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        人力資源經(jīng)理的職業(yè)高原現(xiàn)象及應(yīng)對策略*

        2011-08-21 10:14:18宋志強葛玉輝陳悅明
        中國人力資源開發(fā) 2011年10期
        關(guān)鍵詞:經(jīng)理高原人力資源

        ● 宋志強 葛玉輝 陳悅明

        眾所周知,人力資源經(jīng)理主要負責(zé)制定組織人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃、建立組織暢通的溝通渠道和有效的激勵機制,以及全面負責(zé)人力資源部門的工作。其工作職責(zé)不僅關(guān)系到組織的正常運作,更關(guān)系到組織的形象和員工對組織的感情。然而,整天為別人做評估、定薪水、規(guī)劃職業(yè)發(fā)展的人力資源經(jīng)理本身也面臨諸多尷尬。盡管人力資源管理的經(jīng)歷對高級管理人才的成長有諸多幫助,但大多數(shù)組織提拔的高層管理人員幾乎全部來自業(yè)務(wù)部門而非人力資源部門。每個人力資源經(jīng)理在其職業(yè)生涯發(fā)展過程中,都經(jīng)常遇到職業(yè)高原現(xiàn)象。職業(yè)高原會使人力資源經(jīng)理本身的工作處于停滯狀態(tài),工作投入度降低,事業(yè)滿意度降低,缺勤率升高,更容易產(chǎn)生高離職意向。因此,如何克服職業(yè)高原、提升自我價值、規(guī)劃自己的職業(yè)生涯,成為人力資源經(jīng)理關(guān)注的重要問題。

        一、職業(yè)高原的含義和影響

        1.職業(yè)高原的含義

        Ference等 (1977)認為,職業(yè)高原(Career Plateau,簡稱CP)就是雇員進一步晉升的可能性很低;Kreute(1993)指出職業(yè)高原是個人不斷延伸職業(yè)生命曲線中間的一個暫時靜止段。這些研究成果指出了處于職業(yè)高原的員工縱向晉升不暢,但忽略了橫向流動的停滯和工作內(nèi)容的枯燥單一性。Feldme和Weitz(1988)從責(zé)任角度賦予了職業(yè)高原新的內(nèi)涵,提出這一概念是指個人能承擔(dān)更大或更多責(zé)任或挑戰(zhàn)性工作的可能性很小。他們進一步指出,職業(yè)高原關(guān)注的是雇員現(xiàn)實貢獻和潛在發(fā)展之間的關(guān)系。Lee(2003)則在前人研究的基礎(chǔ)上將其擴充到了工作內(nèi)容上,認為職業(yè)高原是個人發(fā)現(xiàn)工作枯燥而又沒有機會得到知識和技能提升的現(xiàn)象。

        職業(yè)高原不僅可能是縱向晉升不暢,也可能是橫向停滯或現(xiàn)有工作內(nèi)容內(nèi)部的停滯。筆者認為,處于職業(yè)高原狀態(tài)的員工能承擔(dān)更大或更多責(zé)任或挑戰(zhàn)性的工作可能性很小,即他們潛在發(fā)展的可能性很小。這種可能性是客觀存在的,也是被雇員本身所感知到的。與傳統(tǒng)定義不同的是,這種理解從組織的角度出發(fā),揭示了雇員的潛在職業(yè)發(fā)展和他們當(dāng)前績效之間的關(guān)系,也使得解決職業(yè)高原問題時的思路更加開闊。

        2.職業(yè)高原的影響

        職業(yè)高原是每個人力資源經(jīng)理在其職業(yè)生涯的發(fā)展中都可能遇到的瓶頸,甚至可以說,只要當(dāng)前績效表明人力資源經(jīng)理處于他們所在工作層級的中下等水平時,他們就面臨職業(yè)高原的危險。

        職業(yè)高原對組織和個人都會產(chǎn)生影響,且這種影響以負面效應(yīng)為主。職業(yè)高原會使組織的運行效率低下,缺乏創(chuàng)新精神,組織陷入僵化、無序、低效的治理狀態(tài)。很多學(xué)者的研究也指出,職業(yè)高原與組織的工作產(chǎn)出緊密相關(guān)。工作產(chǎn)出,包含組織承諾、工作卷入、工作滿意度、事業(yè)滿意度和基于角色行為。當(dāng)經(jīng)理人處于高原狀態(tài)時,他們會產(chǎn)生更低的工作投入度、更低的事業(yè)滿意度、更高的缺勤率、更低的工作動力、更大的壓力和更多的健康問題以及更高的離職意向。

