海南大學(xué)三亞學(xué)院 張一

現(xiàn)代企業(yè)管理探究

海南大學(xué)三亞學(xué)院 張一

當(dāng)今世界，一個企業(yè)要想很好地生存和發(fā)展，就必須要有自己的核心競爭力，因此，加強(qiáng)管理成為企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。本文將以現(xiàn)代企業(yè)管理為著眼點(diǎn)進(jìn)行簡單的探究。

現(xiàn)代企業(yè) 可持續(xù)發(fā)展 信息化 管理探究

1 信息化管理探究

跨入新的時代，科學(xué)技術(shù)的發(fā)展勢不可擋，整個世界朝著信息化、自動化、科技化的方向不斷前進(jìn)。而一個企業(yè)要想在這樣的大環(huán)境下生存和發(fā)展，就必須在信息化的管理方面有所作為，否則將會被時代和社會淘汰。

1.1 企業(yè)信息化管理的現(xiàn)狀

當(dāng)下，大部分企業(yè)實(shí)施信息化的管理，很大程度上是為了將企業(yè)自身的管理質(zhì)量提升到一個境界，另外也可以加強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力，從而讓其在同行企業(yè)的競爭中具有一定的優(yōu)勢。目前，信息化的管理主要涵蓋以下高端領(lǐng)域的知識：系統(tǒng)科學(xué)、管理科學(xué)、經(jīng)濟(jì)科學(xué)以及計(jì)算機(jī)科學(xué)等，它以傳統(tǒng)企業(yè)管理當(dāng)中的理論知識為依據(jù)，在此基礎(chǔ)上加強(qiáng)管理的系統(tǒng)化、綜合化和程序化。但從目前的情況來看，一些比較小型的企業(yè)看到上級一些部門開設(shè)信息化的機(jī)制，便在自身尚不具備信息化管理能力的情況下開設(shè)信息化的管理體制，這樣反而弄巧成拙。

1.2 對企業(yè)管理信息化的相關(guān)建議

(1)企業(yè)要注重選擇計(jì)算機(jī)和管理知識兼?zhèn)涞娜瞬?/p>

企業(yè)在管理信息化的進(jìn)程中，本身就包含著對管理知識和計(jì)算機(jī)知識的高度重視。如若對這兩者的重視程度失衡，將會導(dǎo)致整個企業(yè)管理的信息化無疾而終。但從目前的實(shí)際情況來看，我國現(xiàn)行的高等教育體系還沒有對企業(yè)的管理信息化人才做出知識體系、觀念和師資方面的調(diào)整，導(dǎo)致企業(yè)在信息化管理的進(jìn)程中缺乏大量合格的CIO。而一個合格的CIO必須要在企業(yè)的戰(zhàn)略管理、信息系統(tǒng)原理以及項(xiàng)目管理方面有著專業(yè)化的認(rèn)知和學(xué)習(xí)能力。因此，企業(yè)要想在管理信息化方面有所突破和成就，就要抓住人才這個核心因素。一方面，在招聘人才的過程中多側(cè)重在上述兩方面都有學(xué)習(xí)的人員。另一方面，企業(yè)要加強(qiáng)對現(xiàn)有員工相關(guān)理論知識和實(shí)踐課程的培訓(xùn)，可以通過開展講座、交流會等形式來落實(shí)。從而為企業(yè)的核心競爭力注入更多有利因素。

(2)企業(yè)自身建立正確的信息系統(tǒng)價值觀念

現(xiàn)如今，一些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)決策者受原始工作方式的影響，對信息化管理的重要性沒有達(dá)到一定的認(rèn)識。信息化在當(dāng)前行業(yè)中發(fā)展緩慢，其表象看來是由于員工的素質(zhì)較低、專業(yè)化水平不高、企業(yè)的管理不夠規(guī)范等，然而其根本上的原因是企業(yè)的決策人對信息系統(tǒng)的價值觀念沒有轉(zhuǎn)變。信息化技術(shù)中的硬件設(shè)備作為人們認(rèn)識了解信息化的知識窗口，被廣為研究和應(yīng)用，取得了不錯的成績，但在這一過程中，軟件技術(shù)中的管理思想和方式?jīng)]有引起相關(guān)人員的高度重視，管理思想與時代脫節(jié)，日益貧乏，導(dǎo)致企業(yè)在信息技術(shù)的應(yīng)用過程中陷入困境，從而使企業(yè)的信息化項(xiàng)目管理缺少技術(shù)支撐的環(huán)境。這就要求企業(yè)自身建立正確的信息系統(tǒng)價值觀，改善和加強(qiáng)員工在這一進(jìn)程中所擔(dān)任的角色和責(zé)任意識，從而擴(kuò)大企業(yè)用戶對信息化技術(shù)真正意義上的需求。

