陳 競(jìng)
(上海建設(shè)交通黨校圖書館 上海 200233)
圖書分類是以圖書分類法為工具,按照?qǐng)D書內(nèi)容的學(xué)科屬性及其它特征(如作品發(fā)表年代、作者國(guó)籍等)將圖書分門別類地、系統(tǒng)地進(jìn)行組織的一種手段。其主要特點(diǎn)就是按學(xué)科、專業(yè)屬性集中圖書,并且從知識(shí)分類的角度揭示各種圖書在內(nèi)容上的區(qū)別和聯(lián)系,提供從學(xué)科分類尋找圖書的途徑[1]。
圖書分類工作是圖書館藏書整理工作中的關(guān)鍵性環(huán)節(jié),是圖書館重要的基礎(chǔ)工作之一,也是圖書館學(xué)術(shù)性、知識(shí)性較強(qiáng)的工作之一,其工作結(jié)果直接影響圖書館目錄的正確值、典藏質(zhì)量及讀者服務(wù)工作的順利開展。圖書分類工作是揭示和組織藏書的一種手段,目的是方便讀者查詢圖書、檢索圖書和按類取書。因此圖書分類的任務(wù)概括起來(lái)有以下3條:一是揭示館藏圖書的學(xué)科知識(shí)內(nèi)容,便于讀者確認(rèn)圖書;二是把學(xué)科性質(zhì)相同的圖書聚集在一起,滿足讀者按類求書的要求;三是根據(jù)各類圖書之間的親疏關(guān)系把藏書組成一個(gè)系統(tǒng),以便圖書館開展各項(xiàng)工作。由此可知,圖書分類工作的質(zhì)量直接影響到藏書的組織和讀者服務(wù)的質(zhì)量。圖書分類人員在分類工作中占主體地位,發(fā)揮主導(dǎo)作用,因?yàn)樗麄兊墓ぷ鳑Q定著圖書分類的質(zhì)量和藏書的使用效果。隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展,書目的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化及文獻(xiàn)信息的正確歸類對(duì)文獻(xiàn)資源建設(shè)發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。因此,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,提高圖書分類工作質(zhì)量取決于分類人員運(yùn)用和掌握分類規(guī)則、標(biāo)準(zhǔn)、方法的準(zhǔn)確程度和熟練程度[2]。
圖書定性就是按圖書學(xué)科性質(zhì)分別將圖書分在《中國(guó)圖書館分類法》(以下簡(jiǎn)稱《中圖法》)規(guī)定的22個(gè)大類里。圖書定性主要依據(jù)圖書的書名和內(nèi)容,而有些圖書的書名和內(nèi)容涉及兩個(gè)或兩個(gè)以上學(xué)科內(nèi)容,不同分類人員作不同定性,造成分類不一致。
例1:英文圖書,對(duì)于中小型圖書館來(lái)說(shuō),一般沒(méi)有設(shè)置專門的英語(yǔ)原版圖書類,不同分類人員對(duì)此類圖書分類不同。有的按內(nèi)容分在各類,如建筑類分在TU類,小說(shuō)類分在I類,醫(yī)學(xué)類分在R類;有的作為英語(yǔ)讀物分在H319.4,加內(nèi)容組配號(hào)。筆者認(rèn)為,除本圖書館特色圖書應(yīng)規(guī)定按內(nèi)容分在各類外(如醫(yī)學(xué)院圖書館醫(yī)學(xué)類英文書、園林學(xué)校圖書館園藝專業(yè)英文書),其它英文圖書原則上應(yīng)定性為英語(yǔ)讀物,分在H319.4,加內(nèi)容組配號(hào)。
