[摘 要]市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，企業(yè)開始樹立成本的系統(tǒng)管理觀念，將企業(yè)的成本管理工作視為一項(xiàng)系統(tǒng)工程。成本會計工作的理念也應(yīng)隨著ERP的實(shí)施運(yùn)行，由核算型向管理型轉(zhuǎn)變。本文分析了ERP系統(tǒng)中的成本管理，希望企業(yè)選擇適合企業(yè)自身需求的成本管理系統(tǒng)進(jìn)行成本管理與控制，推動我國企業(yè)成本管理信息化的建設(shè)。

[關(guān)鍵詞]ERP系統(tǒng)成本管理管理與控制

一、前言

成本管理直接關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展，從某種意義上說，成本管理是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的一個關(guān)鍵。在傳統(tǒng)的手工核算模式下，企業(yè)的成本管理受諸多因素的影響，往往不容易也不可能實(shí)現(xiàn)各個環(huán)節(jié)的最優(yōu)控制，這就迫切需要通過信息化手段進(jìn)行企業(yè)的成本管理。ERP作為現(xiàn)代企業(yè)的內(nèi)部管理平臺，為企業(yè)成本管理領(lǐng)域提供了強(qiáng)大的控制和豐富的分析功能。企業(yè)資源計劃簡稱ERP ，作為現(xiàn)代化的成本管理手段，將企業(yè)的物流、資金流、信息流高度有效地集成，使企業(yè)集團(tuán)的經(jīng)營活動和經(jīng)營管理可以高效有序地運(yùn)行，成為提高企業(yè)利潤的制勝法寶。

二、ERP系統(tǒng)中現(xiàn)代成本管理的特征

1.成本信息的即時性

在信息化社會，及時把握企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)信息，了解企業(yè)外部市場信息及現(xiàn)狀變化是企業(yè)制勝的法寶。在ERP系統(tǒng)中，企業(yè)生產(chǎn)中的各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)是聯(lián)動的且能實(shí)時更新，各職能部門業(yè)務(wù)人員與管理者能隨時掌握即時的成本信息，有利于科學(xué)決策、及時合理分配資源、加強(qiáng)產(chǎn)品成本的控制。

2.成本信息的集成性

ERP系統(tǒng)中，各種信息的集成將為決策的科學(xué)化提供必要條件。ERP系統(tǒng)實(shí)施前，成本信息資訊依賴于人工計算，它的及時性與準(zhǔn)確性難以保障，且很可能是過時的、片面的、局部的甚至是失真的。信息的集成機(jī)制不完善，無疑是導(dǎo)致這種現(xiàn)象產(chǎn)生的一個重要因素。而在ERP系統(tǒng)實(shí)施后，面對上述變化，便可以很快很輕松地進(jìn)行銜接，使預(yù)算規(guī)劃更為精確，控制更為落實(shí)，也使得實(shí)際發(fā)生的數(shù)據(jù)與預(yù)算間的差異分析、管理控制更為容易與快速。

3.成本信息的前瞻性

ERP系統(tǒng)中的會計子系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)融合在一起。會計子系統(tǒng)又集財務(wù)會計、管理會計、成本會計于一體，充分發(fā)揮其集成優(yōu)勢，實(shí)現(xiàn)對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的記錄與計量，并轉(zhuǎn)向?qū)π畔⒌募庸?、再加工、深加工。這種系統(tǒng)整合及其系統(tǒng)的信息加工與供給，有利于財務(wù)進(jìn)行前瞻性分析與預(yù)測。

三、ERP系統(tǒng)中的成本管理分析

在典型的ERP系統(tǒng)中，所有的成本管理應(yīng)用程序都共用同一個數(shù)據(jù)源并且使用相同的標(biāo)準(zhǔn)化報告系統(tǒng)。用戶進(jìn)入成本管理系統(tǒng)界面可以看到以下模塊，用戶界面的同一性使這個系統(tǒng)具有容易操作的特點(diǎn)。

1.成本中心會計模塊

支持成本預(yù)算、標(biāo)準(zhǔn)成本與實(shí)際成本之間的差異對比，成本報告與分析等，有關(guān)成本發(fā)生都記錄到相應(yīng)的成本中心以分別核算，有關(guān)數(shù)據(jù)則同時或定期成批地傳送到產(chǎn)品成本模塊以及獲利能力分析模塊中進(jìn)行進(jìn)一步處理。

