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        新生入館教育新議

        2011-08-15 00:49:04黎華興
        關(guān)鍵詞:入館館員新生

        黎華興

        (百色學(xué)院,廣西 百色 533000)

        新生入館教育新議

        黎華興

        (百色學(xué)院,廣西 百色 533000)

        文章闡述新生入館教育的必要性,厘清當(dāng)前入館教育存在的問題,提出從應(yīng)用多媒體手段進(jìn)行直觀教育、以實(shí)例分析闡釋規(guī)章制度及借閱規(guī)范的教育、轉(zhuǎn)變館員對(duì)入館教育的認(rèn)識(shí)等新的教育模式以解決入館教育存在的問題。

        新生入館;教育;新模式

        新生入館教育是高校圖書館做好讀者工作的基礎(chǔ),是培養(yǎng)讀者如何正確使用圖書館的開端。有效的新生入館教育,既可以方便讀者使用圖書館,又可以減輕館員的工作壓力,從而提高館藏的利用率。要開展好新生入館教育,就要充分認(rèn)識(shí)入館教育的重要性,厘清入館教育存在的問題,提出新的教育模式,以達(dá)到預(yù)期的效果。

        一、開展新生入館教育的原因

        1.新生對(duì)圖書館認(rèn)識(shí)缺失

        新邁進(jìn)大學(xué)校園的學(xué)生,還沒有從高考高壓氛圍中走出來,由于受到升學(xué)壓力的影響,學(xué)生課外閱讀的時(shí)間十分有限,尤其是受到“作業(yè)大山”壓力,能到圖書室看課外書的學(xué)生鳳毛麟角。據(jù)筆者對(duì)當(dāng)?shù)匾凰咧须S機(jī)問卷調(diào)查,83%以上的學(xué)生無法抽出時(shí)間來閱讀課外讀物,能到圖書室借閱的學(xué)生不到15%。在準(zhǔn)大學(xué)生意識(shí)里,圖書館充其量是課本資料的“加油站”,對(duì)高校豐富的館藏資源知之甚少。而且這些學(xué)子進(jìn)入高校以后,在學(xué)習(xí)的內(nèi)容、形式、時(shí)間上都發(fā)生了很大的變化,由原來學(xué)習(xí)知識(shí)的淺而廣到大學(xué)里的深而專,時(shí)間分配上由原來的老師掌握到大學(xué)里的自己支配。這些學(xué)習(xí)環(huán)境及學(xué)習(xí)形式的差異,意味著圖書館豐富的館藏資源將是他們獲取知識(shí)、增長才干、提高修養(yǎng)的“第二課堂”。

        2.新生利用圖書館行為錯(cuò)位

        經(jīng)多年觀察,新生在利用圖書館的過程中普遍存在一些不良行為,常見的問題主要有:不會(huì)利用館藏分布指南,不會(huì)使用檢索機(jī)檢索館藏資源,進(jìn)入若大的館舍,猶如盲目逛超市,只會(huì)在開架書庫中逐列尋書,導(dǎo)致無法在短時(shí)間內(nèi)找到自己想要的圖書,浪費(fèi)時(shí)間的同時(shí),對(duì)有限館舍帶來擁擠的壓力。其二,從中學(xué)帶來一些不良行為,例如在閱覽室內(nèi)隨意接聽手機(jī)、大聲喧嘩、吃零食等;不講文明、不講公德的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,在熱天曾有男同學(xué)光著上身閱覽,女同學(xué)穿著吊帶或暴露明顯的服飾到館學(xué)習(xí);部分學(xué)生借閱行為不規(guī)范,借出圖書后隨處亂放,丟書現(xiàn)象較為突出,在食堂、操場(chǎng)、草地經(jīng)常發(fā)現(xiàn)圖書館的圖書;在閱覽室看完書后,隨意亂放,亂架現(xiàn)象十分嚴(yán)重,給管理人員和其他讀者帶來不少的麻煩;有的學(xué)生對(duì)所借書刊進(jìn)行眉批、圈閱、污毀、撕頁,嚴(yán)重破壞書刊的質(zhì)量;個(gè)別學(xué)生借書沒有時(shí)限觀念,超期嚴(yán)重,甚至占為己有等。上述錯(cuò)位現(xiàn)象的出現(xiàn),一方面是由于學(xué)生自身素質(zhì)和修養(yǎng)不良所致;另一方面,也是直接原因,與學(xué)生沒有了解圖書館規(guī)章制度、缺乏使用圖書館的基本常識(shí),對(duì)圖書館行為規(guī)劃知之甚少有著直接的關(guān)系。

