王公興
【摘要】隨著我國(guó)小企業(yè)的快速發(fā)展,其會(huì)計(jì)規(guī)范化問(wèn)題正變得越來(lái)越迫切。本文首先分析總結(jié)了小企業(yè)會(huì)計(jì)的重要性,突出了小企業(yè)會(huì)計(jì)規(guī)范化工作的必要性;然后通過(guò)對(duì)小企業(yè)會(huì)計(jì)工作現(xiàn)狀的研究,總結(jié)出小企業(yè)會(huì)計(jì)工作存在的種種問(wèn)題;最后針對(duì)性的給出一系列的解決措施和建議,對(duì)小企業(yè)規(guī)范化的研究具有一定的指導(dǎo)意義。
【關(guān)鍵詞】小企業(yè);會(huì)計(jì)問(wèn)題;會(huì)計(jì)規(guī)范化
1.小企業(yè)會(huì)計(jì)存在的問(wèn)題
1.1 用人觀念落后
小企業(yè)在會(huì)計(jì)工作人員的用人觀念上,一般都是優(yōu)先任用企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策者的親屬作為出納人員,此外再聘請(qǐng)一些所謂的兼職會(huì)計(jì)。當(dāng)然也有一部分企業(yè)愿意聘請(qǐng)能力強(qiáng)的專業(yè)會(huì)計(jì),然而由于中小企業(yè)自身的發(fā)展前景和社會(huì)認(rèn)同度、工作保障等比較差,使得小企業(yè)無(wú)法吸引優(yōu)秀的會(huì)計(jì)人才加.
1.2 會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)與崗位設(shè)置不規(guī)范
首先,相當(dāng)一部分小企業(yè)僅僅設(shè)立了簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),沒(méi)有設(shè)立相應(yīng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)。再者,一部分企業(yè)的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)嚴(yán)重不健全,企業(yè)的會(huì)計(jì)工作人員的崗位責(zé)任制混亂,缺乏有效的考核制度和內(nèi)部牽制制度,導(dǎo)致已經(jīng)設(shè)置的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)顯得形同虛無(wú),從而使得會(huì)計(jì)工作無(wú)法發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
1.3 會(huì)計(jì)核算存在違規(guī)操作
當(dāng)下小企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作中存在著很多的違規(guī)操作現(xiàn)象。首先是小企業(yè)的會(huì)計(jì)核算主體界限不明確。再者,有相當(dāng)一部分小企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中僅僅以票代帳,根本不建賬,或者雖然建賬但是賬目管理相當(dāng)混亂,甚至有一部分小企業(yè)設(shè)置雙套帳或者多套帳,預(yù)提費(fèi)用和待攤費(fèi)用不能夠按照制度規(guī)范攤提,人為主管的操縱企業(yè)利潤(rùn)。
1.4 會(huì)計(jì)制度缺失
我國(guó)小企業(yè)的會(huì)計(jì)制度主要包括計(jì)量驗(yàn)收制度、成本核算制度、稽核制度、財(cái)務(wù)收支和清查制度以及內(nèi)部牽制制度等基本的會(huì)計(jì)制度,總體上講還存在著很多方面的會(huì)計(jì)制度缺失現(xiàn)象,或者一些小企業(yè)有相關(guān)的制度規(guī)范,但是在實(shí)際的會(huì)計(jì)工作中卻沒(méi)有能夠切實(shí)規(guī)范的得到貫徹執(zhí)行,還有一些小企業(yè)管理者能夠認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)制度缺失的問(wèn)題,但是企業(yè)現(xiàn)有的經(jīng)營(yíng)管理水平以及人員隊(duì)伍素質(zhì)根本無(wú)法完善這些制度的建設(shè),尤其是在內(nèi)控制度方面的缺失對(duì)企業(yè)的消極影響甚是嚴(yán)重,比如造成企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的浪費(fèi)嚴(yán)重、資產(chǎn)流失經(jīng)營(yíng)混亂等等,同時(shí)還會(huì)引起外部監(jiān)督的困難。
1.5 會(huì)計(jì)監(jiān)督不力
會(huì)計(jì)監(jiān)督是會(huì)計(jì)的基本職能之一,其要求企業(yè)會(huì)計(jì)保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和可靠性以及企業(yè)各種會(huì)計(jì)行為的合法與合理性,監(jiān)督的內(nèi)容主要包括資金管理渠道、企業(yè)資金的來(lái)源、企業(yè)資金支出標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目以及支出管理范圍等等。但是我國(guó)的小企業(yè)由于其投資者就是經(jīng)營(yíng)者等自身體制的問(wèn)題,導(dǎo)致小企業(yè)的管理者經(jīng)常干預(yù)企業(yè)的會(huì)計(jì)工作,這就使得小企業(yè)的會(huì)計(jì)人員經(jīng)常受制于利益誘惑以及管理者意圖的驅(qū)使,最終帶來(lái)了會(huì)計(jì)監(jiān)督職能無(wú)法有效實(shí)施。
2.小企業(yè)會(huì)計(jì)規(guī)范化的建議
2.1 認(rèn)真貫徹執(zhí)行《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》及相關(guān)法規(guī)
