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        美國圖書館募捐活動對我國圖書館建設(shè)的啟示*

        2011-03-18 07:19:39羅彩紅張文超
        圖書館學(xué)刊 2011年5期
        關(guān)鍵詞:捐贈者圖書館員書店

        羅彩紅 張文超 張 瑩

        (天水師范學(xué)院圖書館,甘肅 天水 741000)

        1 美國圖書館募捐活動情況

        筆者于2009年9月18日參加了“中美圖書館員專業(yè)交流項目·陜西圖書館員高級研修班”,了解到了美國圖書館建設(shè)與管理的很多信息,也特別關(guān)注到了美國高校圖書館實(shí)行募捐活動的情況[1]。美國圖書館募捐的對象具有廣泛性,慈善基金、政府資助、學(xué)生、教職員、校友、學(xué)生家長等都是其募捐的對象。募捐主要是通過設(shè)立網(wǎng)站、郵寄募捐需求資料、電話交流、圖書館之友等組織以及走訪校友等方式,此外,它還善于挖掘潛在的捐贈者。

        以美國香檳市公共圖書館的經(jīng)費(fèi)投入為例,香檳市財政的6%用于香檳公共圖書館,其服務(wù)內(nèi)容以及開放時間、館藏和館際協(xié)作達(dá)到州規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的情況下,州財政也給予一定的經(jīng)費(fèi)支持。聯(lián)邦政府的經(jīng)費(fèi)則用于圖書館的專項建設(shè)。在聯(lián)邦政府、州、市3級經(jīng)費(fèi)保障基礎(chǔ)上,香檳圖書館依然要通過各種方式爭取基金會的經(jīng)費(fèi),并且每年能籌到10~15萬美元,政府也并不會因其籌款的多少而減少對其財政經(jīng)費(fèi)的投入。他們了解當(dāng)?shù)卣┱闹攸c(diǎn)并與當(dāng)?shù)卣⒘己玫年P(guān)系,支持政府的工作,同時爭取社會力量的援助。對于圖書館有興趣的個人和商界團(tuán)體,他們會進(jìn)行適當(dāng)?shù)拈_導(dǎo)、溝通并懇請其捐款。主要通過信件郵遞、電話溝通或訪談來懇請捐款,這項工作由圖書館基金會或全圖書館共同努力去做。他們非常注重籌措策略的選擇,有時候為爭取一項重大的捐款,可能會運(yùn)作好幾年,而且慎重遴選募款的個人和商界團(tuán)體。美國的法律也是鼓勵捐款的,這又在一定程度上強(qiáng)化了人們的捐助意識。

