俞培寧

（遼寧大學經(jīng)濟學院，遼寧 沈陽 110036）

重點學科建設(shè)是高校教育改革和發(fā)展的重要組成部分，是牽動高等院校工作全局的系統(tǒng)工程，直接關(guān)系到高等院校辦學方向、辦學規(guī)模和人才培養(yǎng)質(zhì)量，同時也關(guān)系到基礎(chǔ)教學和科研工作的方向。而文獻資源建設(shè)是重點學科建設(shè)中的一個重要組成部分，各高校圖書館、院系資料室如何為其提供高效優(yōu)質(zhì)的信息服務，在運作模式上各具所長。對于具有重點學科的院系而言，應從重點學科建設(shè)入手，分析院系資料室在重點學科建設(shè)中的特殊優(yōu)勢及存在問題，探求為重點學科建設(shè)提供優(yōu)質(zhì)服務的方式與方法，創(chuàng)建新的工作思路與模式，優(yōu)化整合文獻資源，構(gòu)建數(shù)字化信息服務平臺，強化服務職能，使院系資料室在重點學科建設(shè)過程中真正發(fā)揮重要的保障作用。

1 院系資料室的特殊優(yōu)勢

重點學科建設(shè)在高校建設(shè)中有著舉足輕重的作用，重點學科文獻資源建設(shè)是重點學科建設(shè)的一部分，也是重點學科建設(shè)的重要保障之一。高校圖書館和院系資料室是為高校教學和科研服務的文獻信息服務中心，特別是在重點學科建設(shè)中具有同等的重要性，承擔著同樣的任務。高校對重點學科文獻資源的布局模式各不相同，大致可歸為兩種：分散收藏式和集中收藏式，前者是將同一重點學科文獻分散收藏于校內(nèi)兩個或更多的圖書資料部門，甚至在同一部門又將不同類型文獻分散于不同的部室，這種管理方式延續(xù)過去的文獻布局，仍為目前高校重點學科文獻收藏的主要方式，但弊大于利。后者是將同一重點學科所有文獻集中收藏于校內(nèi)同一圖書資料部門，而且可以把不同類型文獻集中收藏于同一部室，成立學科文獻中心或?qū)W科資料室，這種方式是改革傳統(tǒng)文獻布局模式的產(chǎn)物，顯然利大于弊。但集中收藏式是收藏于圖書館，還是收藏于資料室，各持所見。

將重點學科文獻資源集中收藏于院系資料室。此種文獻布局模式對院系重點學科建設(shè)與發(fā)展具有特殊的價值和舉足輕重的作用，院系資料室相對于圖書館而言，在重點學科文獻資源建設(shè)方面具在天時、地利、人和的特殊優(yōu)勢：第一，院系資料室原有專業(yè)性文獻信息資料收藏豐富、覆蓋面廣等特點，在今后文獻收集、訂閱、整理過程中向重點學科有所傾斜，可快速提升重點學科所需的文獻資源的數(shù)量與質(zhì)量，為重點學科建設(shè)提供優(yōu)質(zhì)、高效的信息服務打下良好的基礎(chǔ)；第二，重點學科在文獻資源建設(shè)過程中，必須堅持專家選書制度，在這一點上院系資料室與本專業(yè)專家學者、重點學科學術(shù)帶頭人溝通渠道暢通，可確保重點學科所需文獻的收藏范圍全面系統(tǒng)，收藏結(jié)構(gòu)合理，收藏質(zhì)量高，專業(yè)特色突出；第三，有重點學科的院系在學術(shù)上對外交流較廣，跟蹤學術(shù)研究動態(tài)、學術(shù)前沿、熱點問題及時，可使文獻資料收藏具有前衛(wèi)性、實用性；第四，院系資料室一般設(shè)置于院系辦公樓內(nèi)，空間距離上便于教師與科研人員查閱資料，人際關(guān)系和諧，資料管理人員與學科帶頭人、教學科研人員交流方便，可隨時了解和掌握重點學科課題研究、學術(shù)活動的動向，以及讀者信息需求等信息；第五，重點學科建設(shè)中有充足的資金支持，確保資料室在購置重點學科所需的書刊文獻資料時經(jīng)費充足。上述優(yōu)勢是院系資料室在重點學科文獻資源建設(shè)過程中的有利條件，要發(fā)揮其優(yōu)勢，確保重點學科文獻資源建設(shè)的順利進行。

2 目前院系資料室普遍存在的問題

隨著社會信息化程度的不斷提高，網(wǎng)絡化、數(shù)字化服務已成為各高校院系資料室發(fā)展的必然趨勢。目前，院系資料室仍普遍存在以下問題：

2．1 文獻資源收藏模式單一

院系資料室多數(shù)還停留在對印刷型文獻的收集與管理水平，但隨著網(wǎng)絡時代的到來，館藏資料已由過去單一的紙質(zhì)載體向多元載體類型轉(zhuǎn)變，獲取信息資料的方式已由原來傳統(tǒng)印刷型文獻轉(zhuǎn)變成紙質(zhì)文獻與數(shù)字文獻并存的形式。院系資料室必須改變現(xiàn)狀，增加計算機、復印機、打印機等設(shè)備，開設(shè)多功能閱覽室，充分利用高校數(shù)字化圖書館的文獻資源，使網(wǎng)絡文獻本地化，可大大豐富重點學科建設(shè)所需的文獻資源。

2．2 室藏文獻資源數(shù)字化進程緩慢

高校圖書館館藏文獻資源數(shù)字化已實現(xiàn)，但院系資料室的文獻資源數(shù)字化進程緩慢，對文獻資料的驗收、整理、加工、檢索等工作仍沿用傳統(tǒng)的方式，與現(xiàn)代化數(shù)據(jù)庫相比，其檢索、閱覽不便是顯而易見的，也無法實現(xiàn)資源共享。