        二、人力資源經(jīng)理職業(yè)高原的分類及歸因分析

        1.分類

        參考 Ference、Appelbaum、Finestone 和 Hughes等人的研究,筆者以職業(yè)高原重點關(guān)注的“當(dāng)前績效”和“潛在發(fā)展”兩個緯度,將處于職業(yè)高原期的人力資源經(jīng)理分為 “明星”、“學(xué)習(xí)者”、“停滯者”和“枯木”4類(如圖 1所示)。

        潛在發(fā)展的可能性越大,組織在未來賦予該人力資源經(jīng)理更大責(zé)任或更多挑戰(zhàn)性工作的可能性就越大,他們面臨職業(yè)高原的概率就越小。典型的類型是“明星”和“學(xué)習(xí)者”。

        “明星”是人力資源經(jīng)理的最佳狀態(tài),它意味著高當(dāng)前績效和高發(fā)展?jié)摿?,這一類人在組織中間很容易被分辨出來。

        “學(xué)習(xí)者”指可以在未來獲得高績效但當(dāng)前表現(xiàn)卻不盡如人意的人力資源經(jīng)理,比如剛剛進修回來獲得MBA的人力資源經(jīng)理。

        當(dāng)人力資源經(jīng)理的未來發(fā)展?jié)摿艿蜁r,其流動性往往會降低。也就是面臨職業(yè)高原時,典型的類型是“停滯者”和“枯木”。

        “停滯者”指當(dāng)前績效非常不錯的人力資源經(jīng)理,但在組織發(fā)展路徑上進一步流動的可能性很小,除非他們在學(xué)習(xí)了新的知識后跳到了另一條職業(yè)通道上。組織中大多數(shù)人力資源經(jīng)理都處于這種狀態(tài)。事實上,組織也需要通過這種方式來保持內(nèi)部的穩(wěn)定和組織的競爭力,但組織不應(yīng)當(dāng)用消極的方式來對待他們,比如過分限制他們的進一步發(fā)展和妨礙工作挑戰(zhàn)性的增加。

        圖1 處于職業(yè)高原狀態(tài)的人力資源經(jīng)理

        “枯木”意味著人力資源經(jīng)理不論當(dāng)前績效還是未來的發(fā)展情況都不容樂觀,甚至在組織的不可接受范圍之內(nèi)。盡管他們的數(shù)量很少,卻是組織中的問題員工,解決他們的方法就是讓他們成為“學(xué)習(xí)者”、“停滯者”或者讓他們離職?!巴摺焙汀翱荨蹦径际锹殬I(yè)高原問題成員,不同的是“停滯者”是有效的職業(yè)高原者,而“枯木”是無效的。在實際操作要注意兩個問題:首先,組織要防止停滯者滑向枯木;其次,需要因人而異,采用不同的管理方法。

        顯然,不論人力資源經(jīng)理當(dāng)前的績效如何,只要其發(fā)展?jié)摿Φ蜁r,就會出現(xiàn)職業(yè)高原。

        2.歸因分析

        產(chǎn)生人力資源經(jīng)理職業(yè)高原現(xiàn)象的原因包括個人、組織和社會三個方面。

        (1)個人方面。對于人力資源經(jīng)理個人來說,產(chǎn)生職業(yè)高原現(xiàn)象的原因就是所謂的“個人高原”,即由于人力資源經(jīng)理自身對人力資源經(jīng)理這一崗位的職業(yè)定位不準(zhǔn)、缺乏職業(yè)發(fā)展的方向、動力和激情,或者學(xué)習(xí)的積極性和主動性不夠。它很可能是人力資源經(jīng)理個人的情緒、控制感受到了比較大的影響而引起的。人力資源經(jīng)理的“個人高原”主要由三個方面的因素引起:一是缺乏專業(yè)技能。包括缺乏進一步發(fā)展所要求的管理技能,如人際交往能力弱而不能有效溝通,難以適應(yīng)組織人力資源發(fā)展的需求;二是缺乏職業(yè)素質(zhì)。如適應(yīng)組織變革的素質(zhì)不足,難以制定組織的人力資源發(fā)展戰(zhàn)略,或難以為自己做出切實可行的職業(yè)生涯規(guī)劃;三是缺乏內(nèi)在動力。主要指人力資源經(jīng)理安于現(xiàn)狀,不思進取。比如當(dāng)人力資源經(jīng)理的配偶有更主要的收入來源的時候,他可能就沒有那么強烈的工作動機和激情。此外,組織、員工對人力資源經(jīng)理的職業(yè)期望使人力資源經(jīng)理產(chǎn)生較大的心理壓力或情緒波動,也不斷催化人力資源經(jīng)理職業(yè)高原的出現(xiàn)。

