閆 瑛 邊明麗

（朝陽市圖書館，遼寧 朝陽 122000）

閆 瑛 女，1977年生。本科學(xué)歷，館員。

邊明麗 女，1972年生。本科學(xué)歷，館員。

地方文獻(xiàn)是一個地區(qū)文明程度和文化水平的記錄，是對其地方政治、經(jīng)濟(jì)、文化和社會事業(yè)發(fā)展及風(fēng)俗、民情、自然資源、人文景觀等的綜合反映。它以一般文獻(xiàn)無法代替的資料價值和社會作用為人們所青睞，是當(dāng)?shù)亻_展社會政治、經(jīng)濟(jì)建設(shè)、文化教育、編史修志等工作重要的文獻(xiàn)資源保障[1]。因此，如何做好地方文獻(xiàn)資源的征集工作，是每個圖書館亟待解決的問題?，F(xiàn)結(jié)合朝陽市圖書館的具體情況，就地方文獻(xiàn)征集工作中存在的一些問題展開研究，以期為圖書館地方文獻(xiàn)工作提供必要的參考。

1 地方文獻(xiàn)的征集范圍及方式

1.1 征集范圍

根據(jù)《朝陽市圖書館地方文獻(xiàn)征集工作條例》規(guī)定，本館地方文獻(xiàn)的征集范圍如下：

1.1.1 地方史料：包括綜合性的和?？菩缘牡胤街?、行業(yè)志等，這是本館的征集重點(diǎn)。如《遼寧舊方志·朝陽卷》、《雙塔年鑒》、《北票政協(xié)志》、《朝陽軍事志》、《中共朝陽縣地方史》、《朝陽電力安裝總公司志》、《朝陽教育年鑒》、《凌源人物》等，這些文獻(xiàn)內(nèi)容豐富，資料翔實(shí)，充分體現(xiàn)了時代特點(diǎn)與朝陽的地方特色。

1.1.2 地方著述：包括朝陽籍以及曾在和現(xiàn)正在本地區(qū)工作的各界人士所撰寫的對朝陽地方政治、經(jīng)濟(jì)、文化、風(fēng)土人情、自然等方面的系統(tǒng)研究、評論、介紹等各種載體的專作、文章（含在報(bào)刊上發(fā)表的論文）。在朝陽這個人杰地靈的地方產(chǎn)生了一大批優(yōu)秀的作家，他們所撰寫的小說、散文、戲劇、楹聯(lián)和游記都真實(shí)反映了朝陽的地域特點(diǎn)、風(fēng)土人情和社會生活。如隋志操、劉家聲等創(chuàng)作的曾獲第十一屆文華大獎的話劇《凌河影人》，管文華撰寫的關(guān)于成吉思汗第28代孫、蒙古族大文學(xué)家的作品《尹湛納?！罚瑖壹壏俏镔|(zhì)文化遺產(chǎn)項(xiàng)目《喀左東蒙民間故事》、《朝陽旅游》等，這些作品都能讓廣大群眾更加深刻地認(rèn)識并了解朝陽。

1.1.3 地方出版物：包括地區(qū)各機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、群眾團(tuán)體等正式公開出版物和非正式內(nèi)部出版的各類出版物。如朝陽市政府的《政府工作報(bào)告》、市委宣傳部的《創(chuàng)業(yè)先鋒》、《朝陽五十年》、朝陽黨校的《朝陽歷史文化導(dǎo)讀》、市財(cái)政局的《朝陽市政府債務(wù)核查資料》、市水利局的《朝陽水利大事記》等。

1.2 征集方式

由采編部設(shè)兼職人員負(fù)責(zé)地方文獻(xiàn)的收集工作，了解出版信息，主動上門；與各縣（區(qū)）圖書館保持聯(lián)系，互通有無，必要時可用本館復(fù)本比較多的地方文獻(xiàn)與之交換，搞好館際協(xié)調(diào)；收集地方文獻(xiàn)主要以無償為主，提倡各部門及個人免費(fèi)提交作為館藏。對無償捐贈文獻(xiàn)的個人及單位，頒發(fā)收藏證書（享受優(yōu)惠借閱待遇）。對確屬收藏價值大的圖書文獻(xiàn)，可酌情適當(dāng)給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，所需經(jīng)費(fèi)列入購書經(jīng)費(fèi)之中，可占全部購書經(jīng)費(fèi)的3%。

2 地方文獻(xiàn)的館藏現(xiàn)狀

經(jīng)過20多年的辛勤努力，朝陽市圖書館地方文獻(xiàn)書庫已初具規(guī)模。到2010年末共收藏地方文獻(xiàn)2394種，3847冊。分類統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)見表1。

表1 朝陽市圖書館地方文獻(xiàn)分類統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)

