諧穩(wěn)定勞動(dòng)關(guān)系,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)協(xié)調(diào)健康發(fā)展,具有不可替代的重要作用。
2.有利于減少勞動(dòng)爭(zhēng)議的發(fā)生
依法訂立勞動(dòng)合同是企業(yè)和職工的法定義務(wù)。加強(qiáng)勞動(dòng)合同管理,對(duì)進(jìn)一步規(guī)范用人單位用工行為,切實(shí)維護(hù)企業(yè)和勞動(dòng)者合法權(quán)益,減少勞動(dòng)保障爭(zhēng)議及侵權(quán)案件的發(fā)生。
3.促進(jìn)企業(yè)嚴(yán)格管理,提高經(jīng)濟(jì)效益
企業(yè)提高勞動(dòng)合同管理,必須要嚴(yán)格按照法律制度辦事?!秳趧?dòng)合同法》規(guī)定,建立勞動(dòng)關(guān)系應(yīng)當(dāng)簽訂勞動(dòng)合同。否則是一種非法勞動(dòng)關(guān)系,是違法行為。從本質(zhì)上說(shuō),簽訂合同是對(duì)勞動(dòng)者自己負(fù)責(zé),也是對(duì)企業(yè)負(fù)責(zé)的一種表現(xiàn)。穩(wěn)定的勞動(dòng)者隊(duì)伍有利于企業(yè)創(chuàng)造出良好的經(jīng)濟(jì)效益。
二、我國(guó)企業(yè)勞動(dòng)合同管理中常見(jiàn)的一些問(wèn)題
1.在勞動(dòng)合同簽訂過(guò)程中存在的問(wèn)題
(1)勞動(dòng)合同簽訂率低
有關(guān)資料顯示,目前在私營(yíng)企業(yè)和個(gè)體工商戶中簽訂勞動(dòng)合同的從業(yè)人員不足三分之一。全國(guó)城鎮(zhèn)國(guó)有企業(yè)、集體企業(yè)和外商投資企業(yè)職工簽訂勞動(dòng)合同人數(shù)占同口徑職工總數(shù)的98.5%,而城鎮(zhèn)私營(yíng)企業(yè)和存在雇傭關(guān)系的個(gè)體工商戶中,從業(yè)人員簽訂勞動(dòng)合同人數(shù)僅占同口徑從業(yè)人員總數(shù)的55%左右?,F(xiàn)在有很多企業(yè)把員工分為“正式工”和“臨時(shí)工”,正式工簽訂勞動(dòng)合同、繳納社會(huì)保險(xiǎn),而臨時(shí)工不僅不簽訂勞動(dòng)合同,更別說(shuō)繳納社會(huì)保險(xiǎn)享受同工同酬的待遇了。在雇傭人員時(shí)很多企業(yè)只是口頭約定勞動(dòng)時(shí)間、工作任務(wù)和工資報(bào)酬。
(2)企業(yè)濫用“試用期”的規(guī)定較為普遍
第一,有的企業(yè)在試用期內(nèi)不與勞動(dòng)者簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同,等試用期期滿后再?zèng)Q定是否書(shū)面訂立勞動(dòng)合同。當(dāng)前,勞動(dòng)力市場(chǎng)供大于求,勞動(dòng)者的權(quán)利很容易被用人單位在試用期等環(huán)節(jié)上漠視。相當(dāng)多的勞動(dòng)爭(zhēng)議在試用期發(fā)生,而勞動(dòng)者因?yàn)樘幵谠囉闷诙钦铰毠?,不敢通過(guò)法律來(lái)維護(hù)自己的權(quán)益。而有些企業(yè)正好趁火打劫,精心設(shè)置“試用期”陷阱,既逃避了勞動(dòng)合的約束和《勞動(dòng)法》的制裁,又能使用廉價(jià)勞動(dòng)力。
第二,有的企業(yè)規(guī)定的試用期的時(shí)間突破勞動(dòng)合同法規(guī)定的上限?!秳趧?dòng)合同法》規(guī)定,勞動(dòng)合同可以約定試用期,但試用期間最長(zhǎng)不得超過(guò)6個(gè)月。勞動(dòng)合同期限在6個(gè)月以下的,約定試用期不得超過(guò)15日;合同期限滿6個(gè)月不滿1年的,試用期不 得超過(guò)30日;合同期限滿1年不滿2年的,試用期不得超過(guò)60日;勞動(dòng)合同期限2年以上的,試用期不得超過(guò)6個(gè)月。試用期包括在勞動(dòng)合同期限內(nèi)。
第三,試用期工資約定不合法。企業(yè)在勞動(dòng)者試用期間應(yīng)當(dāng)向其支付報(bào)酬,支付的報(bào)酬不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)。但是,一些企業(yè)與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同時(shí)往往約定,試用期內(nèi)的工資報(bào)酬低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)。