        3.有利于圖書館管理和發(fā)展讀者的良機(jī)

        新生入館教育活動(dòng),不但能大大減緩因大批新讀者不了解圖書館、不熟悉館內(nèi)規(guī)章制度,而對(duì)圖書館服務(wù)部門帶來的工作量和工作壓力,而且使館員有充分的時(shí)間和精力了解新讀者、研究新讀者、輔導(dǎo)新讀者,并進(jìn)一步提高自身的服務(wù)水平、管理水平,同時(shí)也提高了館員在讀者心目中的形象和地位,進(jìn)一步拉近了館員與讀者之間的關(guān)系,使館員與讀者間相互尊重,最終創(chuàng)造了良好的、和諧的借閱環(huán)境。而新生面對(duì)存有幾十萬冊(cè)館藏圖書及十多個(gè)數(shù)字資源數(shù)據(jù)庫的館藏資源,在好奇向往的同時(shí),更多的是不知所措,無從下手。而在新生入館教育中圖書館員有許多機(jī)會(huì)與新生正面接觸,是宣傳推廣圖書館、樹立圖書館形象、推介圖書館服務(wù)項(xiàng)目的良好機(jī)會(huì),也是贏得更多新生成為圖書館讀者的良機(jī),從而使圖書館保持穩(wěn)步增長的讀者數(shù)量。

        二、厘清新生入館教育存在的問題

        1.缺乏專業(yè)的培訓(xùn)教師。培訓(xùn)教師的不足是部分高校圖書館無法正常開展培訓(xùn)的直接原因,一般館員雖然資格老、經(jīng)驗(yàn)豐富,但專業(yè)基礎(chǔ)薄弱,理論水平也不高,很難勝任培訓(xùn)課的系統(tǒng)教學(xué)。尤其是隨著網(wǎng)絡(luò)的迅猛發(fā)展,種類繁多的信息化資源不斷涌現(xiàn),這對(duì)圖書館知識(shí)培訓(xùn)教師無疑意味著更多的挑戰(zhàn)。作為圖書館的管理者、服務(wù)執(zhí)行者的圖書館員,不僅要掌握紙本文獻(xiàn)的組織管理與借閱服務(wù),更要具備熟練的計(jì)算機(jī)操作能力、網(wǎng)絡(luò)操作技巧以及一定的外語水平,這樣才能開展有效的讀者培訓(xùn)活動(dòng)。但大多圖書館很少有專門從事讀者培訓(xùn)的人員,多是兼職館員或外聘教師,由于業(yè)務(wù)繁重,加上又不是專業(yè)人員,雖具備一定的理論基礎(chǔ),但缺乏實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn),這點(diǎn)在為高年級(jí)讀者的專題培訓(xùn)中尤為突出。例如,筆者所在院圖書館目前無一名全日制圖書館學(xué)畢業(yè)的館員,只能抽調(diào)業(yè)務(wù)素質(zhì)較好、經(jīng)驗(yàn)豐富的館員同志參與新生培訓(xùn)工作,但還不能勝任深層次的培訓(xùn)任務(wù)。

        2.各教學(xué)系對(duì)新生入館教育認(rèn)識(shí)缺失

        為做好新生入館教育工作,圖書館都是早部署、早安排,但結(jié)果還是不盡如人意。例如,2010年新生入館教育工作開始之初,圖書館早就與各教學(xué)系進(jìn)行了全面的溝通,各系輔導(dǎo)員都答應(yīng)到時(shí)安排好學(xué)生參加圖書館入館教育。但在具體安排新生入校教育時(shí),只有5個(gè)系的輔導(dǎo)員8個(gè)班的班主任組織學(xué)生參加入館教育,即只有50%的系輔導(dǎo)員或13%的班主任主動(dòng)配合支持該項(xiàng)工作。而且入館教育往往與新生軍訓(xùn)、其他入學(xué)教育、新課學(xué)習(xí)等摻攪在一起,當(dāng)課時(shí)相沖時(shí),入館教育首當(dāng)其沖被取消或推遲。而第一個(gè)學(xué)期就是新同學(xué)適應(yīng)新的學(xué)習(xí)和生活環(huán)境的過渡階段,太多的學(xué)習(xí)擠在一起,致使圖書館沒有更多時(shí)間對(duì)新生進(jìn)行系統(tǒng)的、具體的入館教育,這不但會(huì)影響入館教育的效果,也會(huì)影響新生對(duì)圖書館的認(rèn)知度。