例2:歷史小說(shuō),有的分類人員將其放在I類(I247.53中國(guó)歷史小說(shuō));有的分類人員則將其放在K類(K8人物傳記類)。筆者認(rèn)為,人物傳記和歷史小說(shuō)的主要區(qū)別在于傳記和小說(shuō)的寫作筆法不一樣,傳記主要依照歷史記載真實(shí)事件,而小說(shuō)則可以虛構(gòu)情節(jié)且有人物對(duì)話。因此,對(duì)于有人物對(duì)話的中國(guó)歷史小說(shuō)應(yīng)定性為有關(guān)歷史人物的小說(shuō),放在I247.53類目,不應(yīng)放在K8類目。
例3:故事類圖書有兩種不同的定性,有的分在I類,定性為故事書,有的則按故事的內(nèi)容分在各類。例如,圣經(jīng)故事集這類圖書有的分在I類、有的分在B971宗教類,科普故事集這類圖書有的分在I類、有的分在N類科普類。筆者認(rèn)為,書上標(biāo)明“故事”的圖書不管是什么方面的故事集,都應(yīng)定性為小說(shuō),入I文學(xué)類。
有的圖書粗看其所屬類目模棱兩可,但如果細(xì)致研究圖書內(nèi)容,肯定會(huì)找到一個(gè)比較合適的類目。不同的分類人員對(duì)圖書的理解不同,加之有的分類人員對(duì)圖書內(nèi)容未作細(xì)致研究,造成了分類不一致。
例4:中長(zhǎng)篇小說(shuō)書的復(fù)分表上標(biāo)明“7”為言情小說(shuō),但是社會(huì)小說(shuō)以及家庭倫理等小說(shuō)入此,其包含的內(nèi)容比較多;而“9”標(biāo)明為綜合性小說(shuō)。在分類過(guò)程中,同一本書有的分在I247.57,有的分在I247.59。如小說(shuō)《九洲志》,由于內(nèi)容涉及較廣,不同的分類人員將其分在不同類目。
例5:《上海市建筑工程預(yù)算定額》等定額書,有的分在F407.9,有的分在TU723。筆者認(rèn)為,一般圖書館可將其分在F類,而對(duì)于以園林和建筑設(shè)計(jì)為特色圖書的圖書館,應(yīng)將建筑工程預(yù)算定額類的圖書分在TU類比較合適。
例6:《中國(guó)藥膳與食療精粹》這套叢書,書上標(biāo)明分在TS972.161,而套錄庫(kù)里分在R247.1,造成分類不一致。按《中國(guó)圖書館分類法》(簡(jiǎn)稱《中圖法》)第5版,R247.1類目標(biāo)明“食養(yǎng)、食療入此”,而TS971.161類目標(biāo)明“烹飪法、食品調(diào)味法以及各種食譜、菜譜入此”。分析這套叢書發(fā)現(xiàn),內(nèi)容涉及食養(yǎng)、食療,而不僅僅是簡(jiǎn)單的菜譜。筆者認(rèn)為,應(yīng)將本套叢書入R247.1類目比較妥當(dāng)。
《中圖法》歷經(jīng)5版,圖書館在不同時(shí)期所分圖書必然使用不同版本的《中圖法》,造成分類不一致。
例7:中長(zhǎng)篇小說(shuō),在《中圖法》第1版和第2版中沒(méi)有復(fù)分表,1990年出版的第3版加了復(fù)分表,中長(zhǎng)篇小說(shuō)可以根據(jù)小說(shuō)內(nèi)容細(xì)分下去,如武打小說(shuō)為I247.58,言情小說(shuō)以及家庭倫理等小說(shuō)為I247.57。
例8:在《中圖法》第3版中,關(guān)于鄧小平著作理論及其研究歸入D2-0,鄧小平的傳記分在K類。而在《中圖法》第4版中對(duì)此設(shè)置了專類A49鄧小平著作、A76鄧小平生平傳記、A849鄧小平理論的學(xué)習(xí)和研究,而最新的第5版又規(guī)定鄧小平的綜合性著作及其研究可入D2-0,專論、專題及其研究入有關(guān)各類,如鄧小平理論研究入D610.1。
許多圖書特別是小說(shuō),在分類時(shí)必須按照作品發(fā)表年代、作者國(guó)籍決定它的分類號(hào),作者在不同年代發(fā)表的作品及作者國(guó)籍的變更,引起同一作者的同一類圖書分類不一致。
