江蘇信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院 張銘翀
在企業(yè)傳統(tǒng)的績(jī)效管理中,績(jī)效與戰(zhàn)略嚴(yán)重脫節(jié),企業(yè)沒(méi)有可行性和可持續(xù)性的企業(yè)戰(zhàn)略,企業(yè)的日常行動(dòng)沒(méi)有考慮企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),企業(yè)員工只顧埋頭眼前事情;績(jī)效管理方面的職責(zé)不夠清晰,高層領(lǐng)導(dǎo)表率作用不足,經(jīng)理人員的參與積極性不高,基層員工對(duì)績(jī)效考核存在偏見;企業(yè)制定的目標(biāo)與計(jì)劃偏重歷史性、結(jié)果性和財(cái)務(wù)性的指標(biāo),忽視前瞻性、驅(qū)動(dòng)型和客戶導(dǎo)向性,在執(zhí)行與監(jiān)控時(shí)沒(méi)有將目標(biāo)與職責(zé)進(jìn)行有效分解,缺乏平衡計(jì)分卡的有效支持,評(píng)估結(jié)果也往往不符合正態(tài)分布,并且沒(méi)有考慮薪酬、職業(yè)發(fā)展和績(jī)效改進(jìn)等,績(jī)效評(píng)估的反饋僅僅是戰(zhàn)術(shù)性的,而沒(méi)有考慮戰(zhàn)略性,在績(jī)效管理流程方面弊端比較嚴(yán)重。
績(jī)效管理作為戰(zhàn)略管理的一個(gè)重要組成部分,是戰(zhàn)略管理中有關(guān)戰(zhàn)略測(cè)評(píng)與監(jiān)控的最重要的構(gòu)成要素,是一套具有戰(zhàn)略性高度的管理制度體系。戰(zhàn)略性績(jī)效管理由績(jī)效計(jì)劃、績(jī)效監(jiān)控、績(jī)效評(píng)價(jià)和績(jī)效反饋四個(gè)環(huán)節(jié)構(gòu)成,管理層通過(guò)這四個(gè)環(huán)節(jié)的控制,確保員工的工作活動(dòng)、工作產(chǎn)出與組織的戰(zhàn)略目標(biāo)相一致,并不斷改進(jìn)員工、團(tuán)隊(duì)和組織的績(jī)效水平,促進(jìn)組織戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
戰(zhàn)略性績(jī)效管理具有系統(tǒng)性和長(zhǎng)遠(yuǎn)性,其實(shí)質(zhì)是解決知識(shí)、技能和人等無(wú)形資產(chǎn)有效創(chuàng)造價(jià)值的問(wèn)題。
(1)調(diào)動(dòng)員工工作積極性。戰(zhàn)略性績(jī)效管理使得員工充分參與組織績(jī)效計(jì)劃、實(shí)施績(jī)效考評(píng)和反饋溝通的過(guò)程,親身體驗(yàn)戰(zhàn)略性人力資源績(jī)效管理所體現(xiàn)的公平、公正、公開的精神,從而員工對(duì)管理層少一些戒備和抵觸,多一些坦誠(chéng),員工正確對(duì)待考評(píng)結(jié)果。戰(zhàn)略性績(jī)效管理能夠讓員工充分體會(huì)到績(jī)效管理對(duì)自己近期和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展所起到的作用,優(yōu)秀員工可以得到更多的成長(zhǎng)機(jī)會(huì)和回報(bào),從而有利于調(diào)動(dòng)員工的工作積極性。
(2)提高組織績(jī)效。戰(zhàn)略性績(jī)效管理在戰(zhàn)略的基礎(chǔ)上將科學(xué)合理的組織目標(biāo)層層分解,形成部門的工作目標(biāo)和員工的工作目標(biāo),使得員工的工作目標(biāo)與部門的目標(biāo)和組織的目標(biāo)保持一致性,各方面目標(biāo)的同步性能夠提高組織績(jī)效。
(3)提高溝通的有效性。戰(zhàn)略性績(jī)效管理能夠使管理層將最明確的信息和責(zé)任傳遞給各層級(jí)員工,同時(shí)能夠在最短時(shí)間內(nèi)了解到各層級(jí)員工的工作績(jī)效,發(fā)現(xiàn)實(shí)際的工作與期望目標(biāo)的差距,從而給出員工最精確和客觀真實(shí)的工作業(yè)績(jī)反饋。通過(guò)有效地溝通,可以進(jìn)一步奠定下一步工作的基礎(chǔ)。
企業(yè)的發(fā)展與員工的積極努力分不開,而員工能動(dòng)性的發(fā)揮與企業(yè)的相關(guān)政策分不開,企業(yè)給員工發(fā)展的舞臺(tái),企業(yè)也就擁有了發(fā)展的基礎(chǔ)。
