岳 鴻
(西安建筑科技大學(xué)圖書館,陜西 西安 710055)
高校圖書館作為高校文獻資源中心,是為教學(xué)和科學(xué)研究服務(wù)的學(xué)術(shù)性機構(gòu)。隨著網(wǎng)絡(luò)的普及,讀者獲得信息的渠道更加多元化,這對傳統(tǒng)圖書館帶來了巨大的沖擊和挑戰(zhàn)。知識服務(wù)是圖書館重要職能之一,積極創(chuàng)新圖書館知識服務(wù)領(lǐng)域與手段,促進高校圖書館可持續(xù)發(fā)展,具有十分重要的意義。
知識服務(wù)以信息的收集、分析、加工、整合和創(chuàng)新為基礎(chǔ),以用戶具體需求為目標(biāo),為用戶提供能夠有效支持知識應(yīng)用和知識創(chuàng)新的服務(wù)模式。知識服務(wù)強調(diào)以知識創(chuàng)新為中心,以用戶為核心,注重對信息資源的深層次開發(fā)和利用,注重解決用戶的實際問題。知識服務(wù)是圖書館傳統(tǒng)信息服務(wù)的深化,是圖書館業(yè)務(wù)拓展的新形式。圖書館利用信息資源優(yōu)勢,根據(jù)用戶需求對信息資源進行加工、開發(fā),從而為用戶提供個性化的服務(wù)。
知識服務(wù)的重心是為用戶解決實際的問題,以用戶的需求得到滿足為終極目標(biāo)。知識服務(wù)具有以下特征:(1)集成服務(wù)。集成就是將一些孤立的事物或元素通過某種方式集中在一起,產(chǎn)生聯(lián)系,從而構(gòu)成一個有機整體的過程。知識服務(wù)針對用戶的需求,通過對信息資源及服務(wù)或機構(gòu)設(shè)施的重組,為用戶提供集咨詢功能、信息檢索功能和文獻提供功能于一體的信息集成服務(wù),使用戶在最短的時間內(nèi),獲取所需的最有效的信息;(2)知識密集增值型服務(wù)。知識服務(wù)是對信息資源的再加工、再創(chuàng)造、再開發(fā),提高了用戶知識應(yīng)用和知識創(chuàng)新效率,使原有的信息資源得到升值、增值;(3)個性化服務(wù)。知識服務(wù)的終極目標(biāo)是幫助用戶解決實際問題。用戶提出問題,圖書館根據(jù)用戶需求,對知識進行挖掘,利用現(xiàn)代科技手段,對已有知識信息進行歸類、分析,根據(jù)用戶的不同需求,提供專業(yè)性更強、更加便捷、更具個性化的服務(wù)。
學(xué)科館員是指熟悉本館信息資源,具有較強信息分析能力、組織能力、檢索能力和服務(wù)能力,并精通文獻信息學(xué)之外其他學(xué)科專業(yè)知識,了解學(xué)校各個專業(yè)教學(xué)和科研情況,為學(xué)校各專業(yè)的教師用戶提供知識服務(wù)的館員。學(xué)科館員知識服務(wù)是將知識服務(wù)與學(xué)科館員制度相結(jié)合,按照學(xué)科專業(yè)組織、調(diào)配人力資源和信息資源,為教師用戶提供學(xué)科文獻信息。它以學(xué)科館員的專業(yè)知識和圖書情報知識為基礎(chǔ),針對教師用戶的知識獲取、選擇、吸收和利用等需求,對相關(guān)學(xué)科專業(yè)知識進行搜集、整理、組織、分析和知識重組,為教師用戶提供相應(yīng)的專業(yè)知識服務(wù)。學(xué)科館員知識服務(wù)主要有:(1)網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)。學(xué)科館員依托豐富的館藏資源和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),建立學(xué)科專業(yè)信息導(dǎo)航網(wǎng)站,使教師用戶通過專業(yè)導(dǎo)航網(wǎng)站能快捷和便利地瀏覽、使用圖書館和網(wǎng)上信息資源,掌握最新學(xué)術(shù)動態(tài);(2)知識的組織、挖掘和優(yōu)化管理。