第四,試用期內(nèi)不給員工繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)。實(shí)踐中,很多企業(yè)習(xí)慣于這種做法,勞動(dòng)者也常常誤認(rèn)為試用期內(nèi)企業(yè)可以不繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi),導(dǎo)致自己的合法權(quán)益受到損害,事實(shí)上,企業(yè)這樣做是違反了法律的強(qiáng)制性規(guī)定,其法律后果是相當(dāng)不利的。 《工傷保險(xiǎn)條例》第六十條規(guī)定“ 用人單位依照本條例規(guī)定應(yīng)當(dāng)參加工傷保險(xiǎn)而未參加的,由勞動(dòng)保障行政部門責(zé)令改正;未參加工傷保險(xiǎn)期間用人單位職工發(fā)生工傷的,由該用人單位按照本條例規(guī)定的工傷保險(xiǎn)待遇項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)支付費(fèi)用?!?/p>
2.在勞動(dòng)合同履行過(guò)程中存在的問(wèn)題
(1)企業(yè)拖欠或者未足額支付勞動(dòng)報(bào)酬
未按照勞動(dòng)合同的約定或者國(guó)家規(guī)定及時(shí)足額支付勞動(dòng)者勞動(dòng)報(bào)酬的;低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)支付勞動(dòng)者工資的;安排加班不支付加班費(fèi)的;解除或者終止勞動(dòng)合同,未依照本法規(guī)定向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)摹薄?/p>
(2)企業(yè)隨意調(diào)整勞動(dòng)者的崗位和報(bào)酬。企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的復(fù)雜性,合同內(nèi)容隨經(jīng)營(yíng)需要和員工個(gè)人情況變化而產(chǎn)生變更往往在所難免。根據(jù)《勞動(dòng)合同法》,用人單位可依法調(diào)整勞動(dòng)者工作崗位的情況只有三種:“一是和勞動(dòng)者協(xié)商一致調(diào)整;二是因勞動(dòng)者不能勝任工作用人單位可以調(diào)整;三是因?yàn)閯趧?dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化?!笨墒?,有些企業(yè)把調(diào)崗調(diào)薪作為一種降低人力資源成本的手段或者作為一種變相裁員的方式,經(jīng)常隨意應(yīng)用調(diào)崗調(diào)薪的方式。
(3)企業(yè)隨意解除勞動(dòng)合同。企業(yè)往往利用其優(yōu)勢(shì)地位,特別是部分非公有制性質(zhì)的企業(yè)在勞動(dòng)合同履行過(guò)程中隨意或武斷的解除勞動(dòng)合同,以所謂“經(jīng)濟(jì)裁員”的名義解除勞動(dòng)合同,侵犯了勞動(dòng)者的合法權(quán)益,違反了勞動(dòng)法的規(guī)定。有的私營(yíng)企業(yè)老板甚至根據(jù)個(gè)人的喜好可以隨時(shí)解除勞動(dòng)關(guān)系。
3 工會(huì)組織建設(shè)中存在的問(wèn)題
工會(huì)是勞資矛盾的產(chǎn)物,中國(guó)工會(huì)在協(xié)調(diào)勞動(dòng)關(guān)系方面的作用是不言而喻的。但是,一直以來(lái),工會(huì)被誤解為可有可無(wú)的,甚至以改革為名把工會(huì)工作機(jī)構(gòu)與其它職能部門合署辦公。目前,一些工會(huì)組織建設(shè)中存在下列問(wèn)題:
(1) 組織機(jī)構(gòu)不健全,工會(huì)的組織基礎(chǔ)薄弱。
(2)會(huì)員人數(shù)偏少,工會(huì)的群眾基礎(chǔ)薄弱。調(diào)查統(tǒng)計(jì)顯示,約有28%左右的職工游離于工會(huì)組織之外。有的企業(yè)僅在工會(huì)成立時(shí)發(fā)展了一些會(huì)員,工會(huì)成立后受一些因素制約,職工人會(huì)率一直沒(méi)有提高。
(3)干部隊(duì)伍建設(shè)滯后,工會(huì)的工作職能單一。相當(dāng)一部分工會(huì)干部缺乏專業(yè)知識(shí),對(duì)工會(huì)工作的基本知識(shí)和相關(guān)法律法規(guī)知之甚少,工會(huì)業(yè)務(wù)還不熟練。而許多工會(huì)工作職能較為簡(jiǎn)單,很難成為職工維權(quán)的依賴。