從表1中可以看出，D、F、I、K類文獻(xiàn)比較多，A、E、O、P、Q、U、V類文獻(xiàn)非常少，甚至V類地方文獻(xiàn)為零館藏。這些數(shù)據(jù)表明，對于最能反映朝陽地方政治、經(jīng)濟(jì)、文學(xué)、歷史地理等的文獻(xiàn)是我們征集的重點(diǎn)，收藏比較齊全，而像軍事、數(shù)理化科學(xué)、天文、交通和航空領(lǐng)域的文獻(xiàn)，由于朝陽缺少這樣的企事業(yè)單位和研究機(jī)構(gòu)，所以館藏非常稀少。

3 地方文獻(xiàn)征集工作存在的問題

地方文獻(xiàn)的收集主要通過以下幾種途徑：征集、捐贈、現(xiàn)購、交換和呈繳。從20多年地方文獻(xiàn)征集的實(shí)際情況看，各種渠道所占比例為：征集為84%，捐贈為15%，現(xiàn)購為1%，交換和接受呈繳的比例為零。可以看出，工作人員通過各種方法征集的地方文獻(xiàn)比例最大，讀者主動捐贈的其次，接受呈繳本和交換情況有待改善。就目前本館的地方文獻(xiàn)征集工作而言，存在著很多制約其發(fā)展的因素。

3.1 未能建立和實(shí)施呈繳本制度

由于沒有地方政府頒布的地方文獻(xiàn)呈繳制度文件，使地方文獻(xiàn)的征集工作局面難以打開，特別是限制了呈繳本的收集。在上世紀(jì)90年代，朝陽市文化局曾下發(fā)過地方文獻(xiàn)呈繳制度的文件，但是整個朝陽地區(qū)沒有出版社，只能與各出版單位協(xié)商呈繳，本館也曾派人上門聯(lián)系，但是一些單位的呈繳意識淡薄，沒有認(rèn)識到地方文獻(xiàn)的重要性，加之文件的執(zhí)行力度不夠，所以收效甚微。

3.2 缺少專職部門和工作人員

本館的地方文獻(xiàn)征集條例中規(guī)定，由采編部人員兼職做地方文獻(xiàn)收集和加工整理工作。但由于采編部只有4人，肩負(fù)著采購、分編、加工整理圖書、目錄組織、預(yù)訂新書新刊等項(xiàng)工作，一年的工作安排得很滿，基本上沒有充裕的時間來從事地方文獻(xiàn)的征集工作。而地方文獻(xiàn)工作又需要花費(fèi)大量的時間和精力去尋訪、索取、溝通和聯(lián)絡(luò)，這勢必會影響此項(xiàng)工作的效果。

3.3 經(jīng)費(fèi)有限，報(bào)賬困難

本館經(jīng)費(fèi)有限，地方文獻(xiàn)征集的主要渠道是無償贈送，征集人員大多只能憑私人關(guān)系索要。在出版費(fèi)用越來越昂貴的今天，被征集方不愿贈送又不能提供發(fā)票的情況下，圖書館常常不能如愿收集到地方文獻(xiàn)。此外，一些舊書攤也有部分非常具有收藏價值的地方文獻(xiàn)出售，但由于存在外書目查重困難、無發(fā)票報(bào)賬等原因，也不能收集到所需的地方文獻(xiàn)。

3.4 采訪人員素質(zhì)問題

為了豐富地方文獻(xiàn)的館藏，本館從2007年起把地方文獻(xiàn)的征集列入各部門的年度工作目標(biāo)責(zé)任書，全館職工都參與地方文獻(xiàn)的征集工作。但是大多數(shù)工作人員都沒有進(jìn)行過文獻(xiàn)采訪業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不清楚地方文獻(xiàn)的概念及范圍，使得收集上來的文獻(xiàn)良莠不齊，這樣，既浪費(fèi)了征集人員的時間和精力，又增加了文獻(xiàn)整理人員的工作強(qiáng)度。

4 地方文獻(xiàn)征集工作的對策

4.1 爭取政府支持，建立地方文獻(xiàn)呈繳本制度

地方文獻(xiàn)的呈繳本制度是圖書館做好地方文獻(xiàn)收藏工作的重要保障，它的建立和實(shí)施需要當(dāng)?shù)卣⑿麄鞑块T、文化部門、新聞出版部門等單位的重視。圖書館要尋求當(dāng)?shù)卣块T的支持、敦促地方政府就征集地方文獻(xiàn)制定地方性法規(guī)?！吨腥A人民共和國圖書館法》（草案）中對呈繳本制度作出了明確規(guī)定，期待著《圖書館法》盡快頒布實(shí)施，保證本地區(qū)出版物在圖書館的全面收藏。