        美國還注重公共圖書館與高校圖書館、書店聯(lián)合結(jié)為伙伴關(guān)系的模式尋求發(fā)展。比如美國的沃倫縣公共圖書館與座落在該市的西肯塔基大學(xué)圖書館和巴諾書店(全美最大連鎖書店)以組織第二屆南肯塔圖書節(jié)為契機(jī)與其結(jié)為伙伴關(guān)系。他們聯(lián)合的目的就是取長補(bǔ)短。首先公共圖書館擁有廣大讀者群體和社區(qū)群眾,特別擅長針對兒童和青少年開展各項活動,容易從大眾的視角了解群眾對公共圖書館的認(rèn)識。其次,大學(xué)人力、物力、財力和技術(shù)資源比較雄厚,具有較強(qiáng)的資源組織和整合能力,并有擅長募捐的專才。再次,書店既擁有固定的讀者群又具有推銷和管理的實(shí)際經(jīng)驗,并且對圖書館文獻(xiàn)采購趨勢十分了解。而大型豐富多彩的社區(qū)活動,必然需要圖書館間的合作與互補(bǔ)。他們邀請社區(qū)有影響力的領(lǐng)袖(商業(yè)、企業(yè)、市政)擔(dān)任聯(lián)席名譽(yù)主席,下設(shè)若干個委員會,比如募捐委員會、作家見面籌辦委員會、寫作競賽委員會等。由圖書館員、大學(xué)教師、社區(qū)志愿者組成。對于活動的贊助商則根據(jù)他們贊助金額的多少進(jìn)行了劃分:首席贊助商(萬元及以上)、活動贊助商(5千元以上)、支持贊助商(贊助3千元以上)、例外贊助商(千元以上)。他們圍繞一年一度的“南肯塔基圖書節(jié)”共同開展一系列的社會服務(wù)活動。在活動過程中,大學(xué)圖書館的募捐主管負(fù)責(zé)發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)潛在的捐助單位、個人并適時地開展募捐活動,學(xué)生協(xié)助募捐舊書,還要爭取現(xiàn)金和實(shí)物的贊助,書店提供舊書活動的儲存地和包裝袋,并在公共圖書館出售。這種伙伴關(guān)系的建立對于促進(jìn)圖書館完成既定的任務(wù)、實(shí)現(xiàn)其規(guī)定目標(biāo)、提高服務(wù)質(zhì)量、豐富服務(wù)內(nèi)容、爭取更多的社會捐助都至關(guān)重要。這種合作伙伴關(guān)系的模式中,公共圖書館、大學(xué)圖書館、書店各自承擔(dān)其責(zé)任。公共圖書館有人員的投入、舊書出售所得的資金投入;書店有人員的投入、圖書節(jié)售書部分所得投入;大學(xué)圖書館有人員的投入、技術(shù)的投入、資金的投入、組織的投入。而在這種伙伴關(guān)系的合作上,他們特別重視每一個合作伙伴都是利益的相關(guān)者,伙伴之間要彼此尊重各自的特點(diǎn),要擁有平等的地位、同等發(fā)言權(quán),在求同存異、相互尊重基礎(chǔ)上取得共識,建立暢通的溝通渠道,伙伴之間權(quán)責(zé)分明、榮辱與共,共擔(dān)責(zé)任和風(fēng)險,要發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊精神,擁有共同的使命感,順應(yīng)形勢變化及時調(diào)整自己的工作。在這個伙伴關(guān)系中,比較重要的一項工作就是募捐的公關(guān)工作,這項工作主要由專人負(fù)責(zé),同時還有有經(jīng)驗的臨時工作人員、大學(xué)實(shí)習(xí)生、圖書館員參與。隨著環(huán)境的變化,本地的報紙、電視臺也參與其中。組織這樣的一個活動、建立這樣一種多元的伙伴關(guān)系,既擴(kuò)展了合作者各自的工作,同時又在活動中為圖書館的發(fā)展募集到了寶貴的資源,其募捐活動是多方位的。

        2 我國圖書館社會募捐的案例分析

        相比于國外籌措圖書館的發(fā)展建設(shè)資源,我國的圖書館也做了很多的工作,由于國家經(jīng)費(fèi)投入的限制,很多基層圖書館的資金很難完全保障其正常工作開展,大學(xué)圖書館的資源建設(shè)經(jīng)費(fèi)也非常有限,特別對于貧窮落后的西部地區(qū)更是如此。以天水師范學(xué)院為例,2010年的購書經(jīng)費(fèi)才從70萬增加到90萬,這對于一個擁有1萬多學(xué)生的師范院校來說根本無法解決學(xué)校館藏資源的緊缺問題,圖書館必須以各種渠道開展圖書等資源的捐贈活動。在爭取募捐方面,校領(lǐng)導(dǎo)、圖書館領(lǐng)導(dǎo)不但廣泛宣傳對圖書館的捐助活動的意義,還專門向校友、教職工、學(xué)生發(fā)起向圖書館贈書的倡議。在過去的幾年里,學(xué)校已退休的教師、在職的教職工、學(xué)生等都給學(xué)校捐贈了圖書。經(jīng)過學(xué)校及圖書館的共同努力,霍松林先生將其私人收藏的3千多冊圖書及珍貴的畫卷等都捐給了圖書館。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)還多方努力爭取了省新華書店、紙中城邦圖書有限公司等單位對圖書館的圖書捐贈。在學(xué)校建校50年慶?;顒悠陂g,學(xué)校和圖書館也是多方宣傳,爭取校友的捐贈。這些私人捐贈或是企業(yè)捐贈,對于圖書館資源建設(shè)都是不可或缺的。在捐贈資源的處理上,天水師范學(xué)院圖書館對于募集到的圖書等資源,成立了專門的捐贈閱覽室,對于大戶頭的捐贈品用專門的書架來陳列,比如霍先生捐贈的比較珍貴的資源專門設(shè)立了霍松林藝術(shù)館。

