龍 敏
(沈陽穗港房地產(chǎn)投資開發(fā)有限公司,遼寧沈陽110167)
內(nèi)部審計是指組織內(nèi)部的一種獨(dú)立客觀的監(jiān)督和評價活動,從企業(yè)角度看就是審查財務(wù)和經(jīng)營信息的可靠性和完整性、財產(chǎn)的保護(hù)情況;審查運(yùn)營的效率和效果;審查法律、法規(guī)和內(nèi)部管理制度的遵守情況;此外,還包括檢查、評價經(jīng)營管理過程中各種經(jīng)濟(jì)活動的充分性和有效性,檢查、評價完成指派職責(zé)的質(zhì)量等。
1.獨(dú)立性。內(nèi)部審計和外部審計一樣,具有獨(dú)立性,在審計過程中必須根據(jù)國家法律法規(guī)及有關(guān)財務(wù)會計制度,獨(dú)立地檢查、評價本部門、本企業(yè)及所屬各部門的財務(wù)收支及相關(guān)的經(jīng)營管理活動,維護(hù)企業(yè)的利益。
2.保證性。為企業(yè)提供保證性服務(wù)是內(nèi)部審計的一項傳統(tǒng)職責(zé),包括合理保證資料可靠和完整;資源得到經(jīng)濟(jì)、有效率和效果地使用;資產(chǎn)得到安全保護(hù);政策、法規(guī)、合同得到遵守;企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)能按計劃完成。
3.收益性。內(nèi)部審計人員可通過收集生產(chǎn)和銷售過程的資料,查明和評估存在的風(fēng)險,運(yùn)用自己的專業(yè)知識將這些有價值的信息,以建議、報告或其它方式,通報給管理層或全體人員,為企業(yè)帶來巨大的利益。
4.全面性。內(nèi)部審計主要為企業(yè)經(jīng)營管理服務(wù),其范圍涉及企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的各方面。內(nèi)部審計既可進(jìn)行內(nèi)部財務(wù)審計和內(nèi)部經(jīng)濟(jì)效益審計,又可進(jìn)行事后和事前審計;既可進(jìn)行防護(hù)性審計,又可進(jìn)行建設(shè)性審計。
5.風(fēng)險管理性。企業(yè)內(nèi)部控制為運(yùn)營的效果和效率、財務(wù)報告的可靠性以及遵守適用的法律和法規(guī)提供合理保證。對內(nèi)部控制評價的過程就是內(nèi)部審計的過程,內(nèi)部審計要求內(nèi)審人員在審計過程中自始至終都關(guān)注企業(yè)風(fēng)險、識別風(fēng)險,對內(nèi)部控制制度進(jìn)行符合性測試、實(shí)質(zhì)性測試,并進(jìn)行監(jiān)督檢查和評價,提出建設(shè)性意見和建議,以協(xié)助企業(yè)管理風(fēng)險。
內(nèi)部審計的作用是內(nèi)部審計職能的外在表現(xiàn)。內(nèi)部審計在企業(yè)管理中的作用是內(nèi)部審計部門行使審計職能、完成審計任務(wù)及在實(shí)現(xiàn)審計目標(biāo)過程中產(chǎn)生的客觀效果。內(nèi)部審計具有雙重任務(wù):一方面要對企業(yè)的經(jīng)營活動進(jìn)行監(jiān)督,促使其合法合規(guī);另一方面要對企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),促進(jìn)經(jīng)營管理狀況的改善、經(jīng)濟(jì)效益的提高。
1.監(jiān)督和制約作用。內(nèi)部審計通過對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動及其經(jīng)營管理制度的監(jiān)督檢查,對照國家的法律法規(guī)和企業(yè)的規(guī)章制度,按照審計工作規(guī)范,披露經(jīng)濟(jì)活動中存在的違法行為,制止違法違紀(jì)行為的產(chǎn)生,維護(hù)財經(jīng)紀(jì)律,保護(hù)企業(yè)的合法財產(chǎn)、維護(hù)股東的利益。
2.防護(hù)和促進(jìn)的作用。內(nèi)部審計工作在執(zhí)行監(jiān)督職能中,對加強(qiáng)企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營,提高企業(yè)效益起到了保證、保障、維護(hù)的作用。通過事前、事中、事后審計,內(nèi)控系統(tǒng)的健全性和有效性審計,風(fēng)險審計及計算機(jī)審計,揭示并建議改正內(nèi)部控制制度存在的薄弱環(huán)節(jié)和失控點(diǎn),提高企業(yè)管理水平。通過對企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營及管理審計,發(fā)現(xiàn)影響財務(wù)成果和經(jīng)濟(jì)效益的各種因素,并提出解決問題的措施,從而促進(jìn)企業(yè)改善經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟(jì)效益。
3.內(nèi)部鑒證作用。內(nèi)部審計通過對企業(yè)經(jīng)營效益、效率和效果的審查和評價,出具內(nèi)部審計報告,確定企業(yè)績效實(shí)現(xiàn)情況,進(jìn)而影響到各級管理層人員職務(wù)升降、人員薪酬調(diào)整、獎金發(fā)放等個人利益。