學(xué)科館員利用信息技術(shù)、網(wǎng)格技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù),按照信息組織方法組建學(xué)科知識體系,建立學(xué)科知識數(shù)據(jù)庫,使相關(guān)學(xué)科的教師用戶能檢索和利用該知識;(3)信息咨詢服務(wù)。如通過E-mail、建立學(xué)科博客等形式,使相關(guān)學(xué)科科研人員能及時與學(xué)科館員及學(xué)科專家進行溝通交流,以提供深層次的學(xué)科服務(wù)。
個性化知識服務(wù)是指圖書館根據(jù)用戶的不同需求特點,根據(jù)文獻的學(xué)科屬性,有針對性地向用戶主動推送知識。個性化知識服務(wù)可分為四種方式:第一,個性化推送服務(wù)。即圖書館借助智能軟件等技術(shù),向用戶提供定制的有關(guān)專業(yè)的網(wǎng)頁、信息欄目、學(xué)科信息和科研信息;第二,個性化推薦服務(wù)。圖書館根據(jù)用戶的類型、專業(yè)特征、研究興趣等,向他們推薦對口的專業(yè)信息;第三,課題跟蹤服務(wù)。圖書館以館藏信息資源和網(wǎng)絡(luò)信息資源為基礎(chǔ),針對科研人員的立項課題及其課題研究的需要,收集、篩選、整理與課題相關(guān)的信息,并定期推送給課題的研究者。如可針對用戶具體課題的需要,提供有關(guān)專著、期刊論文、會議論文、專利、標(biāo)準(zhǔn)、報告、學(xué)位論文、政策法規(guī)等國內(nèi)外文獻;第四,科技查新。圖書館對學(xué)校擬申報的課題進行查新,了解課題研究的可行性、實用性,從而提升課題立項的成功率。
知識導(dǎo)航相當(dāng)于傳統(tǒng)圖書館流通部門使用的目錄索引,它要求館員根據(jù)用戶的需求、知識服務(wù)的基本要求,通過學(xué)科專業(yè)網(wǎng)站,全方位對學(xué)科資源進行集成和優(yōu)化,使用戶了解學(xué)科信息資源的全貌。盡管新浪、搜狐、網(wǎng)易等網(wǎng)站具有知識分類功能,但這些網(wǎng)站網(wǎng)絡(luò)信息分類體系的不完善難以滿足用戶對學(xué)科知識的需求。因此,圖書館根據(jù)專業(yè)特色和用戶特點,將大量分散的網(wǎng)絡(luò)信息進行科學(xué)整理和組織,建立學(xué)科信息資源導(dǎo)航網(wǎng)站,使用戶方便快捷地瀏覽學(xué)科信息資源。
網(wǎng)絡(luò)參考咨詢是圖書館基于網(wǎng)絡(luò)向用戶提供的問答服務(wù),也是圖書館開展知識服務(wù)的一種方式。網(wǎng)絡(luò)參考咨詢服務(wù)把互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和參考咨詢結(jié)合起來,用電子郵件、在線聊天軟件等手段架起圖書館和信息用戶之間的溝通橋梁,使知識服務(wù)打破時空限制。圖書館以參考咨詢服務(wù)為基礎(chǔ),利用自身資源優(yōu)勢,針對用戶提出的不同需求,為用戶提供參考咨詢服務(wù),幫助用戶處理各類棘手問題。高校圖書館可通過集成化地組織館內(nèi)外咨詢資源和技術(shù)系統(tǒng)來提高咨詢服務(wù)的效率,通過提供強有力的分析組織技術(shù)與工具來保障咨詢服務(wù)對內(nèi)容的有效分析和對信息的有效重組,通過穩(wěn)定的個人化的經(jīng)常性接觸和跟蹤服務(wù)來提高用戶對咨詢服務(wù)的信任度。