例9:老舍出生在舊社會(huì),逝世于新社會(huì)。他的作品有的寫于舊社會(huì),有的寫于新社會(huì),有的是新社會(huì)時(shí)寫的舊社會(huì)的事情,所以老舍的早期小說(shuō)分在I246.5,而解放后所著小說(shuō)則分在I247.5。筆者認(rèn)為,由于老舍的作品大都是反映舊社會(huì)的風(fēng)土人情且?guī)齑胬仙岬膱D書大都被分在I246.5,為了圖書分類的一致性,應(yīng)將其解放后所著小說(shuō)也分在I246.5類目。
例10:蕭逸本是中國(guó)人,他所寫的也是中國(guó)小說(shuō),他早期的武打小說(shuō)被分到I247.5類目。后來(lái),蕭逸去了美國(guó)且入了美國(guó)籍,從此因其成為美國(guó)人,他所寫的中國(guó)小說(shuō)被分到I712.45類目,造成同一作者寫的同一體裁的圖書被分到了不同的類目。筆者認(rèn)為,雖然蕭逸現(xiàn)在是美國(guó)人,但為了保證分類一致及方便讀者查詢、索取圖書,他的小說(shuō)應(yīng)全部分到I247.58類目。
例11:張愛(ài)玲出生在舊社會(huì),1995年逝世在美國(guó)。她的早期作品發(fā)表在解放前。上海解放后,她就去了美國(guó),之后所寫的小說(shuō)也大都反映上個(gè)世紀(jì)三、四十年代的上海,如果按照國(guó)籍和作品發(fā)表的年代分類,她的小說(shuō)有的入I246.5,有的入I247.5,也有的入I712.45。筆者認(rèn)為,考慮到分類一致性及作品的內(nèi)容,張愛(ài)玲小說(shuō)宜全部放入I246.5類目。
粗分和細(xì)分就是入上位類與下位類的問(wèn)題,分類過(guò)粗造成圖書分類重復(fù)率高,分類過(guò)細(xì)不利于讀者檢索和館員排架。粗分與細(xì)分主要依據(jù)圖書內(nèi)容和館藏的多少?zèng)Q定,除本館特色圖書細(xì)分外,一般圖書的分類都不宜過(guò)粗或過(guò)細(xì)。
例12:中國(guó)現(xiàn)代小說(shuō)類圖書是最常見的情況,如有的將武打小說(shuō)分到I247.5,即將該書分到中國(guó)現(xiàn)代小說(shuō);有的將中國(guó)武打小說(shuō)分入I247.58,則是按題材內(nèi)容細(xì)分到中國(guó)現(xiàn)代武打小說(shuō)。筆者認(rèn)為,圖書館應(yīng)引用最新的分類法,將文學(xué)類圖書細(xì)分下去,方便讀者按類找書。
例13:《園林建筑設(shè)計(jì)》由林儉主編、中國(guó)建筑出版社出版。該書有的將其分到TU986類目,有的將其分到TU986.4類目,有的將其分到TU986.413類目。筆者認(rèn)為,該書的分類不宜過(guò)粗或過(guò)細(xì),分到TU986.4類目比較合適。
例14:《中圖法》可分為4種不同類目:G254、G254.1、G254.12、G254.122。按照《中圖法》第5版規(guī)定,G254為文獻(xiàn)標(biāo)引與編目,G254.1為圖書分類法,G254.12為圖書分類表,G254.122為綜合性圖書分類表,筆者認(rèn)為,最后一種類目比較妥當(dāng)。
通用復(fù)分表是《中圖法》不可分割的組成部分,各館可以根據(jù)實(shí)際情況自行選擇使用,但在實(shí)際工作中發(fā)現(xiàn),有的使用復(fù)分表,有的不使用復(fù)分表。
例15:《施工建筑手冊(cè)》,有的未使用復(fù)分表,只分到TU986;有的使用復(fù)分表,分到TU986-62。
例16:叢書的分法五花八門,有的將叢書整套分在一起,有的按其學(xué)科內(nèi)容、性質(zhì)分在不同類目;有的叢書后面加上復(fù)分號(hào)“—51”,有的不加。
