甘 新

(廣西壯族自治區(qū)圖書館,廣西 南寧 530022)

地方文獻(xiàn)是公共圖書館的重要館藏部分,也是最能體現(xiàn)館藏特色的。如何做好地方文獻(xiàn)的館藏工作,打造亮點(diǎn),使之成為業(yè)界獨(dú)具特色的一張亮麗名片,是當(dāng)前各個(gè)公共圖書館研究的重要課題。做好地方文獻(xiàn)整理和開發(fā)利用工作的前提和基礎(chǔ)就是保證地方文獻(xiàn)的來(lái)源,即開展地方文獻(xiàn)征集工作。地方文獻(xiàn)的征集大體上可分為接收贈(zèng)書和購(gòu)買兩種情況,其中,購(gòu)買只占少部分,接收贈(zèng)書才是其中的重中之重。然而,許多公共圖書館對(duì)地方文獻(xiàn)贈(zèng)書往往處于被動(dòng)接收的狀態(tài),沒(méi)有形成科學(xué)有效的管理,以致造成人力、物力的浪費(fèi),贈(zèng)書機(jī)制沒(méi)有發(fā)揮出應(yīng)有的作用。因此,筆者結(jié)合實(shí)踐談?wù)勅绾渭訌?qiáng)地方文獻(xiàn)贈(zèng)書質(zhì)量的引導(dǎo)與控制,以期能推動(dòng)地方文獻(xiàn)資源體系建設(shè)的發(fā)展。

1 地方文獻(xiàn)贈(zèng)書的類型

地方文獻(xiàn)包括本地正式出版物和非正式出版物、本地名人著作及其傳記以及內(nèi)容與本地有關(guān)聯(lián)的文獻(xiàn)。[1]其贈(zèng)書的類型有多種:按贈(zèng)書渠道分,可分為個(gè)人贈(zèng)書、機(jī)關(guān)單位贈(zèng)書、團(tuán)體贈(zèng)書等;從內(nèi)容來(lái)講,可分為政治、經(jīng)濟(jì)、科技、文學(xué)、歷史、藝術(shù)等;按版本分,可分為中文版、外文版、新版圖書和古籍善本等;從形式來(lái)講,可分為圖書、報(bào)刊、書畫等;按載體形式分,可分為紙質(zhì)文獻(xiàn)、光盤、磁帶等。[2]

在搜集地方文獻(xiàn)時(shí),各圖書館都會(huì)碰到一個(gè)難題:究竟是把當(dāng)?shù)厮械牡胤轿墨I(xiàn)(無(wú)論好壞)都搜全,還是只側(cè)重于當(dāng)?shù)啬骋环矫嬗写硇砸饬x文獻(xiàn)的收藏。為了不使文獻(xiàn)資源流失,有的圖書館對(duì)于地方文獻(xiàn)不管好壞、是否有收藏價(jià)值都一概入藏;有的圖書館則強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)搜集特色文獻(xiàn),對(duì)一些有價(jià)值的文獻(xiàn)卻有所忽略。以上兩種方法都有其可取之處,但弊病也不小。只有在“大而全”的前提下對(duì)特色文獻(xiàn)有所側(cè)重,才能使地方文獻(xiàn)館藏建設(shè)更好地發(fā)展,因此,地方文獻(xiàn)贈(zèng)書質(zhì)量的有效引導(dǎo)與控制是關(guān)鍵。

2 地方文獻(xiàn)贈(zèng)書質(zhì)量存在的問(wèn)題

2.1 重?cái)?shù)量,輕質(zhì)量

許多公共圖書館認(rèn)為:本館所藏的地方文獻(xiàn)越多越好,能更全面地反映本土人文風(fēng)情,鼓勵(lì)征集人員盡可能地征集數(shù)量可觀的地方文獻(xiàn)。由于贈(zèng)書渠道日益擴(kuò)大,征集人員接受的贈(zèng)書數(shù)量也日益增多,但隨之贈(zèng)書的質(zhì)量問(wèn)題也暴露出來(lái):