        (2)組織方面。導(dǎo)致人力資源經(jīng)理產(chǎn)生職業(yè)高原現(xiàn)象的原因主要包括以下兩點:一是 “結(jié)構(gòu)高原”,即由于組織的結(jié)構(gòu)形態(tài)導(dǎo)致員工的職位難以流動。這是人力資源經(jīng)理所經(jīng)歷的最主要高原。根據(jù)Bardwick的研究,雖然對于普通員工來說只有1%的可能遭遇玻璃天花板效應(yīng),但對于作為一個部門負責(zé)人、組織中層領(lǐng)導(dǎo)干部的人力資源經(jīng)理來說卻相當(dāng)普遍。無論是Feldman和Weitz的 “六因素”說,還是Veiga的“三因素”說,都指出了組織的層級特征將限制個體的職業(yè)發(fā)展。所以,組織結(jié)構(gòu)的改變和其所能提供的機會、資源對于化解人力資源經(jīng)理的職業(yè)高原有著重要意義;二是 “內(nèi)容高原”,即由于工作本身缺乏挑戰(zhàn)性而使人力資源經(jīng)理難以進一步發(fā)展知識、技能,從而使其績效長期處于停滯的狀態(tài),或人力資源經(jīng)理工作本身的停滯導(dǎo)致其處于高原。它可能是組織結(jié)構(gòu)設(shè)計引起的,也可能是人力資源經(jīng)理本身并不是很重視這份工作。雖然作為組織的中高層管理者,人力資源經(jīng)理的工作挑戰(zhàn)性并不小,但隨著社會分工的越來越細化和自動化,工作內(nèi)容的挑戰(zhàn)性也在不可避免的下降,因此“內(nèi)容高原”不容忽略。

        (3)社會方面。社會競爭日益激烈、技術(shù)的飛速發(fā)展與市場的快速變化對人力資源經(jīng)理產(chǎn)生越來越高的職業(yè)期望,而這種快速變化的社會環(huán)境又使人力資源經(jīng)理難以及時更新其知識、技能,不能與變化了的職業(yè)要求相適應(yīng)。同時,對成功和幸福普遍曲解的社會背景也容易使人力資源經(jīng)理產(chǎn)生職業(yè)高原。

        三、人力資源經(jīng)理職業(yè)高原現(xiàn)象的應(yīng)對策略

        解決人力資源經(jīng)理職業(yè)高原問題的關(guān)鍵,在于提高人力資源經(jīng)理未來的發(fā)展?jié)摿?。對于枯木而言,通過提高發(fā)展?jié)摿梢宰屗麄冏兂蓪W(xué)習(xí)者;而對于停滯者,則可以讓他們變成明星雇員。組織需要防止處于停滯者地位的人力資源經(jīng)理滑向枯木,而枯木除了挽救的方式外也可以選擇離開組織(見圖 2)。

        應(yīng)對人力資源經(jīng)理職業(yè)高原現(xiàn)象的策略,可以從個體和組織兩個層面提出。

        1.個體應(yīng)對。人力資源經(jīng)理應(yīng)正視職業(yè)高原現(xiàn)象,認識自我,樹立信心,加強培訓(xùn),尋求支持,拓寬渠道,從而突破職業(yè)高原。