例17:年鑒類圖書,有的加復(fù)分號(hào)“—54”,有的加“—5”,有的加“—53”,有的不加。
自20世紀(jì)90年代各出版社逐步在圖書版權(quán)頁(yè)上標(biāo)出分類號(hào)開始,至本世紀(jì)初各種編目數(shù)據(jù)庫(kù)的出現(xiàn),圖書分類人員開始依靠在版編目數(shù)據(jù)和套錄數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行分類。可是這些數(shù)據(jù)并不完全正確,這就造成了圖書分類錯(cuò)誤和不一致。
例18:在版數(shù)據(jù)錯(cuò)誤,例如,魯迅小說(shuō)集上的在版分類數(shù)據(jù)為I247.5,直接套用這種明顯錯(cuò)誤分類,造成分類錯(cuò)誤。
例19:套錄數(shù)據(jù)庫(kù)里的分類號(hào)錯(cuò)誤,一個(gè)分類人員改正錯(cuò)誤,取用正確的分類號(hào);另一分類人員沒(méi)有看出錯(cuò)誤,也不看書上的分類號(hào),不對(duì)套錄數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì),過(guò)分依賴套錄數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù),結(jié)果用了錯(cuò)誤的分類號(hào)。
例20:書上分類號(hào)和套錄數(shù)據(jù)庫(kù)里數(shù)據(jù)的分類號(hào)雖然不一致,但《中圖法》里規(guī)定是互見的,不同分類人員取用不同的分類號(hào)。
圖書分類人員由于工作中粗心大意造成圖書分類錯(cuò)誤。典型的主要有以下幾種情況:
例21:字母打錯(cuò),有時(shí)將B打A,C打成K,I打成Z,如將I247.5打成Z247.5等。
例22:數(shù)字次序顛倒,如將I267打成I627等。
例23:漏打一字,按規(guī)定,分類號(hào)必須3個(gè)數(shù)字后再加小數(shù)點(diǎn),有的圖書兩個(gè)數(shù)字后就加小數(shù)點(diǎn),如將TU986.4打成TU98.4。
例24:漏打小數(shù)點(diǎn),如將K825.4寫成K8254。
由于多校區(qū)的合并,圖書館隨之也進(jìn)行合并。在合并時(shí),各圖書館對(duì)輸入電腦系統(tǒng)的數(shù)據(jù)只對(duì)作者號(hào)進(jìn)行重新取號(hào),沒(méi)有對(duì)分類號(hào)查重核對(duì)。圖書館由于人手不足,聘用外單位人員和勤工儉學(xué)的學(xué)生輸入數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)輸入人員基本上不懂圖書館的分類規(guī)則和分類標(biāo)志,對(duì)于手寫的分類號(hào)中的錯(cuò)誤不會(huì)辨別,對(duì)分類號(hào)重復(fù)的引用區(qū)分號(hào)更是無(wú)法搞清楚,這就造成了圖書分類的錯(cuò)誤。
近年來(lái),教育部連續(xù)組織高校教學(xué)評(píng)估。在評(píng)估指標(biāo)體系中,圖書種類和數(shù)量是爭(zhēng)優(yōu)保良的重要因素之一[3]。為此,各高校都不惜工本,大量采購(gòu)圖書資料。在時(shí)間和圖書館人手不足的情況下,大部分圖書館采取由書商提供外包服務(wù)的措施,覆蓋范圍包括訂購(gòu)圖書、提供分類編目數(shù)據(jù)、貼條形碼和磁條、打印書標(biāo)和蓋館藏章等全套服務(wù)。采編部門沒(méi)有對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行校對(duì)和審核,大都直接送至流通部門,導(dǎo)致這些數(shù)據(jù)中的錯(cuò)誤不能被及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正。
