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        試論聯(lián)機(jī)編目狀態(tài)下設(shè)置專職分類員之必要性

        2011-04-13 09:47:37孫士宏
        河南圖書館學(xué)刊 2011年6期
        關(guān)鍵詞:本館聯(lián)機(jī)標(biāo)引

        孫士宏

        (遼寧醫(yī)學(xué)院圖書館,遼寧 錦州 121001)

        網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,圖書館文獻(xiàn)編目發(fā)生了一些變化,更多的是依據(jù)計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來實(shí)現(xiàn)的,相對于傳統(tǒng)編目而言,聯(lián)機(jī)編目狀態(tài)下分類標(biāo)引雖然依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)則不變,但其形式也發(fā)生了變化,這就引發(fā)一種爭議,在聯(lián)機(jī)編目狀態(tài)下,圖書館是否該取消專職分類員的設(shè)置。

        1 聯(lián)機(jī)編目狀態(tài)下分類標(biāo)引現(xiàn)狀

        1.1 編目數(shù)據(jù)來源多樣化

        1.1.1 聯(lián)機(jī)編目數(shù)據(jù)源

        聯(lián)機(jī)編目數(shù)據(jù)源是指在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館文獻(xiàn)編目工作主要依據(jù)一種外來機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)。目前利用比較多的聯(lián)機(jī)數(shù)據(jù)源主要有以下幾種。

        CALIS聯(lián)合書目數(shù)據(jù)庫。該數(shù)據(jù)庫是全國“211工程”100所高校圖書館館藏聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫,主要任務(wù)是建立多語種書刊聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫和聯(lián)機(jī)合作編目、資源共享系統(tǒng),為全國高校的教學(xué)科研提供書刊文獻(xiàn)資源網(wǎng)絡(luò)公共查詢,支持高校圖書館系統(tǒng)的聯(lián)機(jī)合作編目,為成員館之間實(shí)現(xiàn)館藏資源共享、館際互借和文獻(xiàn)傳遞奠定基礎(chǔ)。

        全國圖書館聯(lián)合編目中心書目數(shù)據(jù)庫采用現(xiàn)代圖書館的理念和技術(shù)手段,將各級各類圖書館書目數(shù)據(jù)資源和人力資源加以整合,以國家圖書館為中心,實(shí)現(xiàn)書目數(shù)據(jù)資源共建共享,極大降低了成員館及用戶的編目成本,提高了編目工作質(zhì)量。

        其它網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)源。一些地區(qū)性合作中心,這些中心的服務(wù)對象及服務(wù)方式不同,各館可以根據(jù)自己的情況申請加入其中的一個或多個編目中心來進(jìn)行編目數(shù)據(jù)的下載。另外還有一些有權(quán)威的大型圖書館的OPAC書目數(shù)據(jù)可以利用。

        1.1.2 隨書數(shù)據(jù)源

        一是書商提供的隨書數(shù)據(jù)源。在圖書采購過程中書商會提供隨書機(jī)讀目錄,圖書館編目員根據(jù)圖書的ISBN號或其它相關(guān)檢索點(diǎn)將所訂購圖書的數(shù)據(jù)調(diào)出,進(jìn)行相應(yīng)處理,生成本館的書目數(shù)據(jù)。

        二是圖書再版編目(簡稱CIP)。指圖書出版過程中,由集中編目機(jī)構(gòu)依據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn)編制出書目數(shù)據(jù),使圖書本身和它的書目資料能同時為發(fā)行單位、圖書館和讀者所使用。

        以上的各書目數(shù)據(jù)除了提供基本的著錄數(shù)據(jù)外,都提供較完備的分類標(biāo)引。圖書館在進(jìn)行編目時可以在本館書目數(shù)據(jù)庫查重的基礎(chǔ)上直接使用。

        1.2 分類編目一體化

        編目員在接到驗(yàn)收好的文獻(xiàn)后,先進(jìn)行本館及網(wǎng)絡(luò)書目數(shù)據(jù)庫的查重工作,如本館有重復(fù),直接進(jìn)入本館書目數(shù)據(jù)庫;如本館沒有重復(fù),網(wǎng)絡(luò)書目數(shù)據(jù)庫中有數(shù)據(jù),可下載進(jìn)行必要的處理,加入本館的相關(guān)信息,進(jìn)行分類及主題標(biāo)引后存入本館,成為本館的一條書目數(shù)據(jù)。上述中前一種情況一般不會出現(xiàn)太大異議,后一種情況會出現(xiàn)以下幾種結(jié)果:

        一是分類標(biāo)引正確,與本館情況相符。這是最完美的一種結(jié)果,這種結(jié)果很多,只要分類標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)則一致,對于一些歧義性小的文獻(xiàn)來說是沒問題的。

        二是分類標(biāo)引正確,與本館情況不符。這種情況可能由于本館的分類標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)則與外來數(shù)據(jù)不一致或是本館原有文獻(xiàn)分類不準(zhǔn)確所造成。對于分類標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)則不一致的情況,這時就要求分類員對本館的分類規(guī)則及館藏書目情況全面了解,否則就會造成同種文獻(xiàn)前后分類標(biāo)引不一致。另一種就是本館原有文獻(xiàn)分類不準(zhǔn)確,如果編目員只考慮到現(xiàn)編文獻(xiàn)的正確性,也會造成一書兩處的情況。

        三是分類標(biāo)引不正確。如果編目員只是依賴外部數(shù)據(jù)源進(jìn)行分類標(biāo)引,就會形成一個錯誤的分類號,從而使圖書形成“死書”。