(1)內(nèi)容陳舊,時(shí)效性差。許多單位與個(gè)人在清理資料室或個(gè)人書房時(shí),喜歡將陳舊、過(guò)時(shí)的廢棄書捐給圖書館。比如筆者所在的圖書館曾接收了一個(gè)科研所捐贈(zèng)的大批關(guān)于計(jì)算機(jī)、化工、電子、醫(yī)學(xué)等書(多是廣西版書),按理說(shuō)對(duì)于充實(shí)本館地方文獻(xiàn)資源是有很大幫助的,但其內(nèi)容過(guò)于陳舊,如計(jì)算機(jī)多是講 DOS操作系統(tǒng)而沒(méi)有 Window2000,有些化工類的書甚至于是上世紀(jì) 80年代出版的。在當(dāng)今科學(xué)技術(shù)發(fā)達(dá)、信息飛速發(fā)展的時(shí)代,技術(shù)更新?lián)Q代是非常快的,而這些贈(zèng)書的知識(shí)已經(jīng)老化,失去時(shí)效,利用價(jià)值減弱。

(2)破舊不堪,污損嚴(yán)重。圖書完好無(wú)損才有利于讀者的閱讀和利用,然而一些贈(zèng)書缺頁(yè)少篇、發(fā)黃易碎,并無(wú)多大收藏價(jià)值。有些書內(nèi)甚至亂寫濫畫現(xiàn)象較為嚴(yán)重,還有打油詩(shī)一類不嚴(yán)肅的東西,其實(shí)這些書應(yīng)該是入藏前就要剔除的。筆者與同事曾到一位熱心的退休干部家接受贈(zèng)書,費(fèi)盡工夫才從書房中清理出一大車書拉回館里,但許多書發(fā)黃、蟲蛀現(xiàn)象嚴(yán)重,基本無(wú)法收藏,最后只能挑其中少部分入藏,浪費(fèi)了人力、物力。

(3)內(nèi)容不符,無(wú)收藏價(jià)值。對(duì)于公共圖書館而言,收藏地方文獻(xiàn)更應(yīng)注重于人文、地理、歷史、政治、經(jīng)濟(jì)方面,應(yīng)為本館的地方文獻(xiàn)征集設(shè)立重點(diǎn)目標(biāo)。但目前仍有許多捐贈(zèng)者捐來(lái)本地出版社出版的教科輔導(dǎo)書和練習(xí)冊(cè)等,收藏價(jià)值不高,讀者借閱量也不大,利用率不高。[3]

(4)盜版嚴(yán)重,錯(cuò)漏較多。由于私人贈(zèng)書較多,其購(gòu)書來(lái)源多種多樣,許多書并非正版,相當(dāng)一部分書是作者自寫自印,有些甚至是在港臺(tái)地區(qū)獲取的,且其中紙質(zhì)較差,錯(cuò)字、漏字現(xiàn)象嚴(yán)重,如不仔細(xì)察看就分編入藏,必將影響讀者對(duì)圖書館的印象。若書中有不健康的內(nèi)容,更是對(duì)社會(huì)造成不可估量的危害。

以上可以看出,如果圖書館只追求數(shù)量而對(duì)質(zhì)量不做任何引導(dǎo)與控制,把所有捐贈(zèng)的圖書悉數(shù)接收入藏,不僅浪費(fèi)大量人力、物力,增加分編人員的工作量,而且會(huì)使讀者陷入紛繁無(wú)序、雜亂無(wú)章的文獻(xiàn)資源中,難以方便、快捷地找到自己所需的文獻(xiàn)。這類書在書架上多了,不僅掃了讀者閱讀的興致,更是占用了圖書館有限的空間,加劇了文獻(xiàn)資源無(wú)限增長(zhǎng)與有限藏書空間的矛盾。

