石勝江

(吳江市第一人民醫(yī)院 江蘇吳江 215200)

醫(yī)院正常有序的設(shè)備管理是保證醫(yī)療工作順利進行,提高醫(yī)院現(xiàn)代化水平的重要手段。如何使設(shè)備的管理更加具體、科學(xué)化,進而增強醫(yī)院的綜合競爭力,提高其社會、經(jīng)濟效益已經(jīng)成為當(dāng)前醫(yī)院管理和發(fā)展的重要內(nèi)容。

1 建立信息化網(wǎng)絡(luò)管理庫

隨著我國醫(yī)院管理工作規(guī)范化的推進,設(shè)備維護管理的有效運行是提高醫(yī)院服務(wù)效率、降低成本的手段之一。在當(dāng)今計算機迅速發(fā)展的信息時代,醫(yī)院可以運用信息化技術(shù)加強對設(shè)備的管理能力,讓設(shè)備科通過計算機網(wǎng)絡(luò)對醫(yī)院所有儀器的情況了如指掌,不僅可以有效地避免儀器的閑置和重復(fù)購置,還可以隨時以報表的形式向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報所需的數(shù)據(jù)。使設(shè)備的管理更加科學(xué)、規(guī)范、精細(xì),進而優(yōu)化了醫(yī)院設(shè)備的使用。

2 設(shè)備的入庫及使用

(1)對新購置的設(shè)備,到貨后有生產(chǎn)商的技術(shù)人員在場的情況下,由設(shè)備部、專業(yè)技術(shù)人員及使用科室的相關(guān)人員共同開箱驗收,合同中規(guī)定由廠商安裝調(diào)試的,在使用科室場地進行安裝調(diào)試,并登記好設(shè)備的驗收記錄。

(2)為新設(shè)備建立健全的醫(yī)療設(shè)備檔案,包括:設(shè)備型號、生產(chǎn)廠商、購入時間、說明書、技術(shù)資料、合格證書、使用科室、負(fù)責(zé)人及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的簽字。上述資料的原件,應(yīng)歸設(shè)備部統(tǒng)一存檔,使用科室必需的資料,可以提供復(fù)印件,如需原件,應(yīng)限期借閱。

(3)設(shè)備管理人員不僅是名管理者,更應(yīng)該是一個業(yè)務(wù)熟練的工程技術(shù)人員,應(yīng)該與維修人員一起參與廠家提供的設(shè)備維修培訓(xùn),熟悉并掌握每臺設(shè)備的大致情況,提高自身的設(shè)備管理能力。

(4)設(shè)備管理部與使用科室負(fù)責(zé)人應(yīng)確定好新設(shè)備的負(fù)責(zé)人,并做好登記。設(shè)備負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真做好監(jiān)督、指導(dǎo)工作,確保操作者對設(shè)備的正確使用;關(guān)注設(shè)備的運轉(zhuǎn)情況并做好記錄;定期為設(shè)備做維護保養(yǎng);設(shè)備出現(xiàn)故障時,及時了解相關(guān)異常情況,協(xié)助維修人員排除故障。

(5)設(shè)備在投入使用前應(yīng)做好對操作人員的技術(shù)培訓(xùn),使其具備相應(yīng)的資格。同時科室還應(yīng)負(fù)責(zé)制定好設(shè)備的“安全技術(shù)操作規(guī)程、使用注意事項”等,經(jīng)設(shè)備部審核、備案后方可使用設(shè)備。

(6)設(shè)備負(fù)責(zé)人與操作人員應(yīng)做好設(shè)備的日常保養(yǎng),定期會同維修人員對設(shè)備進行檢測,并將檢測中發(fā)現(xiàn)的問題協(xié)同相關(guān)人員及時解決處理。