        圖2 人力資源經(jīng)理的轉(zhuǎn)換

        (1)正確認知自我,增強職場信心。首先要分析自己所面對的職業(yè)高原的類型和所處的狀態(tài)。如果感覺缺少晉升機會,那么應(yīng)該意識到這是屬于“結(jié)構(gòu)高原”現(xiàn)象,它具有一定的不可避免性,因此要有勇于接受現(xiàn)實的心理準(zhǔn)備,積極采取措施提升自我能力與水平。如果感覺工作內(nèi)容或任務(wù)缺乏挑戰(zhàn)性,那么應(yīng)該意識到這是屬于“內(nèi)容高原”現(xiàn)象,它可以通過在現(xiàn)有的工作中發(fā)現(xiàn)創(chuàng)新點來克服。

        (2)加強培訓(xùn)學(xué)習(xí),提升自身實力。人力資源經(jīng)理應(yīng)積極參加專業(yè)技能提升、學(xué)位進修等各類培訓(xùn),不斷提高自身素質(zhì),開發(fā)自身職業(yè)潛能,從而為進一步獲得提升或橫向流動打下基礎(chǔ)。

        (3)尋求領(lǐng)導(dǎo)支持,爭取更多機會。1995年,Chay等人在對新加坡職業(yè)經(jīng)理人的研究中發(fā)現(xiàn),高層支持會對組織承諾、工作滿意度和事業(yè)滿意度產(chǎn)生積極而重要的調(diào)節(jié)作用,工作越重要其產(chǎn)生的作用也越顯著。因此在處于職業(yè)高原的時候,人力資源經(jīng)理要積極與領(lǐng)導(dǎo)進行溝通,明確自己的努力方向和發(fā)展路線。

        (4)拓寬職業(yè)渠道,尋找新的方向。面對職業(yè)高原,人力資源經(jīng)理可以通過以下四條通道突破瓶頸,尋找新的職業(yè)發(fā)展方向:一是職位晉升通道。如人力資源經(jīng)理—人力資源總監(jiān)—常務(wù)副總—總經(jīng)理等。從人力資源經(jīng)理到人力資源總監(jiān),需要經(jīng)歷較長的職業(yè)沉淀過程,包括專業(yè)經(jīng)驗的積累與職業(yè)成熟度的逐步提升;從人力資源總監(jiān)到總經(jīng)理,其實是人力資源經(jīng)理比較理想的職業(yè)歸宿,具有人力資源管理背景的內(nèi)部高管無疑是候補總經(jīng)理的理想人選。二是平行通道。如果人力資源經(jīng)理的職業(yè)興趣、職業(yè)性格、職業(yè)能力等方面不適合在人力資源方面發(fā)展,可以重新定位自己的職業(yè)方向,如可轉(zhuǎn)崗為行政經(jīng)理、客戶服務(wù)經(jīng)理、銷售經(jīng)理、企劃經(jīng)理等。當(dāng)然,最佳職業(yè)方向的確定,需要用一定的時間和勇氣來嘗試和驗證。三是專業(yè)通道。即在人力資源相關(guān)技術(shù)領(lǐng)域向縱深處或關(guān)聯(lián)處發(fā)展,在職位不變的情況下可在職業(yè)資格方面努力進取,提高自己的專業(yè)技術(shù)水平,打造個人的職業(yè)競爭能力,如可考取人力資源管理師、高級人力資源管理師、企業(yè)培訓(xùn)師、高級企業(yè)培訓(xùn)師、職業(yè)指導(dǎo)師、心理咨詢師等相關(guān)專業(yè)的職業(yè)資格證書,不斷提高自己的理論水平與專業(yè)技能。四是退出通道。即人力資源經(jīng)理在專業(yè)領(lǐng)域有所建樹后可進入專業(yè)的人才服務(wù)機構(gòu)(如職業(yè)中介、獵頭公司等)、培訓(xùn)公司、管理咨詢公司工作,用自己的專長為更多的人及單位服務(wù)以實現(xiàn)自己的專業(yè)價值,或在條件具備時創(chuàng)辦該類公司。

        2.組織干預(yù)。組織應(yīng)采取積極措施,盡量避免人力資源經(jīng)理職業(yè)高原現(xiàn)象的發(fā)生,并努力將其對組織的影響和危害降至最低程度。