        以上情況,不同的編目員會依據(jù)自身的學(xué)識、素質(zhì)、能力來做出不同的決定,由此得出不同的結(jié)果,造成“一書兩處、前后分類不一致等”情況,影響了讀者對文獻(xiàn)的利用。

        2 設(shè)置專職分類員之必要性

        多年的分類實(shí)踐證明,分類標(biāo)引的一致性原則是極其重要的原則之一。前蘇聯(lián)圖書館學(xué)家A·B·克連諾夫曾尖銳地指出,在圖書分類工作中“最壞的一件事,就是內(nèi)容上一致的書籍,而版本不同,分類卻不一致?!睘榱俗龅椒诸悩?biāo)引的一致性,應(yīng)該設(shè)置專職分類員。

        2.1 分類員認(rèn)知結(jié)構(gòu)的不同

        客觀上講,分類標(biāo)引應(yīng)是分類員依據(jù)分類法的相關(guān)規(guī)定,對各類圖書被動地進(jìn)行分類。但由于不同分類員的認(rèn)知不同,有時難以做到客觀、準(zhǔn)確、一致。在分類標(biāo)引過程中,分類員(主體)與分類信息(客體)之間的關(guān)系不是一個被動的反應(yīng)與被反應(yīng)的關(guān)系,而圖書分類認(rèn)知又是分類員的業(yè)務(wù)能力、心理因素、生活經(jīng)驗(yàn)等各方面的綜合體現(xiàn),也是分類員在分類工作中與所處的客觀現(xiàn)實(shí)不斷交流和長期積淀下形成的認(rèn)知結(jié)構(gòu),它對當(dāng)前分類信息的感知和調(diào)控起著十分重要的作用。分類員在進(jìn)行圖書分類時,根據(jù)自己已形成的認(rèn)知結(jié)構(gòu),靈活地運(yùn)用分類法中的各種標(biāo)準(zhǔn),來對客觀的圖書作出帶有自己“個性”的分類。不同的分類員(主體)的認(rèn)知結(jié)構(gòu)是不同的。所以當(dāng)不同的分類員針對一種圖書進(jìn)行分類標(biāo)引時會產(chǎn)生一書兩號,同類書不能集中一處的情況。

        2.2 分類員理解角度的不同

        由于圖書內(nèi)容涉及各學(xué)科門類,分類員對圖書內(nèi)容的理解會有所不同。圖書內(nèi)容方面,有單主題與多主題之分,又有單元主題與復(fù)合主題之分,因此,對圖書內(nèi)容的分析過程中不同的分類員對圖書內(nèi)容的本質(zhì)、特征或?qū)χ黝}理解不同,分類時往往產(chǎn)生不同的效果;其次,對分類法掌握的熟練程度不同。不同的分類員對類目的實(shí)質(zhì)及類目之間的相互關(guān)系理解程度也不同,在圖書分類過程中也會產(chǎn)生影響以至分到不同的類。

        2.3 分類員的業(yè)務(wù)能力不同

        分類員的業(yè)務(wù)能力是指一個人的知識素質(zhì)和能力素質(zhì),包括專業(yè)技能、合理的知識結(jié)構(gòu)以及分析問題和解決問題的能力。分類員不僅具有綜合、全面、扎實(shí)的圖書情報知識,還要同時具有廣博的學(xué)科知識以及綜合解決問題的能力,熟悉本館的藏書任務(wù)和藏書特點(diǎn)、讀者的文獻(xiàn)需求特點(diǎn)、檢索習(xí)慣等,還要熟悉本館使用的分類法及分類體系。

        不同的分類員業(yè)務(wù)素質(zhì)是不同的,同時他們的學(xué)識、知識儲備、能力也是有差別的,因而他們在進(jìn)行分類標(biāo)引時考慮問題的角度,對學(xué)科的系統(tǒng)性、科學(xué)性也會有不同程度的差別,由此得出的分類標(biāo)引結(jié)果也不一樣。

        2.4 分類員的道德素質(zhì)不同

        良好的職業(yè)道德,是搞好專業(yè)工作的前提,也是圖書館文明服務(wù)的基本保障。由于圖書館分類工作是一個較為“枯燥”的工作,這就要求圖書館分類人員應(yīng)具有圖書館員最基本的愛崗敬業(yè)、讀者第一、服務(wù)至上等職業(yè)道德,高度的責(zé)任感和事業(yè)心;較高的素養(yǎng)和鑒別能力;團(tuán)結(jié)協(xié)作、互相幫助。

        不同的分類人員,其道德素養(yǎng)不同,在分類過程中任何一個小的錯誤的分類都將會影響到圖書的利用率。因此有必要設(shè)置一位專職分類人員,并具有專心致志,全面、真實(shí)、準(zhǔn)確地揭示文獻(xiàn)內(nèi)容特征,要有高度的責(zé)任感和事業(yè)心,有嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)。

        綜上所述,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下文獻(xiàn)編目工作發(fā)生一些變化,但文獻(xiàn)分類是一項(xiàng)富有科學(xué)性和技術(shù)性的工作,是對書目數(shù)據(jù)進(jìn)行質(zhì)量控制的關(guān)鍵所在。因此,分類工作要依據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)則來完成。

        [1]冀穎.圖書分類過程中的常見問題及其解決的方法[J].現(xiàn)代情報,2004(5).

        [2]陳亞明.圖書分類認(rèn)知及其影響因素探討[J].佳木斯大學(xué)社會科學(xué)學(xué)報,2003(5).

        [3]蘇宏華.論圖書分編工作的質(zhì)量保障[J].云南財經(jīng)大學(xué)學(xué)報,2007(1).

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