在人力資源管理中所指的員工激勵(lì)是指創(chuàng)設(shè)滿足員工各種需要的條件,激發(fā)員工工作動(dòng)機(jī),使之產(chǎn)生實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的特定行為過(guò)程。員工激勵(lì)的主要目的就是調(diào)動(dòng)員工的積極性和主動(dòng)性,把人所具有的巨大能動(dòng)性充分發(fā)揮出來(lái),達(dá)到與物質(zhì)資源利用的最佳配合,最高效率的實(shí)現(xiàn)組織的任務(wù)和目標(biāo)。
(1)管理層要深入調(diào)查員工的需要和變化趨勢(shì),運(yùn)用一定的手段將員工的個(gè)人行為引導(dǎo)為組織所期望的行為,對(duì)員工的激勵(lì)要注意將組織目標(biāo)和個(gè)人目標(biāo)有機(jī)結(jié)合,只有組織目標(biāo)和個(gè)人目標(biāo)相一致,才能最大限度調(diào)動(dòng)員工積極性。
(2)員工激勵(lì)具有很強(qiáng)的時(shí)效性,對(duì)激勵(lì)時(shí)機(jī)把握的好壞會(huì)影響到員工激勵(lì)的效果,因此管理層在進(jìn)行員工激勵(lì)時(shí)一定要把握好最佳時(shí)機(jī),既要提高獎(jiǎng)勵(lì)的強(qiáng)化效果,又能對(duì)未受獎(jiǎng)勵(lì)者的行為及早的產(chǎn)生積極影響。
(3)要保持激勵(lì)政策的穩(wěn)定性,如果不注意維持各項(xiàng)激勵(lì)措施,所有的激勵(lì)措施都將前功盡棄,影響激勵(lì)效果的發(fā)揮。
(1)提高組織的工作效率。組織工作效率的高低很大程度上取決于員工積極性的發(fā)揮程度,科學(xué)合理的員工激勵(lì)能夠調(diào)動(dòng)員工的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,充分挖掘員工的潛能,將組織中的單個(gè)個(gè)人高度凝聚成一個(gè)工作團(tuán)體,使員工以較高的工作激情安心本職工作,進(jìn)而提高組織的工作效率。
(2)提高人力資源素質(zhì)。激勵(lì)時(shí)提高人力資源素質(zhì)的重要措施之一,獎(jiǎng)勵(lì)任何值得激勵(lì)的行為促使員工自覺(jué)提高各方面的素質(zhì),科學(xué)合理的員工激勵(lì)機(jī)制能夠利用員工自尊和自我實(shí)現(xiàn)的需要,形成人力資源自我發(fā)展的機(jī)制,促進(jìn)人才成長(zhǎng)。
(3)吸引優(yōu)秀人才。科學(xué)合理的員工激勵(lì)機(jī)制能夠在組織內(nèi)部營(yíng)造尊重知識(shí)、尊重人才的氛圍,能為人才提供良好的物質(zhì)和生活條件,并能夠?yàn)槿瞬艅?chuàng)造自我發(fā)展、自我發(fā)揮的良好機(jī)會(huì),從而對(duì)外界的人才具有很強(qiáng)的吸引力,使得組織能夠吸引到所需要的優(yōu)秀人才。
由上述分析可見,戰(zhàn)略性績(jī)效管理與員工激勵(lì)對(duì)于企業(yè)發(fā)展至關(guān)重要,因此,本文建議采取以下措施,營(yíng)造良好氛圍,有效發(fā)揮戰(zhàn)略性績(jī)效管理與員工激勵(lì)的作用。
企業(yè)文化是企業(yè)在長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中確立的,是全體企業(yè)員工普遍遵循的價(jià)值觀念和行為規(guī)范。良好的企業(yè)文化氛圍能夠讓所有的員工擁有共同的追求,企業(yè)員工能夠?yàn)槠髽I(yè)工作,想企業(yè)所想、急企業(yè)所急,提高整個(gè)企業(yè)的士氣,增強(qiáng)企業(yè)員工的團(tuán)體意識(shí)和集體的榮譽(yù)感,進(jìn)而整個(gè)企業(yè)的工作效率也會(huì)有所提高。所以企業(yè)要重視企業(yè)的文化建設(shè),培育適當(dāng)?shù)钠髽I(yè)文化,在推行戰(zhàn)略性績(jī)效管理和采取相應(yīng)的員工激勵(lì)策略時(shí)能夠有員工的支持和自覺(jué)的遵循。