2.訂單和項(xiàng)目會計模塊

它是一個全面網(wǎng)絡(luò)化的管理會計系統(tǒng)，帶有訂單成本結(jié)算的詳細(xì)操作規(guī)程，其功能的發(fā)揮需要企業(yè)供應(yīng)鏈上下游廠商的協(xié)調(diào)配合?該系統(tǒng)收集并過濾成本信息，并用計劃與實(shí)際結(jié)果之間的對比來協(xié)助對訂單與項(xiàng)目的監(jiān)控，同時在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上對以后的訂單與項(xiàng)目計劃給出一個預(yù)期，而且系統(tǒng)還提供了備選的成本核算及成本分析方案，有助于優(yōu)化企業(yè)對其業(yè)務(wù)活動的計劃與執(zhí)行。

3.產(chǎn)品成本核算模塊

它不僅有成本核算與成本分?jǐn)偣δ?，還包括收集有關(guān)物流與技術(shù)方面的數(shù)據(jù)，并能對單個產(chǎn)品和服務(wù)進(jìn)行結(jié)果分析，產(chǎn)品成本核算模塊還能對成本結(jié)構(gòu)、成本要素，以及生產(chǎn)運(yùn)營過程進(jìn)行監(jiān)控，對個體對象或整段時期進(jìn)行預(yù)測。另外，基于價值或數(shù)量的成本模擬估算所得出的信息能對企業(yè)運(yùn)營過程進(jìn)行優(yōu)化。

4.成本收益分析模塊

此模塊能幫助一些問題順利找到答案，例如哪類產(chǎn)品或市場會產(chǎn)生最好的效益，一個特定訂單的成本和利潤的構(gòu)成分配等，該模塊在對這些問題進(jìn)行分析的同時，銷售、市場、產(chǎn)品管理、戰(zhàn)略經(jīng)營計劃等模塊則根據(jù)其分析所提供的第一手面向市場的信息來進(jìn)行進(jìn)一步的分析處理，公司因而能判斷它目前在現(xiàn)存市場中的位置，并對新市場的潛力進(jìn)行評估。

5.利潤中心會計模塊

它提供了一個軟件方案，面向那些需要對其戰(zhàn)略經(jīng)營進(jìn)行定期獲利能力分析的企業(yè)，該系統(tǒng)使用會計技術(shù)來收集業(yè)務(wù)活動成本、運(yùn)營費(fèi)用及結(jié)果，分析這些信息以確定每一業(yè)務(wù)領(lǐng)域的獲利效能。

6.輔助管理決策的執(zhí)行信息模塊

直覺和信息是成功地進(jìn)行管理的兩個主要因素，直覺在很大程度上是靠管理者的個人素質(zhì)，但決策過程中所用的信息和質(zhì)量則直接取決于收集與準(zhǔn)備數(shù)據(jù)的系統(tǒng)的能力。執(zhí)行信息系統(tǒng)為管理部門提供了一個軟件方案，它有自己的數(shù)據(jù)庫，能從企業(yè)的不同部門收集包括成本發(fā)生在內(nèi)的各方面的數(shù)據(jù)，再進(jìn)行加工匯總使之成為可服務(wù)于企業(yè)決策的格式。

四、ERP系統(tǒng)在成本管理計算體系上的突破

1.ERP采用的是標(biāo)準(zhǔn)成本體系(基于制造成本法)

ERP的標(biāo)準(zhǔn)成本在ERP系統(tǒng)中是以成本物料清單的形式而存在，而成本物料清單的概念只存在于ERP的成本體系。成本物料清單的運(yùn)算可以與工藝物料清單、產(chǎn)品物料清單甚至設(shè)計物料清單協(xié)同運(yùn)作，實(shí)現(xiàn)信息的集成與共享。ERP標(biāo)準(zhǔn)成本的計算高度自動化，從成本數(shù)據(jù)的獲取滾加到記賬憑證的生成都無需手工干預(yù)。ERP標(biāo)準(zhǔn)成本廣泛采用工作中心、成本中心、利潤中心的定義，非常便于實(shí)施責(zé)任會計。ERP標(biāo)準(zhǔn)成本的數(shù)據(jù)可以與企業(yè)的彈性預(yù)算數(shù)據(jù)互為補(bǔ)充，從而在統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上強(qiáng)化了企業(yè)的管理工作，便于成本追溯，配合計算機(jī)程序化的快速運(yùn)算可以按照產(chǎn)品結(jié)構(gòu)追溯到任何一級的變化。