4.2 廣泛收集圖書出版信息，實(shí)現(xiàn)征集方式多元化

地方文獻(xiàn)涉及內(nèi)部檔案、內(nèi)部資料、史志、公開出版物等不同方面，光靠訂購或購買很難收集全，不只是資金問題，更重要的是資料來源很多是非賣品。只有知道圖書出版情況，才能最大限度地將地方文獻(xiàn)收集齊全。

4.2.1 通過各種方式獲取地方文獻(xiàn)出版信息

例如，朝陽九洲書店專門設(shè)了地方作家專柜，工作人員可以定期地去書店選購；《朝陽日報(bào)》和《燕都晨報(bào)》上也經(jīng)常報(bào)道一些個人或單位出版的新書消息、廣告、評介文章；在互聯(lián)網(wǎng)普及的年代，不能忽視網(wǎng)絡(luò)媒體的作用，朝陽新聞網(wǎng)的文化欄目也會發(fā)布一些新書報(bào)道，征集人員應(yīng)該經(jīng)常瀏覽網(wǎng)頁，及時獲取新書發(fā)布動態(tài)，降低文獻(xiàn)的漏采率。

4.2.2 借助學(xué)術(shù)團(tuán)體[3]

地方作者具有個體分散的特點(diǎn)，但他們往往會集合在一些機(jī)構(gòu)和團(tuán)體中，比如文聯(lián)、作協(xié)、科協(xié)、美協(xié)、攝影家協(xié)會等，請這些學(xué)術(shù)團(tuán)體和業(yè)務(wù)辦公室代發(fā)征集倡議書和征集函，以引起作者的注意。

4.2.3 與檔案館和各縣及其他單位的圖書館（室）進(jìn)行交換

各館都有收集地方文獻(xiàn)的責(zé)任，彼此要互通信息、主動訪求、贈送，共同充實(shí)館藏，可收到事半功倍之效。近年來，由于全館人員都參與到了地方文獻(xiàn)的征集工作中，難免會收到很多重復(fù)的文獻(xiàn)，有的能有10多冊復(fù)本，本館規(guī)定每種地方文獻(xiàn)最多整理5冊，其余的留作交換用。

4.3 強(qiáng)化圖書館內(nèi)部管理制度

地方文獻(xiàn)征集工作是公共圖書館工作的重要組成部分，要想取得理想的效果，一定要有切實(shí)可行的管理制度。

4.3.1 設(shè)立專職部門和地方文獻(xiàn)采訪人員。改變本館沒有專職地方文獻(xiàn)采訪員的狀況，委派文化素質(zhì)高、事業(yè)心及責(zé)任心強(qiáng)，又能吃苦耐勞、甘于奉獻(xiàn)的同志專門負(fù)責(zé)。

4.3.2 制定地方文獻(xiàn)管理規(guī)章制度，使各項(xiàng)工作逐步規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。本館先后制定了“地方文獻(xiàn)征集工作條例”、“地方文獻(xiàn)工作管理辦法”，規(guī)定凡與本館建立長期繳送和征集關(guān)系的單位或個人都要列入“朝陽市地方文獻(xiàn)作者名錄”，詳細(xì)地列出單位名稱及個人的出生年月、聯(lián)系方式、研究方向、著述成果等信息，并隨時記錄繳送情況，避免漏采或重采。

4.3.3 實(shí)行激勵機(jī)制，調(diào)動館員積極性。本館把地方文獻(xiàn)征集工作列入部門年度工作目標(biāo)責(zé)任書，規(guī)定每個部門征集10種/年，采編部100種/年；2011年進(jìn)一步加大了比例，要求采編部收集數(shù)量不能低于朝陽地區(qū)出版物的70%（都是往年未入藏的文獻(xiàn)）。從2007年開始，本館實(shí)行激勵機(jī)制，把地方文獻(xiàn)征集與職工年終考核掛鉤，規(guī)定每人每收集5種以前館藏中沒有的地方文獻(xiàn)，年終考核加1分，5分為上限，此項(xiàng)舉措極大地調(diào)動了館員的積極性，一些高質(zhì)量的地方出版物，如《古玉今韻》、《朝陽佛教史》、《慕容燕國春秋》、《抗日民族英雄趙尚志》、《朝陽統(tǒng)計(jì)年鑒》等文獻(xiàn)，豐富了本館地方文獻(xiàn)的入藏量，取得了較好的效果。近年來，由于館領(lǐng)導(dǎo)重視和全體職工的努力，地方文獻(xiàn)的入藏量逐年增加（見表2）。

表2 朝陽市圖書館2003～2010年地方文獻(xiàn)征集數(shù)據(jù)