        3 國外募捐成功給我們的啟示

        通過對國外募捐活動的追蹤,我們能發(fā)現(xiàn)國外的募捐圖書館都有著非常先進(jìn)的理念,有積極的主動合作精神,他們不是靠圖書館一方的力量,而是靠一種為共同發(fā)展而形成的合力。在募捐的行動中,他們也有自己有效的策略,秉承執(zhí)著的精神,采取多種多樣的方式,充分利用多元的媒體,加上國家在外部提供一個很好的環(huán)境——國家法律鼓勵捐贈,人們已經(jīng)形成了良好的捐贈意識。這些都是圖書館能夠成功募捐的重要因素。我國圖書館也應(yīng)該吸收這些先進(jìn)的經(jīng)驗為我所用。

        3.1 開闊視野,轉(zhuǎn)變籌資的觀念

        募集資金是解決圖書館生存發(fā)展的有效辦法。在募集的過程中,圖書館要注意滿足捐贈者的需求。一些捐贈者以社會公益、回饋社會、回報家鄉(xiāng)等為出發(fā)點(diǎn)捐贈圖書,圖書館可以為捐贈者樹碑立傳或授予榮譽(yù)稱號或以新聞媒體報道給予宣傳。國外根據(jù)捐贈者數(shù)額的不同給予捐助者不同的頭銜,其實(shí)就是對捐贈者榮譽(yù)的一種滿足。在滿足了捐贈者的捐贈需求后,也是對其下一次捐贈的一種鼓勵[2]。

        3.2 政府有責(zé)任承擔(dān)一定的募捐工作

        圖書館的民間募捐籌措方式?jīng)]有硬性的指標(biāo)約束,完全取決于投資人的個人意愿,而政府對此要有長效的保證機(jī)制。比如地方政府應(yīng)該積極鼓勵當(dāng)?shù)卦盒D書館的募捐活動,動員社會名流、政界名人,這對于一個政府來說輕而易舉,可是對于一個圖書館來說,確實(shí)是非常重要的事情。政府可以在網(wǎng)站上發(fā)布募捐的信息或在重要會議上進(jìn)行宣傳,這對于社會民眾形成良好的捐贈意識會有很大幫助。

        3.3 與書店等機(jī)構(gòu)合作獲取募集的資源

        我們可以學(xué)習(xí)國外的做法,將募捐的活動作為一項大活動中的一個小環(huán)節(jié),和公共圖書館、當(dāng)?shù)貢甑葐挝唤Y(jié)成合作伙伴關(guān)系,既可以實(shí)現(xiàn)圖書館的服務(wù)功能,又能從中獲得發(fā)展的資金。當(dāng)然這個組織還不是簡單的聯(lián)合,它有各自功能的劃分、職責(zé)的劃分、利益的劃分等,其中細(xì)節(jié)還有待我國圖書館摸索實(shí)踐。另外,在合作的對象選擇上各合作機(jī)構(gòu)還要充分利用現(xiàn)代媒介,比如電視臺、廣播、網(wǎng)絡(luò)等。

        3.4 組建募捐公關(guān)團(tuán)隊

        成功的募捐離不開募捐團(tuán)隊的精誠團(tuán)結(jié)與努力。募捐不是圖書館館長或校長一個人的事,它涉及到圖書館所有館員。因此,成立由校長、館長、教工、學(xué)生組成的委員會是非常重要的,委員會的任務(wù)是定期召開會議并討論在捐助中遇到的問題,制定出有關(guān)的政策。校長、館長和職工們尋求捐贈源,挖掘潛在的捐贈者,館員配合并派專人參與募捐的談判。良好的溝通和談判也是募捐成功的關(guān)鍵,因此相關(guān)的人員還應(yīng)具備較強(qiáng)的談判技巧和應(yīng)變能力。

        總之,美國圖書館募捐經(jīng)驗和成功之處值得我國圖書館借鑒。成功的募捐離不開國家政策的引導(dǎo)、政府的支持與關(guān)懷以及圖書館全體成員的共同努力。我們要在學(xué)習(xí)國外圖書館建設(shè)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上摸索出自己的建設(shè)之路。

        [1] 中國圖書館學(xué)會.中美圖書館員專業(yè)交流項目·陜西圖書館員高級研修班圓滿落幕.http://www.lsc.org.cn/CN/News/2009-09/EnableSite_ReadNews1425138391253462400.html.

        [2] 田金蕊.新農(nóng)村建設(shè)中陜西農(nóng)村圖書館的現(xiàn)狀、問題研究[D].西北大學(xué),2008.

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