1.內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)設(shè)置獨(dú)立性差。實(shí)施監(jiān)督是內(nèi)部審計的一項基本職能,而該職能的有效發(fā)揮主要取決于內(nèi)部審計的隸屬關(guān)系是否恰當(dāng)。內(nèi)部審計應(yīng)該隸屬于誰、受誰領(lǐng)導(dǎo),其決定了內(nèi)部審計的獨(dú)立性和權(quán)威性,也在很大程度上制約著內(nèi)部審計職能的發(fā)揮。一般內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)隸屬的層次越高,其獨(dú)立性和權(quán)威性越強(qiáng),職能發(fā)揮得也越充分,反之則越低。從我國企業(yè)的現(xiàn)狀來看,企業(yè)內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)大多設(shè)置于管理層之下,在高層管理人員的授權(quán)范圍內(nèi)開展工作,要么處于與其他職能部門平行的地位,要么與其他部門合并設(shè)置,內(nèi)部審計僅作為經(jīng)理人員對下級單位財務(wù)、經(jīng)營的監(jiān)督手段,僅對經(jīng)理人員負(fù)責(zé)。在這種情況下,即使內(nèi)部審計部門發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理層蓄意操縱財務(wù)報告,在企業(yè)內(nèi)部控制權(quán)被扭曲的情況下也無法實(shí)施有效監(jiān)督。因此,監(jiān)督與確認(rèn)的職能難以有效地發(fā)揮。
2.側(cè)重于財務(wù)審計,忽略經(jīng)濟(jì)效益審計。我國內(nèi)部審計的工作領(lǐng)域還停留在審計的最初層次——財務(wù)審計上。就工作領(lǐng)域來說,審計的發(fā)展可分為財務(wù)審計、業(yè)務(wù)經(jīng)營審計和管理審計三個階段。經(jīng)濟(jì)效益審計在西方發(fā)達(dá)國家被廣泛采用,特別是管理審計更成為西方國家現(xiàn)代內(nèi)部審計發(fā)展的主流,它不僅擴(kuò)大了內(nèi)部審計的視野,而且吸引了一大批精明強(qiáng)干的人,從而提高了內(nèi)部審計工作在管理部門的地位。但我國目前的內(nèi)部審計還主要是財務(wù)審計。對經(jīng)營審計和管理審計的重要性與必要性認(rèn)識不足,對經(jīng)營審計和管理審計的探索與發(fā)展嚴(yán)重滯后,這既制約了內(nèi)部審計評價職能的作用,又不利于內(nèi)部審計職能向咨詢方向發(fā)展。
3.審計內(nèi)容及審計目標(biāo)單一。目前,西方發(fā)達(dá)國家已經(jīng)對風(fēng)險基礎(chǔ)審計進(jìn)行了廣泛深入的探索和研究,并取得了很多成果。而我國目前的內(nèi)部審計在確定審計對象和審計范圍時很少關(guān)注組織的風(fēng)險因素,甚至對組織的內(nèi)部控制都不做過多了解,純粹將審計工作機(jī)械地停留在賬目的具體審查上,局限于財務(wù)信息的查錯防弊上,很少涉及組織的經(jīng)營管理,不注重也難以為組織的經(jīng)營管理活動提供建設(shè)性的意見和建議,這樣的審查根本不能適應(yīng)目前內(nèi)部審計所面臨的形勢和經(jīng)濟(jì)發(fā)展對內(nèi)部審計的要求,使內(nèi)部審計難以有效發(fā)揮其確認(rèn)職能。
4.專業(yè)人員配備不全,制約了審計工作開展。內(nèi)部審計是一項專業(yè)性和政策性較強(qiáng)的工作必須配備政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)都較高的人員,并確保內(nèi)部審計工作在組織中得以順利開展。但我國目前內(nèi)部審計人員整體素質(zhì)不高,其具體表現(xiàn)為:一是人員配置不合理,內(nèi)部審計人員大多是財務(wù)人員,法律、工程技術(shù)等人才奇缺;二是內(nèi)部審計人員知識結(jié)構(gòu)單一,不少審計人員僅僅通曉財務(wù)會計業(yè)務(wù)知識,對財政、銀行、稅務(wù)、法律、管理、信息技術(shù)等知識掌握不夠;三是分析、解決問題的能力不強(qiáng);四是個別內(nèi)部審計人員喪失職業(yè)道德,缺乏基本的處事原則,嚴(yán)重影響了內(nèi)部審計的職業(yè)形象。
1.鞏固和加強(qiáng)內(nèi)部審計獨(dú)立的地位。提升內(nèi)部審計在組織中的地位,增強(qiáng)內(nèi)部審計的獨(dú)立性。一般而言,內(nèi)部審計的領(lǐng)導(dǎo)層次越高,內(nèi)部審計的獨(dú)立性和權(quán)威性就越有保障。應(yīng)改變內(nèi)審部門的組織設(shè)置,成立獨(dú)立于企業(yè)各管理層級的審計部門,直接由董事會領(lǐng)導(dǎo)并向其報告工作,以保證審計工作質(zhì)量,提高審計工作水平。賦予內(nèi)部審計部門適當(dāng)?shù)奶幜P處分權(quán),以確保內(nèi)部審計的結(jié)論和建議能得以有效執(zhí)行。