2 財(cái)務(wù)管理探究

當(dāng)前社會，一個企業(yè)的興衰成敗，與當(dāng)今社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制大背景下的企業(yè)內(nèi)部控制體系的建立有著直接的聯(lián)系。因此，企業(yè)建立一套行之有效的財(cái)務(wù)管理體系刻不容緩。但從目前的整體情況而言，現(xiàn)代企業(yè)制度下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系存在著很大的局限性，必須予以改善，這樣才能確保企業(yè)在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)社會中不被淘汰。

2.1 企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系的構(gòu)建框架

一個企業(yè)在生產(chǎn)和經(jīng)營過程中，首先就要把企業(yè)經(jīng)濟(jì)資源的各項(xiàng)要素有機(jī)地整合起來，從而組成一個健康有序、良性循環(huán)的體系，而這個體系中的每一個環(huán)節(jié)的運(yùn)作都需要資金作為經(jīng)濟(jì)后盾。為了讓企業(yè)的運(yùn)營產(chǎn)生增值，就必須有一套行之有效的財(cái)務(wù)管理體系做保障。隨著近年來市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和現(xiàn)代企業(yè)制度的不斷完善，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理體系范圍不斷擴(kuò)大，而一個企業(yè)的財(cái)務(wù)管理體系主要涵蓋以下幾個方面的內(nèi)容：一是基礎(chǔ)的管理層，二是法制法規(guī)，三是預(yù)算管理層，四是風(fēng)險(xiǎn)管理層，五是決策管理層，六是監(jiān)督管理層。

2.2 企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系存在的問題

(1)企業(yè)當(dāng)中的會計(jì)基礎(chǔ)薄弱

會計(jì)是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的關(guān)鍵職位，當(dāng)前的會計(jì)職業(yè)活動主要涵蓋企業(yè)、稅務(wù)管理和審計(jì)相關(guān)的活動。雖然從本質(zhì)上而言，會計(jì)的職業(yè)道德建設(shè)是非強(qiáng)制性的，但是以目前情況看，大家的自律意識等還不是很強(qiáng)，需要通過一些法律體系來規(guī)范大家的行為，并且刻不容緩。除此之外，隨著市場化進(jìn)程的不斷加快，市場競爭也日趨激烈，商業(yè)賄賂在一些行業(yè)比如會計(jì)行業(yè)中較為嚴(yán)重。一些會計(jì)從業(yè)人員利用職位之便，以權(quán)謀私，侵吞企業(yè)和集體的財(cái)產(chǎn)，并且出現(xiàn)貪污、挪用公款等違法行為，嚴(yán)重?fù)p害了企業(yè)和集體的利益，同時也使企業(yè)的形象和公信力大打折扣。

(2)相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制體系不完善

在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)活動中，往往存在著很多由于執(zhí)法不嚴(yán)、監(jiān)管不嚴(yán)等而導(dǎo)致的違法情況，致使相關(guān)從業(yè)人員從中鉆空子，加之部分從業(yè)人員的法律意識淡薄，也使自身的約束能力降低。目前，在一些企業(yè)中，當(dāng)財(cái)務(wù)活動與相關(guān)的制度規(guī)范相沖突時，工作人員往往把重點(diǎn)放在經(jīng)濟(jì)活動方面，這在一定程度上促使了放縱違紀(jì)違規(guī)的行為發(fā)生。除此之外，當(dāng)前的財(cái)政、審計(jì)和稅務(wù)監(jiān)督的標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，甚至自相矛盾，大都自成體系，但它們在功能上相互交叉，這樣導(dǎo)致各種監(jiān)督體系不能夠有機(jī)地結(jié)合到一起。最后，國家的法律對企業(yè)的違法行為處罰力度不大，這在一定程度上助長了造假等現(xiàn)象的泛濫。