三、建設(shè)和諧勞動(dòng)關(guān)系的策略
1.政府要加大《勞動(dòng)合同法》的宣傳力度
為了規(guī)范和調(diào)控市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下勞動(dòng)關(guān)系的發(fā)展和運(yùn)行,彌補(bǔ)現(xiàn)行勞動(dòng)合同制度實(shí)施中存在的欠缺,解決勞動(dòng)合同制度推行十多年來(lái)在用工領(lǐng)域存在的突出問(wèn)題,制定《勞動(dòng)合同法》有助于緩解勞資矛盾,建立和健全規(guī)范有序、合法合理、和諧穩(wěn)定的勞動(dòng)關(guān)系。《勞動(dòng)合同法》開(kāi)啟了我們國(guó)家發(fā)展和諧勞動(dòng)關(guān)系的新時(shí)代。
《勞動(dòng)合同法》能否得到實(shí)施,關(guān)鍵在于政府。政府首先應(yīng)加強(qiáng)宣傳《勞動(dòng)合同法》,采取措施貫徹執(zhí)行,制定具體的實(shí)施細(xì)則、實(shí)施辦法和相關(guān)的配套法規(guī),加大對(duì)違反《勞動(dòng)合同法》的懲處力度。
2.企業(yè)管理層應(yīng)提高注重和諧勞動(dòng)關(guān)系的建設(shè)的認(rèn)識(shí)
面對(duì)勞動(dòng)合同法的貫徹實(shí)施之勢(shì),企業(yè)管理層要積極轉(zhuǎn)變態(tài)度,努力提高認(rèn)識(shí)和自我管理水平,優(yōu)化勞動(dòng)管理體制,正確行使法律賦予的權(quán)利與履行應(yīng)盡的義務(wù)。要用戰(zhàn)略眼光看待《勞動(dòng)合同法》對(duì)企業(yè)提出的更高的要求,應(yīng)該積極行動(dòng)起來(lái),把構(gòu)建和諧的勞動(dòng)關(guān)系作為改善管理的重要任務(wù),并且納入組織發(fā)展戰(zhàn)略。
3.政府應(yīng)加強(qiáng)對(duì)勞動(dòng)合同簽訂和履行的監(jiān)督
政府加大對(duì)勞動(dòng)合同簽訂和履行情況的監(jiān)察力度。運(yùn)用勞動(dòng)監(jiān)察的職能對(duì)各 類企業(yè)簽訂勞動(dòng)合同情況進(jìn)行專項(xiàng)檢查,檢查內(nèi)容主要包括:是否依法簽訂勞動(dòng)合同,勞動(dòng)合同內(nèi)容是否完備、合法,程序是否合法,合同續(xù)簽、解除、終止是否合 法,用人單位解除勞動(dòng)合同是否依法給付賠償金,勞動(dòng)合同履行及變更情況等。對(duì)未簽訂勞動(dòng)合同的企業(yè)要按《勞動(dòng)法》和《勞動(dòng)合同法》有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰,令其 限期補(bǔ)簽勞動(dòng)合同。對(duì)勞動(dòng)合同主要條款不完備及內(nèi)容顯失公平的,應(yīng)令其限期與職工協(xié)商修訂。對(duì)勞動(dòng)合同制度運(yùn)行中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和難點(diǎn)問(wèn)題,勞動(dòng)監(jiān)察部門應(yīng)主 動(dòng)出擊,及時(shí)檢查,通過(guò)年檢、日常巡視和專項(xiàng)整治活動(dòng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)制止和糾正違法違規(guī)行為,確保勞動(dòng)合同制度實(shí)施工作順利進(jìn)行。
4.企業(yè)應(yīng)積極推進(jìn)工會(huì)組織建設(shè)
貫徹執(zhí)行勞動(dòng)合同法,用人單位必須建立健全工會(huì)組織,保障工會(huì)依法獨(dú)立自主地開(kāi)展工作,使其發(fā)揮協(xié)調(diào)勞動(dòng)關(guān)系促進(jìn)用人單位發(fā)展的積極作用。
《勞動(dòng)合同法》規(guī)定,用人單位制定、修改、決定涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度和重大事項(xiàng)都必須與工會(huì)平等協(xié)商確定。工會(huì)應(yīng)當(dāng)幫助、指導(dǎo)勞動(dòng)者訂立和履行勞動(dòng)合同;用人單位單方解除勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)事先將理由通知工會(huì),工會(huì)認(rèn)為其違反法律法規(guī)或勞動(dòng)合同的約定有權(quán)要求用人單位糾正;工會(huì)有權(quán)對(duì)維護(hù)其合法權(quán)益提請(qǐng)勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁或訴訟的勞動(dòng)者給予支持和幫助;用人單位裁減人員須向工會(huì)說(shuō)明情況比聽(tīng)取工會(huì)的意見(jiàn);工會(huì)有權(quán)組織勞動(dòng)者對(duì)用人單位執(zhí)行勞動(dòng)法律法規(guī)的情況進(jìn)行監(jiān)督檢查;調(diào)查工傷死亡等安全事故的調(diào)查組必須有工會(huì)方面的代表,等等。