2.轉(zhuǎn)變內(nèi)部審計目標(biāo)定位,為企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)服務(wù)。內(nèi)部審計工作的最終目標(biāo)是促進(jìn)企業(yè)加強(qiáng)管理和提高經(jīng)濟(jì)效益。內(nèi)部審計若只停滯在履行監(jiān)督職能,而不能為企業(yè)創(chuàng)造價值或提升企業(yè)的價值,必將損害內(nèi)部審計存在的根基。所以,內(nèi)部審計應(yīng)將目標(biāo)定位轉(zhuǎn)向企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營及管理審計,以提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益為核心,將監(jiān)督融入加強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險管理、完善公司治理,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)提供服務(wù)。
3.內(nèi)部審計重心應(yīng)由財務(wù)審計向業(yè)務(wù)經(jīng)營、管理審計延伸。內(nèi)部審計應(yīng)開展企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營及管理審計,以評估企業(yè)的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)以及核心工作目標(biāo)的完成情況。內(nèi)部審計活動應(yīng)協(xié)助企業(yè)識別和評價重大風(fēng)險問題,內(nèi)容審計應(yīng)當(dāng)運(yùn)用風(fēng)險管理方法和控制措施對企業(yè)風(fēng)險管理過程的充分性和有效性進(jìn)行檢查、評價和報告,幫助企業(yè)改進(jìn)風(fēng)險管理與控制系統(tǒng)。
4.內(nèi)部審計應(yīng)將事前、事中、事后審計相結(jié)合。隨著企業(yè)經(jīng)營活動的多元化和企業(yè)管理的現(xiàn)代化,單純的事后審計已不能對企業(yè)的經(jīng)營活動作出全面、科學(xué)、準(zhǔn)確的評價。因此,內(nèi)部審計要做到事中、事后審計與事前審計相結(jié)合,發(fā)揮好防護(hù)性、建設(shè)性作用,把審計工作貫穿于生產(chǎn)經(jīng)營管理的全過程,變事后監(jiān)督為事前預(yù)防。首先,要對企業(yè)的計劃、決策進(jìn)行審計,審查決策方法的科學(xué)性,審查決策所依據(jù)的資料、數(shù)據(jù)的可靠性,審查決策有關(guān)保證措施的可行性和執(zhí)行情況與結(jié)果。在企業(yè)經(jīng)營決策過程中,內(nèi)審機(jī)構(gòu)應(yīng)積極參與項目可行性研究,對企業(yè)的各方面進(jìn)行經(jīng)濟(jì)技術(shù)分析和論證,提出自己的意見,作為企業(yè)的決策參考。項目實(shí)施后,要進(jìn)行跟蹤審計調(diào)查,對計劃的實(shí)施、方案的落實(shí)和決策的執(zhí)行、經(jīng)濟(jì)效益和工作效果進(jìn)行分析。當(dāng)經(jīng)濟(jì)活動結(jié)束后,內(nèi)部審計應(yīng)對計劃、決策的完成情況作出全面、綜合的審查、分析和評價,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),并提出改進(jìn)意見。通過事前、事中、事后審計相結(jié)合的方法,可以降低企業(yè)在項目建設(shè)中的消耗,挖掘企業(yè)的潛力,從而保證企業(yè)預(yù)期效益的實(shí)現(xiàn)。
5.提高內(nèi)部審計人員素質(zhì),加強(qiáng)內(nèi)審人員后期教育。為滿足進(jìn)行風(fēng)險管理及內(nèi)部控制等審計的要求,要不斷充實(shí)審計隊伍,同時加強(qiáng)審計人員培訓(xùn),實(shí)現(xiàn)審計隊伍的整體業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高,以適應(yīng)新形勢下高質(zhì)量審計的要求。同時,重視內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)的建設(shè)、信息共享、經(jīng)驗交流、人才培訓(xùn)和后續(xù)教育,促進(jìn)內(nèi)審人員的專業(yè)素質(zhì)的提高。應(yīng)重視職業(yè)道德素質(zhì)建設(shè),增強(qiáng)內(nèi)部審計人員的責(zé)任意識、風(fēng)險意識、提倡和發(fā)揚(yáng)堅守原則、勤勉敬業(yè)和銳意進(jìn)取的精神。
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