(3)法人結(jié)構(gòu)出現(xiàn)嚴(yán)重失衡

由于受到以往計(jì)劃經(jīng)濟(jì)社會制度的影響，大部分企業(yè)，尤其是國有企業(yè)的高層管理者的思想理念和企業(yè)的運(yùn)用模式尚且停留在“說教”狀態(tài)，沒有順應(yīng)時勢改變以往的經(jīng)營觀念，使科學(xué)的管理體制不能夠真正落到實(shí)處，這樣就與法人治理的結(jié)構(gòu)拉開了一大截距離，使得內(nèi)部控制處于名存實(shí)亡的境地。除此之外，由于企業(yè)缺乏必要的常設(shè)機(jī)構(gòu)，沒有對法人和相關(guān)管理層的行為進(jìn)行有效監(jiān)督，使法人結(jié)構(gòu)不完善，這在很大程度上在無形中提高了企業(yè)的運(yùn)營成本。

2.3 優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理體系的有效策略

(1)制定一套操作性強(qiáng)的會計(jì)職業(yè)道德規(guī)范體制

這是加強(qiáng)和完善企業(yè)會計(jì)職業(yè)道德建設(shè)不可或缺的環(huán)節(jié)。會計(jì)職業(yè)道德的落實(shí)主要依靠的是會計(jì)從業(yè)人員自身的道德素養(yǎng)，而非外界的強(qiáng)制執(zhí)行力，從這一方面而言，會計(jì)職業(yè)道德體系的制定和頒布應(yīng)該由會計(jì)行業(yè)的相關(guān)部門來制定，而不能由政府部門等直接出面來制定，從而實(shí)現(xiàn)會計(jì)行業(yè)的自律。當(dāng)前的會計(jì)行業(yè)體現(xiàn)的不僅是經(jīng)濟(jì)活動和經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象，還體現(xiàn)了一個行業(yè)所擁有的信用度。因此在加強(qiáng)法制建設(shè)的同時，也要加強(qiáng)道德建設(shè)，二者相輔相成，缺一不可。綜上而言，相關(guān)部門應(yīng)該制定一套符合時代特征和時代精神的社會主義市場經(jīng)濟(jì)條件下的會計(jì)職業(yè)道德體系。

(2)加強(qiáng)法律監(jiān)督體制

企業(yè)內(nèi)部的控制需要有一個定期的檢查和監(jiān)督，這樣才能避免一些不必要的錯誤發(fā)生。如果沒有相應(yīng)的監(jiān)督體制進(jìn)行有效監(jiān)督，將對公司的整體運(yùn)營造成一定的影響。監(jiān)督體制的建立要與自我監(jiān)督和獨(dú)立評估有機(jī)地結(jié)合到一起，高層管理者要帶頭做起，以起到表率作用。在企業(yè)的日常運(yùn)營中，注重對內(nèi)部控制的有效監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題和錯誤要及時提醒、指出，不能包庇。此外，相關(guān)的監(jiān)督部門要發(fā)揮主心骨的作用進(jìn)行有效監(jiān)督，而不能流于形式。

(3)健全法人結(jié)構(gòu)

健全法人結(jié)構(gòu)，首先要設(shè)立以董事會、監(jiān)事會和審計(jì)委員會為主體的內(nèi)部控制機(jī)構(gòu)，并且要在企業(yè)的日?；顒又邪l(fā)揮核心的決策作用，而不能流于形式，名存實(shí)亡。大家都知道，企業(yè)的日常工作要受到外在的法律法規(guī)的約束，但真正起核心控制作用的是企業(yè)的法人結(jié)構(gòu)。因此，建立一套健全有效的法人結(jié)構(gòu)刻不容緩。

綜上所述，在任何社會生產(chǎn)中，信息化管理和財(cái)產(chǎn)管理都發(fā)揮著不可估量的作用，必須予以高度重視。

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1005-5800(2011)01(c)-068-02