圖書館要生存與發(fā)展,就必須更新服務(wù)理念。圖書館是知識信息的集散地和提供者,要開展面向用戶的知識服務(wù),就必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的服務(wù)觀念,確立新服務(wù)理念,即確立個性化服務(wù)理念和數(shù)字化服務(wù)理念。圖書館不僅是知識文獻信息中心,更應(yīng)成為知識服務(wù)中心,將滿足用戶的知識需求作為圖書館一切工作的中心,確立以用戶為中心的全新知識服務(wù)理念。信息技術(shù)的發(fā)展為高校圖書館開展數(shù)字化信息服務(wù)提供了技術(shù)保障,高校圖書館要根據(jù)用戶的需求,開展數(shù)字化知識服務(wù)。數(shù)字化知識信息需求將會是用戶信息需求的主體。因此,在現(xiàn)代信息環(huán)境下,高校圖書館要改變傳統(tǒng)服務(wù)方式,以知識服務(wù)來滿足用戶對知識的更高要求,就應(yīng)樹立新的服務(wù)理念,創(chuàng)新服務(wù)方式,拓展新的服務(wù)內(nèi)容,創(chuàng)建圖書館的服務(wù)品牌。
圖書館的知識服務(wù)是以豐富的館藏信息資源為基礎(chǔ)的。因此,高校圖書館要加強數(shù)字資源建設(shè),在館藏資源數(shù)字化的基礎(chǔ)上,重點加強學(xué)科專業(yè)專題數(shù)據(jù)庫建設(shè),并利用智能化手段,挖掘蘊藏在大量顯性信息中的隱性知識,從全文數(shù)據(jù)庫中提煉出能明確表達某一知識內(nèi)容的 “網(wǎng)絡(luò)知識元數(shù)據(jù)庫”,通過因特網(wǎng)技術(shù),實現(xiàn)信息的遠程服務(wù),快捷地滿足廣大用戶對知識的需求。如CALIS成員館武漢大學(xué)圖書館開發(fā)的《長江資源數(shù)據(jù)庫》匯集有關(guān)長江流域與生態(tài)環(huán)境科學(xué)研究、資源綜合開發(fā)利用與生態(tài)環(huán)境保護、國內(nèi)外其他江河開發(fā)整治和環(huán)境保護等方面的期刊、圖書、會議論文、學(xué)位論文、科技報告等,涉及農(nóng)業(yè)、林業(yè)、氣象、能源、水利、土地管理、旅游、經(jīng)濟、人口、生物、地理等多門學(xué)科,為研究者提供了豐富的文獻資源。另外,高校圖書館要建立網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)航庫,以學(xué)校的主要學(xué)科和重點專業(yè)為主,通過整合和鏈接網(wǎng)絡(luò)上的學(xué)術(shù)資源,使用戶能以較快的速度了解學(xué)科領(lǐng)域研究發(fā)展動態(tài)和發(fā)展趨勢。如清華大學(xué)建立的“材料科學(xué)與工程”、“固體力學(xué)”、“核能與核技術(shù)”等11各重點學(xué)科導(dǎo)航庫,通過搜集Internet網(wǎng)上的信息資源,為重點學(xué)科的師生提供快捷方便的網(wǎng)絡(luò)學(xué)術(shù)資源查詢服務(wù)。
一是個性化推送服務(wù)。高校作為培養(yǎng)人才的基地,大多承擔(dān)著一批國家或地方的重點科研項目。高校圖書館員要主動與科研人員合作,深入了解他們的需求,主動為他們提供專題化知識服務(wù)。對于一些重點項目,圖書館要主動到學(xué)校和科研處調(diào)查了解課題立項、課題進展等情況,設(shè)計定題服務(wù)方案,制定檢索策略,建立定題服務(wù)數(shù)據(jù)庫,切實做好從課題立項到成果鑒定全過程的定題跟蹤服務(wù)。