2．3 資料員管理水平有待提高

工作人員對現(xiàn)代化設(shè)施設(shè)備的使用與操控能力有待于培訓和提高。同時在服務方式和理念上需要有一個根本的轉(zhuǎn)變，變被動式服務為主動式、跟蹤式服務，全面提升為重點學科建設(shè)服務的能力，提供高效優(yōu)質(zhì)的文獻信息服務。

3 為重點學科建設(shè)服務的路徑

院系資料室是重點學科建設(shè)過程中必不可少的保障體系，文獻資源建設(shè)的質(zhì)量、數(shù)字化信息的收集、網(wǎng)絡資源的利用、服務質(zhì)量的高低直接影響重點學科的建設(shè)與發(fā)展。深入分析重點學科發(fā)展現(xiàn)狀，以重點學科建設(shè)為中心，充分發(fā)揮資料室的文獻信息資源優(yōu)勢，并從以下幾個方面強化資料室工作職能，為重點學科建設(shè)提供深度服務。

3.1 建構(gòu)重點學科文獻資源保障體系

構(gòu)建符合重點學科建設(shè)所需的文獻資源保障體系，是一個系統(tǒng)工程，應從以下幾個方面做起：

3．1．1 分析重點學科用戶情況

做好對重點學科級別、學術(shù)隊伍、人員構(gòu)成，以及文獻情報需求等方面的調(diào)研工作。掌握重點學科的分布情況。一是了解重點學科的級別（國家級、省部級、校級）；二是了解重點學科的門類情況（文科、理科、工科、其他）；三是了解重點學科研究方向、特點、優(yōu)勢等。綜合以上情況，通過廣泛調(diào)查和具體分析比較，區(qū)分重點學科中文獻建設(shè)的輕重緩急，做到保證重點，帶動一般，整體發(fā)展。與此同時，還需了解重點學科帶頭人的自然情況和學術(shù)成果，了解重點學科文獻需求狀況，包括文獻類型、情報源類型、情報服務方式、情報質(zhì)量需求等，便于適時調(diào)整藏書訂購計劃，調(diào)適服務方式方法，提升情報服務質(zhì)量及水平。

3．1．2 加大重點學科所需文獻的采集收藏力度

在重點學科文獻采集過程中應遵循以下原則：一是采集的文獻要整體地反映重點學科的初始過程、現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢，既要求采集重點學科連續(xù)完整的出版物，又要求系統(tǒng)完整采集重點學科的國內(nèi)外常規(guī)文獻和灰色文獻、印刷型文獻和電子型及網(wǎng)絡型文獻。對于大型的國外文獻數(shù)據(jù)庫，可采取聯(lián)合采集方式，實現(xiàn)優(yōu)勢互補，資源共享。二是在分析重點學科等級基礎(chǔ)上，通過綜合性分析，分別采取不同級別定位的文獻收集方式。根據(jù)學科建設(shè)及圖書經(jīng)費等具體情況，確定合理的采集收藏目標，力求使國家級重點學科所需文獻資料達到完備級水平，省部級、校級重點學科所需資料一般位于研究級水平，以確保不同層次讀者的教學與科研需求。

3．1．3 制訂采集計劃

依據(jù)收藏目標，經(jīng)過前期的調(diào)研，制訂一套完整的切實可行的采集計劃。做好重點學科購置書刊文獻資料的經(jīng)費預算，明確采集收藏范圍和重點，對于達到國家級先進水平的重點學科前沿項目，予以必要的關(guān)注與支持。了解掌握該重點學科國內(nèi)外發(fā)展動態(tài)，同時重視并加大光盤、磁盤、電子版資料及網(wǎng)絡信息資源的采集、收藏，形成專業(yè)性強、覆蓋面廣的具有專業(yè)特色的文獻資源儲藏體系。

3．2 提升為重點學科提供文獻信息服務的質(zhì)量

3．2．1 加強專業(yè)管理規(guī)范

制定一套切實可行的資料室文獻資料管理辦法，統(tǒng)一規(guī)范查詢、借閱、采集收藏制度。加強院系資料室數(shù)字化、網(wǎng)絡化建設(shè)，努力提高資料員業(yè)務能力及管理水平，及時做好相關(guān)資料的收集整理，以滿足重點學科建設(shè)對文獻資料的需求。

3．2．2 推出特色化信息服務

專業(yè)資料室工作人員要以積極主動的工作態(tài)度和科學方法，與學科帶頭人保持聯(lián)系，掌握重點學科的研究課題，了解課題的研究方向，分析其需求特色與發(fā)展優(yōu)勢，對文獻信息的需求情況，依托專業(yè)資料室的資源優(yōu)勢及網(wǎng)絡信息資源，對重點學科研究課題可采用不同的服務方式，如定題跟蹤服務、個性化信息服務、數(shù)字化信息服務等。

3．2．3 建立重點學科學術(shù)帶頭人檔案

包括對文獻信息需求情況、研究項目、發(fā)表論文及著作、研究報告等項內(nèi)容。院系資料室要做好為重點學科建設(shè)服務工作是一項長期的基礎(chǔ)性、專業(yè)性較強的系統(tǒng)工程，資料室必須及時掌握重點學科建設(shè)的發(fā)展動態(tài)，隨時調(diào)整服務模式，拓寬服務思路，對應服務對象，真正實現(xiàn)文獻資源在重點學科建設(shè)過程中的保障作用，為重點學科建設(shè)提供高效優(yōu)質(zhì)服務。

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