中國電器科學研究院 陳曉紅
內部資金模擬市場探討
中國電器科學研究院 陳曉紅
以一個企業(yè)的實際情況為案例,本文介紹了內部資金模擬市場在解決企業(yè)內部資源分配和激勵約束機制中所起的重要作用。
內部資金模擬市場 資金集中管理
A單位實行多元化經營,各業(yè)務所涉及行業(yè)差異較大,為了方便管理,根據行業(yè)相關性,內設三個事業(yè)部,以利潤中心的方式運營,以“收入和利潤”作為主要考核指標;各事業(yè)部規(guī)模逐年增大,發(fā)展勢頭良好,但隨著規(guī)模增大也暴露出一些問題:
(1)按轉制初核給各事業(yè)部的資本金(流動資金)基本滿足不了規(guī)模成倍擴大后的資金需求,因此各事業(yè)部應繳總部的利潤均呈不同程度的拖欠狀態(tài),總部因此也未嚴格執(zhí)行利潤上劃政策。
(2)各事業(yè)部由于行業(yè)差異較大,業(yè)務的競爭強度、利潤空間、結算方式都有較大不同。 但過去各事業(yè)部已核資金并未反映出上述差異,導致部分事業(yè)部流動資金嚴重短缺,而另一些事業(yè)部資金充裕。
(3)流動資金不足的事業(yè)部為了能繼續(xù)運轉,不同程度拖欠集團總部的各種管理費、上繳利潤、代墊費用等,且余額逐年增多;對于該部分欠款是否按貸款收取利息,意見不一致。
(4)流動資金較好的事業(yè)部,由于賬面資金盈余較大,盲目樂觀,體會不到資金的價值,資金管理動力不足。
(5)隨著國家貨幣政策緊縮,部分事業(yè)部收到的承兌匯票越來越多,但跨事業(yè)部使用承兌匯票,障礙較大,導致一個事業(yè)部承兌匯票余額節(jié)節(jié)攀升的同時,另一個事業(yè)部還在新開承兌匯票。
為了解決這些問題,A企業(yè)創(chuàng)新性地建立了“內部資金模擬市場”。
所謂“內部資金模擬市場”,是指模擬外部市場模式,讓資金的內部流動從無償變?yōu)橛袃敚少Y金價格來引導資金流向,進而激發(fā)各利潤中心的資金管理動力。A企業(yè)從以下幾個方面著手建立內部資金模擬市場:
(一)奠定模擬基礎——動態(tài)核定流動資金、徹底清理歷史欠款
如果部分事業(yè)部與總部之間的欠款未清理,則各事業(yè)部并非站在同一條起跑線上,有失公允。但是要強制清算欠款,則部分事業(yè)部將赤字經營,也沒有意義。要解決這個兩難的問題,必須重新核定各公司流動資金:核給各公司的流動資金應與其規(guī)模、行業(yè)、盈利能力等具有相關性。基于此,A企業(yè)推出了一個“流動資金動態(tài)核定模型”,具體公式如下:
其中“加權收入”和“加權利潤”分別取事業(yè)部上年決算值和本年預算值的加權平均數;收入資金需求比率和利潤資金需求比率要綜合考慮各事業(yè)部所處的行業(yè)、結算方式等具體情況而定,每年根據變化可以做相應調整。由于各個參數都可能變化,因此每年的流動資金需求量都會隨之動態(tài)變化。
按這個模型核定各事業(yè)部資金需求量后,各事業(yè)部和總部必須先清繳歷史欠款,并將所有固定資產上劃總部。各事業(yè)部實現利潤按1:2:3:4的比率分四個季度上繳總部。杜絕內部新生無償欠款,所有內部款項,即時結算。
(二)搭建內部市場平臺——資金有價、存貸自愿
在資金重新核定和欠款清理完畢的基礎上,A企業(yè)給旗下各事業(yè)部提供了一個資金自由有償流轉的平臺:鼓勵各事業(yè)部將閑散資金以定期存款的方式存放在總部,取得定期存款利息;或者提供貼現服務,取得票據和貼現息。如果事業(yè)部資金緊張,不可以拖欠總部款項,也不可以赤字經營,但可以在一定額度內向總部申請貸款,或者用承兌匯票向總部申請貼現。存貸費率和貼現利率均參考市場水平。
(三)胡蘿卜加大棒——加速承兌匯票周轉
由于跨部門周轉使用承兌匯票可以減少或延遲集團的資金流出,因此站在集團角度上,希望加速承兌匯票周轉。但由于各事業(yè)部的相對獨立性,站在事業(yè)部的角度,如果不給付貼現息,則票據使用部門不愿意用現金去換承兌匯票;如果給付貼現息,則除非資金特別緊張,票據提供部門不愿意拿承兌匯票換現金。這導致票據提供部門和票據使用部門成了矛盾不可調和的兩方,雖然一再批評教育,承兌匯票跨部門使用仍然很難實現,承兌匯票余額節(jié)節(jié)攀升。。