        (1)實施橫向流動,降低職業(yè)倦怠。隨著扁平化時代的到來,組織已不太可能提供很長的縱向職業(yè)通道,所以應(yīng)積極實施員工的橫向流動計劃。內(nèi)容高原的產(chǎn)生,往往就是由于長期在同一職位上從事同一工作,橫向的流動、轉(zhuǎn)換可以對員工的工作起到良好的調(diào)節(jié)作用,有效防止人力資源經(jīng)理的職業(yè)倦怠。組織在實施流動計劃時要注意做好準(zhǔn)備工作,包括培訓(xùn)、工作交接,以及相近職位轉(zhuǎn)換等。

        (2)完善培訓(xùn)制度,提升員工素質(zhì)。組織應(yīng)為處于職業(yè)高原的人力資源經(jīng)理提供更多的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)機會。培訓(xùn)學(xué)習(xí)可以使他們的潛在績效變得更高,增加在橫向和縱向上流動的可能性,同時對人力資源經(jīng)理一成不變的工作氛圍有一定的調(diào)節(jié)作用,從而增強停滯者成為明星的可能性。

        (3)豐富工作內(nèi)容,提升職位價值。相關(guān)研究發(fā)現(xiàn),工作本身的挑戰(zhàn)性是對處于職業(yè)高原狀態(tài)的人力資源經(jīng)理的工作產(chǎn)出的調(diào)節(jié)因子。通過擴大和豐富工作內(nèi)容,進行工作再設(shè)計,可以提高人力資源經(jīng)理的職位價值和工作的挑戰(zhàn)性,增強人力資源經(jīng)理的成就感和滿意度,從而滿足組織和個人雙重需要。

        (4)設(shè)計多重通道,煥發(fā)組織活力。不同的人力資源經(jīng)理往往有著不同的職業(yè)錨,為了滿足他們的職業(yè)發(fā)展需要,提升組織活力,組織可以為開展員工多重職業(yè)生涯規(guī)劃設(shè)計,為人力資源經(jīng)理盡可能提供更多的職業(yè)發(fā)展通道,提高他們工作的匹配度,從而削弱職業(yè)高原現(xiàn)象對組織和個人的影響,實現(xiàn)雙贏。

        (5)實施自愿離職,消除負面影響。將不合適的人力資源經(jīng)理強行留在組織顯然不是一個明智的選擇,在適當(dāng)?shù)臅r候組織也可以考慮人力資源經(jīng)理的自動離職。此時組織需要做一系列的工作,如了解人力資源經(jīng)理離職原因、處理工作交接、保護公司機密、維護公司形象等,以給離職的人力資源經(jīng)理和在崗的員工留下一個好的印象,將職業(yè)高原現(xiàn)象的負面影響降至最低程度。

        無論是個人還是組織的應(yīng)對策略都不是相互排斥和獨立的,它是一個有機的整體。比如,在組織應(yīng)對策略中,組織要實施“橫向流動計劃”,就必須先讓人力資源經(jīng)理進行培訓(xùn),要讓人力資源經(jīng)理進行培訓(xùn),組織就必須建立“培訓(xùn)制度”;再比如,個人層面中的“退出”和組織層面的“自愿離職計劃”也是一個整體。因此在實際執(zhí)行這些策略的時候,要綜合考慮組織和個人層面的需求;同時,這些策略也要因人而異、因管理路徑而異。

        1.Ference T.P.,Stoner J.A.,Warren E.K.Managing the career plateau.Academic of Management Review,1977,2(10):602-12.

        2.Feldman D.C.,Weitz B.A.Career plateaus in the sales force:understanding and removing blockages to employee growth.Journal of Personal Selling&Sales Management,1988(11):23-32.

        3.Lee P.C.B.Going beyond careerplateau:using professional plateau to account for work outcomes.Journal of Management Development,2003,22(6):538-551.

        4.Maimunah Ismall. Career plateaus: constructs,consequences and coping strategies.European Journal of Social Science,2008,5:111-120.

        5.謝寶國、龍立榮:《職業(yè)生涯高原的結(jié)構(gòu)及其后果研究》,載《西南交通大學(xué)學(xué)報》,2005年第10期。

        6.孫衛(wèi)敏、夏詠冰:《人力資源經(jīng)理的界定及其人力資本類型分析》,載《山東經(jīng)濟》,2005年第7期。

        7.李晴華:《高校管理人員職業(yè)高原現(xiàn)象分析與對策》,載《中國人才》,2007年第7期。

        8.李愛梅:《職業(yè)高原現(xiàn)象剖析》,載《HR 世界》,2006年第1期。

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