關(guān)心員工是企業(yè)成功的關(guān)鍵因素之一,管理層要重視并善于與員工進(jìn)行溝通,管理層可以親自深入現(xiàn)場(chǎng),進(jìn)行直接管理,使得企業(yè)員工感受到自己是組織的一部分,在推行戰(zhàn)略性績(jī)效管理和采用員工激勵(lì)策略時(shí),更要重視溝通,使得員工明白企業(yè)想要達(dá)成的目標(biāo),采取的行動(dòng)措施已經(jīng)所要產(chǎn)生的影響,從而員工理解和支持所推行的績(jī)效管理和激勵(lì)機(jī)制。
企業(yè)的管理層最大限度與員工進(jìn)行溝通,切實(shí)關(guān)心企業(yè)員工的工作生活,一定會(huì)增強(qiáng)凝聚力,從而能夠吸引人才,留住優(yōu)秀人才,提高企業(yè)員工的整體素質(zhì),充分調(diào)動(dòng)企業(yè)員工的積極性和能動(dòng)性,整個(gè)企業(yè)的工作效率和利潤(rùn)自然也會(huì)不斷上升。
企業(yè)在確定戰(zhàn)略性績(jī)效管理的目標(biāo)時(shí)一定要具體可行,同時(shí)制定最終目標(biāo)前要與員工進(jìn)行有效溝通,讓員工提出他們對(duì)企業(yè)目標(biāo)的理解,通過(guò)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的溝通,使得雙方對(duì)目標(biāo)的理解有一致性,目標(biāo)也要隨著環(huán)境形勢(shì)的變化不斷審視和修正原有目標(biāo)。
對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效考核時(shí)要遵循具體、可衡量、可實(shí)現(xiàn)、結(jié)果導(dǎo)向和時(shí)間限制的原則,對(duì)員工的品行、業(yè)績(jī)、能力、態(tài)度和個(gè)性進(jìn)行考核,并根據(jù)考核的結(jié)果確定員工的薪酬、員工的升降職和員工的培訓(xùn),以及改進(jìn)企業(yè)的發(fā)展計(jì)劃。
(1)物質(zhì)激勵(lì)。合理的薪酬是激勵(lì)員工的最好方式之一,管理層可以根據(jù)企業(yè)的特點(diǎn)和崗位職責(zé)為員工確定合理的薪金,既不能因薪酬過(guò)低挫傷員工的積極性,也不能過(guò)高給企業(yè)造成損失,比如IBM公司,1936年取消傳統(tǒng)的定額與薪金和計(jì)件工資,而根據(jù)工人自己確定的月產(chǎn)量或年產(chǎn)量來(lái)確定其月薪和年薪,從而激發(fā)了員工的積極性;對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者來(lái)說(shuō),合理的薪酬應(yīng)該與其業(yè)績(jī)成正比,能反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的價(jià)值,能激發(fā)他們的積極性和創(chuàng)新的精神,比如對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者采取的年薪制、崗位股以及經(jīng)理層融資收購(gòu)(MBO)等等。
(2)精神激勵(lì)。企業(yè)要充分了解員工的職業(yè)發(fā)展意愿,根據(jù)企業(yè)的職位資源為員工提供具有挑戰(zhàn)性的發(fā)展機(jī)會(huì),使得企業(yè)員工在工作中具有一定的發(fā)言權(quán)和管理決策權(quán);提供適合員工要求的上升道路,員工能夠隨著企業(yè)的成長(zhǎng)而成長(zhǎng),并能夠根據(jù)員工自身所做貢獻(xiàn)的大小獲得公平的晉升機(jī)會(huì);對(duì)于有自愿提高動(dòng)力和自我發(fā)展欲望的員工,企業(yè)要定期組織針對(duì)性的培訓(xùn)或者選送這些員工進(jìn)行定期的學(xué)習(xí)和深造;根據(jù)任務(wù)的要求進(jìn)行適當(dāng)?shù)氖跈?quán),允許員工制定他們自己認(rèn)為的最好工作方法,并為員工提供包括資金和物質(zhì)方面的支持,充分發(fā)揮員工自身的主觀能動(dòng)性,為企業(yè)做出貢獻(xiàn)。
[1]方振邦.戰(zhàn)略性性績(jī)效管理[M].中國(guó)人民大學(xué)出版社,2010.
[2]王晨光.戰(zhàn)略性績(jī)效管理流程[J].人力資源開發(fā),2009(03).
[3]梁習(xí)習(xí),王娜,艾蔚.淺談戰(zhàn)略性人力資源績(jī)效管理與員工激勵(lì)[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2011(01).