翁和永
〔摘 要〕文章在說明古籍資源建設(shè)應(yīng)是縣市級圖書館的重要工作之一基礎(chǔ)上,結(jié)合義烏市圖書館古籍資源建設(shè)的實踐,闡述了縣市級圖書館開展古籍資源建設(shè)的一些具體工作方法。
〔關(guān)鍵詞〕公共圖書館;古籍資源;資源建設(shè);實踐
DOI:10.3969/j.issn.1008-0821.20.01.040
〔中圖分類號〕G255.1 〔文獻標(biāo)識碼〕B 〔文章編號〕1008-0821(20)01-0157-03
Disscussion on Construction of Ancient Books Stored in Library
——Taking Yiwu Library as an ExampleWeng Heyong
(Yiwu Library,Yiwu 322000,China)
〔Abstract〕Based on the explanation of building,the ancient resources should be one of the important tasks of a county library,and combined with the practices of the ancient resources construction in Yiwu Library,this article elaborated a number of specific methods to carry out the ancient resources construction in county libraries.
〔Keywords〕public library;ancient resources;resource development;practice
古籍是中華民族珍貴的歷史文化遺產(chǎn),古籍資源的建設(shè)是圖書館資源建設(shè)中的重要組成部分,也是開展古籍保護工作的有效措施。目前,在縣市級的公共圖書館中,因古籍藏量少,專業(yè)人員缺乏等,古籍工作得不到很好開展,而資金短缺更制約了古籍資源的建設(shè)工作;在盛世收藏的影響下,收藏市場上,古籍文獻卻受到收藏者的一路追捧,近幾年,其交易價格不斷上漲,加劇了圖書館古籍資源建設(shè)的難度。針對上述情況,我館積極應(yīng)對,做好各項準(zhǔn)備工作,開展古籍資源建設(shè),經(jīng)過幾年的努力,已購置線裝古籍1 713冊、再生古籍352冊。筆者將近幾年我館在古籍資源建設(shè)工作中得到的經(jīng)驗和教訓(xùn)做個總結(jié),供同行們探討,希望起到拋磚引玉的作用,以求得更好的方式和方法,不斷完善我館古籍資源建設(shè)工作。
1 古籍資源建設(shè)的重要性和必要性
經(jīng)濟的增長促使文化的需求向著高層次和多元化方向發(fā)展。以前,躺在圖書館少有人問津的古籍文獻,隨著政府的重視和文化需求的變化,逐漸地?zé)衢T起來。圖書館必須根據(jù)用戶對古籍文獻需求的變化,在重視古籍管理和讀者查閱工作的同時,做好古籍資源的建設(shè)工作,搜集更多古籍文獻資源,以更好地服務(wù)于用戶。做好圖書館古籍資源建設(shè)工作,不僅僅是圖書館古籍部門工作,而應(yīng)是各部門協(xié)調(diào)配合的系統(tǒng)工程。因此,全館必須統(tǒng)一認識古籍資源建設(shè)的必要性和重要性,惟有此,才能更好地相互配合,有條不紊地開展古籍資源的建設(shè)工作。
1.1 古籍資源建設(shè)是保存人類文化遺產(chǎn)的需要
古籍的價值不僅體現(xiàn)在史料上,也體現(xiàn)在學(xué)術(shù)上和藝術(shù)上,是優(yōu)秀的人類文化遺產(chǎn)。近年來,非遺工作和全國古籍保護工作的開展與落實,促使政府部門更加重視古籍保護工作,同時,民間的古籍收藏也掀起了熱潮,古籍的價值已被社會所認同。保存古籍是整個社會的工作,圖書館雖不是單一的保存機構(gòu),但無論從政府的投入、保護古籍的條件、專業(yè)人員的聚集度及古籍的收藏量和利用效益等幾方面而論,它都是最重要的保存機構(gòu)之一。保存人類文化遺產(chǎn)和傳承人類文明本是公共圖書館的主要職能,對古籍的保存更是公共圖書館的天職。有條件的縣市公共圖書館不僅要保護好已有的館藏古籍,也有責(zé)任有義務(wù)開展古籍采購,做好古籍資源建設(shè)工作,讓更多的古籍得到保護和利用[1,3]。