2.實(shí)現(xiàn)完全成本法與制造成本法融合

隨著預(yù)算、控制與決策在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的重要性不斷提高，企業(yè)內(nèi)部對基于標(biāo)準(zhǔn)成本法所產(chǎn)生的信息需求也更加迫切與強(qiáng)烈。這樣一來就出現(xiàn)了沖突:一方面對外的財務(wù)成本管理要求采用制造成本法計算產(chǎn)品的成本，另一方面企業(yè)內(nèi)部管理要求采用完全成本法計算成本。許多ERP用戶也希望傳統(tǒng)的完全成本法能與ERP的標(biāo)準(zhǔn)成本法很好地融合在一起。如果能夠很好地解決這個問題，成本管理將具有很強(qiáng)的通用性。對于產(chǎn)生成本動因的部分，如直接材料、直接人工，根據(jù)車間管理模塊數(shù)據(jù)(如當(dāng)月產(chǎn)量，投料量)，配合物料清單進(jìn)行計算，比較容易獲得，而對于制造成本中固定制造費(fèi)用部分，則需要配合當(dāng)月產(chǎn)量記錄，工時記錄以分配的方式計入到各個完工產(chǎn)品中去(分配標(biāo)準(zhǔn)可以由用戶事先設(shè)定)。非制造成本的期間費(fèi)用部分的獲取，則可通過ERP系統(tǒng)實(shí)時統(tǒng)計。在ERP系統(tǒng)中可以靈活地設(shè)置成本中心與利潤中心，把固定制造費(fèi)用盡可能按成本動因歸集到變動制造費(fèi)用。對于難以合理直接歸集的制造費(fèi)用可以計入當(dāng)期損益，如此一來完全成本法與制造成本法其實(shí)就實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一。無論從計算的結(jié)果還是處理的理由來看，這樣做都是可信的、站得住腳的。

3.ERP系統(tǒng)下成本類型

ERP系統(tǒng)的核心就是通過計算機(jī)管理降低企業(yè)對資源的消耗，而企業(yè)資源主要反映在廠房、設(shè)備、原料、在產(chǎn)品等諸多方面，這些方面正是成本的構(gòu)成。在ERP系統(tǒng)中，為了便于計劃、監(jiān)控、分析和維護(hù)產(chǎn)品成本，對于成本核算一般設(shè)置四種成本類型：一是標(biāo)準(zhǔn)成本，它經(jīng)過反復(fù)認(rèn)真的分析、模擬和測算后才確定的，是成本管理中的計劃成本，是經(jīng)營的目標(biāo)和評價的尺度，反映了在一定時期內(nèi)要達(dá)到的成本水平，有其科學(xué)性和客觀性，在確定的同時應(yīng)確定成本差異的允許誤差。二是實(shí)際成本，即在生產(chǎn)過程中實(shí)際發(fā)生的成本，主要來自各部門的反饋信息，如工資單、領(lǐng)料單、采購發(fā)票等。三是模擬成本，指用于計劃或決策的近似成本，是為了在成本模擬或預(yù)定過程中不影響現(xiàn)行數(shù)據(jù)而設(shè)置的，對于產(chǎn)品設(shè)計過程中進(jìn)行價值分析很有幫助。四是現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)成本，也稱現(xiàn)行成本，類似于常說的定額成本，是一種當(dāng)前使用的標(biāo)準(zhǔn)成本，或者將其看作標(biāo)準(zhǔn)成本的執(zhí)行成本，反映的是生產(chǎn)計劃期內(nèi)某一時期的成本標(biāo)準(zhǔn)。