2.2 盲目贈(zèng)書,隨意性大

由于捐贈(zèng)者和圖書館雙方?jīng)]有很好的溝通,使得捐贈(zèng)者并不了解具體館藏情況和實(shí)際需求,難免出現(xiàn)不合實(shí)際需要的贈(zèng)書,造成贈(zèng)書的盲目性和隨意性,他們往往認(rèn)為只要是自己愿意捐或是家里有卻用不上的書都可以拿到圖書館捐贈(zèng),讓更多的人可以看到這些書,也算是為公益事業(yè)做了自己的貢獻(xiàn)。其實(shí)際結(jié)果卻是利用率不高,還影響了藏書的質(zhì)量。

2.3 礙于情面,來(lái)者不拒

圖書館對(duì)捐贈(zèng)者的贈(zèng)書往往是來(lái)者不拒,主要是怕傷了捐贈(zèng)者面子,影響了他們贈(zèng)書的積極性,但實(shí)際上卻造成了贈(zèng)書質(zhì)量不高、復(fù)本量過(guò)大的局面。如筆者在工作中常常會(huì)接到一些熱心讀者送來(lái)的有關(guān)地方文獻(xiàn)的書,有些僅是不知名作者個(gè)人對(duì)本地的一些抒情詩(shī),寫作質(zhì)量不高,印制粗糙,盡管無(wú)任何利用價(jià)值且筆者心中并不想接收,但看到捐贈(zèng)者熱情期盼的眼神卻不忍拒絕,以至最后演變成不管質(zhì)量高低、適用與否、復(fù)本多少,一律分編入藏。其實(shí)這違背了圖書館“以藏致用,以用促藏”的館藏建設(shè)原則,使圖書館成為廢舊物資收購(gòu)站,不利于贈(zèng)書工作的持續(xù)開展。[4]

3 地方文獻(xiàn)贈(zèng)書質(zhì)量引導(dǎo)與控制的措施

3.1 轉(zhuǎn)變觀念,明確贈(zèng)書目的

3.1.1 各公共圖書館要轉(zhuǎn)變思想觀念,對(duì)地方文獻(xiàn)贈(zèng)書有明確認(rèn)識(shí)。只有滿足廣大讀者的實(shí)際需求,使其能有效利用文獻(xiàn),讓文獻(xiàn)發(fā)揮出更大功效才是圖書館的根本出發(fā)點(diǎn)。因此,征集人員必須提高認(rèn)識(shí),不要把自己擺在接受與施舍的位置,更不要認(rèn)為自己是“高級(jí)精神乞丐”,應(yīng)認(rèn)真詳細(xì)地向捐贈(zèng)者說(shuō)明質(zhì)量要求。不能只要是地方文獻(xiàn)的書,不管質(zhì)量好壞、適用與否、數(shù)量多少都收下,這不利于藏書的建設(shè)與發(fā)展。

3.1.2 應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到贈(zèng)書質(zhì)量與館藏質(zhì)量密切相關(guān)。只有有效控制贈(zèng)書質(zhì)量,才能最大地發(fā)揮出贈(zèng)書功能,讓讀者從精挑細(xì)選的地方文獻(xiàn)中真正領(lǐng)略本土文化,從而擴(kuò)大圖書館的社會(huì)聲譽(yù),激起捐贈(zèng)者的積極性和受捐贈(zèng)圖書館的征集熱情。由此可見,有選擇地接收捐贈(zèng)圖書,建立起贈(zèng)書質(zhì)量控制制度尤為重要。

