甘浩華
(安徽日報報業(yè)集團,安徽合肥230071)
內(nèi)部控制起源于內(nèi)部牽制,西方會計審計界在20世紀中葉就對其開始了各方面的研究,我國的內(nèi)控研究則起步較晚,《獨立審計具體準則第9號——內(nèi)部控制與審計風險》中對內(nèi)部控制定義為,被審計單位為了保證業(yè)務活動的有效進行,保護資產(chǎn)的安全和完整,防止、發(fā)現(xiàn)、糾正錯誤與舞弊,保證會計資料的真實、合法、完整而制定和實施的政策與程序。內(nèi)部控制包括控制環(huán)境、會計系統(tǒng)和控制程序。20世紀90年代,相關部門相繼出臺了若干與內(nèi)部控制相關的文件,內(nèi)部控制制度建設進入了一個發(fā)展期,2010年4月財政部等五部門聯(lián)合發(fā)布了《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》,該配套指引連同此前發(fā)布的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》標志著適應我國企業(yè)實際情況、融合國際先進經(jīng)驗的企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系基本建成。
內(nèi)部審計是與政府審計、注冊會計師審計并列的三種審計類型之一。內(nèi)部審計在我國審計組織體系中起著以國家審計為主導,以內(nèi)部審計為基礎的重要作用,支撐著企業(yè)的審計工作,內(nèi)審學會對內(nèi)部審計定義為,內(nèi)部審計是一項獨立、客觀的咨詢活動,用于改善機構的運作并增加其價值。通過引入一種系統(tǒng)的、有條理的方法去評價和改善風險管理、控制和公司治理流程的有效性,內(nèi)部審計可以幫助一個機構實現(xiàn)其目標。1985年8月,國務院發(fā)布《內(nèi)部審計暫行規(guī)定》,為內(nèi)部審計提供了法律依據(jù)。要求政府部門和大中型企業(yè)事業(yè)單位實行內(nèi)部審計監(jiān)督制度。1985年12月5日,審計署頒布《審計署關于內(nèi)部審計工作的若干規(guī)定》(以下簡稱規(guī)定),這是審計署成立后頒布的第一個關于內(nèi)部審計工作的法規(guī)文件,對我國的內(nèi)部審計工作進行了規(guī)范。之后經(jīng)過三次修改,2003年3月4日審計署出臺了新的《規(guī)定》,此“規(guī)定”是在總結1995年規(guī)定的經(jīng)驗教訓基礎上,為適應新的形勢需要而制定的,體現(xiàn)了與時俱進的時代要求,是我國內(nèi)部審計未來發(fā)展的藍圖。在內(nèi)審實務方面,內(nèi)部審計已由前期的財務導向內(nèi)部審計、業(yè)務導向內(nèi)部審計和管理導向內(nèi)部審計發(fā)展到風險導向內(nèi)部審計。其中,每個階段并不是孤立存在的,每一階段都是對前一階段的繼承和發(fā)展。
內(nèi)部審計既是內(nèi)部控制系統(tǒng)中的一個重要子系統(tǒng),同時又是對控制系統(tǒng)的再監(jiān)督,再控制,在控制系統(tǒng)中具有不可替代、舉足輕重的地位,因此,內(nèi)部控制與內(nèi)部審計既緊密聯(lián)系,又相互區(qū)別,是一種互動共進關系。理清兩者的關系,有助于單位內(nèi)部管理的提升。
內(nèi)部審計工作的開展有審計效率與審計效果兩方面的要求,這是由于內(nèi)部審計是在有限的時間與合理的成本條件下進行的。同時,審計主體對審計結論負有相應的責任。內(nèi)部控制對內(nèi)部審計的影響主要體現(xiàn)在審計效率方面。內(nèi)部審計要講究審計依據(jù),如果被審計單位有健全的內(nèi)控制度,以內(nèi)控制度為依據(jù),一個控制點就是一個檢查點,內(nèi)控流程就是審計的流程。如果單位內(nèi)控制度比較健全有效,審計范圍就可以適當縮小,抽取的樣本就可以適當縮小,審計風險也可以控制在一定范圍內(nèi);反之,審計就需要適當擴大范圍,擴大審計樣本,以規(guī)避審計風險。有觀點認為,內(nèi)部控制對內(nèi)部審計起到“定位器”的作用,這種說法在某種程度上也能說明內(nèi)部控制對內(nèi)部審計的指引作用。