二是個性化推薦服務(wù)。高校圖書館不但要根據(jù)用戶的特性提供具有針對性的信息,而且還要通過對用戶專業(yè)特征、研究興趣的智能分析,主動向用戶推薦其可能需要的信息。
三是個性化知識決策服務(wù)。高校圖書館可利用數(shù)據(jù)倉庫、數(shù)據(jù)挖掘、知識提取、人工智能等技術(shù)對信息內(nèi)容進行深加工,向用戶提供能夠用于決策支持、智能查詢、科學(xué)研究、解決問題的策略。
知識服務(wù)對館員的知識和能力的要求較高,知識服務(wù)需要服務(wù)團隊來開展。知識服務(wù)提供者不但要熟悉圖書館的資源體系,掌握情報工作的基本理論和方法,具有捕捉信息、挖掘知識的能力,而且還應(yīng)具有廣博的知識,了解自然科學(xué)方面的專業(yè)知識和社會科學(xué)方面的知識,能熟悉和應(yīng)用最新信息技術(shù)進行信息及知識處理。另外,知識服務(wù)提供者還應(yīng)具有創(chuàng)新意識,對各種信息和知識能以新穎獨特的視野和創(chuàng)新精神進行組織,為用戶解決各種問題提供咨詢方案。因此,高校圖書館要重點加強學(xué)科館員的培訓(xùn)工作,組建一支素質(zhì)高、能力強的知識服務(wù)團隊,以提高知識服務(wù)的質(zhì)量。
知識管理實質(zhì)就是通過知識的整合、集成與共享來實現(xiàn)知識創(chuàng)新,從而提供有效的知識服務(wù)。可見,知識管理有力地支撐知識服務(wù)所需要的組織管理機制和技術(shù)基礎(chǔ)?,F(xiàn)代圖書館要實現(xiàn)有效的知識管理,關(guān)鍵是建立適應(yīng)知識管理的組織管理機制、技術(shù)機制以及有利于創(chuàng)新、交流、學(xué)習(xí)和知識應(yīng)用的環(huán)境與激勵機制。
就技術(shù)機制而言,信息技術(shù)應(yīng)充分支持基于虛擬資源體系的服務(wù)集成,基于內(nèi)容的數(shù)據(jù)檢索、信息內(nèi)容分析和動態(tài)集成、數(shù)據(jù)挖掘和知識發(fā)現(xiàn),充分支持個性化、專業(yè)化、智能化服務(wù)以及以用戶為中心的信息交流、知識吸取和運用。圖書館要把知識管理和知識服務(wù)的理念和策略真正運用到用戶服務(wù)中,以知識和信息作為橋梁和紐帶,以創(chuàng)新服務(wù)為手段,發(fā)揮顯性知識和隱性知識的能動作用,最大限度地滿足用戶的需求.
圖書館作為知識集散中心,必須重視用戶資源研究,加強用戶資源開發(fā),以用戶的需求來規(guī)劃圖書館的建設(shè)和發(fā)展。高校圖書館的知識服務(wù)應(yīng)面向用戶知識需求主動服務(wù),積極開發(fā)知識資源,用大量高質(zhì)量的知識信息吸引用戶,最大限度地實現(xiàn)知識的自身價值,并以此獲得用戶對圖書館的信賴和對服務(wù)的依賴。
圖書館知識服務(wù)是一種基于虛擬技術(shù)的服務(wù)方式,具有強大的資源調(diào)動和整合能力,可以滿足用戶更加廣泛的現(xiàn)實需求。圖書館知識服務(wù)是基于自主和創(chuàng)新的服務(wù),不再是標(biāo)準(zhǔn)化和事務(wù)性工作。高校圖書館不僅要重視知識的組織與開發(fā),更要重視知識的需求與應(yīng)用,利用現(xiàn)代技術(shù)開展面向社會的知識服務(wù),成為政府、企業(yè)、社會團體、科研機構(gòu)的信息中心。
[1] 馬文婕.淺談知識服務(wù)及其應(yīng)用[J].中國教育技術(shù)裝備,2009(4):91-92.
[2] 李紅巖.圖書館知識服務(wù)綜合模式探究[J].情報雜志,2009(1):191-193.
[3] 劉杰.知識服務(wù)在圖書館的應(yīng)用和實踐[J].圖書館,2008(1):110-111.