領(lǐng)導(dǎo)不重視圖書館工作,一方面將圖書館專業(yè)畢業(yè)、多年從事圖書分類工作的人員調(diào)至其它部門工作,一方面將能力低、不適合其它部門工作的人員調(diào)至圖書館工作。由于人情等方面的原因,圖書館領(lǐng)導(dǎo)又經(jīng)常將毫無(wú)圖書館工作經(jīng)驗(yàn)的人員送至分類編目崗位工作,而這些人員只能依靠套錄數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)分類編目,根本無(wú)法區(qū)分對(duì)錯(cuò)。
大部分老師和學(xué)生讀者對(duì)本專業(yè)圖書的架號(hào)位置熟悉,按類找書。如果一本書被錯(cuò)分到其他類里,這本書基本上成了“死書”,無(wú)人利用,只有少數(shù)利用電腦查詢的讀者才能查到這本書。
圖書分類不一致使同一種圖書分散到2個(gè)或3個(gè)不同的地方,讀者必然要到2個(gè)地方或3個(gè)地方查詢?nèi)?,浪費(fèi)了讀者的時(shí)間。圖書分類錯(cuò)誤或不一致也違背了圖書館以讀者為本的服務(wù)宗旨。
當(dāng)讀者向咨詢服務(wù)臺(tái)館員咨詢圖書所在位置時(shí),館員必須向讀者指明該圖書在圖書館的位置。而如果某類圖書被分在多處,當(dāng)讀者向書庫(kù)管理人員咨詢圖書所在位置時(shí),書庫(kù)管理人員由于沒(méi)有進(jìn)行電腦查詢,往往只能指明一處位置,使讀者查不全或者查不到所需圖書。
圖書分類不一致或出錯(cuò),使書庫(kù)排架人員無(wú)所適從,不知道應(yīng)該將同一本書、同一套書或同一種類圖書排在一起,還是根據(jù)索書號(hào)排架規(guī)則放在不同地方。無(wú)論哪種排架方式都不盡如人意,前者使電腦查詢的讀者找不到在電腦里顯示的在館圖書,后者使按類索書的人找不到所需圖書。
《中圖法》是隨著學(xué)科發(fā)展的要求而不斷修訂的?!吨袌D法》的修訂不可避免地造成圖書分類前后的不一致,對(duì)于圖書館來(lái)說(shuō),所面臨的是圖書改編問(wèn)題。這必須引起圖書館領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,否則需改編的圖書越積越多,造成的亂架現(xiàn)象將給讀者帶來(lái)極大的不便。圖書改編對(duì)于圖書館來(lái)說(shuō)也是個(gè)大事,操作起來(lái)難度很大。圖書改編工作應(yīng)由圖書采編部門和圖書流通部門通力合作,由圖書流通部門將分類錯(cuò)誤和分類不一致的零星圖書整理出來(lái)交采編部門改編,再對(duì)大批量分類不一致的圖書(如文學(xué)類圖書、鄧小平著作傳記、信息自動(dòng)化、經(jīng)濟(jì)類等圖書)制訂改編計(jì)劃,確保圖書的改編質(zhì)量。
首先,圖書館應(yīng)根據(jù)本館的性質(zhì)、規(guī)模及藏書特點(diǎn)制訂出本館的分類章程,使分類人員做到有章可循、有法可依。圖書分類細(xì)則一般包括:分類工作程序,文獻(xiàn)分類的總要求,各種主題形式、編制體例,各學(xué)科圖書分類的規(guī)則,同類書區(qū)分方法,索書號(hào)的編制方法等;細(xì)分、略分的類目;通用復(fù)分表和專類復(fù)分表的明確說(shuō)明。圖書分類細(xì)則形成一套規(guī)章制度,避免因人員變動(dòng)而引起圖書分類不一致等問(wèn)題。其次,圖書分類人員應(yīng)定期研究分類工作中存在的問(wèn)題或新出現(xiàn)的問(wèn)題,探討解決辦法,達(dá)成共識(shí)并記錄在冊(cè),以方便大家遵守,避免同一問(wèn)題重復(fù)出現(xiàn)或因人而異造成的分類不一致。