首先,內(nèi)部審計是企業(yè)內(nèi)部控制機制的重要組成部分,在其中扮演著非常重要的角色,是企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督和風險控制機制中的重要一環(huán),也是企業(yè)內(nèi)部不可缺少的一個機構,為企業(yè)有序發(fā)展提供重要保障。其次,內(nèi)部審計對內(nèi)部控制機制起著服務作用,通過事前預測把關、事中跟蹤檢查、事后審計查處相結合,從源頭上加強企業(yè)風險控制,保證企業(yè)正常運轉(zhuǎn)。內(nèi)部審計的最終目標不是查處問題,而是幫助企業(yè)分析原因,指明方向,改進企業(yè)內(nèi)部控制建設,為企業(yè)的發(fā)展做好服務。第三,內(nèi)部審計對內(nèi)部控制機制起著監(jiān)督的作用,相當于企業(yè)內(nèi)部的一位“經(jīng)濟警察”。內(nèi)部審計需要服從和服務于企業(yè)的大目標,在全面履行服務職能的基礎上,按照自身的發(fā)展規(guī)律,在公司內(nèi)部控制機制中發(fā)揮更大的監(jiān)督作用。內(nèi)部審計在保持相對獨立性的同時,緊緊圍繞企業(yè)戰(zhàn)略目標和當前的工作重點,加強對內(nèi)部控制機制有效性的監(jiān)督檢查,充分發(fā)揮審計監(jiān)督作用。
為確保企業(yè)內(nèi)控規(guī)范體系平穩(wěn)順利實施,財政部等五部門制定了實施時間表,自2011年1月1日起,依次在各類上市公司實行,同時,鼓勵非上市大中型企業(yè)提前執(zhí)行。執(zhí)行企業(yè)內(nèi)控規(guī)范體系的企業(yè),必須對本企業(yè)內(nèi)部控制的有效性進行自我評價,還要聘請會計師事務所對其內(nèi)控的有效性進行審計。內(nèi)部控制進入了一個快速發(fā)展的階段,以此為契機,內(nèi)審工作也應邁上一個新的臺階。在實際工作中,可以從以下幾個方面著手:
一是要加強學習,提高內(nèi)控意識,促進內(nèi)審發(fā)展。在內(nèi)控指引正式出臺前,內(nèi)部控制制度在企業(yè)內(nèi)部的存在一直沒有得到約束與監(jiān)督,各個單位的水平參差不齊,這也對審計工作開展有一定的阻力。此次內(nèi)控指引的實施可以帶動全員學習內(nèi)控、了解內(nèi)控,從而使審計工作上一個新的臺階。首先,在企業(yè)內(nèi)部要指定專人負責,抓好內(nèi)控規(guī)范體系的學習,并制定相關的學習制度。其次,要密切關注財政部門的培訓工作,企業(yè)內(nèi)部的會計、管理人員都是重點培訓對象,接受培訓后要及時傳達相關學習內(nèi)容。
二是要在企業(yè)內(nèi)部按內(nèi)控指引要求建立對應的內(nèi)控制度,從制度上來強化內(nèi)控體系建設,從而對內(nèi)審起到相應的推動作用。首先,在企業(yè)內(nèi)部要成立專門的領導班子,加強對內(nèi)控制度建設的指導;其次,要結合本企業(yè)的行業(yè)、地域等方面的因素,加速制定適合本企業(yè)實際的內(nèi)部控制制度。
三是內(nèi)審反過來也能對內(nèi)控規(guī)范體系發(fā)展起到助推作用?;疽?guī)范及評價指引要求企業(yè)授權內(nèi)部審計機構或者其他專門機構作為內(nèi)部控制評價機構,負責內(nèi)部控制評價的具體組織實施工作。這實際上就為內(nèi)部控制評價工作的開展設置了專門的職能機構,而內(nèi)審機構就是一個很好的備選機構,因此,內(nèi)控規(guī)范體系的實施在一定程度上還需要內(nèi)部審計協(xié)調(diào)配合。同時,為了確保內(nèi)部控制評價機構職能的有效發(fā)揮,基本規(guī)范及評價指引要求內(nèi)部控制評價機構必須具備一定的設置條件。如果將內(nèi)審部門設置為評價機構,內(nèi)審部門必須比照指引中的設置條件進行完善,這對內(nèi)審部門也是一次很好的提升機會。
[1]劉明輝.高級審計研究[M].大連:東北財經(jīng)大學出版社.2009.
[2]李鳳鳴,韓曉梅.內(nèi)部控制理論的歷史演進與未來展望[J].審計與經(jīng)濟研究,2001.(4).
[3]劉玉廷.全面提升企業(yè)經(jīng)營管理水平的重要舉措——企業(yè)內(nèi)部控制配套指引解讀.[J].會計研究,2010(5).