        3.圖書館本身對(duì)入館教育認(rèn)識(shí)存在誤區(qū)

        圖書館自身對(duì)新生入館教育認(rèn)識(shí)存在幾個(gè)方面的誤區(qū):一是認(rèn)為入館教育沒必要。觀點(diǎn)是新生已是大學(xué)生,都是有知識(shí)、高素質(zhì)的讀者群,只要把借閱證發(fā)到新生手中,他們就會(huì)像使用自己的飯卡一樣自如使用,不必進(jìn)行煩瑣的入館教育;認(rèn)為入館教育做得再好也沒有讀者來聽,讀者只有在使用圖書館過程中遇到困難或疑惑,才會(huì)主動(dòng)向圖書館咨詢,簡單的入館教育無法讓新生真正了解圖書館成千上萬的文獻(xiàn)資料及館藏布局,也無法讓學(xué)生掌握?qǐng)D書借閱程序,熟悉圖書館各服務(wù)窗口的職能。持這種態(tài)度的館員,相信新生能夠按照簡單的圖書館利用指南、注意事項(xiàng)也能借到書,也能查到自己需要的文獻(xiàn)資料。要達(dá)到快速準(zhǔn)確地利用圖書館,可以在今后邊利用邊咨詢或通過網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)圖書館知識(shí)就足以滿足讀者的需要。二是入館教育工作相互推諉。新生入館教育是一件非常繁瑣的事情,要把幾千名新生組織起來,在一兩周內(nèi)進(jìn)行上課,而且要求全員參加,做這樣的組織工作,時(shí)間緊、任務(wù)重,圖書館各部門都不愿意接受這個(gè)任務(wù),各系輔導(dǎo)員也不樂意參與其中,學(xué)校又不把入館教育納入教學(xué)計(jì)劃,加上圖書館沒有專用的教室等等,這些都影響了圖書館進(jìn)行入館教育工作的積極性。三是認(rèn)為入館教育形式單調(diào)、內(nèi)容單一。這觀點(diǎn)主要產(chǎn)生于圖書館內(nèi)部,他們認(rèn)為對(duì)低年級(jí)學(xué)生開設(shè)的文檢課只有理論上的全面,而對(duì)于很少或沒有使用過圖書館的新生來說,難于掌握使用圖書館知識(shí)的技巧。只有在今后的使用過程中邊使用邊學(xué)習(xí),讀者才會(huì)慢慢掌握館藏使用技巧,才容易接受圖書館知識(shí),只憑單一的入館教育難以達(dá)到預(yù)期的效果。

        4.受教育者對(duì)入館教育認(rèn)識(shí)不到位

        據(jù)了解,有65%以上的新生認(rèn)為,圖書館利用和文獻(xiàn)資料查找是可以無師自通的,他們認(rèn)為現(xiàn)在的圖書館一般實(shí)行開架借閱、供需見面,選書如超市購物,喜歡便挑,不需要經(jīng)過特別的指引。認(rèn)為在信息唾手可得的時(shí)代,圖書館已經(jīng)不是獲取知識(shí)的唯一途徑,圖書館不再重要,是越來越多學(xué)生對(duì)圖書館的認(rèn)識(shí)。尤其是電子閱讀器的出現(xiàn),圖書館的閱讀功能也日趨被消弱,更有甚者,認(rèn)為不久的將來閱讀器可能代替圖書館的借閱功能,認(rèn)為學(xué)習(xí)圖書知識(shí)意義不大。

        三、探索新生入館教育新模式

        入館教育是圖書館體現(xiàn)教育功能的第一步,也是非常關(guān)鍵的一步,新生入館教育的成效如何,不但影響圖書館在讀者心目中的形象,還直接影響到圖書館館藏資源的利用情況。要開展好新生入館教育活動(dòng),必須從入館教育模式下工夫,筆者認(rèn)為應(yīng)從以下幾個(gè)新的教育模式入手:

        1.應(yīng)用多媒體手段進(jìn)行直觀教育

        如果采用傳統(tǒng)的授課方式進(jìn)行入館教育,過程既單調(diào)又缺乏直觀性,新生會(huì)產(chǎn)生倦怠,入館教育收到的效果不明顯。傳統(tǒng)授課方式已經(jīng)不能適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下新的要求。所以,在入館教育手段上要探索新的教育模式。其一,采取靈活多樣、圖文并茂、簡單易懂及直觀性強(qiáng)的多媒體課件,由圖書館各服務(wù)窗口根據(jù)本部門服務(wù)需要,將新讀者了解掌握的基本知識(shí)、要領(lǐng)及老讀者常出現(xiàn)的問題制作成多媒體課件,課件采用實(shí)例圖片與詼諧的文字說明,讓課件既能解決實(shí)際問題,又能活躍課堂氛圍,使新生產(chǎn)生濃厚興趣。其二,制作“新生入館教育手冊(cè)”、“圖書館文獻(xiàn)資源布局圖”等宣傳小冊(cè),發(fā)到新生手上,使新生隨時(shí)都可以了解和學(xué)習(xí)圖書館知識(shí)。其三,將圖書館的簡介、文獻(xiàn)布局示意圖、具體借閱流程、書刊文獻(xiàn)的分類與排架、聯(lián)機(jī)目錄系統(tǒng)檢索、數(shù)字資源使用技能以及圖書館的服務(wù)內(nèi)容、讀者文明須知等內(nèi)容制作成影視短片,將文字、聲音、圖片、視頻集為一體,在圖書館大廳通過視頻不間斷播放,使有需要了解的讀者隨時(shí)觀看,既增強(qiáng)了新生的觀看熱情與視覺效果,又可以避免新生咨詢畏難的發(fā)生。

        2.以“榜樣”模式進(jìn)行規(guī)章制度及借閱規(guī)范的教育

        培養(yǎng)新生遵守規(guī)章制度及養(yǎng)成良好的借閱規(guī)范是入館教育的主要職能之一。新入館的大學(xué)生來自全國各地,包括城市與農(nóng)村,其生活習(xí)慣各有不同,行為規(guī)范也不一致,如果不了解圖書館的規(guī)章制度,不知道自己享有哪些借閱權(quán)利以及行使哪些借閱職責(zé),在借閱中就會(huì)出現(xiàn)一些不文明和不良的閱讀行為,如偷書、撕書、污書、吃零食、高聲喧嘩、搶座位等行為,館員與讀者之間就會(huì)產(chǎn)生一些不必要的矛盾。要減少或杜絕這些不良行為的發(fā)生,在新生入館教育時(shí)就要使學(xué)生了解圖書館各種規(guī)章制度和借閱行為規(guī)范,而新入校學(xué)生對(duì)學(xué)校一切東西都好奇,心還浮躁,在入館教育中如果只采用一般的朗讀法和講授法授課,那新生會(huì)覺得枯燥無味、心不在焉,收到的效果會(huì)大打折扣。在授課時(shí),利用一些讀者在日常借閱中出現(xiàn)的違紀(jì)行為的例子進(jìn)行分析與講解。例如,筆者所在館在上課時(shí)就拿幾種讀者在圖書上做題、劃線、寫讀書體會(huì)、日記等違紀(jì)行為,對(duì)同學(xué)們進(jìn)行教育或通過違紀(jì)視頻播放給新生看,與老讀者表演“搶座劇、污書劇、閱覽室內(nèi)接電話小品”等違紀(jì)“榜樣劇”,使新生產(chǎn)生共鳴,之后再把違紀(jì)處罰加以強(qiáng)調(diào)。采用這種“榜樣模式”法授課,收到的效果會(huì)更佳。

        3.充分利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)優(yōu)勢(shì)延續(xù)培訓(xùn)周期