3 做好設(shè)備的效益分析

設(shè)備的使用情況每年必須進行使用率和獲得效益的考核,以便為醫(yī)院設(shè)備的后續(xù)規(guī)劃和改進提供監(jiān)測數(shù)據(jù)。設(shè)備的使用率是指實際作用患者人數(shù)與設(shè)備滿負(fù)荷的情況下作用于患者人數(shù)的比值,這個比值越大,則說明該設(shè)備的經(jīng)濟效益越高,反之則越低。在設(shè)備管理過程中,設(shè)備的使用率及其效益分析很重要。醫(yī)療設(shè)備所產(chǎn)生的效益在當(dāng)今醫(yī)院的經(jīng)濟效益當(dāng)中占有很大的比例,而儀器使用率的調(diào)查則為醫(yī)院經(jīng)濟效益的分析奠定了基礎(chǔ)。當(dāng)然,設(shè)備使用率的調(diào)查應(yīng)該具有科學(xué)性,要用客觀數(shù)據(jù)說話,數(shù)據(jù)越精準(zhǔn),其調(diào)查的科學(xué)性就越高,在醫(yī)院的管理工作中所起的作用也就越大,進而做其所帶來的效益分析。通過分析,找出原因,提高醫(yī)療設(shè)備使用效率,保證設(shè)備正常運行,延長使用壽命。

4 設(shè)備的調(diào)配使用管理

有時為了醫(yī)院發(fā)展的需要,有些設(shè)備需要從一個科室調(diào)配到另一個科室,在這種情況,設(shè)備管理人員要及時了解情況,加強與各科室及相關(guān)人員的協(xié)調(diào)和聯(lián)系工作。在調(diào)整過程中要監(jiān)督、核對所調(diào)設(shè)備是否完整,配套是否齊全等細(xì)節(jié)問題,因為這不僅僅是醫(yī)院財務(wù)賬目的調(diào)整,更應(yīng)該關(guān)注到新科室對設(shè)備的實際使用情況。如使用環(huán)境、操作者的培訓(xùn)等,以便設(shè)備在新科室能順利運行,實現(xiàn)其經(jīng)濟效益。

5 設(shè)備的報廢及退庫利用

設(shè)備部每年對全院醫(yī)療設(shè)備進行評估后制定出設(shè)備的報廢計劃。及時報廢那些年限已到、工作效率低、經(jīng)濟效益差的設(shè)備,有利于降低醫(yī)療風(fēng)險,促進醫(yī)院工作的有效開展。設(shè)備管理人員要如實提供設(shè)備的報廢依據(jù),如:使用年限,老化狀態(tài)等因素,設(shè)備的報廢必須要經(jīng)過上級主管部門的批準(zhǔn),經(jīng)資產(chǎn)管理部門審批后,才能進入報廢、退庫利用管理階段。

針對報廢后的設(shè)備狀況不同對其進行退庫利用。如某些大型設(shè)備由于主機故障無法修復(fù)而報廢時,應(yīng)該安排醫(yī)院主管維修的技術(shù)人員對其進行分析、拆解,找出可再利用的零部件以便維修、更換其他設(shè)備的零部件。對那些沒有任何價值可以利用的設(shè)備,應(yīng)及時變賣處理,這樣既節(jié)省了存放空間,又方便醫(yī)院設(shè)備的管理。

總之,隨著醫(yī)療技術(shù)水平的提高,設(shè)備管理在醫(yī)院管理中的地位越來越重要。只有進一步加強設(shè)備管理工作的科學(xué)化、規(guī)范化、合理化,才能不斷提高醫(yī)院的市場競爭力,促進醫(yī)院的全面建設(shè),為醫(yī)院取得更好的經(jīng)濟和社會效益。

[1] 李敏,楊方,郭元星.論醫(yī)療設(shè)備管理與醫(yī)院效益[J].醫(yī)療衛(wèi)生裝備,2007(5).

[2] 袁紅靜.強化醫(yī)療設(shè)備管理提高醫(yī)院科學(xué)化管理水平[J].中國現(xiàn)代醫(yī)生,2009(31).

[3] 楊戈.醫(yī)院設(shè)備在使用和維護中的管理措施[J].哈爾濱醫(yī)藥,2008(6).