1.2 古籍資源建設(shè)可提高工作人員的文化素養(yǎng)和工作能力古籍資源是中華民族的文化經(jīng)典,包含著中華民族的文化精華。在古籍資源建設(shè)過程中,參與古籍資源建設(shè)的人員,受其所含的文化熏陶,可不斷地豐富傳統(tǒng)文化知識和提高自身文化素養(yǎng)。古籍的價格較高,不同版本的古籍,其價格差別很大,工作人員在古籍資源建設(shè)過程中需認真做好古籍的版本鑒定工作。古籍的版本鑒定是一門實踐性很強的學(xué)科,工作人員必需多識別不同的古籍,多比較不同的版本才能掌握。古籍資源建設(shè)為工作人員提供了一個版本比較的實踐平臺,通過實踐,使工作人員的版本知識得以檢驗和豐富,從而使工作人員的版本鑒定能力得以提高,進而提高工作人員的古籍管理水平和工作能力[3]。
1.3 古籍資源建設(shè)能提升圖書館品位和形象
古籍資源是一種不可再生的文獻資源,存世的古籍只會越來越少,但它們記錄了世界文明的進程,是人類社會文化的結(jié)晶,它們的價值不僅得到社會認可,還早已被世界認同,古籍資源的本身在一定程度上決定著圖書館的品位和形象。作為圖書館特種資源的古籍,其使用也存在著特殊性:傳世過程中的毀損,造成了古籍資源的稀少性,古籍資源越少,讀者使用越不方便;年代久遠,版本復(fù)雜,造成了文獻信息的不準(zhǔn)確性,為了考證事實,讀者常常要查閱大量的古籍,鑒于此,古籍資源的服務(wù)效果更依賴于藏量,增加古籍藏量為提高圖書館古籍服務(wù)能力奠定了基礎(chǔ)。古籍的利用率雖小,服務(wù)面卻很廣,不僅服務(wù)當(dāng)?shù)刈x者,一些省外的甚至國外的專家學(xué)者也要到地方圖書館查閱古籍資料。古籍利用者的身份較為特殊,在社會上有一定的影響力,對他們的服務(wù)可以說是高層次的服務(wù),圖書館通過提高服務(wù)層次和拓展服務(wù)面,并通過他們的宣傳,在社會上更能樹立起圖書館的形象,同時也提高了圖書館的品位和知名度,并以此吸引更多的讀者。
我館的前任館長陳亞文先生喜好收藏,了解市場上的古籍交易行情,也深知古籍資源建設(shè)和保護的重要性,在他的重視下,我館很早就開展了古籍資源建設(shè),到2003年以后,由于經(jīng)費得到了保障,古籍資源建設(shè)開始了系統(tǒng)性和持續(xù)性的工作歷程。
2.1 爭取經(jīng)費為古籍資源建設(shè)提供保障
本館原有古籍藏量45 000多冊,庫房面積100平方米,古籍排架較為擁擠,無保護設(shè)施。由于場地、設(shè)施、技術(shù)等多種原因致使部分古籍出現(xiàn)破損,為此,圖書館專為古籍保護事項,邀請了市財政及相關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)到圖書館調(diào)查和座談并統(tǒng)一了意見。2001年始,市財政每年下?lián)軋D書館2萬元的專項經(jīng)費用于古籍保護和修復(fù)。2003年,圖書館在該項目中劃撥出部分經(jīng)費用于古籍的搜集和購買,當(dāng)時的古籍價格較現(xiàn)在便宜,清晚期的普通版本價格為30元/冊左右,每年可入藏古籍200冊左右。在開展古籍資源建設(shè)的同時,積極與相關(guān)部門溝通,讓相關(guān)職能部門了解古籍資源建設(shè)的重要性和必要性,使古籍資源建設(shè)經(jīng)費成了財政上單列的項目支出,在2005年,市財政下?lián)茉擁椊?jīng)費的名稱改為古籍維護與購置,但沒有增加額度,還是2萬元。2007年,隨著古籍文獻的價格增漲,局限了古籍采購的數(shù)量,2008年,我們要求財政增加古籍資源建設(shè)經(jīng)費的額度和增加古籍鑒定經(jīng)費。在前期的工作成效的影響和古籍資源建設(shè)的各項成本增加的事實下,相應(yīng)地增加古籍資源建設(shè)經(jīng)費也成了共識,得到了該年度相關(guān)的經(jīng)費:古籍采購費10萬元,古籍鑒定費2萬元,古籍修復(fù)費2萬元。2009年受到金融風(fēng)暴的影響,各方都在壓縮支出的情況下,我館得到古籍資源建設(shè)的經(jīng)費還維持了2008年水平,只是在相關(guān)項目上作了相應(yīng)的調(diào)整:古籍采購費8萬元,古籍鑒定費1萬元,古籍復(fù)制與維護費5萬元。這點經(jīng)費對于許多圖書館來說是微不足道的,但對于一個縣級圖書館來說,以專項經(jīng)費的方式保證了古籍資源建設(shè)日常性地開展,數(shù)量雖小,卻有特殊的意義。