圖書分類工作是一項(xiàng)極其細(xì)致而又繁瑣的工作,它的每一道工序都是必不可少的。每一道工序的處理情況都直接影響到分類工作的質(zhì)量,這就要求分類工作人員必須按照查重、主題分析、歸類等分類流程進(jìn)行分類,缺一不可,尤其是查重。查重應(yīng)從書名、作者、ISBN號(hào)等多方面進(jìn)行,不能不查或只查一項(xiàng)。
目前各圖書館大多采用向書商訂購(gòu)圖書和全部外包兩種形式。所訂購(gòu)圖書的書商一般都提供編目數(shù)據(jù),對(duì)于這些數(shù)據(jù),圖書館一定要根據(jù)本館的分類細(xì)則進(jìn)行核對(duì),不符合或不正確的數(shù)據(jù)要及時(shí)進(jìn)行修改。采取全部外包形式的數(shù)據(jù)編目人員也要悉心核對(duì),不能盲目應(yīng)用。采編部門也應(yīng)對(duì)自己分類編目的數(shù)據(jù)采取互相校對(duì)的方式,以提高分類編目等工序的正確率。
圖書館一定要嚴(yán)格考查外包公司的業(yè)務(wù)和管理能力,對(duì)提供的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督和調(diào)查;經(jīng)常性地了解他們的具體工作情況,適時(shí)地派資深圖書分類人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo);認(rèn)真復(fù)核分編數(shù)據(jù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題;加強(qiáng)溝通與協(xié)調(diào),注重各種信息的反饋,使圖書分類編目業(yè)務(wù)外包工作質(zhì)量日臻完美[3]。
圖書分類工作是一項(xiàng)專業(yè)性、技術(shù)性很強(qiáng)的工作,長(zhǎng)期從事圖書分類工作的人員累積了大量隱性知識(shí),非其他人員所能代替。除非特殊原因,圖書館不宜隨意調(diào)動(dòng)、更換分類人員。由于圖書館工作人員的不穩(wěn)定性,加之經(jīng)常因評(píng)估突擊購(gòu)買大量圖書,圖書館應(yīng)培養(yǎng)一些候補(bǔ)分類人員,以備不時(shí)之需。
首先,圖書分類人員必須具備良好的思想素質(zhì),本著“讀者第一,一切為了讀者”的宗旨,敬業(yè)樂(lè)業(yè),以高度的責(zé)任感和事業(yè)心去做好每一環(huán)節(jié)的工作,要有嚴(yán)謹(jǐn)扎實(shí)的工作作風(fēng)和勤勤懇懇的工作態(tài)度,不能有任何的浮躁之氣,只有這樣,才能做好圖書分類工作[4]。其次,圖書分類人員必須有一定的專業(yè)素質(zhì),最好是圖書情報(bào)專業(yè)畢業(yè),對(duì)于非圖書情報(bào)專業(yè)畢業(yè)的新進(jìn)人員,必須進(jìn)行圖書分類工作的專業(yè)培訓(xùn),在其取得上崗證書后才能從事圖書館分類工作。圖書館要特別重視圖書分類人員的繼續(xù)教育,分類人員最好每年抽出一定時(shí)間進(jìn)修各類綜合知識(shí),特別是計(jì)算機(jī)知識(shí)、現(xiàn)代漢語(yǔ)、古代漢語(yǔ)、外語(yǔ)、社會(huì)科學(xué)基本知識(shí)、自然科學(xué)基本知識(shí)和本館特色圖書專業(yè)知識(shí)。
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