馬學劍
開灤集團公司是一個擁有一百三十多年歷史的特大煤炭型企業(yè),企業(yè)發(fā)展,會計先行,從而對會計工作提出了許多新的要求。隨著集團公司改革開放的深入和經(jīng)濟的發(fā)展,各單位要認識到會計基礎工作的重要性,把會計基礎工作與改善經(jīng)營管理、建立現(xiàn)代化企業(yè)制度等結(jié)合起來,要采取有效措施,改善和加強會計基礎工作,使會計基礎工作在單位經(jīng)營管理工作中發(fā)揮著越來越大的作用。
近年來,集團公司十分重視會計基礎工作,以《會計法》和《會計基礎工作規(guī)范》為指引,制定了一系列規(guī)章、制度,用以規(guī)范會計基礎工作。但是,會計基礎工作還存在著很多薄弱環(huán)節(jié),主要表現(xiàn)在以下幾方面:
(一)會計機構和會計人員的設置方面。在實際工作中,有的單位會計機構負責人和會計主管人員的任職不符合集團公司要求的任職資格;崗位責任制不健全,在執(zhí)行中存在偏差;會計人員調(diào)動工作或離職交接手續(xù)簡化等現(xiàn)象。
(二)會計記賬憑證填制與審核不嚴格。關于填制會計記賬憑證,《會計基礎工作規(guī)范》明確指出“:會計人員應根據(jù)審核無誤的原始憑證填制記賬憑證。除結(jié)賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑證”。而在實際工作中,有的單位會計不認真審核和填制會計記賬憑證,隨意性很大,在沒有任何原始憑證的情況下,借記“生產(chǎn)成本”科目,貸記“原材料”科目等等,其做法是極其錯誤和惡劣的。
(三)賬簿使用不符合規(guī)定,手續(xù)不清,差錯較多。《會計基礎工作規(guī)范》明確規(guī)定“:會計人員要根據(jù)審核無誤的會計憑證登記賬簿。登記賬簿時,應將會計憑證的日期、編號、業(yè)務內(nèi)容摘要、金額和其他有關資料逐項登記入賬;登記賬簿要用藍黑或黑色墨水書寫,不得使用圓珠筆和鉛筆書寫;賬簿記錄發(fā)生錯誤,必須按照規(guī)定方法更正。結(jié)賬時,應結(jié)出每個賬戶的期末余額。需要結(jié)出當月發(fā)生額和本年累計發(fā)生額的,應當在摘要欄內(nèi)注明”。有的單位在實際工作中,只記余額,不記發(fā)生額,有的單位不按記賬憑證和科目匯總表分別登記總賬和明細賬,以致于賬賬不符。有的單位結(jié)賬不規(guī)范,會計年末根本就不結(jié)賬,不能從賬面上清楚地反映出全年的累計發(fā)生額,這些都是不規(guī)范的體現(xiàn)。
(四)財務會計報告數(shù)據(jù)不夠真實準確。一些單位為了掩蓋真實的財務狀況和經(jīng)營成果,任意偽造、變造虛假的會計憑證、會計賬簿、會計報表,有些會計人員違反會計職業(yè)道德,不認真行使會計監(jiān)督職能等等。不符合會計制度的會計事項不僅削弱了會計基礎工作,影響了會計工作秩序的正常運行和會計職能作用的有效發(fā)揮,也在一定程度上干擾了社會經(jīng)濟秩序,對各單位的經(jīng)營管理工作產(chǎn)生了極為嚴重的消極影響。
(一)是改善經(jīng)營管理,加強宏觀調(diào)控和維護市場經(jīng)濟秩序的需要。就一個單位而言,生成并提供真實,完整的會計資料,是會計工作最基本的要求,也是最重要的會計行為。會計基礎工作的好壞,不單純是單位內(nèi)部事務,它已經(jīng)影響到會計資料使用者及時知悉了解和有效利用會計資料的合法權益;影響到會計資料在加強宏觀調(diào)控、改善經(jīng)營管理、防范經(jīng)營風險等方面功能作用的發(fā)揮;影響到利益相關者的利益分配和社會資源的合理配置,進而影響到整個社會經(jīng)濟秩序的順利運行。這就要求我們必須加強會計基礎工作,保證其提供的會計資料真實、完整,能為各利益關系者普遍認同和接受,這是維護社會經(jīng)濟秩序正常運轉(zhuǎn)的客觀要求。
(二)是規(guī)范單位和部門會計工作秩序的需要。正常有序的會計工作,應當是以規(guī)范的會計基礎工作為保證的。近幾年來,國家非常重視會計基礎工作規(guī)范化,特別是黨的“十五”大以后,隨著國有企業(yè)的資產(chǎn)重組和股份制的實行,使得越來越多的人關心企業(yè)的會計報表,要求得到企業(yè)真實可靠的財務數(shù)據(jù),這在客觀上也要求會計工作要符合《會計基礎工作規(guī)范》。
(三)是提高會計工作水平和會計人員素質(zhì)的客觀需要。加強會計基礎工作,是會計工作順利進行的重要保證。如果沒有健全的會計基礎工作,收集、處理、利用和提供會計信息就會失去其可靠性,會計工作水平也就無法提高。
(四)是提高會計人員素質(zhì)的需要。會計人員道德水平的優(yōu)劣、業(yè)務素質(zhì)的高低,直接影響著單位會計工作的開展。加強會計基礎工作,提高會計工作水平,對提高會計人員業(yè)務素質(zhì)起直接作用。會計人員不僅要有良好的業(yè)務素質(zhì),還應有較強的政策觀念和職業(yè)道德,既要有較強的事業(yè)心,又要有高度的責任感,做好本職工作,不斷提高會計工作水平。