3.2 結(jié)合實(shí)際,制定地方文獻(xiàn)接受贈(zèng)書制度

要根據(jù)本館的館藏建設(shè)實(shí)際情況,制定出符合本館地方文獻(xiàn)接受贈(zèng)書的相關(guān)規(guī)章制度。以往,圖書館都是本著“收全收多”的原則去征集地方文獻(xiàn),更有甚者還主動(dòng)去搜集一些沒(méi)有價(jià)值的資料,那是不可取的。如每年在南寧舉辦的中國(guó)—東盟博覽會(huì)上,筆者所在的圖書館都會(huì)組織采編中心的相關(guān)人員進(jìn)行東盟文獻(xiàn)采集,各活動(dòng)機(jī)構(gòu)或是參展商都樂(lè)意捐贈(zèng)相關(guān)資料,但由于會(huì)場(chǎng)中大多充斥了許多商家廣告,拿回館里的資料又重又厚,但有價(jià)值的文獻(xiàn)不足征集回來(lái)的三分之一,這不僅打擊了工作人員的積極性,也浪費(fèi)了財(cái)力和物力。因此,圖書館在地方文獻(xiàn)捐贈(zèng)制度中必須明確本館接受贈(zèng)書范圍、贈(zèng)書管理辦法以及對(duì)捐贈(zèng)者的鼓勵(lì)辦法。只有完善贈(zèng)書制度,才能促進(jìn)圖書館地方文獻(xiàn)贈(zèng)書工作的開展,推進(jìn)圖書館地方文獻(xiàn)的館藏建設(shè)。

3.2.1 制定本館地方文獻(xiàn)的贈(zèng)書選擇標(biāo)準(zhǔn)。圖書館是公益性的事業(yè)單位,面向社會(huì)接受贈(zèng)書,贈(zèng)書不僅能充實(shí)館藏,還能彌補(bǔ)經(jīng)費(fèi)不足帶來(lái)的購(gòu)書缺口,但不應(yīng)對(duì)所有的贈(zèng)書都接受,尤其是地方文獻(xiàn),接收太多無(wú)意義的資料等同于讓讀者在浩瀚的書海中去尋找自己所需的資料,海量的信息會(huì)讓他們無(wú)法方便獲取本土文化精髓。因此,圖書館應(yīng)表明接受捐贈(zèng)地方文獻(xiàn)圖書的要求,可具體從相關(guān)的專業(yè)范圍、物理狀況等方面進(jìn)行限定,如一般的教參、輔導(dǎo)類書籍以及破舊過(guò)時(shí)的本地出版物不應(yīng)再列入收藏范圍。與此同時(shí),還要明確收藏贈(zèng)書的重點(diǎn),如地方政府出版的相關(guān)文件、黨委黨辦的黨史資料、政協(xié)的文史資料、各行業(yè)的年鑒、地方志以及本地名人的著作等,都是重點(diǎn)的征集對(duì)象。

3.2.2 專人負(fù)責(zé),明確贈(zèng)書使用權(quán)限。要有專門的地方文獻(xiàn)征集人員負(fù)責(zé)贈(zèng)書事宜,把接受贈(zèng)書納入日常的征集業(yè)務(wù)工作中。征集人員必須具備較好的綜合素質(zhì),熟悉本館文獻(xiàn)采訪的原則和藏書體系,有較強(qiáng)的社交能力和口頭表達(dá)能力,能很好地與捐贈(zèng)者進(jìn)行溝通,避免捐贈(zèng)行為出現(xiàn)盲目性和隨意性,使捐贈(zèng)更符合館藏需要。同時(shí),征集人員還要向捐贈(zèng)者詳細(xì)介紹本館的性質(zhì)、收藏原則、藏書現(xiàn)狀及相關(guān)文獻(xiàn)的短缺情況,讓他們對(duì)圖書館的情況和意愿有一定的了解。此外,還應(yīng)簽署知識(shí)產(chǎn)權(quán)授權(quán)協(xié)議,明確規(guī)定在贈(zèng)書交接完成以后,贈(zèng)書的所有權(quán)和使用權(quán)歸圖書館,這樣可以使圖書館在對(duì)贈(zèng)書做適當(dāng)?shù)奶幚?如交換、轉(zhuǎn)贈(zèng)等)時(shí)不產(chǎn)生法律糾紛。