2.2 配置專門人員為古籍資源建設(shè)提供支持
古籍資源建設(shè)對工作人員的素質(zhì)要求較高,采購中不僅要有豐富的理論知識,還要有長期的工作實踐經(jīng)驗,古籍定價的隨意性更要求工作人員有較強的自我約束能力。保管和利用過程中要求工作人員有視古籍為家庭珍寶的習(xí)慣,做好保管和維護工作,利用過程中須有良好的服務(wù)態(tài)度和深厚的文化底蘊,為用戶的利用提供最大的支持和幫助。因此,古籍資源建設(shè)必須配置合適的專門人員,才能更好地開展相應(yīng)的工作。首先,根據(jù)古籍工作的特點在館內(nèi)挑選適合的人員進入相應(yīng)的部門。其次,根據(jù)館內(nèi)古籍工作人員配備所存的缺陷,有的放矢地引進人才。我館針對館內(nèi)古籍工作人員在專業(yè)性和年齡結(jié)構(gòu)上存在的不足,在2008年,特為古籍部門招進2名專業(yè)對口的年輕人才,1名本科生(歷史專業(yè)),1名研究生(中文專業(yè))。在配置好相關(guān)人員后,重點做好人員管理和培訓(xùn)工作。在制度規(guī)約的前提下開展思想教育,提高工作人員的自律意識,樹立起工作的責(zé)任心;平時要求工作人員進行自我思想檢查,提高自身思想素養(yǎng),從思想根源上杜絕違規(guī)事件的發(fā)生。做好工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,提高業(yè)務(wù)水平。館內(nèi)采取以老帶新的方法,讓有工作經(jīng)驗的館員,將多年積累的知識和經(jīng)驗,傳授給相關(guān)工作人員;并不定期地召開業(yè)務(wù)討論會,會上相互交流,取長補短,完善了工作人員的業(yè)務(wù)知識結(jié)構(gòu);采取邀請相關(guān)專家進館開展講座和短期授課的方式,開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。與館內(nèi)學(xué)習(xí)相結(jié)合,我們還采取走出去的方式,到上一級圖書館和有關(guān)高校館學(xué)習(xí)取經(jīng),并積極派人參加各類學(xué)習(xí)班,學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識。通過各類業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高了工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和綜合能力,保證了古籍資源建設(shè)工作順暢地開展[2]。
2.3 利用市場為古籍采購提供方便
市場上古籍交易的一般方式有:收藏者之間的交換或買賣、社會上收購、古籍商店中購買、網(wǎng)上交易、拍賣等。圖書館的藏書是國有資產(chǎn),不可能拿去交換;古籍采購時的經(jīng)費使用需遵從財務(wù)制度,要憑正式的稅務(wù)發(fā)票付款,因此,我館不便到收藏者中購買或去直接收購;網(wǎng)上古籍因看不到實物,鑒定起來更加困難,也不敢去交易;拍賣方式可以采取,我館也想嘗試,每次拍賣行寄來古籍拍賣目錄,我們都仔細查閱,但到目前止,一方面是沒找到很適合的書,另一方面是我館缺乏拍賣經(jīng)驗,所以也一直沒采用。我館新添的古籍都是在古籍商店中采購所得。在我市古玩市場成立以前,古籍商店缺少人氣,品種偏少。2006年成立古玩市場后,古籍書店搬入其中,品種明顯增多,為我館采購古籍提供了許多方便。一般古籍價格較高,甚至昂貴,按照有關(guān)規(guī)定,采購大宗物品需兩人以上在場。在版本鑒定與估價過程中,采購人員會反反復(fù)復(fù)地與書商進行交涉,需要跑多個來回,因此,在當(dāng)?shù)夭少?,館里可省下不少人員外出的費用。