4.ERP中的作業(yè)成本法（ABC法）

作業(yè)成本法（ABC法）是在新的制造環(huán)境下產(chǎn)生的，最早是由美國哈佛大學(xué)教授卡普蘭和庫柏提出來的。ABC法是以作業(yè)為核心，確認(rèn)和計量耗用企業(yè)資源的所有作業(yè)，將耗用的資源成本準(zhǔn)確地計入作業(yè)，然后選擇成本動因，把所有的作業(yè)成本分配給作業(yè)成本對象，通過這樣的微觀分析和詳細(xì)分配，使計算出來的成本更能真實(shí)地反映產(chǎn)品經(jīng)濟(jì)特征的一種成本計算方法。

五、企業(yè)實(shí)行ERP成本管理的意義

1.增強(qiáng)員工的成本意識

由于采用ERP標(biāo)準(zhǔn)成本體系可以將各項(xiàng)成本差異細(xì)分，可以直接落實(shí)到各部門，乃至各個班組和個人，因此可以促使廣大員工關(guān)心成本核算，增強(qiáng)成本意識，對完成預(yù)定的成本控制目標(biāo)具有積極的推動作用。

2.有效成本控制

ERP標(biāo)準(zhǔn)成本體系通過事前制定的成本標(biāo)準(zhǔn)，對各種資源消耗和各項(xiàng)費(fèi)用開支規(guī)定量化指標(biāo)，可以在事前限制各種消耗和費(fèi)用的發(fā)生；在成本形成過程中，按成本標(biāo)準(zhǔn)控制支出，隨時顯示節(jié)約還是浪費(fèi)，及時發(fā)現(xiàn)超過成本標(biāo)準(zhǔn)的消耗，有利于企業(yè)迅速制定改進(jìn)措施，糾正偏差，以達(dá)到降低成本的目的；產(chǎn)品成本形成之后，通過實(shí)際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本相比較，企業(yè)可以進(jìn)行定期的分析和考核，及時總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，為未來降低成本指出途徑。

3.簡化會計工作

在ERP標(biāo)準(zhǔn)成本體系中，在產(chǎn)品、產(chǎn)成品和銷售成本均以標(biāo)準(zhǔn)成本計價，并同時記錄成本差異，可以大大減少期末成本計算的工作量，簡化日常賬務(wù)處理。采用ERP成本管理，系統(tǒng)就可以自動進(jìn)行成本計算，生成完工產(chǎn)品成本報表、在產(chǎn)品成本報表、成本差異分析表等報表，并保證各種數(shù)據(jù)的來源惟一性，確保數(shù)據(jù)之間的勾稽關(guān)系正確性，從而避免了手工做報表的繁重工作量。

4.正確評價業(yè)績

在傳統(tǒng)的計劃成本核算制度下，評估產(chǎn)品成本差異通常是將本期產(chǎn)品成本與歷史時期的同一產(chǎn)品的計劃成本相比較，但由于本期成本和上期成本都可能受偶然因素的影響，這樣所做的比較就不能為成本控制提供有力的依據(jù)。標(biāo)準(zhǔn)成本體系是以標(biāo)準(zhǔn)成本作為評估業(yè)績的尺度，由于標(biāo)準(zhǔn)成本是指在正常生產(chǎn)條件下制造產(chǎn)品應(yīng)有的成本額，因此可以正確評價企業(yè)的工作質(zhì)量。

5.價格決策

產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)成本是企業(yè)進(jìn)行價格決策和招標(biāo)議價的一項(xiàng)重要依據(jù)。這是因?yàn)闃?biāo)準(zhǔn)成本提供了及時性、一致性的成本信息，它可以消除經(jīng)營管理過程中由于低效率或浪費(fèi)以及偶然性因素對成本的影響，從而避免由于實(shí)際成本的波動而造成的價格波動情況。作為定價基礎(chǔ)，標(biāo)準(zhǔn)成本比會計期間結(jié)束后所求得的實(shí)際成本更能滿足市場對定價及時性的要求。

6.ERP可以把會計人員從繁重的手工操作中解脫出來，以便有充足的時間和精力進(jìn)行各種成本數(shù)據(jù)的分析研究，鉆研深層次的成本核算問題，介入到成本管理中去。

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