4.4 舉辦不同類型活動，加大對地方文獻(xiàn)的宣傳力度

將地方文獻(xiàn)束之高閣，是發(fā)揮不了作用的，圖書館應(yīng)對自己所收藏的地方文獻(xiàn)進(jìn)行大力宣傳?？梢岳米x書日和圖書館服務(wù)宣傳周，開展本市著名作家和作品的專題活動；還可以免費(fèi)提供場地和設(shè)備，邀請著名作家、畫家等來館舉辦新書發(fā)布會、鑒賞會、展覽等，邀請市委宣傳部、文化局、社科聯(lián)領(lǐng)導(dǎo)親臨現(xiàn)場，同時請電視臺、報(bào)社進(jìn)行宣傳報(bào)道，號召更多的人士關(guān)注地方文獻(xiàn)工作。本館1992年曾舉辦過一次地方文獻(xiàn)展覽會，取得了非常好的社會反響，會后許多讀者將其作品主動交與圖書館要求珍藏與展覽。如果能將此類活動繼續(xù)下去，必將引起社會的廣泛關(guān)注。這樣，既宣傳了圖書館，又為名家提供了一個展示其創(chuàng)作成果的平臺，達(dá)到雙贏的效果。

4.5 提高征集人員的專業(yè)素養(yǎng)[4]

擁有一支有知識、能吃苦、肯鉆研的高素質(zhì)專業(yè)隊(duì)伍是做好地方文獻(xiàn)征集工作的堅(jiān)強(qiáng)保證。在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天，要保證圖書館地方文獻(xiàn)的館藏質(zhì)量，地方文獻(xiàn)采訪工作者應(yīng)當(dāng)具備下列技能和素養(yǎng)：

4.5.1 高度的使命感與奉獻(xiàn)精神。地方文獻(xiàn)征集人員需要通過各種渠道去獲取文獻(xiàn)資料，需要與各種人打交道。走街串巷，冒著嚴(yán)寒酷暑去尋找文獻(xiàn)資料，特別是在征集內(nèi)部出版物時，由于對方不理解，無功而返的事時有發(fā)生。這就需要他們有高度的責(zé)任心、使命感和奉獻(xiàn)精神，不怕苦，不怕累，才能保證地方文獻(xiàn)征集任務(wù)的順利完成。

4.5.2 堅(jiān)實(shí)的文化基礎(chǔ)和專業(yè)技能[5]。專業(yè)的文獻(xiàn)采訪工作者不僅要掌握與圖書館工作有關(guān)的學(xué)科知識，還要對本地區(qū)政治、經(jīng)濟(jì)、人文等歷史現(xiàn)狀有足夠的了解；熟練掌握現(xiàn)代化技術(shù)，能通過網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)檢索獲得地方文獻(xiàn)資源，擴(kuò)大地方文獻(xiàn)搜集的地域范圍和種類，要注意搜集、利用光盤、電子出版物等載體的地方文獻(xiàn)媒體。只有具備對文獻(xiàn)資料進(jìn)行提煉、歸納、整理的能力，才能從紛繁、復(fù)雜、零亂的文獻(xiàn)資料中，把握重點(diǎn)，保證地方文獻(xiàn)收集的及時、準(zhǔn)確、全面。

4.5.3 良好的公關(guān)能力。地方文獻(xiàn)采訪工作者要和有關(guān)單位及個人保持良好的信息交流與反饋。為此，在實(shí)際工作中，為了更好地獲取相關(guān)文獻(xiàn)，文獻(xiàn)采訪人員要廣泛接觸不同部門、不同類型的人群，建立起良好的社會關(guān)系，才能拓寬采訪領(lǐng)域，征集到更多、更好的文獻(xiàn)資料。

地方文獻(xiàn)工作功在當(dāng)代，利在千秋，圖書館應(yīng)當(dāng)從各個方面重視地方文獻(xiàn)征集工作，保證圖書館地方文獻(xiàn)資源的系統(tǒng)性和完整性，建立各自的特色館藏，服務(wù)一方社會發(fā)展。

[1]聶晶.地方文獻(xiàn)特色資源研究與建設(shè)[C].2010年全國圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)研討會論文集.南京：江蘇省圖書館學(xué)會，2010：75-77.

[2]王?？?，王恒明.重慶圖書館地方文獻(xiàn)閱覽室文獻(xiàn)利用狀況調(diào)查報(bào)告.http：//www.3edu.net/lw/dfwx/lw 42602.html.

[3]孫艷麗.淺談承德市圖書館的特色館藏——地方文獻(xiàn)建設(shè)[C].2010年全國圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)研討會論文集.南京：江蘇省圖書館學(xué)會，2010：199-201.

[4]金沛霖.圖書館地方文獻(xiàn)工作[M].北京：北京圖書館出版社，2000.

[5]譚清姣.淺談佛山地區(qū)公共圖書館地方文獻(xiàn)征集工作[C].2010年全國圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)研討會論文集.南京：江蘇省圖書館學(xué)會，2010：20-22.