3.2.3 制定贈(zèng)書交接細(xì)則,做好管理工作。征集人員應(yīng)有專門的登記本做好地方文獻(xiàn)贈(zèng)書的接收登記工作,詳細(xì)記錄贈(zèng)書者的姓名、單位、捐贈(zèng)書目及捐贈(zèng)數(shù)等,并在網(wǎng)上公布。要及時(shí)給捐贈(zèng)者頒發(fā)榮譽(yù)證書以示感謝,對(duì)于贈(zèng)書量大且價(jià)值較高、有重要收藏意義的,可以舉行捐贈(zèng)儀式,邀請(qǐng)館領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員出席,以表示對(duì)捐贈(zèng)人的敬意和感謝,進(jìn)一步激發(fā)他們的捐贈(zèng)熱情。對(duì)于剔除、轉(zhuǎn)贈(zèng)或報(bào)廢的圖書也要做好記錄,以備贈(zèng)者查閱所贈(zèng)圖書去向,有所交代。對(duì)嚴(yán)重殘破污損、水浸發(fā)黃、裝幀缺頁(yè)的書籍嚴(yán)格把關(guān),杜絕雖有本地地方屬性卻無(wú)歷史意義或是實(shí)質(zhì)內(nèi)容重復(fù)且物理外觀達(dá)不到入藏要求的書籍進(jìn)入流通。[5]因?yàn)榈胤轿墨I(xiàn)有其特殊性,不能像訂購(gòu)的圖書那樣有大量原始數(shù)據(jù)可供參考,需要分編人員一個(gè)字段一個(gè)字段地去輸入并最終形成書目數(shù)據(jù),其中需要花費(fèi)很多時(shí)間,因此,要有效分編,建立專人審核組對(duì)地方文獻(xiàn)贈(zèng)書仔細(xì)篩選是十分必要的。

3.3 做好贈(zèng)書的宣傳和引導(dǎo)

圖書館要改變以往的工作方式,不能只是被動(dòng)地接收贈(zèng)書,應(yīng)該積極、主動(dòng)、努力地去做好捐贈(zèng)圖書的宣傳和引導(dǎo)工作。與熱心圖書館事業(yè)的單位和捐贈(zèng)者保持經(jīng)常性的聯(lián)系,大力宣傳、介紹本館收藏地方文獻(xiàn)的原則、范圍、種冊(cè)等,向其說(shuō)明圖書館接受捐贈(zèng)圖書是有原則的,希望他們能夠捐贈(zèng)一些符合圖書館實(shí)際需要、適合大眾閱讀的文獻(xiàn)資料。征集人員要根據(jù)地域環(huán)境所具備的文化特點(diǎn),系統(tǒng)地搜集地方特色文獻(xiàn),與捐贈(zèng)者建立穩(wěn)定的捐贈(zèng)關(guān)系,保證贈(zèng)書質(zhì)量和連續(xù)性。[6]當(dāng)然,在開展贈(zèng)書引導(dǎo)的工作中,我們要堅(jiān)持“寧缺毋濫”的接收贈(zèng)書原則,講究工作的方法和藝術(shù),把握好分寸,耐心、委婉地向捐贈(zèng)者說(shuō)明原因,切不可挫傷對(duì)方贈(zèng)書的積極性。同時(shí),還可把有關(guān)捐贈(zèng)圖書的規(guī)章制度和鼓勵(lì)辦法等掛到圖書館網(wǎng)站上,大力宣傳,使廣大群眾更加清楚圖書館需要什么樣的地方文獻(xiàn),正確引導(dǎo)他們捐贈(zèng)符合館藏建設(shè)質(zhì)量要求的地方文獻(xiàn)資料,促進(jìn)當(dāng)?shù)卣巍⒔?jīng)濟(jì)、文化的快速發(fā)展。

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[2]柴一葵.贈(zèng)書的質(zhì)量控制與科學(xué)管理[J].圖書館雜志,2001(2):20—22.

[3]阮紹玲.捐贈(zèng)圖書質(zhì)量問(wèn)題及管理[J].寧德師專學(xué)報(bào)(哲學(xué)社會(huì)科學(xué)版),2009(3):99—101.

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