        網(wǎng)絡(luò)對(duì)每一位新生都不陌生,借用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行新生入館教育是最有效、便捷、及時(shí)的途徑之一,網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)培訓(xùn)不受時(shí)間、地點(diǎn)、空間等限制,讀者隨時(shí)都可以利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行咨詢、交流。例如,在圖書館主頁上增設(shè)“新生培訓(xùn)專欄”,把新生入館教育課件掛在專欄里,供新生下載學(xué)習(xí)。同時(shí)制作DV短片,將圖書館布局,圖書借閱流程,各閱覽室、電子閱覽室、自助查詢平臺(tái)使用方法以及規(guī)章制度內(nèi)容等制作成DV格式,采用這種聲像合一的短片模式使教學(xué)內(nèi)容直觀、形象、新穎,很容易吸引學(xué)生。并將聲像短片掛在圖書館主頁“新生培訓(xùn)專欄”供新生點(diǎn)擊觀看,同時(shí)可通過圖書館大廳大屏幕電視實(shí)時(shí)滾動(dòng)播放,使新老讀者隨時(shí)可以根據(jù)需求進(jìn)行收看,這是其一。其二,建立QQ在線咨詢平臺(tái),圖書館安排專人負(fù)責(zé)通過QQ在線與讀者交流,實(shí)時(shí)解答讀者疑惑,接受讀者投訴與建議。我們館建立的QQ咨詢平臺(tái)十分受新生的歡迎,在每次培訓(xùn)課后,培訓(xùn)老師都特別推薦館內(nèi)的QQ在線咨詢途徑,而且新生反應(yīng)十分強(qiáng)烈。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),使用QQ咨詢平臺(tái)兩年來,已有1000多名讀者參與在線咨詢,解答讀者問題約8000條。另外,圖書館還可以通過E-mail、BBS論壇、微博等網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)與讀者進(jìn)行溝通與交流,以解決新生在利用圖書館過程中的困難。

        4.注重館員的素質(zhì)培養(yǎng),轉(zhuǎn)變館員對(duì)入館教育的認(rèn)識(shí)

        新生入館教育由館內(nèi)具有較高文化素質(zhì),具有一定的圖書館學(xué)專業(yè)基礎(chǔ),有較好的語言文字表達(dá)能力和教育課件制作能力的人員來承擔(dān)。他們熱愛圖書館事業(yè),對(duì)圖書館工作有著切身體會(huì),又具有敬業(yè)精神和工作責(zé)任心,是館里工作的業(yè)務(wù)骨干和優(yōu)秀人才,能夠最大限度地保證教學(xué)效果。在強(qiáng)調(diào)提高學(xué)生素質(zhì)的同時(shí),我們圖書館員更應(yīng)該注意自身形象的塑造,為學(xué)生們樹立良好的榜樣。比如,首先館員要熱愛圖書館事業(yè),按館員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,衣著整齊得體,使用普通話,語言文明,熱情服務(wù),以“讀者第一 服務(wù)至上”為宗旨。圖書館應(yīng)為讀者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),在服務(wù)時(shí)間上,盡可能滿足讀者的需求,延長開館時(shí)間。網(wǎng)上資源服務(wù)應(yīng)做到24小時(shí)開放。在服務(wù)方式上,對(duì)讀者實(shí)行全開架借閱。在服務(wù)范圍上,實(shí)行跨校區(qū)通還通借管理模式。在服務(wù)手段上,充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù),通過信息網(wǎng)絡(luò)手段,為讀者提供便捷、快速、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。在服務(wù)態(tài)度上,對(duì)讀者要熱心、耐心、細(xì)心、專心、關(guān)心,做到百問不厭,百問不倒,這也是圖書館員最起碼的職業(yè)道德。如發(fā)現(xiàn)學(xué)生有違紀(jì)現(xiàn)象,我們應(yīng)該從學(xué)生的角度查找原因,不能一味地責(zé)怪學(xué)生素質(zhì)差。要具體問題具體分析,不能死板對(duì)照違紀(jì)條例進(jìn)行處罰了事,要秉承曉之以理、教育為主、處罰為輔的原則。通過全方位的優(yōu)質(zhì)服務(wù),使良好的圖書館形象在讀者的心目中油然而生。

        [1]張學(xué)君,馬竹英.高校圖書館新生入館教育探析[J].高校高職研究,2009,(5).

        [2]廖艷麗.高校圖書館新生入館教育現(xiàn)狀分析與對(duì)策[J].晉圖學(xué)刊,2009,(4).

        G64

        A

        1673-0046(2011)03-0107-03

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