2.4 制定方針、制度,合理使用經(jīng)費
古籍類目繁多、版本復(fù)雜、價格昂貴,采購古籍要有的放矢,不能隨意購買。我館雖然有一定的采購經(jīng)費,但相對古籍資源建設(shè)而言,這筆經(jīng)費實在是杯水車薪。對于一些善本,還無力采購,再者,小規(guī)模的古籍商店里也很少有善本出售,我們的采購目標(biāo)基本上是面向普通古籍。開始幾年,我們只為增加館藏,采購古籍也顯得隨意,只要館里沒有且價格適中就會購進,古籍價格漲高以后,我們就精打細算起來。根據(jù)幾年積累下來的工作經(jīng)驗,為使有限的經(jīng)費支配更加合理,我館確定了以下幾點基本的古籍采購方針制度:(1)作者、版本、印刷、印鑒、內(nèi)容等涉及本地域的古籍作為重點采購對象,地域范圍為金華地區(qū);(2)品相好、不缺卷、清中期(道光)以前的版本;(3)品相好、不缺卷、與館藏古籍同書名但版本不同的古籍;(4)有一定代表性的版本;(5)以本地采購為主,如外地有確實需要的古籍,報請領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可外出采購;(6)古籍采購必須有兩人或兩人以上同行;(7)采購價格昂貴的古籍必須事先報請領(lǐng)導(dǎo),邀請有關(guān)專家的鑒定和論證,通過后方可采購;(8)經(jīng)費使用需符合財務(wù)制度,采購經(jīng)費憑正式的稅務(wù)發(fā)票付款,鑒定經(jīng)費的支出要有鑒定憑據(jù),鑒定憑據(jù)中注明被鑒定古籍的書名、鑒定費及鑒定人的簽名。
2.5 規(guī)范采購程序,確保古籍采購質(zhì)量
我們與書商幾年合作下來,書商基本上了解了我館需求的古籍類型,有適合我館要求的,會主動與我們聯(lián)系。我們派兩名以上工作人員到書店里,先以書名與品相選個大概,結(jié)合店主的推薦,經(jīng)過查重程序,從中挑選出想購的古籍,再鑒定它們的版本,版本不能確定的,我們會同當(dāng)?shù)氐挠胸S富經(jīng)驗的收藏者商榷,必要的就請專家來幫我們鑒定。版本確定后還要檢查是否缺冊、缺卷、缺頁等,而后甄別真?zhèn)巍W詈笸瑫踢M行討價還價,遇到價格昂貴的古籍,要報請館領(lǐng)導(dǎo),批準(zhǔn)后方可采購。
2.6 掌握市場價格行情,杜絕采購經(jīng)費的浪費
古籍的定價比較繁瑣,市場上只有大概的價格或說是價格區(qū)間,古籍定價時難免帶有隨意性。不同地域、不同時期、不同采購對象,古籍的市場價格都不同,甚至相差很大。如果市場價格區(qū)間不大,經(jīng)過討價還價后,基本還能定下交易價格,如果價格區(qū)間很廣,還要通過網(wǎng)上查詢或與拍賣行里同類古籍的拍賣底價作比較,再定一個浮動幅度小的價格區(qū)間作為討價還價時的參考,書商開價與我們心理價位相比實在太高的,就只好放棄。有1套《丹溪全書》30卷,12冊,光緒版,版18cm×27cm,書25cm×15cm。丹溪乃義烏人,我館很想收藏,書商第一次開價2.4萬元,經(jīng)還價后要2萬元,與我們心理價位相差懸殊。恰巧,當(dāng)時我們請了韋力先生來館指導(dǎo)工作,就請他給以鑒定和估價,他認為:這套書的市場價也就5 000元左右,在義烏交易,其價格可適當(dāng)上浮。我們把韋力先生的鑒定與估價結(jié)果告訴書商后,書商還是不肯跌價,我們就暫時沒買。半個月后,書商還沒法把書高價賣出,就又聯(lián)系我們,最后雙方讓步,連稅款以1萬元的價格成交。
3 結(jié)束語
通過幾年的實踐,我館的古籍資源建設(shè)取得了一定的成效,積累了寶貴的經(jīng)驗,我們將不斷地總結(jié)和學(xué)習(xí),完善古籍資源建設(shè)的方法,將我館的古籍資源與具有深厚文化積淀的名城相符合,不斷提高圖書館的知名度,與經(jīng)濟大市名聲相匹配。
參考文獻
[1]翟云仙,陳劍光.略談古籍采訪的幾個問題[J].圖書館學(xué)研究,2001,(2):28-29.
[2]楊晏平.淺談我館普通古籍采訪工作中的若干問題[J].北京圖書館館刊,1994,(1):9-.
[3]張研.論古籍保護與利用在圖書館社會職能拓展中的價值[J].四川圖書館學(xué)報,2009,(1):37-41.