經過研究,解決這個問題的最好辦法是設計一套機制:讓票據使用方和票據提供方均能從票據的跨部門周轉使用中獲益,從而讓雙方都有動力;即使總部在過程中犧牲一點利益,從全局考慮也是劃算的。
為了達到這個目的,A企業(yè)借用了“融票”的概念,把票據當資金一樣集中管理,并將總部引入做橋梁,制定了以下“鼓勵加強制”的規(guī)范:
(1)對于票據提供部門:其取得的票據扣除自用部分后,相當于虛擬融票給總部,總部使用完這些票據后,應在原票據提供部門需要票據的時候,用金額相當的票據歸還,或者在票據到期的時候按票面金額支付現金。總部歸還的票據與借出的票據有期限差異時,按內部貼現利率補償。票據提供部門如果資金緊缺,仍可以向總部貼現,但貼現費率較高。
(2)對于票據使用部門:其取得票據的方式有兩種:貼現取得或融票取得。貼現指票據使用部門立即按票面金額支付現金給總部,總部支付貼現息給票據使用方;融票指等票據到期時,票據使用方按票面金額支付現金給總部,票據使用方需先支付融票利息給總部。
(3)費率水平:為了達到鼓勵效果,參照外部市場水平,A企業(yè)制定了內部周轉價格體系:存貸快利率和貼現利率參考市場價格,貸款和貼現利率適當考慮企業(yè)的融資成本;融票息略低于事業(yè)部自己開票的成本;總部支付的貼現息略低于定期存款利率。
(4)承兌匯票作為首選結算方式:在風險可控的前提下,規(guī)定各事業(yè)部應優(yōu)先選擇承兌匯票作為結算方式。除非是進口結算,如果單筆支付超過10萬,或者一周內對同一單位累計支付超過20萬,必須用承兌匯票支付,工程建設款款尾款無論金額大小必須用承兌匯票支付。否則,需經過特別審批。
(四)構筑防火墻——內部授信、實時監(jiān)控
為了防范風險,A企業(yè)學習外部金融機構在內部建立了授信和監(jiān)控體系。每個事業(yè)部在年初與總部簽訂內部授信協議,通過考核評估,確定貸款額度、融票額度、開具承兌匯票額度、開具保函額度等。各事業(yè)部只能在授信額度內開展相關資金業(yè)務??偛客ㄟ^信息平臺實施跟蹤和定向公布額度使用情況,并提示付款期限。
通過內部資金模擬市場的建立,達到了以下幾個效果:
(1)各事業(yè)部得到了與其規(guī)模和行業(yè)相適應的“流動資金”,失去了繼續(xù)拖欠和新拖欠內部款項的藉口。
(2)各事業(yè)部清欠了所有歷史欠款,從而使對各事業(yè)部基于資金的控制、考核和激勵有了合理的基礎。
(3)通過承兌匯票新政,承兌匯票余額很快顯著降低,基本達到了“零庫存”目標,提高了資金使用效率。
(4)基本解決了各事業(yè)部由于僅關注收入和利潤指標,而造成的資金管理動力不足問題。為了能從資金管理中得到更多的利潤好處,或者為了避免支付沉重的融資成本,各事業(yè)部開始更關注庫存余額、賬款質量、收付款條件和方式等不會直接影響收入和利潤,但對企業(yè)長遠健康發(fā)展至關重要的因素,集團因此可以更容易地幫助各事業(yè)部建立和推行各種提高資產質量和周轉效率的制度,以引導整個集團向“精細化管理”邁進。
雖然“內部資金模擬市場”的成效初現,但仍然存在一些爭議:
(1)“資金需求比率”定到多少比較合適?每個事業(yè)部都希望自己的資金需求比率越大越好;而與此同時,集團希望這個比率越小越好。
(2)由于固定資產統一由總部購買,總部只是每年向使用部門按折舊的1.1倍收取租賃費,部分部門固定資產投資欲望過渡膨脹。
上述問題出現的根源是:珍貴的資源沒有對價?!傲鲃淤Y金”和“固定資產使用權”太便宜,以至于供不應求。解決這個問題的根源是為“流動資金”和“固定資產使用權”定價。“流動資金”由于本質上是股東投入的資本金,其價格應能反映股東要求的最低回報;“固定資產使用權”價格應能彌補購置固定資產的資金占用成本和固定資產的折舊損耗。各事業(yè)部在承擔了上述成本之后的利潤,基本上接近“經濟增加值”概念,反映股東獲得的超額利潤,據此亦能讓集團更清楚地甄別各事業(yè)部的價值,以做出進一步投資決策。