《勞動(dòng)合同法》強(qiáng)化了工會(huì)在協(xié)調(diào)勞動(dòng)關(guān)系方面的具體角色和作用,這就要求企業(yè)勞動(dòng)合同管理工作必須高度重視工會(huì)的存在,并應(yīng)當(dāng)積極主動(dòng)地爭(zhēng)取工會(huì)組織對(duì)勞動(dòng)合同管理工作的支持。未與工會(huì)平等協(xié)商確定的規(guī)章制度是無(wú)效的;解除勞動(dòng)合同不事先將理由通知工會(huì)屬于違法行為;安全事故調(diào)查組沒(méi)有工會(huì)方面的代表參加其結(jié)論是無(wú)效的。根據(jù)《勞動(dòng)合同法》、《工會(huì)法》的規(guī)定,企業(yè)若單方面與勞動(dòng)者解除合同,在解除之前需將解除理由通知工會(huì),工會(huì)認(rèn)為企業(yè)有違有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定,解除合同理由不充分的,可以要求企業(yè)重新審定,企業(yè)應(yīng)將審定的結(jié)果書(shū)面通知工會(huì)。
5.企業(yè)應(yīng)合理約定勞動(dòng)合同終止和企業(yè)單方解除勞動(dòng)合同的條件
勞動(dòng)合同終止有兩種情況,一是合同期滿終止,一是約定終止的條件出現(xiàn)而終止。若勞動(dòng)合同期滿終止后不再續(xù)簽,為避免不必要的糾紛的發(fā)生,企業(yè)應(yīng)在期滿日之前30日,以書(shū)面方式并要求員工簽收通知該員工終止合同。在勞動(dòng)合同中約定終止的條件,指在勞動(dòng)合同中約定,一旦出現(xiàn)某些事由,勞動(dòng)合同即終止,雙方不再受勞動(dòng)合同約束。如:在勞動(dòng)合同中約定“停工待料日期超過(guò)XX日,且不可能立即恢復(fù)生產(chǎn)的,本合同終止”。
企業(yè)單方解除勞動(dòng)合同的條件,即在勞動(dòng)合同中約定,如果勞動(dòng)者的過(guò)失行為,企業(yè)可以單方解除勞動(dòng)合同而不需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金或者賠償金。如在勞動(dòng)合同中約定“職工當(dāng)月無(wú)故曠工3天,企業(yè)可以解除勞動(dòng)合同而不支付補(bǔ)償金”。但應(yīng)注意,企業(yè)因非勞動(dòng)者過(guò)失原因而解除勞動(dòng)合同,不能有企業(yè)不需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)補(bǔ)償金的規(guī)定,否則會(huì)因?yàn)檫`法而不發(fā)生效力。
6.企業(yè)應(yīng)建立健全合理的企業(yè)管理制度
企業(yè)管理制度是企業(yè)自行制定的內(nèi)部規(guī)范性文件,它是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的基本規(guī)則。企業(yè)在制訂和修正管理制度時(shí),要注意與國(guó)家法律法規(guī)的銜接,不能與國(guó)家法律法規(guī)相沖突。例如,在人員定崗與班次安排時(shí),要考慮國(guó)家對(duì)勞動(dòng)者工作時(shí)間和休息休假的規(guī)定;在推行結(jié)構(gòu)工資制度時(shí),要考慮工資含量定額與最低工資標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)福利待遇之間關(guān)聯(lián)性;在人事管理方面,要考慮國(guó)家勞動(dòng)合同制度和社會(huì)保險(xiǎn)制度等規(guī)定;還要考慮國(guó)家勞動(dòng)安全衛(wèi)生制度、對(duì)女職工和未成年工的特殊保護(hù)制度、國(guó)家鼓勵(lì)職業(yè)培訓(xùn)制度等等。通過(guò)有效引用過(guò)錯(cuò)辭退條款,預(yù)防和解決辭退補(bǔ)償金糾紛。
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