為了更加切實(shí)有效做好小企業(yè)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化,使我國(guó)小企業(yè)群體會(huì)計(jì)規(guī)范化工作有法可依,有規(guī)可循,國(guó)家頒布了《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》,其對(duì)保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)可靠、加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)管理、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益以及維護(hù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序等都具有重大的現(xiàn)實(shí)意義,因此我國(guó)的小企業(yè)經(jīng)營(yíng)者一定要扎實(shí)學(xué)習(xí)《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》相關(guān)規(guī)定制度,切實(shí)以該制度為企業(yè)日常會(huì)計(jì)工作的準(zhǔn)則,提高會(huì)計(jì)工作者水平以及會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,營(yíng)造出良好的會(huì)計(jì)工作氛圍,做好小企業(yè)會(huì)計(jì)工作。
2.2 加強(qiáng)企業(yè)所有者和員工對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的認(rèn)識(shí)
小企業(yè)應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到內(nèi)部會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)控制的重要性,走出傳統(tǒng)的思想誤區(qū),更新觀念,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)工作的重視,根據(jù)企業(yè)實(shí)際的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理情況制定適合企業(yè)發(fā)展的企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,并要求企業(yè)所有者和相關(guān)員工嚴(yán)格遵守既定的制度規(guī)范,從而建立一個(gè)良好的內(nèi)部控制氛圍,避免企業(yè)在各方面的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),提高管理效率。
2.3 健全會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置,提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)
小企業(yè)要按照相關(guān)規(guī)定建立健全自身的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),明確企業(yè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的權(quán)限職責(zé)以及會(huì)計(jì)工作人員的崗位責(zé)任制,同時(shí)依據(jù)小企業(yè)自身的特征屬性,任用適合企業(yè)發(fā)展的合格的會(huì)計(jì)工作人員,徹底改變弊端重重的家族管理理念,再者建議企業(yè)建立相關(guān)的審計(jì)機(jī)構(gòu),并將審計(jì)部門(mén)獨(dú)立于其他經(jīng)營(yíng)管理部門(mén),其各項(xiàng)審計(jì)情況直接向企業(yè)最高決策層匯報(bào),這樣可以起到有效的監(jiān)督作用。
2.4 淡化家族制管理,經(jīng)營(yíng)權(quán)適度分離
我國(guó)的小企業(yè)群體要取得顯著的發(fā)展與進(jìn)步,必須要淡化家族制的管理模式,必須引進(jìn)外部的優(yōu)秀人才和先進(jìn)的管理模式。小企業(yè)管理者一定要將企業(yè)的部分經(jīng)營(yíng)管理權(quán)分配給真正具有扎實(shí)專業(yè)素質(zhì)的管理人才,具體途徑可以通過(guò)企業(yè)內(nèi)部競(jìng)聘和對(duì)外招聘的形式進(jìn)行人才選拔。
2.5 完善會(huì)計(jì)核算方法
完善小企業(yè)的會(huì)計(jì)核算方法應(yīng)當(dāng)從會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)工作著手。依據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)制度和會(huì)計(jì)法的相關(guān)規(guī)定和要求,會(huì)計(jì)核算要求能夠準(zhǔn)確清晰并真實(shí)可靠的反應(yīng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理情況的會(huì)計(jì)信息,要是還要加強(qiáng)其監(jiān)督的基本職能,完善其監(jiān)督和分析的功能.
2.6 強(qiáng)化資金管理,加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制
首先,企業(yè)應(yīng)該切實(shí)管好,用好相關(guān)資金,合理調(diào)節(jié)分配各個(gè)部門(mén)、各個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)對(duì)資金使用和支配;再者,要大力加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)控制工作,對(duì)企業(yè)財(cái)產(chǎn)的管理和記錄工作必須分開(kāi)進(jìn)行,從而形成扎實(shí)有效的內(nèi)部牽制,避免將財(cái)產(chǎn)的管理記錄和檢查核對(duì)工作集一人之身的現(xiàn)象,要定期對(duì)企業(yè)的財(cái)產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)清查,以督促相關(guān)人員保持高度的責(zé)任心。
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